Microsoft Word heeft veel geautomatiseerde functies die u helpen bij het schrijven van academische rapporten of artikelen. Met een van deze functies kunt u een lijst met bronnen en citaten maken om automatisch een bibliografie (bekend als een lijst met referenties [referentielijst] of een lijst met referenties [geciteerde werken]) aan het einde van het artikel te maken. Als u voet- of eindnoten nodig heeft, biedt Word ook functies waarmee u die notities kunt opmaken.
Stap
Methode 1 van 3: Aanhalingstekens in tekst toevoegen
Stap 1. Selecteer een citatiestijl op het tabblad "Referenties"
Wanneer u op het tabblad 'Referenties' klikt, ziet u het woord 'Stijl' naast het vervolgkeuzemenu. Als u op het menu klikt, kunt u de citatiestijl selecteren die u wilt gebruiken voor de verwijzingen.
Zorg ervoor dat de editie van de geselecteerde citatiestijl dezelfde is als de editie die u moet gebruiken. Word biedt meestal up-to-date edities voor elke stijl, maar als u een oudere versie van Word gebruikt, moet u mogelijk de versie upgraden of bijwerken. Als u de abonnementsversie gebruikt, hoeft u alleen maar de nieuwste update te downloaden
Stap 2. Klik op "Nieuwe bron toevoegen" om informatie over de bron toe te voegen
Klik op het tabblad " Verwijzingen " op de knop " Citaat invoegen " in de optiegroep " Citaat en bibliografie ". De ingevoerde bronnen worden toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst. Selecteer "Nieuwe bron toevoegen" als de tekst die u citeert nog niet beschikbaar is.
- Er wordt een dialoogvenster weergegeven met velden met citatie-informatie (inclusief auteur, teksttitel, jaar van publicatie, stad en uitgever). Voer alle informatie in die je hebt voor de bron en klik vervolgens op "OK".
- Als u aanvullende informatie over de bron heeft die niet overeenkomt met de getoonde basiskolommen, vink dan het vakje aan naast " Toon alle bibliografievelden ".
Tip:
Als u niet over alle broninformatie beschikt of de stroom van ideeën tijdens het schrijven niet wilt onderbreken omdat u een nieuwe bron moet toevoegen, klikt u op de optie "Nieuwe tijdelijke aanduiding toevoegen". Deze optie vertelt je dat je in de geselecteerde of gemarkeerde sectie een bronvermelding moet toevoegen.
Stap 3. Blijf citeren terwijl je doorgaat met schrijven
Plaats de cursor aan het einde van de zin waaraan u een aanhalingsteken wilt toevoegen. Ga terug naar het tabblad "Referenties" en klik op "Citaat invoegen" om een lijst met bronnen weer te geven. Klik op de bron die je wilt citeren en Word zal automatisch een bronvermelding in de tekst maken met de opgegeven bronvermelding.
Om individuele citaten te bewerken (bijvoorbeeld als u paginanummers voor directe citaten moet toevoegen), klikt u met de rechtermuisknop op de citatie om opties weer te geven en selecteert u vervolgens " Citaat bewerken"
Stap 4. Gebruik de knop "Bronnen beheren" om bronnen te bewerken of te verwijderen
Als je een lang artikel schrijft, vooral een artikel met meerdere bronnen, kan het zijn dat je meerdere dubbele items of bronnen hebt die je niet langer nodig hebt. U kunt bronvermeldingen toevoegen, verwijderen of bewerken met de knop "Bronnen beheren" in de optiegroep " Citaat en bibliografie " op het tabblad " Referenties ".
- Selecteer de bron die u wilt bewerken in de hoofdlijst. Tijdens het bewerken ziet u een voorbeeld van het item aan het einde van de quote in het vak onder aan het venster.
- Als u tijdens het schrijven eerder tijdelijke aanduidingen heeft toegevoegd, kunt u dit menu ook gebruiken om citatie-informatie toe te voegen die moet worden toegevoegd.
Methode 2 van 3: Voetnoten of eindnoten gebruiken
Stap 1. Selecteer de optie voetnoot of eindnoot op het tabblad "Referenties"
Plaats de cursor op de plaats waar u een voetnoot- of eindnootnummer aan de tekst wilt toevoegen. Meestal moet u een cijfer aan het einde van een zin toevoegen, maar u kunt het ook achter een sleutelzin of de naam van de auteur invoegen. Ga naar het tabblad "Referenties" en klik op "Voetnoot invoegen" of "Eindnoot invoegen".
