Break-evenanalyse is een hulpmiddel voor het evalueren van de winstkansen van een bedrijfsmodel en verschillende prijsstrategieën. U kunt in Excel vaste kosten, variabele kosten en prijsopties vinden om het break-even punt van een product te bepalen. Het break-evenpunt is het aantal eenheden dat tegen een vaste prijs moet worden verkocht om break-even te draaien (de productiekosten dekken).
Stap
Deel 1 van 5: Een tabel met variabele kosten maken
Stap 1. Open Excel en maak een werkmap
U hebt enkele werkbladen in de werkmap nodig om al uw kosten bij te houden.
Stap 2. Klik op de "+" knop naast "Blad1" onderaan het scherm
Hiermee wordt een nieuw werkdocument geopend.
Stap 3. Noem het nieuwe werkblad "Variabele kosten"
Dit werkblad bevat alle tabellen die alle variabele kosten bewaken, zoals verzendkosten, commissies, enzovoort.
Stap 4. Maak een titellabel voor het nieuwe werkblad
Om een standaard variabele kostentabel te maken, voert u "Beschrijving" in cel A1 en "Bedrag" in cel B1 in.
Stap 5. Voer de naam van uw zakelijke variabele kosten in kolom A in
Voer onder de kop "Beschrijving" het type variabele productkosten in dat moet worden afgehandeld.
Stap 6. Laat kolom B ("Bedrag") voorlopig leeg
Deze kolom wordt later gevuld met kosten die daadwerkelijk zijn opgetreden tijdens het proces.
Stap 7. Maak een tabel van de ingevoerde gegevens
Zet gegevens om in tabellen zodat u ze gemakkelijk in formules kunt invoeren:
- Selecteer alle gegevens, inclusief de titelrij en lege cellen, door met de muiscursor over alle cellen te klikken en deze te slepen.
- Klik op de knop "Formatteren als tabel". Je vindt het onder het label Home. Als u Excel voor Mac gebruikt, klikt u op het label Tabellen, klikt u op de knop "Nieuw" en selecteert u "Tabel met kopteksten invoegen".
- Vink het vakje " Mijn tabel heeft kopteksten " aan. Het label van de eerste rij wordt dus ingesteld als het titellabel.
- Klik op het vak "Tabelnaam" in de rechterbovenhoek en verander de naam in "Variabele kosten"
Deel 2 van 5: Een tabel met vaste kosten maken
Stap 1. Klik op de knop "+" naast "Variabele kosten" onderaan het scherm
Hiermee wordt een nieuw werkdocument geopend.
Stap 2. Hernoem het nieuwe werkblad naar "Vaste kosten"
Dit werkblad bevat alle vaste kosten van het product, zoals huur, verzekering en andere kosten die niet veranderen.
Stap 3. Maak een titellabel aan
Maak net als bij het werkblad Variabele kosten een label "Beschrijving" in cel A1 en een label "Bedrag" in cel B1.
Stap 4. Vul in kolom A de namen van de vaste lasten van uw onderneming in
Vul in de eerste kolom een omschrijving van de vaste kosten in, bijvoorbeeld “Huur”.
Stap 5. Laat kolom B (“Bedrag”) voorlopig leeg
Deze kosten vult u in nadat u al het papierwerk heeft ingevuld.
Stap 6. Maak een tabel van de ingevoerde gegevens
Selecteer alles wat je op dit werkblad hebt gemaakt, inclusief de titel:
- Klik op de knop "Formatteren als tabel" in het Home-label.
- Vink "Mijn tabel heeft kopteksten" aan om rij 1 te wijzigen in tabeltitel.
- Klik op het vak "Tabelnaam" en voer de tabelnaam "Vaste kosten" in
Deel 3 van 5: Een break-even-werkblad maken
Stap 1. Hernoem Blad1 naar "BEP" en selecteer het
Dit werkblad bevat uw belangrijkste BEP-diagram (Break Even Point). U hoeft de naam niet te veranderen in “BEP”, maar het zal uw werk gemakkelijker maken als u dat wel doet.
Stap 2. Stel de lay-out in voor het break-even-werkblad
Maak voor dit voorbeeld een werkblad met de volgende lay-out:
- A1: Verkoop - Dit is het label voor het gedeelte Verkoop van het werkblad.
- B2: Prijs per eenheid – Dit is de prijs die in rekening wordt gebracht voor elk verkocht artikel.
- B3: Verkochte eenheden – Dit is het aantal verkochte eenheden tegen een vaste prijs in een bepaalde tijdspanne.
- A4: Kosten - Dit is het label voor het gedeelte Kosten van het werkblad.
- B5: Variabele kosten – Dit zijn de productkosten die u kunt controleren (verzendkosten, commissiepercentage, enz.)
- B6: Vaste kosten – Dit zijn de productkosten waarover u geen controle heeft (verhuur van faciliteiten, verzekeringen, enz.)
