Deze wikiHow leert je hoe je een grafiek of grafiek maakt in Microsoft Excel. U kunt grafieken maken van bestaande gegevens met Microsoft Excel, zowel Windows- als Mac-versies.
Stap
Stap 1. Open Microsoft Excel
Dit programma wordt gemarkeerd door een groen vierkant pictogram met een witte "X" erop.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Het is een wit vak in de linkerbovenhoek van het programmavenster.
Stap 3. Selecteer het type grafiek of grafiek dat u wilt maken
Er zijn drie hoofdtypen grafieken die u kunt maken via Excel, en elk type wordt gebruikt voor verschillende soorten gegevens:
- “ Bar ” (staafdiagram) – Deze grafiek geeft een of meer gegevenssets weer met behulp van verticale balken. Dit type diagram is geschikt om verschillen in gegevens over een bepaalde periode weer te geven of om twee vergelijkbare gegevenssets te vergelijken.
- “ Lijn ” (lijngrafiek) – Deze grafiek geeft een of meer gegevenssets weer met horizontale lijnen. Dit type grafiek is geschikt om de ontwikkeling of achteruitgang van gegevens over een bepaalde periode weer te geven.
- “ Taart ” (cirkelgrafiek) – Deze grafiek geeft een gegevensset weer als een breuk (van de hele gegevens). Dit type grafiek is geschikt om de verdeling van gegevens visueel weer te geven.
Stap 4. Voeg een grafische header toe (header)
De grafiekkop wordt gebruikt om het label voor elk gegevenssegment te definiëren en moet in de bovenste rij van het werkblad worden geplaatst. U kunt beginnen met het toevoegen van koppen aan de doos B1 ”, ga dan verder met het werk naar het volgende vak.
- Als u bijvoorbeeld een gegevensset "Aantal katten" en een gegevensset "Onderhoudskosten" wilt maken, moet u het aantal katten typen in het veld " B1 ” en Onderhoudskosten op de doos “ C1 ”.
- Maak altijd de doos leeg" A1 ”.
Stap 5. Voeg grafische labels toe
Labels die rijen met gegevens scheiden, moeten aan de kolom worden toegevoegd " EEN ” (vanaf vak “ A2"). Aspecten zoals tijd (bijv. "Dag 1", "Dag 2", enz.) worden vaak gebruikt als labels.
- Als u bijvoorbeeld uw persoonlijk budget vergelijkt met het budget van een vriend in een staafdiagram, kunt u elke kolom per week of maand labelen.
- U moet ook een label toevoegen voor elke rij met gegevens.
Stap 6. Voer de grafiekgegevens in
Beginnend bij de doos direct onder de eerste kop en rechts van het eerste label (meestal de doos " B2"), voert u het nummer in dat u als grafiekgegevens wilt gebruiken.
U kunt op de Tab-toets drukken nadat u gegevens in een kolom hebt getypt om gegevens in te voeren en naar het vak ernaast te gaan als u gegevens in meerdere vakken (in dezelfde rij) moet invoeren
Stap 7. Selecteer de gegevens voor de aan te maken grafiek
Klik en sleep de cursor vanuit de linkerbovenhoek van de dataset (bijv. het “vak” A1 ”) naar de rechterbenedenhoek. Zorg ervoor dat u de koprij en de labelkolom opneemt.
Stap 8. Klik op het tabblad Invoegen
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Excel-venster. Daarna wordt de werkbalk weergegeven onder het tabblad Invoegen ”.
Stap 9. Kies een grafiektype
In het gedeelte "Grafieken" van de werkbalk " Invoegen ”, klik op de visuele weergave van het type afbeelding dat u wilt gebruiken. Daarna wordt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties weergegeven.
- Staafdiagram weergegeven door een reeks verticale balken.
- lijn grafiek weergegeven door twee of meer gebogen lijnen.
- cirkel lijn weergegeven door een cirkel die in verschillende stukken is verdeeld.
Stap 10. Kies een grafisch formaat
Klik in het vervolgkeuzemenu van de geselecteerde grafiek op de versie van de grafiek (bijv. 3D ”) die u in het Excel-document wilt gebruiken. Daarna wordt er een afbeelding op het document gemaakt.
U kunt ook de muisaanwijzer op een indeling houden om een voorbeeld te zien van een grafiek die uw gegevens met die indeling gebruikt
Stap 11. Voeg een titel toe aan de grafiek
Dubbelklik op de kolom 'Grafiektitel' boven aan de grafiek, verwijder vervolgens de tekst 'Grafiektitel' en vervang deze door uw eigen titel. Klik daarna op een lege ruimte op de grafiek.
Op een Mac moet u op het tabblad " Ontwerp ", Klik " Grafiekelement toevoegen ", Kiezen " Grafiektitel ', klik op de plaatsingslocatie en typ vervolgens de titeltekst.
Stap 12. Sla uw document op
Om het op te slaan:
- ramen - Klik op menu " Bestand ", Kiezen " Opslaan als ", Dubbelklik " Deze pc ”, selecteer een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de documentnaam in het veld "Bestandsnaam" en klik op de " Opslaan ”.
- Mac - Klik op menu " Bestand ", Kiezen " Opslaan als… ”, voer de documentnaam in het veld "Opslaan als" in, selecteer een opslaglocatie door op het vak "Waar" te klikken en een opslagmap te selecteren en klik vervolgens op " Opslaan ”.
Tips
- U kunt de visuele weergave van de grafiek wijzigen op de " Ontwerp ”.
- Als u geen specifiek grafiektype wilt kiezen, kunt u op de optie " Aanbevolen grafieken ", selecteert vervolgens een grafiek in het Excel-aanbevelingsvenster.
