De beste manier om arbeidsongevallen te verminderen, is door proactieve preventieve maatregelen te nemen. Zoals het gezegde luidt: "Voorkomen is beter dan genezen". Er zijn veel manieren om ongevallen te voorkomen, maar daarbij moet u consequent zijn en duidelijk aangeven wat uw verwachtingen zijn. Als u wilt slagen in het verminderen van arbeidsongevallen, overweeg dan de volgende lijst met veiligheidssuggesties.
Stap
Deel 1 van 2: Algemeen beleid
Stap 1. Bereid formeel veiligheidsbeleid en -procedures voor
Maak een bedrijfshandleiding met daarin stappen die genomen moeten worden om ongevallen op de werkvloer te voorkomen. De handleiding moet instructies bevatten zoals hoe gevaarlijke en giftige goederen moeten worden opgeslagen of waar bepaalde producten moeten worden geplaatst om een veilige opslag en terugwinning te garanderen.
Stap 2. Stel iemand aan die verantwoordelijk is voor de veiligheid in uw bedrijf
Bespreek het huidige veiligheidsbeleid met de veiligheidscoördinator en ontwikkel een plan om ervoor te zorgen dat ze worden nageleefd. Zorg ervoor dat de veiligheidscoördinator op de hoogte is van alle veiligheidsgerelateerde verantwoordelijkheden. Betuig uw steun aan de persoon en plan regelmatige vergaderingen om problemen te bespreken en veiligheidsoplossingen te vinden om verdere ongevallen te voorkomen.
Stap 3. Communiceer uw verwachtingen voor het creëren van een veilige werkomgeving
Vertel het personeel regelmatig dat veiligheid een topprioriteit is in uw bedrijf. U kunt dit mondeling overbrengen en die verwachtingen vervolgens opnieuw bevestigen in een memo. Ook kunt u overal in uw bedrijf veiligheidsinformatie plaatsen.
- Praat niet alleen, maar handel volgens het vastgestelde beleid. Als iemand een veiligheidsrisico loopt, moet u onmiddellijk handelen om dit te corrigeren. Wacht niet tot het gevaar vanzelf overgaat of verwacht niet dat iemand anders het oplost.
- Vraag uw medewerkers of zij suggesties hebben om de veiligheid op de werkplek te verbeteren. Het hebben van één veiligheidscoördinator is natuurlijk erg handig, maar de hulp van meerdere paar ogen en oren is altijd beter dan te vertrouwen op slechts één persoon. Maak anonieme invoerformulieren zodat medewerkers deze vrij en vertrouwelijk kunnen invullen.
Stap 4. Controleer uw kantoorpand regelmatig met de veiligheidscoördinator
Zorg ervoor dat uw personeel zich houdt aan het veiligheidsbeleid op de werkplek. Onderzoek gebieden die aandacht vereisen en zorg ervoor dat voorzorgsmaatregelen zijn genomen. Als u iets ziet dat aanleiding geeft tot bezorgdheid, bespreek dit dan met de verantwoordelijke persoon en beleg vervolgens een vergadering met het hele personeel om de bezorgdheid te communiceren en ervoor te zorgen dat de situatie niet opnieuw gebeurt.
Stap 5. Zorg voor de juiste apparatuur zodat u of uw medewerkers niet hoeven te improviseren met items die niet goed zijn aangewezen
Als je je medewerkers vaak vraagt om te improviseren, neem je veiligheidskwesties niet serieus.
Als je bijvoorbeeld een opslagruimte met hoge planken hebt, zorg dan voor een veilige ladder of opstapje zodat jij of je medewerkers niet over stapels dozen hoeven te klimmen om spullen te pakken
Stap 6. Plan een regelmatige training in voor alle mogelijke ongevallen die een risico kunnen vormen
De training moet methoden omvatten voor het tillen en dragen van zware voorwerpen en het gebruik van mechanische apparatuur of gereedschappen.
- Het type training moet zijn afgestemd op het type bedrijf dat u runt. Sommige bedrijven, zoals restaurants en magazijnen, hebben meer training nodig dan andere soorten bedrijven.
- Voor alle nieuwe medewerkers en voor alle medewerkers moet één keer per jaar een training worden ingepland. Werknemers vinden dit soort training misschien een gedoe, maar ze moeten zich ervan bewust zijn dat het bedrijf hun gezondheid en veiligheid serieus neemt.
Deel 2 van 2: Speciaal beleid
Stap 1. Bereid je voor op branden op het werk
Branden zijn catastrofaal en kunnen tot vernietiging leiden, waardoor veel bedrijven, vooral restaurants, in gevaar komen. Zorg voor een goede brandbeveiliging op uw werkplek om ongevallen te minimaliseren:
- Zorg ervoor dat de rookmelder is geïnstalleerd en van batterijen is voorzien.
- Zorg ervoor dat brandblussers beschikbaar zijn en goed gevuld zijn. Vraag zo nodig de brandweer om een training te geven over het gebruik van een brandblusser.
- Plan een ontsnappingsroute. Weet waar uw dichtstbijzijnde uitgang is en hoe medewerkers er het snelst bij kunnen.
Stap 2. Overweeg om te investeren in een EHBO-opleiding of op zijn minst in een EHBO-doos
EHBO-training zal niet voorkomen dat er ongelukken gebeuren, maar het kan blessures helpen voorkomen zolang ongevallen niet uit de hand lopen.
Koop een EHBO-doos voor elke verdieping op uw werkplek. Plaats de apparatuur op een strategische centrale plaats zodat deze gemakkelijk toegankelijk is
Stap 3. Maak elke keer dat er een ongeval op de werkvloer plaatsvindt een incidentmelding
Als er zich een ongeval voordoet op uw werkplek, schrijf dan een incidentenrapport. Onderzoek wat er is gebeurd, wie erbij betrokken was, hoe het ongeval voorkomen had kunnen worden en doe aanbevelingen voor verdere procedures. Meldingen van incidenten zullen op zijn minst het bewustzijn vergroten en kunnen ook dienen als afschrikmiddel voor toekomstige ongevallen.
Stap 4. Zorg dat de in- en uitgang op uw werkplek goed functioneert en goed bereikbaar is
Als uw medewerkers snel het gebouw moeten verlaten, zorg er dan voor dat hun uitgang niet wordt geblokkeerd door grote of onbeweeglijke objecten. Dit is niet alleen een overtreding op de werkplek, maar kan ook een zaak van leven en dood zijn.
Stap 5. Maak geschikte borden en instructies om mogelijke veiligheidsproblemen duidelijk te markeren
Als een elektricien bedrading aan het leggen is in een gebied van de werkplek, of als een werknemer werkzaamheden aan een reling uitvoert, informeer dan alle werknemers via een memo en plaats de juiste en duidelijk zichtbare bewegwijzering in de buurt van waar het ongeval waarschijnlijk zal plaatsvinden. Ga er niet vanuit dat mensen slim genoeg zijn en zelf voorzorgsmaatregelen nemen. Breng deze informatie in eenvoudige en duidelijke bewoordingen aan hen over.
