Het proportioneel berekenen van het salaris van een werknemer is eenvoudig en in het algemeen hoeft u alleen maar te bepalen voor welk deel van de normale salarisperiode de werknemer werkt en vervolgens het juiste bedrag te betalen. De onderstaande methoden voor dagloon en periodepercentage zijn legaal volgens de Amerikaanse federale wetgeving. De resultaten zullen hetzelfde zijn als de werknemer een weeksalaris ontvangt en is meestal heel dichtbij als de werknemer een maandsalaris ontvangt.
Stap
Methode 1 van 2: Dagelijkse salarismethode
Stap 1. Bepaal het jaarsalaris vóór belastingen
Begin met het officiële jaarsalaris van de werknemer. Maak je voorlopig geen zorgen over belastingen; aan het einde van deze paragraaf wordt het salaris ingehouden.
Stap 2. Deel het jaarsalaris door het aantal gewerkte weken in een jaar
Dit is de hoeveelheid geld die werknemers in een week verdienen. Gebruik uw jaarsalaris vóór belastingen en andere inhoudingen.
- Voor fulltime werknemers in een jaar is het aantal gewerkte weken 52.
- Een werknemer die bijvoorbeeld $ 30.000 per jaar verdient, verdient 30.000 52 = $ 576,92 per week.
Stap 3. Deel het weeksalaris door het aantal gewerkte dagen in een week
Het is het dagloon of het geldbedrag dat een werknemer per werkdag verdient.
Als we ons voorbeeld voortzetten, werkt een werknemer met een weeksalaris van 576,92 5 dagen per week. Zijn dagsalaris is 576,92 5 = $115,38 per dag
Stap 4. Vermenigvuldig het resultaat met het aantal werkdagen
Tel het aantal dagen dat de werknemer heeft gewerkt tijdens de loonperiode waarvoor u de verhouding berekent. Vermenigvuldig dat aantal met het dagloon dat je hierboven hebt berekend.
Als in ons voorbeeld de werknemer 3 dagen werkte tijdens de proportionele berekeningsperiode, zou hij 115,38 x 3 = $ 346,14 ontvangen
Stap 5. Houd belastingen in zoals gewoonlijk
Vergeet niet dat proportionele loonbetalingen normaal worden berekend, namelijk het belastbaar inkomen. Dit betekent dat u een percentage van uw inkomen moet aftrekken voor inkomsten- en loonheffingen, net als een gewoon salaris. Als de werknemer een pensioenrekening heeft (410k, enz.) of andere speciale aftrekregelingen, neem dan ook deze inhoudingen op.
Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, raadpleegt u ons artikel over federale belastinginhouding voor meer informatie. Extra staatsbelastingen kunnen ook worden opgenomen
Stap 6. Compenseer voormalige werknemers voor ongebruikte vakantiedagen
Als een werknemer het bedrijf verlaat met nog opgebouwde vakantiedagen, is de werkgever meestal wettelijk verplicht om de werknemer voor die dag door te betalen. Gebruik dezelfde methode om het betaalde bedrag per dag te berekenen:
- Als de werknemer 6 resterende vakantiedagen heeft opgebouwd, moet hij 115,38 (dagsalaris) per dag extra verdienen, of het totaal is 115,38 x 6 = $ 692,28.
- Houd op dit bedrag belasting in.
Methode 2 van 2: Methode met periodepercentage
Stap 1. Noteer het jaarsalaris van de werknemer vóór belastingen
Dit is de eerste stap bij het bepalen van het loon van de werknemer tijdens de gedeeltelijke tewerkstelling. Gebruik zijn officiële salaris, niet het ontvangen bedrag na belastingen.
Stap 2. Bepaal de hoogte van het inkomen per betaalperiode
Dit is het bedrag dat de werknemer op elke betaaldag verdient. Als er geen informatie beschikbaar is, bereken dan op basis van de frequentie waarmee werknemers worden betaald:
-
Maandelijks salaris → jaarsalaris delen door
Stap 12.
-
half maandelijks (tweemaal per maand), → delen door
Stap 24.
-
tweewekelijks (om de twee weken) → delen door
Stap 26.
- Wekelijks → delen door 52
- Een werknemer die bijvoorbeeld $ 50.000 verdient en een maandsalaris ontvangt, verdient 50.000 12 = $ 4.166,67 per maand.
Stap 3. Bepaal het deel van de gewerkte dagen tijdens de periode van gedeeltelijk loon
Kijk naar de specifieke loonperiode die u proportioneert en bereken het volgende:
- Noteer het aantal werkdagen (op het salarisniveau dat u berekent).
- Deel het aantal werkdagen in de loonperiode. Tel zorgvuldig. Ga er niet vanuit dat elke betaalperiode dezelfde werkdag heeft.
- Zo werkt een werknemer in september maar 14 dagen, terwijl hij normaal 22 dagen moet werken. Het deel van de werkdag is 14/22.
Stap 4. Vermenigvuldig deze breuk met het bedrag aan inkomsten voor elke betaalperiode
Uit de resultaten blijkt hoeveel u de werknemer moet betalen.
Een werknemer die bijvoorbeeld $ 4.166,67 per maand verdient en slechts 14 van de 22 werkdagen in september werkte, zou een salaris ontvangen van 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 proportioneel berekend.
Stap 5. Inhouding voor belastingen
Bereken belastingaftrek, pensioenaftrek en andere inhoudingen die u normaal gesproken voor de werknemer op regelmatige loonstrookjes maakt.
Stap 6. Betaal de resterende ongebruikte verlofcompensatie aan de ex-werknemer
In dit geval is de werkgever meestal wettelijk verplicht om niet-gebruikte vakantiedagen te laten uitbetalen. Betaal deze keer het normale salaris van de werknemer volgens dezelfde proportionele salarisberekeningsmethode als hierboven.
- Als onze medewerker in bovenstaand voorbeeld bijvoorbeeld zeven vakantiedagen heeft opgebouwd, moet hij/zij een bijbetaling krijgen van 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Ook deze vergoeding wordt belast, net als een normaal salaris.
Tips
- Voor werknemers op uurbasis hoeft u geen van de bovenstaande methoden te gebruiken. U hoeft alleen maar het uurloon te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte uren tijdens de deelloonperiode. Betaal werknemers dit bedrag per uur en trek vervolgens zoals gewoonlijk belasting af.
- Overwerkvergoeding wordt normaal berekend voor salarissen die proportioneel worden berekend.
- Vergeet niet dat sommige staten naast de federale ook hun eigen inkomstenbelastingen hebben. Omdat ook naar evenredigheid berekende salarissen belast zijn, moet u deze ook aftrekken om het salaris van de werknemer te bepalen. Klik hier voor een lijst met staten zonder inkomstenbelasting (er zijn er maar 7).
Waarschuwing
- In de Verenigde Staten kunnen belastingvrije salarissen van werknemers alleen proportioneel worden berekend onder specifieke voorwaarden, meestal wanneer het dienstverband van de werknemer begint of eindigt in het midden van de loonperiode. U kunt zijn salaris niet inhouden vanwege minder gewerkte uren.
- Bazen zijn (zonder succes) voor de rechter uitgedaagd omdat ze een methode hebben gekozen die resulteert in minder geld op de loonlijst. Misschien is de beste manier om één methode te gebruiken om de salarissen van werknemers proportioneel te berekenen.
