Als je een sollicitatiegesprek of zelfs een baanaanbieding krijgt, ben je misschien zowel opgewonden als nerveus. Het punt is dat je misschien over salaris moet praten, een proces waar veel mensen zich niet prettig bij voelen. Het goede nieuws is dat onderhandelingen tegenwoordig in veel situaties via e-mail kunnen worden gedaan, dus het proces is minder onhandig. Met een paar strategieën en een paar simpele woorden kun je op een effectieve en professionele manier salarissen in een e-mail bespreken.
Stap
Methode 1 van 2: Startsalaris vragen
Stap 1. Zoek informatie over salarissen in uw vakgebied
Voordat u om startsalaris vraagt, moet u de gemiddelde salarisschaal in het betreffende vakgebied kennen. Zo weet je meteen of het bedrijf een ondermaats salaris biedt.
- Sites zoals Glassdoor en Payscale bieden salarisgegevens voor veel bedrijven en sectoren. Bezoek de site om erachter te komen welke salarisniveaus kunnen worden vergeleken met de functie waarin u geïnteresseerd bent.
- Je kunt het ook vragen aan vrienden en collega's die in hetzelfde vakgebied werken, als ze het niet erg vinden om het hun te vertellen.
Stap 2. Bepaal uw persoonlijke salarisschaal
Voordat u om een startsalaris vraagt, moet u het ideale salarisdoel en het minimumloon dat u wilt ontvangen bepalen. Als blijkt dat het aangeboden startsalaris niet voldoet aan de minimumnormen, hoeft u mogelijk niet door te gaan naar de interviewfase.
- Misschien zal de interviewer vragen wat uw streefsalaris is voordat ze u uw aanvangssalaris vertellen, en daarom moet u een verwacht salarisbereik instellen.
- Onderzoek helpt u bij het bepalen van uw salarisbereik. Gebruik opnieuw sites zoals Glassdoor en Payscale om een overzicht te krijgen van de salarissen van andere mensen met uw ervaring en opleiding, in uw vakgebied en in uw stad.
- Specifieke vaardigheden zoals kennis van specifieke computerprogramma's, ervaring en opleidingsniveau zoals het hebben van een bachelordiploma, kunnen jou tot een gewilde kandidaat maken met een bovengemiddeld salaris.
Stap 3. Bepaal voor het tweede gesprek het startsalaris
Staat het startsalaris niet in de vacature vermeld, dan hoef je niet te vragen of je de baan wel of niet leuk vindt. Als je wilt, kom dan naar het eerste gesprek. Accepteer echter pas een tweede gesprek als u weet wat uw startsalaris is.
Hoewel het nuttig is om een aanvangssalaris in de vacature op te nemen, verstrekken veel werkgevers deze informatie niet omdat ze een kandidaat kunnen verwachten die hun eigen verkoopargumenten en het gemiddelde salaris in hun vakgebied niet kent, zodat ze onderbetaald. Daarom moet je informatie zoeken voordat je om salaris vraagt
Stap 4. Vraag om startsalaris in antwoordmail, niet in nieuwe e-mail
Wanneer een externe recruiter of personeelsmanager een e-mail stuurt om te vragen of je geïnteresseerd bent in het invullen van een beschikbare functie of om een tweede gesprek in te plannen, gebruik dan het antwoordbericht om te vragen wat het salaris is. Als het bedrijf nooit contact met je opneemt, kun je ervan uitgaan dat ze niet geïnteresseerd zijn om je in dienst te nemen, dus dit startsalarisprobleem is uitgesloten.
Een ander voordeel van het vragen om salaris in een antwoordbericht is dat je niet hoeft na te denken over het onderwerp van de e-mail
Stap 5. Begin de e-mail met een begroeting en eindig met een digitale handtekening en/of uw naam
Zie een vacaturemail als een geschreven brief. Gebruik in een begroeting de naam van de persoon die de e-mail heeft verzonden volgens de naam aan het einde van het bericht, of de naam die hij gebruikt wanneer hij zichzelf voorstelt als je hem persoonlijk hebt ontmoet.
Stap 6. Vraag op een beleefde, maar duidelijke manier om salaris
Inzet tonen. Als de werkgever vraagt of je geïnteresseerd bent in de baan die ze aanbieden, bedank ze dan voor hun bericht, vermeld dat de functie interessant klinkt en schrijf: "Mag ik je startsalaris vragen?"
Als het bedrijf belt om een tweede gesprek te plannen, schrijf dan een antwoord waarin je aangeeft dat je geïnteresseerd bent en vraag of de e-mailer de juiste persoon is om mee te praten over salaris
Stap 7. Voel je niet verplicht om je huidige salaris te delen
De recruiter of wervingsmanager kan je huidige salaris vragen in plaats van de vraag direct te beantwoorden. Dit is ook een tactiek omdat ze verwachten dat je salaris lager zal zijn dan het bedrag dat ze bereid zijn te betalen, en je dan hetzelfde bedrag aanbieden in plaats van het hogere bedrag waarvoor ze daadwerkelijk hebben begroot.
- In sommige landen is het zelfs onethisch en zelfs illegaal voor een bedrijf om vertrouwelijke informatie over kandidaten, zoals salaris, te vragen. Dit is een inbreuk op de privacy. Zo heeft de staat Massachusetts in de Verenigde Staten sinds 2018 bepaald dat het voor bedrijven illegaal is om iemands oude salaris te vragen. New York City en Philadelphia voeren ook dezelfde wet uit.
