Het toevoegen van vervolgkeuzelijsten aan een Excel 2007-spreadsheet kan de gegevensinvoer versnellen door een lijst met opties te bieden in plaats van ze één voor één te moeten typen. Wanneer u een vervolgkeuzelijst op een werkbladcel plaatst, verschijnt er een pijl op de cel. Gegevens kunnen worden ingevoerd door op de pijl te klikken en vervolgens de gewenste invoer te selecteren. U kunt een drop-box in slechts enkele minuten installeren en de gegevensinvoersnelheid aanzienlijk verhogen.
Stap
Stap 1. Open de spreadsheet om er een vervolgkeuzelijst in in te voegen
Stap 2. Maak een lijst van de items die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven
Typ de gegevens in de volgorde waarin u ze wilt weergeven. Vermeldingen moeten in een enkele kolom of rij worden ingevoerd en mogen geen lege cellen bevatten.
Om de gewenste gegevens op een apart werkblad weer te geven, klikt u op de tab van het werkblad waar u de gegevens hebt ingevoerd. Typ en selecteer de gegevens die u in de lijst wilt weergeven. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en klik vervolgens op "Een bereik een naam geven" in de lijst die verschijnt. Typ een bereiknaam in het vak "Naam" en klik vervolgens op "OK". U kunt het werkblad beveiligen of verbergen om te voorkomen dat de inhoud door andere gebruikers wordt gewijzigd
Stap 3. Klik op de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen
Stap 4. Klik op het tabblad "Gegevens" op het lint van Microsoft Excel 2007
Stap 5. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" in de groep "Gegevenshulpmiddelen"
Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" verschijnt.
Stap 6. Klik op het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op "Lijst" in de lijst in het vak "Toestaan"
Stap 7. Klik op de knop aan het einde van het vak "Bron"
Selecteer de lijst die u wilt invoeren in de vervolgkeuzelijst.
Als u al een bereiknaam hebt gemaakt, typt u een gelijkteken gevolgd door de bereiknaam in het vak "Bron"
Stap 8. Schakel het selectievakje 'Leeg negeren' in of uit, afhankelijk van of u de cellen met de vervolgkeuzelijst blanco laat
Zorg ervoor dat het selectievakje 'Vervolgkeuzelijst in cellen' is geselecteerd.
Stap 9. Klik op het tabblad "Bericht invoeren" om een berichtvenster weer te geven wanneer de vervolgkeuzelijst is geselecteerd
Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd" is ingeschakeld en typ het bericht dat u wilt weergeven in de vakken "Titel:" en "Invoerbericht:".
Stap 10. Klik op het tabblad "Foutwaarschuwing" om een foutmelding weer te geven als de gegevens die in de vervolgkeuzelijst zijn ingevoerd niet overeenkomen
Zorg ervoor dat het selectievakje "Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd" is ingeschakeld. Om waarschuwingen of informatie weer te geven maar onjuiste gegevensinvoer toe te staan, selecteert u "Waarschuwing" of "Informatie" in de vervolgkeuzelijst "Stijl". Om het bericht weer te geven en te voorkomen dat onjuiste gegevens worden ingevoerd, selecteert u "Stop" in de vervolgkeuzelijst "Stijl". Typ het bericht dat u wilt weergeven in de vakken "Titel:" en "Foutbericht:".
Stap 11. Klik op "OK" om de validatiecriteria op te slaan en een vervolgkeuzelijst te maken
Tips
- Als u de vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, klikt u op de cel die het vak bevat. Om de vervolgkeuzelijst te verwijderen, selecteert u de cel die de lijst bevat. Klik op het tabblad "Gegevens" op het lint van Microsoft Excel 2007. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" in de groep "Gegevenshulpmiddelen". Klik op het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op de knop "Alles wissen" en klik vervolgens op "OK".
- Als het item in de vervolgkeuzelijst breder is dan de kolom met cellen, wijzigt u de breedte van de kolom met cellen om de volledige tekst weer te geven.
