Het instellen van een realistisch bedrijfsbudget is een effectieve manier om uw bedrijf winstgevend te houden. Budgetteren omvat het maken van omzetprognoses, het schatten van kosten en het laten van voldoende ruimte voor redelijke winstmarges.
Stap
Deel 1 van 3: De basisprincipes van budgettering begrijpen
Stap 1. Maak kennis met het budget
Een budget kan worden gezien als een werkplan voor uw bedrijf - het geeft u een idee van wat u in de toekomst zult uitgeven en produceren. Een goed budget omvat een weloverwogen schatting van wat u zult verdienen (inkomen) en een nauwkeurig plan voor uw uitgaven. Als u zich met succes aan een budget houdt, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf winstgevend is en zijn doelstellingen haalt.
- Stel dat uw bedrijf plannen maakt voor volgend jaar. Een budget schetst uw geschatte inkomsten en bevat vervolgens een plan om minder dan het inkomen uit te geven, zodat u winst kunt maken.
- Een begroting in evenwicht betekent dat het bedrag aan inkomsten gelijk is aan de uitgaven, een overschot betekent dat het inkomen hoger is dan de uitgaven, en de betekenis van een tekort is dat de uitgaven hoger zijn dan het inkomen. Als bedrijf zou uw budget altijd een overschot moeten hebben.
Stap 2. Ontdek waarom budgetteren belangrijk is
Een goed gestructureerd budget is essentieel voor zakelijk succes, omdat u hiermee kunt matchen wat u uitgeeft met wat u krijgt. Zonder een duidelijk plan voor uw uitgaven, zullen uw inkomsten na verloop van tijd gemakkelijk worden uitgehold, wat uiteindelijk kan leiden tot verliezen, grotere schulden en mogelijke sluiting van uw bedrijf.
- Het budget zal een leidraad zijn bij elke zakelijke uitgaven. Als u zich bijvoorbeeld halverwege het jaar realiseert dat uw bedrijf echt een nieuwere computer nodig heeft, kunt u uw budget bekijken om te zien hoeveel overtollige inkomsten u de rest van het jaar verwacht te genereren. U kunt de kosten van het updaten van de computer achterhalen en vaststellen of er nog steeds een overschot is en u winst kunt maken, of dat er extra inkomsten zijn om het afsluiten van leningen voor computers te ondersteunen.
- Een budget kan u ook helpen erachter te komen of u te veel uitgeeft, dus u moet halverwege het jaar sparen.
Stap 3. Identificeer elk element van budgettering
Volgens de Small Business Administration zijn er drie elementen van een bedrijfsbudget, namelijk verkoop (ook wel omzet genoemd), totale kosten/uitgaven en winst.
-
Uitverkoop:
Verkoop verwijst naar de hoeveelheid geld die uw bedrijf verdient uit alle bronnen. Het budget bevat een schatting of schatting van uw toekomstige verkopen.
-
Totale prijs:
Totale kosten zijn de middelen die uw bedrijf nodig heeft om verkopen te genereren. Dit zijn onder meer vaste kosten (zoals huur), variabele kosten (zoals de materialen die worden gebruikt om je product te maken) en semi-variabele kosten (zoals salarissen).
-
Winst:
Winst is gelijk aan omzet minus totale kosten. Aangezien winst een zakelijk doel is, moet uw budget uitgaven bevatten die laag genoeg zijn om u een voldoende rendement op uw investering te laten behalen.
Deel 2 van 3: Inkomsten schatten
Stap 1. Overweeg uw huidige positie
Als uw bedrijf al meerdere jaren actief is, omvat uw proces voor het voorspellen van inkomsten de inkomsten uit voorgaande jaren en maakt u aanpassingen voor het volgende jaar. Als uw bedrijf net begint zonder zakelijke ervaring, moet u het verkoopvolume, de prijs per product schatten en wat marktonderzoek doen om te zien wat u kunt verwachten van een bedrijf met de omvang van uw bedrijf.