Word plaatst de tekst automatisch in superscript en verplaatst de cursor naar het voetnoot- of eindnootveld
Toetsenbord sneltoetsen:
Om een voetnoot in te voegen: “alt="Image"”+” Ctrl”+”F” (PC); “Commando”+” Optie”+”F” (Mac)
Om een laatste opmerking in te voeren: “alt="Image"”+” Ctrl”+”D” (PC); "Commando"+"Optie"+"E" (Mac)
Stap 2. Gebruik het pictogram "Uitvouwen" om de voetnoot- of eindnootinstellingen aan te passen
U kunt opeenvolgende cijfers of letters of andere symbolen gebruiken om voet- of eindnoten te markeren. U kunt ook een cijfer of letter opgeven die wordt gebruikt als beginpunt voor het markeren van voetnoten/einden.
Voetnoten/eindnoten gaan standaard door met de nummering van het document. Als u het nummer vanaf het begin aan het begin van een nieuw segment of hoofdstuk wilt herhalen, kunt u dit via de instellingen instellen
Als u voetnoten naar eindnoten wilt converteren, Klik op het menu "Invoegen", selecteer "Voetnoot" en klik op "Opties". Selecteer " Converteren " in het menu en klik vervolgens op " Eindnoten ".
Stap 3. Typ een voetnoot/eindnoot in het document
U kunt citaten handmatig invoeren of de tool " Citaat invoegen " gebruiken om citaten aan voetnoten/einden toe te voegen. Selecteer een bron in het vervolgkeuzemenu of voeg een nieuwe bron toe als u bronnen wilt citeren die niet aan de lijst zijn toegevoegd.
- U kunt ook de tool "Plaatsaanduiding" gebruiken als u nog niet over alle broninformatie beschikt en deze later moet toevoegen.
- Controleer het formaat aan de hand van de stijlgids om er zeker van te zijn dat het het juiste formaat is voordat u verdergaat.
Stap 4. Dubbelklik op het voetnootnummer om terug te keren naar het document
Wanneer u klaar bent om terug te keren naar het laatste gedeelte dat u hebt geschreven en verder te schrijven, dubbelklikt u op het cijfer of symbool aan het begin van de voetnoot. De cursor keert terug naar het einde van de laatste tekst die u hebt geschreven.
Daarnaast kunt u ook dubbelklikken op het superscriptnummer van de voetnoot in de tekst om een voetnoot te controleren, te bewerken of toe te voegen. Hoewel u eenvoudig door de pagina kunt scrollen, is dit de snelste methode om toegang te krijgen tot tekstgedeelten
Tot verwijderen voetnoot/eindnoot, markeer het nootnummer in de tekst en druk op de “Verwijderen” knop. Word past na verwijdering automatisch de nummering van de voettekst/eindnoot aan.
Methode 3 van 3: Een bibliografie maken
Stap 1. Kies een bibliografieformaat
Word maakt automatisch een bibliografie aan wanneer u een bron toevoegt. Selecteer "Bibliografie" op het tabblad "Referenties" en geef vervolgens het gewenste type bibliografie op in het vervolgkeuzemenu.
Als u bijvoorbeeld een artikel schrijft in de MLA-citatiestijl, moet u de bibliografie "Works Cited" selecteren. Als u bijvoorbeeld de MLA-stijl selecteert als bronvermelding, is de indeling " Works Cited " de eerste indelingskeuze in het vervolgkeuzemenu " Bibliografie"
Stap 2. Maak met één klik een bibliografie
Zodra u het gewenste formaat hebt gevonden, selecteert u het en klikt u op het formaat in het vervolgkeuzemenu. Word maakt automatisch een bibliografie aan het einde van het document.
De bibliografie wordt beschouwd als een afzonderlijk object van het schrijven/artikel dat is gemaakt en wordt automatisch toegevoegd op een nieuwe pagina
Tip:
U hoeft niet te wachten tot het schrijven is voltooid om een bibliografie te maken. Word zal de bibliografie automatisch vullen met nieuwe bronnen die zijn toegevoegd nadat de bibliografie is gemaakt.
Stap 3. Neem de bibliografie aandachtig door
Hoewel Word automatisch bibliografieën opmaakt en maakt, moet u nog steeds elk item dubbel controleren. Zorg ervoor dat de juiste bronnen worden gebruikt en dat de vermeldingen zijn opgemaakt volgens de stijl die u kiest.
