Tally 9 ERP is een boekhoudprogramma dat handig is voor het volgen en beheren van accounts, verkopen, crediteuren en alles met betrekking tot zakelijke acties. Tally 9 wordt veel gebruikt in India en je kunt het gratis testen. Met Tally kunt u al uw uitgaven volgen met slechts een paar toetsaanslagen.
Stap
Deel 1 van 3: Tally instellen
Stap 1. Installeer Tally
Tally 9 ERP kan worden gekocht en gedownload van de Tally-website. U kunt een proefversie van 30 dagen downloaden als u niet zeker weet of u deze wilt gebruiken. Tally 9 bestaat alleen voor Windows. In Tally kunt u ook de educatieve modus gebruiken, waarmee u kunt leren hoe u de software kunt gebruiken zonder dat u een licentie hoeft te kopen. Sommige functies zijn beperkt in deze modus.
Stap 2. Navigeer door Tally
Tally is ontworpen om te worden gericht met behulp van het toetsenbord. Hoewel je op elke gewenste optie kunt klikken, heeft alles in Tally zijn eigen sneltoets. Meestal wordt naast elke beschikbare optie een sneltoets weergegeven. Het leren van de sneltoetsen voor het gebruik van Tally zal de efficiëntie verhogen.
Stap 3. Maak een bedrijf aan
Om Tally te gebruiken, moet u een bedrijf aanmaken. Zelfs als je boekhouding niet professioneel gebruikt, moet je nog steeds een bedrijf oprichten. Selecteer in het welkomstmenu "Bedrijf maken". U wordt naar het scherm Bedrijfsaanmaak gebracht waar u bedrijfsgegevens kunt invoeren.
- Voer de bedrijfsnaam in die op uw bankgegevens zal verschijnen.
- Voer het bedrijfsadres, wettelijke naleving, telefoonnummer en e-mailadres in.
- Schakel "Automatische back-up" in om ervoor te zorgen dat al uw werk een kopie heeft voor het geval er iets met het origineel gebeurt.
- Selecteer de gebruikte valuta.
- Als u Tally alleen gebruikt om accounts te beheren, selecteert u "Alleen accounts" in het menu Onderhouden. Als u Tally ook gebruikt voor voorraadbeheer, selecteert u "Accounts met voorraad".
- Vul de start van uw boekjaar en de startdatum van de boekhouding in.
Deel 2 van 3: Een grootboek maken
Stap 1. Begrijp het nut van het grootboek
Het grootboek registreert alle transacties voor de rekening. U moet voor elke rekening in het bedrijf een grootboek aanmaken. Er zijn twee soorten grootboeken beschikbaar: "Cash" (cash) en "Winst- en verliesrekening". U kunt elk ander grootboek maken dat u nodig hebt.
Bij het aanmaken van een rekening voor een andere partij, onder Verkoop of Inkoop (omzet), moet de rekening worden geregistreerd als Diverse Debiteuren, Diverse Crediteuren of Filiaal/Divisies. Plaats de partij in de groep met de nauwste verwantschap. De partij waaraan u bijvoorbeeld meer verkoopt dan koopt, wordt een Diverse Debiteuren-rekening
Stap 2. Open het venster Grootboek aanmaken
Selecteer "Accountinfo" in het Gateway-menu. Selecteer de optie "Grootboeken". U kunt dan kiezen of u één of meerdere grootboeken wilt aanmaken.
Stap 3. Selecteer de groep
Het eerste dat u moet doen bij het maken van een grootboek, is de groepen selecteren die u wilt toewijzen. Het is belangrijk om de juiste groep te kiezen, omdat dit van invloed is op hoe de aantallen en verkopen later worden opgeteld. De lijst met beschikbare groepen staat aan de rechterkant van het scherm.
Stap 4. Geef een naam aan het grootboek
Voer een naam in voor uw grootboek. Dit maakt het voor u gemakkelijker om de inhoud van een grootboek te achterhalen zonder het te hoeven openen.
Stap 5. Vul het beginsaldo in
Bij het aanmaken van het grootboek dient u het beginsaldo te tonen. Als u een boek voor uw bankrekening aanmaakt, is het beginsaldo het bedrag dat erin staat. Als u een grootboek begint met schulden aan aannemers, is het bedrag dat u verschuldigd bent het beginsaldo.
Deel 3 van 3: Een voucher maken
Stap 1. Begrijp het doel van de voucher
Een boekstuk is een document dat details van een financiële transactie bevat. Vouchers worden gebruikt voor alle aspecten van het bedrijf, van verkoop tot aanbetalingen. Tally wordt geleverd met enkele van de meest populaire soorten vouchers die vooraf zijn ingesteld.
Stap 2. Ga naar de Vouchers-pagina
Selecteer in het Gateway-menu "Accountingvouchers".
Stap 3. Selecteer de voucher die je wilt aanmaken
In het rechtermenu ziet u een lijst met vouchers die u kunt aanmaken. Kies degene die het beste aan uw behoeften voldoet.
- Contravoucher (F4) - Contravouchers zijn voor geld dat wordt gestort of opgenomen bij een bank, of wordt overgemaakt tussen twee rekeningen bij hetzelfde bedrijf.
- Betalingsvoucher (F5) - deze voucher is voor betalingen door bedrijven.
- Ontvangstbon (F6) - deze voucher is voor de inkomsten van het bedrijf (verkoop, huur, rente, enz.)
- Journaalvoucher (F7) - Transacties die geen verband houden met verkopen, aankopen, contanten of andere inkomsten. Veel gebruikt voor begin- en eindbalansaanpassingen en -saldi.
- Verkoopvoucher/factuur (F8) - deze voucher is voor alle verkopen door het bedrijf.
- Aankoopvoucher (F9) - Dit is voor de aankoop van activa door het bedrijf.
Stap 4. Voer de vereiste informatie in
De informatie die nodig is om een voucher in te vullen, is afhankelijk van het type voucher dat u wilt aanmaken. U moet het grootboek specificeren waar de voucher zal worden bijgevoegd, evenals de datum en namen van elke betrokken partij.
