Microsoft Excel-spreadsheets werken intuïtief en vormen grafieken en grafieken van geselecteerde gegevens. U kunt grafieken maken in Excel 2010 om de kwaliteit van uw rapporten te verbeteren.
Stap
Deel 1 van 3: Gegevens verzamelen
Stap 1. Open het programma Excel 2010
Stap 2. Klik op het menu Bestand om een bestaand werkblad te openen of een nieuw werkblad te openen
Stap 3. Vul de gegevens in
Om een gegevensreeks te vullen, moet u de gegevens instellen. De meeste mensen zullen de naam van het object in de eerste kolom invullen, namelijk kolom A, en vervolgens de variabelen van elk object in de volgende kolommen.
- Als u bijvoorbeeld de verkoopresultaten van bepaalde mensen vergelijkt, wordt de naam van de persoon in kolom A geschreven, terwijl de wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkoopresultaten in de volgende kolommen worden ingevuld.
- Houd er rekening mee dat in de meeste grafieken of grafieken de informatie in kolom A op de x-as of horizontale as wordt geschreven. In een staafdiagram worden individuele gegevens echter automatisch op de y-as of verticale as geschreven.
Stap 4. Gebruik de formule
Overweeg om de totale gegevens in de laatste kolom en/of rij te berekenen. Dit is belangrijk als u een cirkeldiagram gebruikt waarvoor percentages vereist zijn.
Markeer een rij of kolom met gegevens om een formule in Excel in te voeren. Klik daarna op de knop Functie (fx) en selecteer het type formule dat u wilt gebruiken, bijvoorbeeld de somformule
Stap 5. Typ de titel van de spreadsheet/grafiek op de eerste regel
Gebruik de kopjes in de tweede rij en kolom om de gegevens te beschrijven.
- De titel wordt naar de afbeelding verplaatst wanneer u deze maakt.
- U kunt overal in de spreadsheet gegevens en koppen invullen. Als dit de eerste keer is dat u een grafiek maakt, moet u ervoor zorgen dat de gegevens niet te breed zijn, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gebruikt.
Stap 6. Sla de spreadsheet op voordat u verder gaat
Deel 2 van 3: Afbeeldingen invoegen
Stap 1. Markeer de ingevoerde gegevens
Verplaats de cursor van de linkerbovenhoek van de kop naar de rechterbenedenhoek van de gegevens.
- Als u een eenvoudige grafiek wilt die een gegevensreeks beschrijft, moet u de eerste en tweede kolominformatie markeren.
- Als je een grafiek met meerdere variabelen wilt maken om vrienden te laten zien, markeer dan meerdere variabelen.
- Zorg ervoor dat u de kopsectie in het Excel 2010-spreadsheet markeert.
Stap 2. Selecteer het tabblad Invoegen bovenaan de pagina
In Excel 2010 bevindt het tabblad Invoegen zich tussen de tabbladen Start en Pagina-indeling.
Stap 3. Klik op "Grafieken"
Diagrammen en grafieken worden in dit gedeelte gegeven en worden door elkaar gebruikt om spreadsheetgegevens weer te geven.
Stap 4. Kies een grafiek of grafiektype
Elk type grafiek of grafiek heeft een klein pictogram ernaast dat beschrijft hoe de grafiek of grafiek eruit zal zien.
U kunt terugkeren naar het kaartmenu om een andere kaart te selecteren zolang de kaart is gemarkeerd
Stap 5. Beweeg de muiscursor over de grafiek
Klik met de rechtermuisknop met de muis en selecteer 'Plotgebied opmaken'.
- Scroll naar de opties in de linkerkolom, zoals rand, vulling, 3D, gloed en schaduw.
- Formatteer het uiterlijk van de afbeelding opnieuw door de kleur en schaduw naar wens te kiezen.
Deel 3 van 3: Een grafisch type kiezen
Stap 1. Voeg een staafdiagram in als u meerdere objecten vergelijkt die verband houden met enkele variabelen
De staven van elk item kunnen worden gegroepeerd of gestapeld, afhankelijk van hoe u de variabelen vergelijkt.
- Elk item op de spreadsheet is afzonderlijk geschreven met een eigen stam. Er zijn geen lijnen die de staven verbinden.
- Als u het vorige voorbeeld van wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkoopresultaten had gebruikt, zou u elke balk een andere kleur kunnen geven. U kunt ervoor kiezen om de staven achter elkaar op een rij te zetten, of ze allemaal in één balk te combineren.
Stap 2. Selecteer een lijngrafiek
Als u gegevens in de loop van de tijd wilt weergeven, is een lijngrafiek een uitstekende manier om te laten zien hoe een gegevensreeks in de loop van de tijd verandert, bijvoorbeeld in dagen, weken of jaren.
Elk stuk gegevens in de reeks zal een punt in de lijngrafiek zijn. Elk punt wordt verbonden door een lijn om de verandering aan te geven
Stap 3. Selecteer een spreidingsgrafiek
Spreidingsgrafieken zijn vergelijkbaar met lijngrafieken omdat de gegevens op de x- of y-as worden uitgezet. U kunt ervoor kiezen om gegevens los te laten in een gemarkeerde spreidingsgrafiek of deze te verbinden met een vloeiende of rechte lijn.
Spreidingsdiagrammen zijn perfect voor het weergeven van veel verschillende variabelen binnen hetzelfde diagram, omdat vloeiende of rechte lijnen elkaar kunnen kruisen. U kunt trends in de gegevens weergeven
Stap 4. Selecteer de grafiek
Een oppervlaktediagram is geschikt om 2 datasets te vergelijken, een vlakdiagram toont grote veranderingen en een cirkeldiagram toont het percentage gegevens.