- A7: Opbrengst – Dit is de hoeveelheid geld die wordt gegenereerd door de verkoop van het product vóór aftrek van kosten.
- B8: Eenheidsmarge - Dit is het geldbedrag dat per eenheid wordt verdiend na aftrek van kosten.
- B9: Brutowinstmarge - Dit is het totale geldbedrag dat wordt gegenereerd door de verkoop van producteenheden na aftrek van kosten.
- A10: BEP – Dit is het label voor het break-even punt van het werkblad.
- B11: Eenheden – Dit is het aantal eenheden dat moet worden verkocht om de productiekosten te dekken.
Stap 3. Wijzig het numerieke formaat voor de uitvoer- en invoercellen
U moet de numerieke notatie voor specifieke cellen wijzigen, zodat de gegevens correct worden weergegeven:
- Markeer C2, C5, C6, C8 en C9. Klik op het vervolgkeuzemenu in het gedeelte " Nummer " van het startlabel en selecteer " Valuta ".
- Markeer C3 en C11. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer "Meer getalnotaties". Selecteer " Getal " en stel " Decimale plaatsen " in op "0".
Stap 4. Maak een bereik om in formules te gebruiken
Selecteer en maak de volgende bereiken om de formule te laten werken. Op deze manier kunnen variabelen worden gemaakt om in formules te worden ingevoerd, zodat u hun waarden eenvoudig kunt volgen en bijwerken.
- Selecteer B2:C3 en klik vervolgens op het label "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en ga verder met "OK".
- Selecteer B5:C6 en klik vervolgens op het label "Formules". Klik op “Maken uit selectie” en ga verder met “OK”.
- Selecteer B8:C9 en klik vervolgens op het label "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en ga verder met "OK".
- Selecteer B11:C11 en klik vervolgens op het label "Formules". Klik op "Maken uit selectie" en ga verder met "OK".
Deel 4 van 5: Formules invoeren
Stap 1. Voer de formule voor variabele kosten in
Deze formule berekent de totale variabele kosten voor de verkochte goederen. Klik op C5 en voer de volgende formule in:
=SOM(variabele kosten)*Verkochte eenheden
Stap 2. Vul de vaste kosten in in de formule
Excel berekent de totale vaste kosten van uw product. Klik op C6 en voer de volgende formule in:
=SOM (vaste kosten)
Stap 3. Voer de formule voor de eenheidsmarge in
Deze formule berekent de resulterende marge na het opnemen van de variabele kosten. Klik op C8 en voer de volgende formule in:
=Prijs_Per_Eenheid-SUM(Kostenvariabele)
Stap 4. Voer de brutowinstmargeformule in
Deze formule bepaalt het totale winstbedrag voor alle eenheden na aftrek van variabele kosten. Klik op C9 en voer de volgende formule in:
=Marge_Eenheid*Eenheid_Verkocht
Stap 5. Voer de BEP-formule in
Deze formule neemt vaste kosten en vergelijkt ze met de marge, zodat u weet hoeveel eenheden u moet verkopen om break-even te draaien. Klik op C11 en voer de volgende formule in:
=ALS. FOUT(Vaste_Kosten/Eenheid_marge, 0)
Deel 5 van 5: Het break-evenpunt bepalen
Stap 1. Voer de variabele kosten van uw bedrijf in
Keer terug naar de tabel Variabele kosten en vul alle kosten in die aan het product zijn gekoppeld. Hoe nauwkeuriger de geregistreerde kosten, hoe nauwkeuriger de berekeningen.
Elke kostprijs in de tabel met variabele kosten moet per verkochte eenheid zijn
Stap 2. Voer de vaste kosten van uw bedrijf in
Vul deze kosten in de tabel vaste kosten in. Dit zijn de kosten van het runnen van een bedrijf, allemaal met gelijke tussenpozen (bijvoorbeeld maandelijkse kosten).
Stap 3. Voer de prijs per eenheid in
Vul in het BEP-werkblad de geschatte prijs per eenheid in. U kunt het aanpassen naarmate de berekening vordert.
Stap 4. Voer het aantal eenheden in dat u wilt verkopen
Dit is het gewenste aantal verkopen in hetzelfde tijdsbestek als Vaste kosten. Als uw vaste kosten bijvoorbeeld maandelijkse huur en verzekeringen omvatten, is Verkochte Eenheden het aantal verkochte eenheden in dezelfde periode.
Stap 5. Lees de uitgang "Eenheid"
De uitvoercel Eenheden (C11) geeft het aantal eenheden weer dat moet worden verkocht om break-even te draaien. Dit cijfer zal veranderen afhankelijk van de prijs per eenheid en uw tabellen met variabele kosten en vaste kosten.
Stap 6. Pas prijzen en kosten aan
Als u de prijs per eenheid wijzigt, verandert ook het aantal eenheden dat nodig is om break-even te draaien. Probeer de verkoopprijs van het apparaat te wijzigen en bekijk de impact op de BEP-waarde.
