Deze wikiHow leert je hoe je een digitale handtekening aan een Microsoft Word-document kunt toevoegen via de DocuSign-invoegtoepassing, de ingebouwde Microsoft Word-handtekeninglijn-tool op een Windows-computer kunt gebruiken of deze kunt converteren naar een PDF-bestand en een handtekening kunt toevoegen via het voorbeeld applicatie op een computer Mac.
Stap
Methode 1 van 3: DocuSign gebruiken
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Stap 2. Installeer de DocuSign-add-on
DocuSign is een gratis add-on waarmee u een handtekening aan Word-documenten kunt toevoegen. Volg deze stappen om het te installeren:
- Klik op het tabblad " Invoegen ”.
-
Klik " Mijn invoegtoepassingen ” in het gedeelte " Add-ins " van de werkbalk.
Vink op Mac-computers de optie " Invoegtoepassingen… ”.
-
Klik Kantoorwinkel ” (Mogelijk moet u eerst over het scherm vegen).
Klik op een Mac-computer op " Winkels… ”.
- Klik op de zoekbalk in de linkerbovenhoek van het venster.
- Typ docusign en druk op Enter.
- Klik " Toevoegen ” rechts van de kop " DocuSign for Word ".
- Klik " Vertrouw deze invoegtoepassing ” en/of “ begrepen ' als daarom gevraagd wordt.
Stap 3. Klik op het tabblad DocuSign
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Word-venster.
Stap 4. Klik op Document ondertekenen
Deze optie bevindt zich in de DocuSign-werkbalk. Nadat u erop hebt geklikt, wordt het DocuSign-menu geopend.
Stap 5. Klik op ACCOUNT MAKEN
Deze optie bevindt zich in het DocuSign-menu.
Stap 6. Maak een DocuSign-account aan
Voer de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de aap in en klik vervolgens op de INSCHRIJVEN ” is geel aan de onderkant van het venster.
Stap 7. Controleer het e-mailadres
Om dit te doen:
- Open de inbox van het e-mailadres dat is gebruikt om het account aan te maken.
- Open het bericht "DocuSign via DocuSign".
- Klik op de knop " ACTIVEREN ” wordt weergegeven in de hoofdtekst van het bericht.
- Voer het accountwachtwoord in en voer het opnieuw in.
- Klik " ACTIVEREN ”.
Stap 8. Log in op uw DocuSign-account in Microsoft Word
Daarna wordt het DocuSign-documentvenster geopend:
- Klik " Document ondertekenen ” retourneert als de rechterzijbalk van het venster is verborgen.
- Klik " LOG IN ”.
- Vul uw e-mailadres in en klik op " DOORGAAN MET ”.
- Voer het wachtwoord in en klik op " LOG IN ”.
Stap 9. Klik op DOORGAAN
Dit is een gele knop bovenaan het DocuSign-documentvenster.
Mogelijk moet u klikken op de " Document ondertekenen ” voordat het venster wordt weergegeven.
Stap 10. Klik op Handtekening
Deze knop bevindt zich aan de linkerkant van de pagina. Als u een DocuSign-handtekening in een bestand hebt opgeslagen, wordt deze als afbeelding naast de cursor weergegeven. Als u de handtekening niet in het bestand hebt opgeslagen, verschijnt naast de cursor een gele afbeelding met de markering "Teken".
Stap 11. Klik op de plaats waar je een handtekening wilt zetten
Als u uw handtekening hebt opgeslagen in het DocuSign-bestand, wordt deze geplaatst waar u hebt geklikt. Als u nog geen handtekening op het bestand heeft, verschijnt dit als een venster waarin u een nieuwe handtekening kunt maken.
Stap 12. Klik op de gele knop ADOPTEREN EN TEKENEN
Deze knop bevindt zich onderaan het venster. Vermoedelijk verschijnt uw handtekening op de door u opgegeven plaats.
- U kunt de handtekeningstijl wijzigen door te klikken op Verander stijl boven het handtekeningvak en aan de rechterkant. Klik daarna op de stijl die u wilt gebruiken.
