Ben je het zat om altijd je naam te typen aan het einde van elke e-mail die je verzendt? Wilt u uw e-mails er professioneler uit laten zien, met een link naar uw website en bedrijfslogo? Met Gmail kun je snel een aangepaste handtekening toevoegen aan elke e-mail die je verzendt. U kunt links, afbeeldingen toevoegen en het tekstformaat volledig wijzigen. Zie stap 1 hieronder om te zien hoe.
Stap
Methode 1 van 2: Een basishandtekening toevoegen
Stap 1. Open Gmail
Zorg ervoor dat u bent aangemeld met het e-mailadres dat u wilt ondertekenen.
Stap 2. Open het menu Instellingen
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer Instellingen in het menu dat verschijnt.
Stap 3. Zoek naar het gedeelte Handtekening
Blader door het menu Instellingen totdat u het gedeelte Handtekening vindt. U ziet een tekstvak en een vervolgkeuzemenu met uw e-mailadres.
Stap 4. Typ uw handtekening
U kunt alles typen wat u maar wilt in het handtekeningvak en de tekstopmaaktool gebruiken om uw handtekening een speciaal uiterlijk te geven. Een handtekening omvat over het algemeen uw naam, werkplek en titel, evenals uw contactgegevens.
U kunt het lettertype, de kleur, de dikte en meer wijzigen met de tekstopmaaktool. Handtekeningen moeten gemakkelijk leesbaar en professioneel zijn. Een afleidende handtekening zorgt ervoor dat je minder professioneel overkomt in de ogen van de ontvanger
Stap 5. Voeg een link toe aan je handtekening
Als u een website heeft waarnaar u in uw handtekening wilt linken, kunt u deze toevoegen door op de knop Koppelen boven het tekstvak van de handtekening te klikken. In de vorm van een ketting.
Als u op de knop Koppelen klikt, wordt een nieuw venster geopend. U kunt de tekst invoeren die voor de link moet worden weergegeven, evenals het werkelijke adres. U kunt ook een link naar een ander e-mailadres opgeven
Stap 6. Voeg verschillende handtekeningen toe voor verschillende adressen
Als je meerdere e-mailadressen aan je Gmail-account hebt gekoppeld, kun je voor elke e-mail een andere handtekening maken. Klik op het vervolgkeuzemenu boven het tekstvak voor de handtekening om te selecteren welk e-mailadres u wilt ondertekenen.
Stap 7. Kies waar u de handtekening wilt weergeven
Plaats een vinkje onder het tekstvak van de handtekening zodat uw handtekening vóór het antwoordcitaat verschijnt. Als u dit niet aanvinkt, verschijnt de handtekening onder het bericht, onder het berichtfragment.
Methode 2 van 2: Afbeeldingen toevoegen aan uw handtekening
Stap 1. Upload uw afbeelding naar een beeldhostingservice
Als u een afbeelding in uw handtekening wilt opnemen, moet deze online beschikbaar zijn om te kunnen worden gekoppeld. U kunt afbeeldingen niet rechtstreeks van uw computer naar Gmail uploaden voor gebruik in handtekeningen.
U kunt afbeeldingen uploaden naar verschillende services, waaronder Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ of andere afbeeldingshostingservices
Stap 2. Kopieer de afbeeldings-URL
Nadat de afbeelding is geüpload, moet u het URL-adres van de afbeelding kopiëren. Afhankelijk van de afbeeldingshostingsite die u gebruikt, krijgt u mogelijk een URL nadat de afbeelding is geüpload. Anders kunt u met de rechtermuisknop op de afbeelding klikken en op "Afbeeldings-URL kopiëren" klikken.
De afbeeldings-URL moet eindigen op het bestandstype van de afbeelding, zoals ".jpg" of ".png"
Stap 3. Voeg afbeeldingen toe
Klik op de knop "Afbeelding invoegen" boven het tekstvak van de handtekening en er wordt een nieuw venster geopend. Plak de afbeeldings-URL in het vak in het nieuwe venster. Als u de juiste URL plakt, zou u een voorbeeld van de afbeelding onder het vak moeten kunnen zien. Als er geen voorbeeld wordt weergegeven, heeft u waarschijnlijk niet de juiste URL gekopieerd.
Stap 4. Pas de afbeeldingsgrootte aan
Als u een grote afbeelding gebruikt, neemt deze waarschijnlijk te veel ruimte in beslag in uw handtekening. Nadat u de afbeelding hebt toegevoegd, klikt u op het handtekeningtekstvak om de formaatopties te openen. Onderaan de afbeelding kunt u "Klein", "Medium", "Groot" en "Origineel formaat" selecteren. Kies een formaat waarmee u de afbeelding kunt bekijken zonder al te veel ruimte op uw hand in beslag te nemen.
Aangezien de afbeelding is gekoppeld en niet echt in de e-mail is opgenomen, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u deze elke keer dat u e-mailt moet uploaden
Stap 5. Sla de handtekening op
Als u tevreden bent met hoe de handtekening eruitziet, slaat u uw wijzigingen op door op de knop Wijzigingen opslaan onder aan het menu Instellingen te klikken. Uw e-mail heeft nu een nieuwe handtekening onderaan.
