Dit artikel helpt u bij het maken van een database met Microsoft Access.
Stap
Stap 1. Maak een lege database aan
Open Microsoft Access en kies vervolgens 'Archief' > 'Nieuw'.
Stap 2. Selecteer Lege database omdat u een geheel nieuwe database gaat maken
Stap 3. Tabel 1 zal op het scherm verschijnen. Klik op Klik om toe te voegen.
Stap 4. Vul de gegevens van de twee nieuwe fictieve medewerkers in
Voer "Jeng" in, druk op Enter om een nieuw veld in te voeren en typ vervolgens "Kelin". Druk tweemaal op Enter om een nieuwe regel in te voeren en voer vervolgens "Ucup" in. Druk nogmaals op Enter en voer vervolgens "bin Sanusi" in.
Stap 5. Wijzig het tafelontwerp
Nu moet u het tafelontwerp wijzigen omdat de tafel geen tafelhoofd heeft. Door het tafelontwerp te wijzigen, kunt u werknemer-ID-nummers gebruiken. Om het tafelontwerp te wijzigen, klikt u op het menu Beeld op het tabblad Start van de lintbalk en selecteert u vervolgens Ontwerpweergave.
Stap 6. Wanneer het dialoogvenster "Opslaan als" verschijnt in de tabbladen onder aan de menubalk, typt u "Werknemer" als de tabelnaam en klikt u vervolgens op OK
Stap 7. Pas na het invoeren van de gegevens het tafelontwerp aan door naar de ontwerpweergave te gaan.
Stap 8. Wijzig in de weergave Ontwerpweergave de kolomnaam "ID" in "Werknemersnummer"
Stap 9. Druk op Tab en selecteer vervolgens Nummer in de lijst Gegevenstype
Stap 10. Hernoem de velden Veld1 en Veld2 naar "FirstName" en "LastName"
Stap 11. Keer terug naar de weergave Gegevensbladweergave door op te klikken View > Datasheet View.
Stap 12. Wanneer u wordt gevraagd om de tabel op te slaan, klikt u op Ja
Stap 13. Voer "2011" en "2012" in de eerste kolom van de tabel in
Stap 14. Zodra de tabel compleet is, slaat u deze op door met de rechtermuisknop op de tabel "Werknemers" te klikken en Opslaan te selecteren
Stap 15. Maak een nieuwe tabel om aanvullende informatie op te slaan, zoals elektronische apparaten die door werknemers worden gebruikt
Om een nieuwe tabel te maken, klikt u op het tabblad Maken op de lintwerkbalk en vervolgens op Tabel.
Stap 16. Klik op Klik om toe te voegen, voer "T23" in en druk op Enter
Voer iPhone in en druk vervolgens tweemaal op Enter. ("T23" en "iPhone" zijn slechts voorbeelden in het artikel. Gebruik een nummeringsschema dat past bij de omstandigheden van uw bedrijf.)
Stap 17. Wijs elk item toe aan de medewerker die het gebruikt
Klik op het menu Beeld op het tabblad Start van de lintbalk en selecteer vervolgens Ontwerpweergave.
Stap 18. Voer de tabelnaam "Elektronica" in en klik vervolgens op OK
Stap 19. Voer in de ontwerpweergave "Werknemersnummer" in in plaats van ID
Stap 20. Druk op Tab en selecteer vervolgens Nummer in de lijst Gegevenstype
Stap 21. Hernoem de velden Veld1 en Veld2 naar "Apparaatcode" en "Beschrijving"
Stap 22. Haast je niet om meerdere gegevens in te voeren
Momenteel heeft de kolom "EmployeeNumber" een primaire sleutel. U kunt dus geen dubbele gegevens invoeren. U moet de sleutel wijzigen om het ID-nummer van de werknemer meerdere keren in te voeren als de werknemer meerdere apparaten heeft.
Stap 23. Klik op de kolom "Werknemersnummer" in de tabel en klik vervolgens op de knop Primaire sleutel op de lintwerkbalk om de primaire sleutelinstelling voor de tabel te wissen
Stap 24. Keer terug naar de weergave Datasheet View door te klikken op View > Datasheet View. Wanneer u wordt gevraagd om de tabel op te slaan, klikt u op Ja. Voer "2011" in als het werknemersnummer voor het eerste elektronische item op de lijst, ga dan verder met het invoeren van gegevens, of volg de afbeelding hieronder.
Stap 25. Maak relaties tussen tabellen
Nadat u de tabel hebt ontworpen, kunt u gegevens in de tabel invoeren.
Stap 26. Sluit eerst elke tabel door met de rechtermuisknop op het tabblad van elke tabel te klikken en Sluiten te selecteren
Klik op Ja als daarom wordt gevraagd.
Stap 27. Selecteer vervolgens het tabblad Databasehulpmiddelen op de lintwerkbalk en klik vervolgens op de knop Relaties
Stap 28. Wanneer het dialoogvenster Tabel weergeven verschijnt, selecteert u de naam van elke tabel
Klik op Toevoegen en vervolgens op Sluiten.
Stap 29. Sleep de kolom Werknemer-ID uit de tabel Werknemers en zet deze neer boven de kolom Werknemer-ID in de tabel Elektronisch
Stap 30. Wanneer het dialoogvenster Relaties bewerken verschijnt, vinkt u het vakje Referentiële integriteit afdwingen aan en klikt u vervolgens op Maken.
Stap 31. Verbind de twee gegevenstabellen via de functie Relatie
Nu ziet u een lijn tussen de twee tabellen, met het cijfer "1" in de tabel Werknemers en het oneindigheidssymbool in de tabel Elektronica. Het symbool staat voor een "één-op-veel"-relatie: een medewerker kan meerdere apparaten hebben, maar elk apparaat kan slechts aan één medewerker worden toegewezen.
Stap 32. Maak een formulier om gegevens in te voeren en weer te geven nadat u de tabellen hebt verbonden
Stap 33. Klik in de lintwerkbalk op Aanmaken > Wizard Formulier.
34 Wanneer de formulierwizard wordt geopend, selecteert u Tabel: Werknemers uit het menu Tabellen/Queries en klik op de dubbele pijlknop om de hele kolom toe te voegen aan de lijst Geselecteerde velden.
35 Klik vervolgens in het menu Tabellen/Queries op het item Tabel: Electronic, klik op DeviceCode en klik vervolgens op de enkele pijlknop.
36 Klik vervolgens op Beschrijving, klik op de enkele pijlknop en klik vervolgens op Volgende.
37 Bij de vraag Hoe wilt u uw gegevens inzien?, klik op "Werknemers", selecteer Formulier met subformulier(en) en klik vervolgens op Volgende.
38 Klik op Gegevensblad > Volgende en klik vervolgens op Voltooien om het formulier een standaardnaam te geven en het formulier te openen om de informatie weer te geven
39 Kijk naar het scherm
Uw formulier verschijnt op het scherm, met de eerste informatie uit de tabel Medewerkers en het elektronische apparaat dat de werknemer gebruikt.
40 U kunt tussen medewerkers wisselen met behulp van de navigatieknoppen onder aan het scherm
Ook vind je een knop Nieuw (lege) Record waarmee je medewerkers kunt toevoegen. Wanneer u een nieuw elektronisch apparaat toevoegt, wijst Access dit automatisch toe aan alle medewerkers.