- Houd er rekening mee dat schattingen van inkomsten zelden nauwkeurig zijn. Het gaat erom de meest waarschijnlijke schatting te geven met de kennis die je hebt.
- Wees altijd conservatief. Dat wil zeggen, u moet ervan uitgaan dat u het verkoopvolume en de prijs in het laagst mogelijke bereik krijgt.
Stap 2. Doe marktonderzoek om de prijs te bepalen
Dit is vooral belangrijk voor nieuwe bedrijven. Zoek naar bedrijven in uw regio die soortgelijke goederen of diensten leveren. Noteer de prijs van het product of de dienst.
- Stel dat u een therapiepraktijk opent. Therapeuten bij u in de buurt kunnen een prijsbereik hebben van Rp. 150.000,- tot Rp. 500.000,- per uur. Vergelijk uw kwalificaties, ervaring en serviceaanbod met die van uw concurrenten en schat vervolgens uw prijzen. U kunt besluiten dat 300.000 IDR een verstandige prijs is.
- Als u een verscheidenheid aan producten en diensten aanbiedt, moet u de prijzen van concurrenten onderzoeken.
Stap 3. Schat het verkoopvolume
Verkoopvolume is hoeveel producten u wilt verkopen. Uw inkomen is de prijs van de goederen/diensten vermenigvuldigd met het aantal goederen of diensten die u aanbiedt. Daarom moet u inschatten hoeveel goederen/diensten u gedurende het jaar verkoopt.
- Heeft u klanten of contracten die wachten? Zo ja, neem dit dan op in de begroting. Dan kunt u ervan uitgaan dat verwijzingen van klanten en advertenties dit volume gedurende het hele jaar zullen vergroten.
- Vergelijk met bestaande bedrijven. Als je collega's hebt die al een gevestigd bedrijf hebben, vraag hen dan hoe het in de beginjaren van het bedrijf was. Voor een therapiepraktijk zullen je collega's je waarschijnlijk vertellen dat ze in hun eerste jaar gemiddeld 10 uur per week cliënten kregen.
- Ontdek wat het verkoopvolume stimuleert. Als je bijvoorbeeld een therapiepraktijk gaat openen, zullen reputatie, verwijzingen en advertenties mensen uitnodigen om te komen. Op basis van deze bronnen kunt u besluiten dat één nieuwe klant per twee weken redelijk is. Vervolgens kunt u doorgaan en schatten dat elke klant één uur per week betaalt en gemiddeld zes maanden werkt.
- Nogmaals, onthoud dat schattingen van inkomsten slechts schattingen zijn.
Stap 4. Gebruik gegevens uit het verleden
Dit is belangrijk als uw bedrijf al bestaat. Een effectieve strategie voor het maken van voorspellingen is om de inkomsten van het voorgaande jaar te nemen en te onderzoeken welke veranderingen het komende jaar zullen plaatsvinden.
- Kijk naar de prijs. Heeft u reden om aan te nemen dat uw prijzen zullen stijgen of dalen?
- Kijk naar het volume. Kopen meer mensen jouw product of dienst? Als uw bedrijf jaarlijks met 2% is gegroeid, kunt u volgend jaar van hetzelfde uitgaan als er geen significante veranderingen plaatsvinden. Als u uw advertentie agressief plant, kunt u deze verhogen tot 3%.
- Kijk naar de markt. Groeit uw markt? Stel je bijvoorbeeld voor dat je een coffeeshopbedrijf runt in een binnenstad. Je merkt misschien dat het gebied snel groeit door nieuwe mensen die er komen wonen. Dit kan een reden zijn om toe te voegen aan uw bedrijfsgroeiprognose.
Deel 3 van 3: Een budget maken
Stap 1. Download sjablonen online
De beste manier om te beginnen met budgetteren, is door sjablonen online te krijgen. De sjabloon bevat alle beschikbare informatie en het is uw taak om de lege plekken in te vullen met uw schattingen. Zo hoeft u geen tijd te besteden aan het maken van complexe spreadsheets.