- Als een recruiter je vraagt naar je salaris, antwoord dan door het salarisbereik te vermelden waarop je je richt bij het zoeken naar een baan en vraag of de functie binnen dat bereik valt.
- Als het bedrijf erop staat uw salaris te kennen, wilt u misschien de kans laten liggen. Er kan worden gelezen dat ze geen goed bedrijf zijn omdat hun manier onethisch is.
Methode 2 van 2: Een hoger startsalaris vragen
Stap 1. Onderhandel over salaris via e-mail om ervoor te zorgen dat uw boodschap duidelijk is
Als u een baanaanbieding ontvangt, onderhandel dan over salariskwesties voordat u akkoord gaat. Het gebruik van e-mail wordt geschikt geacht als u en de recruiter met dit medium hebben gecommuniceerd, vooral als de vacature zelf via e-mail wordt ingediend. Met e-mail heb je tijd om een antwoordsuggestie te maken zonder je onder druk of verward te voelen.
Er zijn verschillende nadelen aan het onderhandelen over salaris via e-mail. Sommige deskundigen zijn van mening dat onderhandelingen beter face-to-face verlopen en dat e-mails eerder eisen kunnen lijken dan dialoog tussen een potentiële werknemer en werkgever
Stap 2. Vermijd het vermelden van "salaris" in het onderwerp van de e-mail
Kies een algemeen onderwerp, maar het is duidelijk dat het met werk te maken heeft. Overweeg om je naam op te schrijven en een soort van 'overweging van een baanaanbieding'.
Schrijf geen onderwerp als "Salarisonderhandelingen". Dat is te uitgesproken. Vermijd veeleisend of aanmatigend te zijn
Stap 3. Gebruik een passende begroeting
Begroet de ontvanger van de e-mail zoals u een geschreven brief zou beginnen. De exacte begroeting hangt af van de context van de eerdere interactie met de ontvanger.
- Als de communicatie tot nu toe formeel is, begroet dan met 'Geachte'. gevolgd door een titel of titel (Dr., Mr., Ms., etc.) en volledige naam, dan een komma en een spatie voordat het bericht begint.
- Als u de benaming of titel van de ontvanger niet weet, noteert u gewoon de naam.
- Overweeg voor informele interacties 'Geachte' te vervangen. met "Hallo" of "Hallo", gevolgd door de voornaam.
Stap 4. Gebruik een beleefde en respectvolle taal
Laat bij het onderhandelen over een salaris zien dat je dankbaar bent voor de baan en enthousiast bent om aan de slag te gaan. Begin de e-mail met een bedankje en vermeld dat je geïnteresseerd bent in de kans.
Denk eraan om altijd volledige zinnen met de juiste grammatica te gebruiken, en corrigeer ze dan opnieuw op spelfouten. Laat professionaliteit zien. Gebruik nooit emoji's of afkortingen zoals in sms-berichten
Stap 5. Probeer vastberaden, maar niet agressief te zijn bij het doen van tegenvoorstellen
Sommige experts suggereren dat een goede en neutrale manier om salaris voor te stellen, is met woorden als: "Ik zou het prettiger vinden als we het eens konden worden over [x bedrag]."
- Gebruik geen woorden als: "Weet je zeker dat je niet hoger kunt gaan?" Dat is een kans voor het bedrijf om nee te zeggen. Wanneer u een specifiek nummer voorstelt, moeten ze reageren en het is moeilijker om ronduit te weigeren.
- Vermijd een argumentatieve of veeleisende toon. Het zal niet werken als je absolute en agressieve uitspraken gebruikt zoals: "Ik wil niet minder dan [x getal] accepteren".
Stap 6. Ondersteun het tegenvoorstel met onderzoek
Vermeld duidelijk en beleefd waarom het salaris dat u zoekt redelijk is. Om je positie te versterken, deel je het onderzoek dat je hebt gedaan over het gemiddelde salaris in het veld en de salarissen van mensen met dezelfde achtergrond en expertise.
- Nadat u bijvoorbeeld kwalificaties hebt genoemd waaruit blijkt dat u een waardevolle werknemer voor het bedrijf bent, zegt u dat op basis van wat u hebt geleerd, het gemiddelde salaris voor dezelfde functie in uw stad [bedrag x] is, en dat u de mogelijkheid bespreken om het salarisaanbod dichter bij dat cijfer te brengen.
- Salarisvoorstellen moeten gebaseerd zijn op vaardigheden en het gemiddelde salarisbereik voor de functie. Doe geen suggesties op basis van het argument dat u persoonlijk een hoger salaris nodig heeft om de rekeningen te betalen.
Stap 7. Sluit de e-mail respectvol af
Beëindig de e-mail met een beleefde slotbegroeting, zoals "Met vriendelijke groet", gevolgd door een komma en vervolgens uw handtekening en/of naam op de volgende regel. Dit afsluitende gedeelte moet consistent zijn in alle communicatie met het bedrijf, zodat er geen verwarring ontstaat. Als je bijvoorbeeld altijd digitale handtekeningen gebruikt, ga dan zo verder.
Stap 8. Wees bereid om andere voorstellen te accepteren
Salarisonderhandeling is een pingpongproces en tijdrovend. Je moet tijdens het hele proces geduldig, beleefd en professioneel zijn. Houd er rekening mee dat je misschien niet het exacte salaris krijgt waar je om vraagt, maar het is ook een goed idee om niet akkoord te gaan met een bedrag onder het minimum dat je hebt ingesteld.
