Deze wikiHow leert je hoe je een Microsoft Word-document instelt om als boekje af te drukken. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door het document op te maken met de lay-out " Boekvouw ", maar u kunt ook de sjablonen selecteren en wijzigen die al beschikbaar zijn vanuit het programma.
Stap
Deel 1 van 2: Boekjes ordenen
Stap 1. Open Microsoft Word
Meestal vindt u deze applicatie in het menu " Begin ” (PC) of map “ Toepassingen (Mac). Deze app wordt gemarkeerd door een blauw pictogram met een witte "W" erin.
Als u de aanpassing niet zelf wilt doen, gebruikt u de ingebouwde boekjessjabloon van het programma. Klik op het menu" Bestand ", Kiezen " Nieuw ”, typ boekje in de zoekbalk, druk op de “ Binnenkomen ”, selecteer een brochuresjabloon en klik op de knop " Creëren ” om de sjabloon in te stellen.
Stap 2. Klik op het tabblad Indeling
Er worden verschillende pagina-opmaakopties voor het document weergegeven wanneer het wordt afgedrukt.
Stap 3. Klik op de vervolgkeuzepijl Meerdere pagina's
Het staat in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster "Pagina-instelling" op het tabblad "Lay-out".
Stap 4. Selecteer Boekvouw in het menu "Pagina's"
De documentlay-out wordt gewijzigd in de liggende of brede modus (“landscape”) met een scheidingslijn in het midden van de pagina.
Stap 5. Selecteer het aantal boekjespagina's
Pagina-opties bevinden zich in het menu "Vellen per boekje".
Merk op dat als u te weinig pagina's selecteert om de volledige tekst af te drukken, u de optie moet wijzigen in " Alle ” zodat alle inhoud die op het scherm wordt weergegeven, kan worden afgedrukt.
Stap 6. Pas de gootmaat aan (marge tussen open pagina's)
Het menu " Rugmarge " in de linkerbovenhoek van het venster bepaalt de hoeveelheid beschikbare ruimte tussen de gebieden voor het vouwen van boekjes. Naarmate u het formaat vergroot of verkleint, wordt de voorbeeldafbeelding onder aan het venster bijgewerkt om de resultaten van de wijzigingen in realtime weer te geven.
Stap 7. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan
Het staat onderaan het venster.
Stap 8. Voeg inhoud toe aan het boekje
Zodra het document als boekje is ingesteld, kunt u tekst, afbeeldingen en aangepaste opmaak toevoegen.
- Als Microsoft Word nieuw voor u is, lees dan de artikelen over het opmaken van Word-documenten om erachter te komen hoe u tekst kunt wijzigen, grafische objecten kunt toevoegen en inhoud kunt positioneren zoals u dat wilt.
- Als u sjablonen gebruikt, leest u het artikel over het gebruik van sjablonen in Microsoft Word om te leren hoe u inhoud beheert die vanaf het begin is opgemaakt. Meestal moet u de informatie in de tekstvelden die al beschikbaar zijn, bewerken.
Stap 9. Sla het boekje op
Om het op te slaan:
- Klik op het menu" Bestand ” in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Kiezen " Opslaan als ”.
- Selecteer een opslaglocatie.
- Als u het bestand wilt opslaan als een bewerkbare sjabloon voor toekomstige producten of behoeften, selecteert u de optie " Sjablonen ” in het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" of "Formaat". Laat anders de standaardoptie (.docx) geselecteerd.
- Geef het bestand een naam en klik op " Opslaan ”.
Deel 2 van 2: Een boekje afdrukken
Stap 1. Klik op het tabblad Indeling
Op dit tabblad worden de weergaveconfiguratie-opties van het boekje weergegeven wanneer het wordt afgedrukt.
Stap 2. Klik op het menu Marges
Het staat in de linkerbovenhoek van het Word-venster. Daarna worden verschillende opties weergegeven.
Stap 3. Selecteer Smal in het menu
U kunt de marges instellen op het formaat dat u nodig heeft, maar met de optie “ Smal ”, wordt de grootte van de tekst en afbeeldingen niet te veel verkleind.
Stap 4. Wis de overblijfselen van opmaak en vodden
Extra witruimte of vodden kunnen worden verwijderd door woorden te verbinden met koppeltekens of door tekstafstand uit te vullen (uitvullen). Controleer het document zorgvuldig om er zeker van te zijn dat de tekst eruitziet zoals u dat wilt en verwijder eventuele extra vodden of spaties die u vindt.
Stap 5. Klik op het menu Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 6. Klik op Afdrukken
Het staat in het menu aan de linkerkant van het scherm. Na afloop wordt een voorbeeld van het boekje getoond.
Stap 7. Schik het boekje om op beide zijden van de pagina af te drukken
Als uw printer afdrukken van twee pagina's toestaat, selecteert u de optie " Aan beide zijden afdrukken ” in het vervolgkeuzemenu " Pagina's ". Zorg ervoor dat u de optie selecteert met de tekst of het label "Pagina's aan korte zijde omslaan", zodat de inhoud op de achterpagina niet omslaat.
Als de printer automatisch dubbelzijdig afdrukken (beide zijden) niet ondersteunt, selecteert u " Handmatig dubbelzijdig afdrukken ”.
Stap 8. Kies een papierformaat
Het hoofdpapierformaat dat automatisch wordt geselecteerd is “ 8,5 x 11 ” en is het standaard afdrukpapierformaat. Als u een ander papierformaat gebruikt, selecteert u het juiste formaat.
Stap 9. Controleer het voorbeeld
Het afdrukvoorbeeld wordt weergegeven in het rechterdeelvenster. U kunt de pijlen onderaan het venster gebruiken om door elke pagina van het boekje te gaan en te controleren of alles correct is.
Stap 10. Klik op Afdrukken
Het staat bovenaan het raam. Daarna wordt het boekje afgedrukt met een printer.
