U kunt Microsoft Excel gebruiken om het salaris van uw medewerkers te berekenen. Om bedrijfseigenaren te helpen bij het beheren van de salarisadministratie, biedt Microsoft een Excel Payroll Calculator-sjabloon die u gratis kunt downloaden en gebruiken. De omstandigheden? U moet Microsoft Excel op uw computer hebben geïnstalleerd. Deze template heeft kant-en-klare formules en functies waardoor je alleen medewerkersgegevens hoeft in te voeren. Na het invoeren van de gegevens berekent het sjabloon automatisch het nettoloon en genereert het automatisch loonstroken.
Stap
Stap 1. Download de Excel Payroll Calculator-sjabloon
-
Klik op de Microsoft Office-link in het gedeelte Bronnen van dit artikel om toegang te krijgen tot de downloadpagina van Excel Payroll Calculator.
Salaris voorbereiden in Excel Stap 1Bullet1 -
Blader door de Microsoft Office-website en klik op de downloadlink voor de Payroll Calculator-sjabloon in de sectie Download de sjabloon.
Salarisadministratie voorbereiden in Excel Stap 1Bullet2 -
Klik op het groene downloadvak aan de rechterkant van de pagina. Lees de servicevoorwaarden van Microsoft en klik vervolgens op Accepteren.
Salaris voorbereiden in Excel Stap 1Bullet3 -
Wanneer het dialoogvenster voor het downloaden van bestanden verschijnt, klikt u op Opslaan.
Salaris voorbereiden in Excel Stap 1Bullet4 -
Selecteer de map waarin het Excel Payroll Calculator-sjabloonbestand is opgeslagen en klik vervolgens op Opslaan. Het gecomprimeerde sjabloonbestand wordt naar uw computer gedownload.
Salarisadministratie voorbereiden in Excel Stap 1Bullet5
Stap 2. Pak de Excel Payroll Calculator-sjabloon uit
- Open de map waarin u het gecomprimeerde sjabloonbestand hebt opgeslagen en open vervolgens het gedownloade bestand.
- Volg de handleiding om het gecomprimeerde bestand uit te pakken. Nadat het bestand is uitgepakt, wordt het automatisch geopend in Microsoft Excel.
- Afhankelijk van de functies en versie van het besturingssysteem op uw computer, moet u mogelijk op Uitpakken klikken of een toepassing van derden (zoals WinZip) gebruiken om de bestanden uit te pakken.
Stap 3. Bewaar een kopie van het sjabloon voor de loonberekening
- Klik op de Excel-werkbalk op Bestand en selecteer vervolgens Opslaan als om een nieuwe kopie van het bestand te maken. Gebruik dit nieuwe exemplaar als loonwerkboek.
- Selecteer de gewenste map en geef uw werkmap een naam.
- Klik op Opslaan. Een kopie van de werkmap wordt op de computer opgeslagen.
Stap 4. Bereid het salarisboek voor
De werkmapsjabloon wordt geopend in Excel.
- Vul het Werkboek Werknemersinformatie in. Over het algemeen verschijnt deze werkmap automatisch op het scherm. U wordt gevraagd de naam van de werknemer, het loon en de belastinggegevens (zoals het bedrag van de inhouding) in te voeren.
- Klik op het tabblad Salariscalculator onder aan de Excel-werkmap om de werkmap Salariscalculator te openen en in te vullen. U wordt gevraagd gegevens in te vullen over de arbeidsduur van de werknemer, zoals overuren, opname-uren en ziekte-/verlofuren.
