Professionaliteit is een van de belangrijkste aspecten om succesvol te zijn in het werk. Professionaliteit kan deuren openen naar andere carrièremogelijkheden, verhogingen of zelfs bonussen. Uw houding ten opzichte van uw baas, collega's en klanten moet altijd beleefd en professioneel zijn, van de manier waarop u zich gedraagt en communiceert tot de manier waarop u met anderen omgaat op het werk.
Stap
Deel 1 van 3: Jezelf professioneel dragen
Stap 1. Zie er representatief uit en kleed je gepast
Zorg er elke dag voor dat je schoon en opgeruimd naar je werk vertrekt om een professionele indruk te maken. Je moet je ook professioneel kleden volgens de kantoorvoorschriften. Vermijd kleding die te strak of te onthullend is en draag geen kleding waarvan u denkt dat deze niet geschikt is voor uw werk.
- Schat in wat voor soort kleding gedragen moet worden door andere werknemers te observeren. Als iedereen op kantoor conservatief gekleed is met pakken, overhemden en rokken die bescheiden lang zijn, pas dan je outfit aan. Veel bedrijven hebben ook een meer casual dresscode, zoals een losse broek of jeans, zolang het er maar professioneel uitziet.
- Bedek indien mogelijk de tatoeage en verwijder oorbellen van piercings die niet geschikt zijn, tenzij je baas het niet erg vindt om de tatoeage of piercing te laten zien.
Stap 2. Houd u aan de cultuur op het werk
Besteed aandacht aan hoe collega's zich gedragen om een idee te krijgen van de cultuur op uw kantoor. Kijk hoe ze zich kleden, hoe ze zachter praten als er iemand aan de telefoon is, of dat ze de personeelskamer binnenkomen voor een informeel gesprek. Tijdens vergaderingen merk je misschien ook hoe ze omgaan met klanten en ze komen altijd op tijd of zelfs een paar minuten te vroeg. Observeer de houding van andere werknemers om erachter te komen wat als professioneel wordt beschouwd op uw werkplek.
Stap 3. Woon vergaderingen en discussies op tijd bij
De meeste werkplekken verwachten dat werknemers op tijd arriveren voor geplande vergaderingen en discussies en tot bepaalde uren op kantoor zijn. Als je je exacte kantooruren niet weet, vraag het dan aan je baas. De meeste kantoren verwachten dat werknemers sinds de ochtend ter plaatse zijn om eventuele telefoontjes van klanten te beantwoorden en ervoor te zorgen dat het kantoor tijdens de normale kantooruren functioneert.
Probeer indien mogelijk vijf minuten eerder in de vergaderruimte te zijn, zodat je de kans hebt om af te koelen en dingen op een rijtje te zetten. Kom niet 10 minuten te vroeg omdat de planningen van andere werknemers worden verstoord en ze zich ongemakkelijk voelen
Stap 4. Houd een positieve houding aan
Meestal is een professionele houding een positieve en gemotiveerde houding. Om succes te behalen, moet u aantonen dat u over de vaardigheden en kennis beschikt om het werk en de verantwoordelijkheden uit te voeren. Maar naast deskundigheid en intelligentie waarderen leidinggevenden ook een professionele houding die karakter en integriteit toont.
Concentreer u erop elke dag een eerlijke, betrouwbare, hardwerkende en positieve werknemer te zijn, zonder uitzondering. Werk moet belangrijk voor je zijn en succes waarderen, ook al is het klein
Deel 2 van 3: Effectief communiceren
Stap 1. Neem een agenda of notitieboekje mee naar vergaderingen en discussies
Zorg ervoor dat u taken of afspraken onthoudt door ze altijd op uw takenlijst te houden. U kunt een digitale agenda of een fysieke agenda gebruiken. Toon professionaliteit door op te schrijven wat er moet worden genoteerd om ervoor te zorgen dat u altijd georganiseerd bent en niets vergeet.
Stap 2. Spreek duidelijk, en indien nodig
Om professioneel te communiceren, moet u zelfverzekerd en duidelijk kunnen schrijven en spreken. Wees een actieve luisteraar tijdens vergaderingen en discussies en wacht tot de andere persoon klaar is met spreken voordat u uw mening uitspreekt. Spreek langzaam en beknopt, zodat iedereen uw punt kan begrijpen en aandacht kan schenken.
Als je een probleem ziet met een bepaald project of een bepaalde klant, praat dan met je collega's en baas. Negeer of vermijd dit soort conflicten niet. Pak het in plaats daarvan aan door anderen te waarschuwen en samen te werken om het probleem op te lossen
Stap 3. Gebruik e-mail of telefoon, tenzij de discussie face-to-face moet zijn
De meeste bedrijven moedigen werknemers aan om hun tijd effectief te beheren door e-mail of telefoon te gebruiken om kleine problemen of beslissingen te bespreken. Het is niet nodig om een vergadering voor te stellen om een onderwerp te bespreken dat in vijf minuten kan worden afgerond door e-mails of telefoontjes uit te wisselen. Anderen hun tijd verspillen met onnodige vergaderingen zou als onprofessioneel worden beschouwd.
Soms moet je een persoonlijk gesprek voeren om een groot probleem op te lossen. Zo ja, e-mail de uitnodiging voor de vergadering naar collega's en/of klanten. Controleer de agenda's van andere medewerkers om er zeker van te zijn dat ze aanwezig kunnen zijn
Stap 4. Leer feedback te accepteren en handel ernaar
Een andere manier om professionaliteit te tonen, is door bereid te zijn om van feedback te leren. Onthoud dat goede feedback over werk en resultaten moet gaan, niet over iets persoonlijks. Reageren op feedback met woede of defensiviteit zal een onprofessionele uitstraling creëren. Trek er in plaats daarvan lessen uit en gebruik feedback als een manier om de prestaties te verbeteren.
Deel 3 van 3: Professioneel communiceren
Stap 1. Vermijd kantoorpolitiek en roddels
Soms is roddel op kantoor moeilijk te vermijden, vooral als je nieuw bent en andere collega's wilt leren kennen. Het vermijden van kantoorpolitiek en roddels kan echter uw reputatie als professionele werknemer behouden en voorkomen dat u betrokken raakt bij geruchten of geruchten.
Door collega's niet achter hun rug om te praten of roddels door te geven, waardeer je ze ook en kun je erop rekenen dat ze eerlijk en oprecht zijn
Stap 2. Behandel collega's met respect en een prettige houding
Je moet iedereen goed behandelen, ook collega's die niet met je kunnen opschieten of het niet met je eens zijn. Als er collega's zijn met wie u niet kunt werken, vermijd dan om met hen samen te werken, indien mogelijk. Overweeg om met je baas te praten als er aanhoudende problemen zijn met de houding en prestaties van een of meer collega's. Vermijd achter je rug om roddelen of onbeleefd zijn tegen de collega, want dat is geen professionele manier.
Stap 3. Behandel je baas als een mentor
Als je baas potentieel in je ziet, wil hij of zij misschien als mentor voor je optreden. Onderhoud dus een gezonde relatie met je baas op professionele en bescheiden manieren. Doe niet alsof je het beter weet, geen nieuwe vaardigheid wilt leren of zijn advies afwijst. Een baas die ook als mentor optreedt, kan meer carrièremogelijkheden en kansen bieden om je vaardigheden te ontwikkelen.
