Dit artikel bevat een handleiding voor het vastleggen van uw dagelijkse uitgaven, inkomsten en saldi met Microsoft Excel. Er zijn patronen die u kunt gebruiken om het proces te versnellen of u kunt een persoonlijk budgetbestand helemaal opnieuw maken.
Stap
Methode 1 van 2: Patroon gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Dit programma heeft een donkergroen X-pictogram.
Stap 2. Klik op het zoekvak
Dit vak staat bovenaan het Excel-venster.
Klik op de Mac op Bestand in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Nieuw van Sjablonen… in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Typ budget in het zoekvak en druk vervolgens op Enter
Opties voor persoonlijk budgetpatroon verschijnen op het scherm.
Stap 4. Kies een patroon
Klik op de budgetsjabloon waarvan de titel en het uiterlijk overeenkomen met uw behoeften. De patroonpagina verschijnt en u kunt meer informatie over het patroon bekijken.
"Onkostenbudget" en "Basis persoonsgebonden budget" zijn goede keuzes
Stap 5. Klik op Maken
Deze knop bevindt zich rechts van de patroonafbeelding. Het patroon verschijnt in Excel.
Stap 6. Vul je patroon in
Deze stap varieert afhankelijk van het door u gekozen patroon; de meeste patronen kunnen worden gebruikt om uitgaven en uitgaven te registreren en uw totale uitgaven te berekenen.
De meeste patronen worden geleverd met een formule, dus alle nummerwijzigingen die u aanbrengt, zullen de nummers in andere delen veranderen
Stap 7. Spaar uw persoonsgebonden budget
Sla na het invullen van uw persoonsgebonden budget het bestand op uw computer op. Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op de opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het vak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer een documentnaam in (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het vak "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door het vak "Waar" te selecteren, selecteer een map en klik op Opslaan.
Methode 2 van 2: Een handmatig budget maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Dit is een programma met een donkergroen X-pictogram.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Deze knop vind je links bovenaan de pagina.
Sla deze stap op een Mac over als het Excel-bestand automatisch wordt geopend wanneer u Excel opent
Stap 3. Voer een titel in
Vanaf de doos A1 voer in de linkerbovenhoek de onderstaande titels in:
- A1 - Typ "Datum"
- B1 - Typ "Onkosten"
- C1 - Typ "Kosten"
- D1 - Typ "Inkomsten"
- E1 - Typ "Saldo"
- F1 - Typ "Opmerkingen"
Stap 4. Voer de uitgaven en de datum van de maand in
Typ in de kolom "Onkosten" de naam van de uitgave die u kent (of verwacht) voor ten minste één maand en voer vervolgens het bedrag van elke uitgave in de kolom "Kosten" in volgens de naam van de uitgave. Noteer ook de datum van elke uitgave in de kolom "Datum".
U kunt ook de datum voor een maand typen en de velden invullen op de datum waarop de uitgave is gedaan
Stap 5. Vul uw inkomen in
Voer voor elke datum het geldbedrag in dat u die dag hebt verdiend in de kolom 'Inkomsten'. Als je niets krijgt, maak dan de doos leeg.
Stap 6. Vul het saldo in
Na het berekenen van de uitgaven en inkomsten per dag, vult u het bedrag in de kolom “Saldo” in.
Stap 7. Voeg notities toe
Als betalingen, saldi of dagen niet hetzelfde zijn als normaal, maak dan een notitie in de kolom 'Opmerkingen' rechts van de rij. Deze notities helpen u grote of ongebruikelijke betalingen te onthouden.
U kunt ook "Normaal" typen rechts van de rij met uw normale maandelijkse (of wekelijkse) uitgaven
Stap 8. Voer de formule in
Klik op het eerste lege vak onder de kolom 'Uitgaven' en typ vervolgens:
=SOM(C2:C#)
"#" is de laatste kolom met getallen die is ingevoerd in het vak in kolom "C". Druk op Enter als u klaar bent om de formule in te voeren en de totale uitgaven in dit budget weer te geven.
Gebruik deze formule voor "Omzet" en "Balans", maar gebruik "D" en "E" in plaats van "C"
Stap 9. Spaar uw persoonsgebonden budget
Zodra uw budget volledig is, slaat u het op uw computer op. Om dit te doen:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op de opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het vak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer een documentnaam in (bijvoorbeeld "Persoonlijk budget") in het vak "Opslaan als", selecteer een opslaglocatie door het vak "Waar" te selecteren, selecteer een map en klik op Opslaan.
Tips
- Je kunt ook patronen gebruiken in Google Spreadsheets als je geen toegang hebt tot Microsoft Excel.
- De formule in de patroonversie en de handmatige versie berekent het totaal onderaan de kolom opnieuw als u het getal in een kolom erboven wijzigt.
