Vroeger was een faxapparaat een verplicht apparaat in elk kantoor. Waarom niet, met een faxapparaat kunt u via het telefoonnetwerk documenten, contracten en informatie over de hele wereld verzenden. Het wijdverbreide gebruik van e-mail en andere gebruiksvriendelijkere methoden voor bestandsoverdracht was niet noodzakelijk een einde aan faxen. In sommige gevallen is het versturen van een fax een must. Zelfs als u geen faxapparaat heeft, kunt u via uw computer gratis of goedkoop via bepaalde diensten online faxen.
Stap
Methode 1 van 3: Een fax verzenden met een computer
Stap 1. Bereid de documenten voor die u wilt verzenden
Met bepaalde software kunt u uw computer gebruiken als een traditioneel faxapparaat. Zorg ervoor dat uw computer is aangesloten op het telefoonnetwerk.
Stap 2. Voor Windows 7:
- Klik Start > Alle programma's > Windows Faxen en scannen druk dan op Binnenkomen om Windows Faxen en scannen te openen.
- Klik op Nieuwe fax in de linkerbovenhoek van het menu. Volg de handleiding om de computer aan te sluiten op het telefoonnetwerk.
- Vul de vakjes op het scherm in met het bestemmingstelefoonnummer, bericht en documentbijlagen.
- Als u klaar bent, klikt u op Verzenden.
Stap 3. Voor Macintosh:
- Open het document dat u wilt verzenden en bewerk het indien nodig.
- Klik op Bestand > Afdrukken.
- Klik op de knop PDF en selecteer vervolgens Fax PDF in het menu.
- Voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in. Voer indien nodig het cijfer 0, het netnummer en de toegangscode in.
- Selecteer in de kolom Modem de optie Internetmodem.
- Om een omslag toe te voegen, selecteert u de optie Voorblad gebruiken en vult u de gewenste opties in.
- Klik op de knop Voorbeeld om een voorbeeld van de fax te bekijken. Als u klaar bent, klikt u op Verzenden.
- Opmerking: Sommige versies van Mac OS X bevatten geen faxfunctie.
Methode 2 van 3: Services zoeken
Stap 1. Zoek een online faxservice
De veelheid aan online faxserviceproviders kan u in de war brengen als het gaat om het kiezen van een. In dit artikel vindt u enkele aanbevelingen voor online faxdiensten. De diensten die in dit artikel worden genoemd zijn diensten van hoge kwaliteit, maar u kunt natuurlijk nog steeds gebruik maken van andere diensten.
- MyFax is een internetfaxservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen via e-mail, internet of smartphone. Met deze betaalbare maandelijkse service (op het moment van schrijven kost het $ 10) kun je 100 faxen verzenden en 200 faxen per maand ontvangen. Naast dat u aan uw e-mailaccount wordt gekoppeld, krijgt u ook een faxnummer van MyFax, zodat u nog steeds gecontacteerd kunt worden door bedrijven die nog gewone faxapparaten gebruiken.
- Net als MyFax biedt eFax ook een faxservice die naar uw e-mail linkt en u een faxnummer geeft. Nadat u de eerste maand gratis gebruik heeft gemaakt van de service, kunt u eFax blijven gebruiken voor een laag abonnementstarief. eFax biedt ook levenslange opslag voor de documenten die u verzendt en ontvangt.
- Gratis een fax versturen? Gebruik FaxZero. Naast het aanbieden van een betaalde service, kunt u met FaxZero ook 5 gratis faxen per dag verzenden. Faxen die u gratis verzendt, bevatten echter advertenties. Voor degenen onder u die niet vaak faxen, is FaxZero een redelijk goede service.
- Met hellofax kunt u meerdere gratis faxen naar Amerikaanse nummers verzenden. Om een fax te verzenden, moet u een account aanmaken dat is gekoppeld aan een e-mailadres.
Methode 3 van 3: Kantoorapparatuur gebruiken om faxen te verzenden
Stap 1. Vervang uw faxapparaat
Het faxapparaat bestaat uit een zwart-witscanner, telefoonlijn en thermische printer. Natuurlijk is de oude technologie nu vervangen door nieuwe technologie in uw kantoor of huis. Op kantoor of thuis heb je misschien een kleurenprinter, een goedkope scanner en een internetverbinding.
- U heeft misschien geen printer, maar deze printer heeft zeker zijn voordelen. De afdrukkwaliteit van de huidige printers is te vergelijken met de afdrukken van een fotostudio.
- Behalve dat u de scanner gebruikt om documenten te scannen, kunt u de scanner ook voor verschillende dingen gebruiken, zoals het scannen van oude foto's of handtekeningen, het maken van "illustraties" door gezichten te scannen en meer.
- Als u vaak documenten scant en afdrukt, kunt u een all-in-one printer aanschaffen, die een scanner, printer en faxapparaat in één apparaat omvat. De faxfunctie op het all-in-one apparaat kan echter alleen worden gebruikt als u een telefoonnetwerk heeft.
- De meeste online faxdiensten bieden toepassingen die u kunt downloaden van de App Store en Google Play Store. Met de app kun je overal faxen verzenden en ontvangen. Je hebt alleen een internetverbinding nodig om het te downloaden. Volg onderstaande link voor een vergelijking van faxtoepassingen.
Tips
- Als je geen all-in-one printer hebt, scan je documenten met een digitale camera.
- U kunt het gescande bestand ook converteren naar een PDF-bestand of bewerken met Photoshop.
- Scan documenten met een resolutie van 300 dpi en Letter-formaat voor de beste resultaten.
- Recycle uw oude faxapparaat bij een computerwinkel.
