Heb je ooit geprobeerd een formulier in te vullen in de beschikbare velden in een Word-document, maar de ingevoerde tekst zorgt ervoor dat de velden bewegen en vernietigt de opmaak van het document? Er zijn manieren om dit te omzeilen! Deze wikiHow leert je hoe je invulbare velden in Microsoft Word op een pc of Mac-computer kunt toevoegen. U moet echter eerst Word op uw computer instellen voordat u begint.
Stap
Methode 1 van 2: Op pc
Stap 1. Open Microsoft Word
U vindt dit programma in het menu "Start".
Stap 2. Open het gewenste document
U kunt een nieuw document openen, een document maken op basis van een sjabloon of een bestaand document openen.
Stap 3. Klik op Opties en Lint aanpassen in het menu "Bestand"
Het staat bovenaan het programmavenster.
Stap 4. Vink het vakje "Ontwikkelaar" in het paneel "Lint aanpassen" aan
Stap 5. Klik op OK
Stap 6. Klik op de pictogrammen naast Ontwerpmodus op het tabblad Ontwikkelaars
Deze pictogrammen zien eruit als "Aa" -symbolen, selectievakjes en tabellen.
- Het eerste "Aa"-pictogram aan de rechterkant van het paneel geeft het label "Rich Text Content Control" weer wanneer u de muisaanwijzer over het pictogram beweegt. Deze knop dient om lege velden die kunnen worden gevuld met afbeeldingen, video's, tekst en andere inhoud aan het document toe te voegen.
- Het tweede "Aa"-pictogram geeft het label "Plain Text Content Control" weer. Deze knop wordt gebruikt om lege velden die alleen door de gebruiker met tekst kunnen worden gevuld, aan het document toe te voegen.
- Het pictogram "Combo Box Content Control" staat naast het pictogram van het selectievakje en dient om een vervolgkeuzemenu aan het document toe te voegen. De knop Eigenschappen opent opties waarmee u meer opties aan het vervolgkeuzemenu kunt toevoegen.
- Het pictogram "Datumkiezer" ziet eruit als een kalender en dient om een lege kolom toe te voegen die de kalender zal laden, zodat de gebruiker een specifieke datum kan selecteren. De knop Eigenschappen geeft opties weer, zodat u de indeling en het uiterlijk van het kalendervak kunt kiezen.
- Het selectievakjepictogram wordt gebruikt om een selectievakje aan het document toe te voegen.
Stap 7. Klik op Bewerken beperken op het tabblad Ontwikkelaars
Het paneel verschijnt aan de rechterkant van het Word-venster.
Stap 8. Vink het vakje aan naast "Beperkingen bewerken"
Het document wordt vergrendeld zodat andere mensen de tekst in het tekstveld niet kunnen wijzigen.
Stap 9. Klik op Ja, begin met het afdwingen van bescherming
Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren. U kunt het wachtwoord typen als u wilt dat iemand anders die het heeft het document kan bewerken.
Methode 2 van 2: Op Mac
Stap 1. Open Microsoft Word
U vindt dit programma in de map "Toepassingen".
Stap 2. Open het document
U kunt een nieuw document openen, een document maken op basis van een sjabloon of een bestaand document openen.
Stap 3. Klik op het tabblad Voorkeuren onder "Word", bovenaan het scherm
Je ziet deze optie naast het Apple-pictogram
. Er wordt een nieuw pop-upvenster geladen.
Stap 4. Klik op Weergeven onder de kop "Hulpprogramma's voor authoring en proofing"
Stap 5. Vink het vakje "Ontwikkelaarstabblad weergeven" aan onder het segment "Lint"
Stap 6. Klik op OK
Stap 7. Klik op "Text Box", "Check Box" of "Combo Box" op het tabblad Ontwikkelaar
Invulbare lege velden worden aan het document toegevoegd.
- De optie "Combo Box" dient om een soort drop-down menu te maken. Klik op het pictogram "Opties" naast het pictogram "Combo Box" om toegang te krijgen tot de opties als u van de combobox een vervolgkeuzemenu wilt maken.
- De optie “Check Box” dient om een vakje aan te maken dat kan worden gemarkeerd.
- De optie "Tekstvak" voegt een invulbaar veld toe, met een aanpasbare weergave van tekst op het formulier. In plaats van een documentregel met een Naam:_-segment dat het risico loopt de tekstregel op te maken of te vervuilen wanneer deze door andere gebruikers wordt ingevuld, kunt u bijvoorbeeld een invulbaar tekstveld gebruiken om het tekstinvoergebied te definiëren en hoe het eruit zal zien. U kunt op het pictogram "Opties" klikken om het optievak te openen en het invoertype te selecteren. Als u bijvoorbeeld een tekstveld heeft, maar een datumkolom wilt maken, selecteert u Datum onder de kop " Type".
Stap 8. Klik op Formulier beveiligen
Met deze optie kunt u de kolommen die al zijn gemaakt niet bewerken. De velden worden echter ingeschakeld zodat ze kunnen worden gebruikt of ingevuld.
