Deze wikiHow leert je hoe je een vervolgkeuzelijst maakt in een Microsoft Excel-spreadsheet op je computer. Met deze functie kunt u een lijst met selecteerbare items maken en een vervolgkeuzelijst toevoegen aan een leeg vak op een werkblad. Deze functie is alleen beschikbaar in de desktopversie van Excel.
Stap
Deel 1 van 2: Een lijst maken
Stap 1. Open het Excel-spreadsheetbestand dat u wilt bewerken
U kunt een bestand op uw computer zoeken en erop dubbelklikken of Microsoft Excel openen en een nieuw werkblad maken.
Stap 2. Voer de items in de vervolgkeuzelijst in één kolom in
Zorg ervoor dat u elk item achtereenvolgens in dezelfde kolom in een apart vak invoert.
Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst wilt maken met "Jakarta", "Bandung" en "Ambon", typt u "Jakarta" in vak A1, "Bandung" in vak A2 en "Ambon" in vak A3
Stap 3. Klik op het lege vak waar u een vervolgkeuzemenu wilt toevoegen
U kunt een vervolgkeuzelijst toevoegen aan elk vak op het werkblad.
Stap 4. Klik op het tabblad Gegevens op het werkbalklint
Je vindt deze knop boven de werkbalk, bovenaan de spreadsheet. Daarna worden de datatools geopend.
Stap 5. Klik op de knop Gegevensvalidatie op de werkbalk "Gegevens"
Deze knop ziet eruit als twee aparte vakjes met een groen vinkje en een rood stopbord. Daarna wordt een nieuw pop-upvenster geopend.
Stap 6. Klik op het vervolgkeuzemenu Toestaan in het pop-upvenster "Gegevensvalidatie"
U vindt dit menu in het pop-uptabblad "Instellingen".
Het pop-upvenster "Gegevensvalidatie" opent automatisch het tabblad "Instellingen"
Stap 7. Selecteer Lijst in het vervolgkeuzemenu "Toestaan"
Met deze optie kunt u een lijst maken op het geselecteerde lege vak.
Stap 8. Markeer opties
Vervolgkeuzelijst in de cel.
Eenmaal gemarkeerd, kunt u een vervolgkeuzelijst maken in het geselecteerde vak op het werkblad.
Stap 9. Markeer opties
Negeer blanco (optioneel).
Wanneer gemarkeerd, kunnen gebruikers de vervolgkeuzelijst wissen zonder een foutmelding te krijgen.
Als de vervolgkeuzelijst die u maakt verplicht is, zorg er dan voor dat u dit vakje niet aanvinkt. Als het geen verplichte optie is, kunt u deze markeren
Stap 10. Klik op de kolom onder de tekst "Bron" in het pop-upvenster
U kunt de dataset of items selecteren die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.
Stap 11. Selecteer de vervolgkeuzelijst voor gegevensset/invoer op het werkblad
Gebruik de cursor om de gegevensset te selecteren die u aan de vervolgkeuzelijst op het werkblad wilt toevoegen.
- Als u bijvoorbeeld de vermeldingen "Jakarta", "Bandung" en "Ambon" typt in de vakken A1, A2 en A3, zorg er dan voor dat u een vakbereik selecteert van A1 tot A3.
- Als alternatief kunt u het gegevensbereik van de vervolgkeuzelijst handmatig typen in het veld "Bron". Zorg ervoor dat u voor deze optie elk item scheidt met een komma.
Deel 2 van 2: Lijsteigenschappen wijzigen
Stap 1. Klik op het tabblad Invoerbericht in het pop-upvenster "Gegevensvalidatie"
Het is een tabblad bovenaan het venster. Op dit tabblad kunt u een pop-upbericht maken dat naast de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.
Stap 2. Markeer opties
Invoerberichten weergeven….
Met deze optie kunt u een klein pop-upbericht weergeven wanneer een lijstitem is geselecteerd.
Als u geen pop-upbericht wilt weergeven, maakt u het vakje leeg
Stap 3. Voer tekst in de velden "Titel" en "Invoerbericht" in
U kunt deze kolommen gebruiken om de vervolgkeuzelijst te beschrijven, te beschrijven of er meer informatie over te geven.
De titel en het invoerbericht dat u typt, verschijnen in een klein geel pop-upvenster naast de vervolgkeuzelijst wanneer het vak is geselecteerd
Stap 4. Klik op het tabblad Foutmelding bovenaan het pop-upvenster
Op dit tabblad kunt u een pop-upbericht met een foutmelding weergeven wanneer ongeldige gegevens in de vervolgkeuzelijst worden ingevoerd.
Stap 5. Markeer opties
Foutmeldingen weergeven….
Indien gemarkeerd, wordt een foutbericht weergegeven wanneer de gebruiker ongeldige gegevens typt in de vervolgkeuzelijst.
Als het foutbericht niet hoeft te worden weergegeven, maakt u het vakje leeg
Stap 6. Selecteer een stijl voor foutberichten in het vervolgkeuzemenu Stijl
U kunt in dit menu opties zoals " Stop ", " Waarschuwing " en " Informatie " selecteren.
- Optie " Stop ” zal een pop-upvenster met een fout weergeven met een bericht dat u kunt wijzigen, en de gebruiker ervan weerhouden gegevens in te voeren die niet beschikbaar zijn in de vervolgkeuzelijst.
-
Optie " Waarschuwing " en " Informatie ” zal niet voorkomen dat de gebruiker ongeldige gegevens invoert, maar kan een foutmelding weergeven met het pictogram "!
"geel of" l" is blauw.
Stap 7. Voer uw eigen "Titel"- en "Foutbericht"-items in (optioneel)
U kunt uw eigen titel en foutmelding invoeren om weer te geven wanneer ongeldige gegevens worden getypt in de vervolgkeuzelijst.
- U kunt deze kolommen leeg laten. Als dit blanco wordt gelaten, worden de titel en het standaardfoutbericht van de sjabloon voor algemene fouten in Microsoft Excel gebruikt.
- De standaardfoutsjabloon van het programma is getiteld " Microsoft Excel " en bevat het bericht " De ingevoerde waarde is niet geldig. Een gebruiker heeft beperkte waarden die in deze cel kunnen worden ingevoerd ".
Stap 8. Klik op de knop OK in het venster "Gegevensvalidatie"
Er wordt een vervolgkeuzelijst gemaakt en toegevoegd aan het geselecteerde vak.
Tips
- Wanneer u klaar bent met het maken van de vervolgkeuzelijst, opent u de lijst om ervoor te zorgen dat alle vermeldingen of gegevens correct worden weergegeven. Soms moet u het vak breder maken zodat alle invoer of gegevens volledig worden weergegeven.
- Wanneer u een gegevensset invoert voor de vervolgkeuzelijst, typt u de gegevens in de volgorde waarin u ze wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu. U kunt items bijvoorbeeld alfabetisch typen, zodat gebruikers bepaalde gegevens/waarden gemakkelijker kunnen vinden.