- U kunt ook op de klikken Tekenen tabblad en teken uw eigen handtekening met een muis of aanraakscherm.
Stap 13. Klik op VOLTOOIEN
Dit is een gele knop bovenaan de pagina. Hierna wordt een nieuw venster geopend.
Stap 14. Typ de naam en het e-mailadres van de ontvanger
Gebruik de eerste twee balken in het venster om de naam en het e-mailadres in te voeren van de persoon naar wie u het document wilt verzenden.
U kunt ook documentontvangers toevoegen door te klikken op Voeg ontvanger toe onder het mes. Typ daarna de naam en het e-mailadres van de volgende ontvanger.
Stap 15. Typ het onderwerp van het document in (optioneel)
Gebruik het veld met het label "Onderwerp" om het onderwerp van de e-mail in te voeren. U kunt bijvoorbeeld een documentnaam invoeren.
Stap 16. Voeg een kort bericht toe
Gebruik het grote vak hieronder om een kort bericht toe te voegen met een maximale lengte van 250 tekens.
Stap 17. Klik op Verzenden en sluiten
Deze gele knop staat onderaan het venster. Daarna wordt het door u ondertekende document in de vorm van een e-mail verzonden.
Methode 2 van 3: Een handtekening toevoegen via een Windows-computer
Stap 1. Zorg ervoor dat je al een digitale id hebt
Om uw Microsoft Word-documenten te taggen, moet u al een digitaal certificaat hebben dat uw persoonlijke identiteit certificeert. Over het algemeen wordt dit certificaat toegepast op documenten die worden verzonden door bedrijven die een handtekening vereisen.
- Digitale ID-certificaten worden meestal aangeboden voor een paar honderd dollar om een jaar te gebruiken. Daarom is deze methode misschien niet nodig als u alleen informele documenten wilt markeren.
- U kunt een handtekening toevoegen met de DocuSign-add-on als u een handtekening op documenten wilt plaatsen voor persoonlijke of informele doeleinden.
Stap 2. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Als u een nieuw document wilt maken, opent u Microsoft Word en klikt u op " Lege documenten ” op de hoofdpagina van Word.
Stap 3. Klik op het tabblad Invoegen
Het is een tabblad bovenaan het venster.
Als je het document nog niet hebt opgeslagen, sla het dan eerst op door op de knop " Bestand "Kiezen " Opslaan als ", voer een bestandsnaam in en klik op de knop " Opslaan ”.
Stap 4. Klik op Tekst
Het staat onder het blauwe A-pictogram op het tabblad 'Invoegen'. Daarna wordt er een menu onder geopend.
Stap 5. Klik op Handtekeningregel
Het staat in de rechterbovenhoek van het gedeelte "Tekst" van de werkbalk " Invoegen " Zodra u erop klikt, wordt een pop-upvenster weergegeven.
In sommige versies van Microsoft Word is de optie “ Lijn voor de handtekening ” wordt aangegeven door een pictogram dat lijkt op een potlood op een stuk papier. Als het pictogram wordt gebruikt, klikt u op het pictogram en selecteert u vervolgens " Microsoft Office-handtekeningregel ” in het vervolgkeuzemenu wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 6. Voeg handtekeningdetails toe
Typ de informatie die u wilt toevoegen onder de handtekeningregel, zoals uw naam, titel, e-mailadres en alle andere instructies die u wilt weglaten uit de handtekening in het venster "Handtekening instellen". U kunt ook deze stappen volgen:
- Vink het vakje "Toon ondertekeningsdatum in ondertekeningsregel" aan als u de ondertekeningsdatum automatisch wilt opnemen.
- Vink het vakje "Sta de ondertekenaar toe een opmerking toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen" aan als u de opmerkingsfunctie wilt inschakelen van iedereen die een bladwijzer maakt voor een document.
Stap 7. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Daarna wordt het venster gesloten en binnen enkele ogenblikken wordt een handtekeningvak aan het document toegevoegd.
