Deze wikiHow leert je hoe je "been"-segmenten onderaan een werkblad kunt toevoegen om af te drukken in Microsoft Excel. Dit segment kan een verscheidenheid aan informatie bevatten, waaronder de datum, het paginanummer, de bestandsnaam en zelfs een miniatuurafbeelding.
Stap
Stap 1. Open het werkblad in Excel
U kunt dubbelklikken op de bestandsnaam op uw computer om deze te openen.
Stap 2. Klik op het werkblad waaraan u een beensegment wilt toevoegen
U kunt het werkblad bekijken door op de bladtab onder in het Excel-venster te klikken.
- Als u een voetsegment aan alle werkbladen in een werkmap wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een werkbladtabblad en selecteert u vervolgens " Selecteer alle bladen ” uit het menu.
- Om meer dan één werkblad (maar niet alle) te selecteren, houdt u Ctrl (pc) of Command (Mac) ingedrukt terwijl u op elke gewenste bladtab klikt.
Stap 3. Klik op het tabblad Pagina-indeling
Dit tabblad bevindt zich links bovenaan het Excel-venster.
Stap 4. Open het dialoogvenster Pagina-instelling
Als u een Mac-computer gebruikt, klikt u op het pictogram met het label " Pagina instellingen ” in de pictogrammenbalk boven aan het scherm. Als u een Windows-computer gebruikt, klikt u op het kleine vierkantje met de pijl onder aan het deelvenster "Pagina-instelling".
Stap 5. Klik op het tabblad Koptekst/voettekst
Het is een tabblad bovenaan het venster.
Stap 6. Selecteer het voetsegmentontwerp in het menu "Footer"
De opties in dit menu zijn standaardopties die meestal voldoen aan de behoeften van de meeste gebruikers. Als de beschikbare opties niet aan uw behoeften voldoen (of als u aangepaste informatie wilt toevoegen), gaat u verder met de volgende stap.
Stap 7. Klik op Aangepaste voettekst om uw eigen voetsegment te maken
Als je een ontwerp hebt gekozen uit de ingebouwde opties van Excel, kun je deze stap overslaan. Deze optie geeft drie lege vakken weer (links, midden, onder) die verwijzen naar het gebied onder aan elke pagina. Volg deze stappen om de benodigde informatie toe te voegen:
- Typ de tekst die u in een willekeurig vak (of alle vakken) wilt weergeven. U kunt op de knop " EEN ” om de lettergrootte, het uiterlijk en de stijl aan te passen.
- Om paginanummers toe te voegen, klikt u op het gewenste vak en vervolgens op de tweede knop (een vel papier met " #"). Om het totale aantal pagina's weer te geven, klikt u op de derde knop (meerdere harde bladen met " #").
- Om een datum en/of tijd toe te voegen, klikt u op het gewenste gebied en vervolgens op de kalenderpictogrammen (voor datum) en/of klok (voor tijd).
- Om een bestandsnaam toe te voegen, klikt u op de gele mapknop (volledig adres van het bestand), de spreadsheetknop met een groene en witte "X" (alleen bestandsnaam) of de spreadsheetknop met twee tabbladen eronder (alleen bladnaam).
- Om een afbeelding toe te voegen, klikt u op de afbeeldingsknop (tweede knop vanaf het einde) en volgt u de instructies op het scherm om een afbeelding te zoeken en te selecteren. Klik op het verfblikpictogram aan het einde van de rij om de afbeelding te bewerken.
- Klik " Oke ” wanneer u klaar bent om terug te keren naar het venster “Pagina-instelling”.
Stap 8. Klik op Afdrukvoorbeeld om te zien hoe het beensegment eruitziet
Het nieuwe segment wordt weergegeven zoals het wordt weergegeven op het afgedrukte exemplaar van het werkblad.
Stap 9. Klik op de terugknop om opnieuw toegang te krijgen tot de pagina "Pagina-instelling"
Als het beensegment er niet uitziet zoals u wilt, kunt u een ander ontwerp kiezen of klikken op Aangepaste voettekst… ” om uw ontwerp te bewerken.
U kunt de beensegmenten indien nodig bewerken door op de knop " Kop- en voetteksten " op tabbladen " Invoegen ” bovenaan het Excel-venster.
Stap 10. Bewerk de paginanummerinstellingen (optioneel)
Als u wilt, kunt u verschillende voetsegmenten weergeven op even en oneven pagina's, en/of andere segmenten op de eerste pagina. Volg deze stappen:
- Vink de optie " Verschillende oneven en even pagina's " aan om een tweede beensegment voor de volgende pagina te maken (het patroon wordt afwisselend herhaald). U kunt ook " Verschillende eerste pagina " selecteren om verschillende voetsegmenten te maken specifiek voor de eerste pagina van het document.
- Klik op de knop " Aangepaste voettekst " U ziet tabbladen voor elk geselecteerd beensegment (“ kansen ”, “ Ook al, en/of " Eerste pagina ”).
- Klik op het tabblad dat u wilt bewerken en ontwerp vervolgens het beensegment met behulp van de tips in stap zes. Herhaal dit proces voor elke specifieke pagina.
- Klik " Oke ” om terug te keren naar het venster “Pagina-instelling”.
Stap 11. Klik op OK
Het voetsegment is toegevoegd en verschijnt onderaan elk bedrukt vel.