- Bel een accountant als je problemen hebt. Chartered Professional Accountants in het Verenigd Koninkrijk en Certified Public Accountants (CPA's) in de Verenigde Staten, evenals het Indonesian Institute of Accountants (AIA) in Indonesië zijn opgeleid om bedrijven te adviseren over budgettering en kunnen u tegen een vergoeding helpen bij elk aspect van het budgetteringsproces.
- Een eenvoudige online zoekopdracht naar 'sjablonen voor zakelijke budgetten' kan duizenden resultaten opleveren. U kunt zelfs sjablonen vinden die kunnen worden aangepast aan uw specifieke bedrijfstype.
Stap 2. Bepaal uw beoogde winstmarge
De winstmarge is gelijk aan de omzet minus de totale kosten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld naar verwachting $ 1.300.000.000 aan verkopen zal genereren en de totale kosten $ 1.170.000 zijn, verdient u $ 130.000.000 aan winst. Dit betekent dat de winstmarge 10% is.
- Doe wat onderzoek online of vraag een financieel adviseur wat de algemene marges moeten zijn voor uw type bedrijf.
- Als 10% een gebruikelijk cijfer is voor uw bedrijf, weet u dat als uw geschatte omzet $ 1.300.000.000 is, uw uitgaven niet meer dan $ 1.170.000 mogen zijn.
Stap 3. Bepaal de vaste kosten
Vaste kosten zijn kosten die over het algemeen het hele jaar door hetzelfde blijven, en omvatten zaken als huur, verzekeringen en bouwbelastingen.
- Tel al deze kosten bij elkaar op om een idee te krijgen van de vaste kosten voor het volgende jaar.
- Als er financiële gegevens uit het verleden zijn, gebruikt u de vaste kosten en past u deze aan voor stijgende huren, rekeningen of nieuwe vergoedingen.
Stap 4. Schat variabele kosten
De kosten van grondstoffen en voorraad om verkoop mogelijk te maken, zijn een belangrijke variabele kosten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een autodealer is, omvatten de variabele kosten de voorraad die u elk jaar koopt en verkoopt.
Dit aantal is afhankelijk van hoeveel u verkoopt, daarom staat het bekend als variabele kosten. U kunt uw inkomensprognose gebruiken om dit te bepalen. Als u bijvoorbeeld verwacht in uw eerste jaar 12 auto's te verkopen, zijn uw voorraadkosten de kosten van de aankoop van 12 auto's
Stap 5. Schat semi-variabele kosten
Dit is een uitgave die meestal een vast element heeft, maar ook varieert naargelang de activiteit. Telefoon- en internetdata-abonnementen hebben bijvoorbeeld een vast bedrag plus eventueel overmatig gebruik. Salaris is ook een voorbeeld. U heeft misschien een schatting gemaakt van de salarissen van werknemers, maar overwerk of extra tijd veroorzaakt door extra werk kunnen deze kosten verhogen.
Tel alle semi-variabele kosten op die je hebt geschat
Stap 6. Vul de drie soorten kosten in en voer aanpassingen door
Nadat u het bedrag voor elk kostentype hebt gekregen, voegt u ze allemaal bij elkaar. Dit zijn uw totale kosten voor het jaar. Dan kun je jezelf de kernvragen stellen.
- Zijn uw totale kosten lager dan de opbrengsten?
- Leveren uw totale kosten een winstmarge op die groter is dan of gelijk is aan uw doelstelling?
- Als het antwoord op beide vragen nee is, moet u besparen. Bekijk hiervoor al uw kosten en schat wat het zou kunnen doen zonder ze op te nemen. Arbeidskosten zijn een van de meest flexibele gebieden om te besparen (hoewel u het risico loopt uw werknemers van streek te maken wanneer hun uren worden verkort). U kunt ook zoeken naar locaties met lagere huurkosten of lagere facilitaire kosten.