Stap 8. Open het venster "Ondertekenen"
Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en klik vervolgens op Teken ” in het weergegeven vervolgkeuzemenu.
U kunt ook dubbelklikken op de handtekeningregel om het menu te openen
Stap 9. Voer een naam in
Typ een naam in het tekstveld naast de x ”.
Stap 10. Klik op Ondertekenen
Een badge "Handtekening" wordt onderaan het document weergegeven (naast de indicator) om aan te geven dat het document is ondertekend.
Als u geen digitale id van een Microsoft-partner hebt, kunt u deze stap niet uitvoeren
Methode 3 van 3: Een handtekening toevoegen via Mac Komputer
Stap 1. Open het document in Microsoft Word
Dubbelklik op het Word-document waaraan u een digitale handtekening wilt toevoegen.
Als u een nieuw document wilt maken, opent u Microsoft Word, klikt u op de " Bestand en selecteer vervolgens " Nieuw document ” in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2. Klik op Bestand
Deze knop bevindt zich in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 3. Klik op Opslaan als
Deze optie bevindt zich in het menu dat wordt geopend nadat u op "Bestand" hebt geklikt. Er wordt een klein venster geopend.
Stap 4. Klik op het vervolgkeuzemenu ernaast
Op die manier kunt u een bestandsindeling kiezen om het Word-document in op te slaan.
Stap 5. Klik op PDF in het menu dat wordt geopend
Daarna kunt u het document opslaan als PDF-bestand.
Stap 6. Klik op Exporteren
Dit is een blauwe knop onder aan het venster.
Stap 7. Open Finder en zoek het PDF-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen
Het Finder-pictogram is een blauw en wit lachend gezicht. Deze knop staat onderaan het scherm.
Stap 8. Klik op het PDF-bestand
Daarna kunt u het PDF-bestand selecteren.
Stap 9. Klik op Bestand
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 10. Selecteer Openen met in het menu dat wordt geopend
In dit menu is er een submenu.
Stap 11. Klik op Voorbeeld in het submenu
Daarna wordt het PDF-bestand geopend in de Mac Preview-app.
Stap 12. Klik op het markeringspictogram
Dit pictogram lijkt op de punt van een markering en bevindt zich aan de linkerkant van de zoekbalk.
Stap 13. Klik op het handtekeningpictogram
Je vindt het naast het "T"-pictogram en het ziet eruit als een cursieve handtekening boven een kleine lijn.
Stap 14. Klik op Trackpad of Camera's.
Als u een laptop met een trackpad of een computer met een extern trackpad of een tekentablet gebruikt, kunt u klikken op trackpad. Als je geen trackpad hebt, selecteer het dan Camera Als vervanging.
Als de digitale handtekening al is opgeslagen, moet u mogelijk op. klikken Handtekening maken eerst.
Stap 15. Maak een handtekening
U heeft verschillende mogelijkheden om een handtekening aan te maken:
-
Trackpads:
- Klik Klik hier om te beginnen
- Schrijf handtekening met vinger op trackpad
- Druk op toetsen op het toetsenbord.
- Klik Gedaan
-
camera's:
- Schrijf handtekening op wit papier.
- Houd het papier dicht bij de camera.
- Lijn de handtekening uit met de lijn.
- Klik Gedaan
Stap 16. Klik op de handtekening die u zojuist hebt gemaakt
Deze handtekening staat in het menu Handtekening. Daarna wordt uw handtekening in het midden van het document geplaatst.
Mogelijk moet u eerst opnieuw op het pictogram "Handtekening" klikken
Stap 17. Sleep de handtekening om de positie te wijzigen
Klik en houd het midden van de handtekening vast en sleep deze naar het gewenste gebied.
U kunt het formaat van de handtekening wijzigen door op een hoek te klikken en deze naar binnen of naar buiten te slepen
Stap 18. Klik op Bestand
Het staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 19. Klik op Opslaan
Deze knop bevindt zich in het menu dat wordt geopend. Daarna wordt uw document opgeslagen met de digitale handtekening erin.
