3 manieren om een handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook

Inhoudsopgave:

3 manieren om een handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook
3 manieren om een handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook

Video: 3 manieren om een handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook

Video: 3 manieren om een handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook
Video: Hoe werkt Outlook Mail? 📧 | Basis training serie deel 1 2024, Juli-
Anonim

Deze wikiHow leert je hoe je een handtekening maakt voor e-mails in Microsoft Outlook. U kunt een handtekening maken op alle drie de Outlook-platforms: online, de mobiele app en het desktopprogramma dat is inbegrepen bij uw serviceabonnement op Office 365. Nadat u een basishandtekening hebt gemaakt, kunt u deze bewerken om deze er aantrekkelijker uit te laten zien.

Stap

Methode 1 van 3: Via website

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 1
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 1

Stap 1. Open Outlook

Bezoek https://www.outlook.com/ via een webbrowser. De Outlook-inbox-pagina wordt weergegeven als u al bent aangemeld bij uw account.

Als dat niet het geval is, voert u uw Microsoft-e-mailadres (of telefoonnummer) en wachtwoord in om u aan te melden

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 2
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 2

Stap 2. Klik op “Instellingen”

Windowssettings
Windowssettings

Dit is een tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Outlook-inbox. Nadat u erop heeft geklikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 3
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 3

Stap 3. Klik op Opties

Deze optie staat onderaan het vervolgkeuzemenu.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 4
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 4

Stap 4. Scroll naar beneden en klik op E-mailhandtekening

Deze optie staat in de Lay-out ” in de lijst met opties aan de linkerkant van de pagina.

Mogelijk moet u op de categorie klikken " Lay-out ” om het uit te vouwen zodat de optie “ Email handtekening ” kan worden weergegeven.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 5
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 5

Stap 5. Voer de handtekening in

Typ uw handtekening in het tekstveld aan de rechterkant van de pagina.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 6
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 6

Stap 6. Zorg ervoor dat het toevoegen van handtekening is ingeschakeld

Klik op het vakje "Mijn handtekening automatisch opnemen in nieuwe berichten die ik opstel" om dit aan te vinken. Met deze optie worden voortaan aangemaakte berichten automatisch onderaan voorzien van een handtekening.

U kunt ook het vakje "Mijn handtekening automatisch opnemen in berichten die ik doorstuur of beantwoord" aanvinken om uw handtekening onder aan elk bericht dat u verzendt te plaatsen

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 7
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 7

Stap 7. Klik op Opslaan

Het staat in de linkerbovenhoek van het gedeelte 'E-mailhandtekening'. Daarna worden de wijzigingen opgeslagen en wordt de handtekening toegevoegd aan de e-mails die via Outlook worden verzonden.

Methode 2 van 3: Via mobiele app

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 8
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 8

Stap 1. Open Outlook

De app wordt gemarkeerd door een blauw pictogram met een witte envelop en de letter "O" in blauw.

Als u niet bent aangemeld bij uw account, typt u uw Microsoft-e-mailadres (of telefoonnummer) en accountwachtwoord

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 9
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 9

Stap 2. Raak aan

Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 10
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 10

Stap 3. Tik op "Instellingen"

Windowssettings
Windowssettings

Het staat in de linkerbenedenhoek van het scherm. Daarna wordt het Outlook-instellingenmenu weergegeven.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 11
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 11

Stap 4. Tik op Handtekening

Het staat in het midden van de pagina "Instellingen".

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 12
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 12

Stap 5. Voer de nieuwe handtekening in

Raak de huidige handtekening aan, verwijder deze en typ een nieuwe handtekening.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 13
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 13

Stap 6. Raak <. aan (iPhone) of

Android7arrowback
Android7arrowback

(Android).

Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm. Daarna worden de instellingen opgeslagen en keert u terug naar de pagina "Instellingen". Outlook-berichten die via mobiele apparaten worden verzonden, hebben nu uw handtekening onderaan.

Methode 3 van 3: Via desktopprogramma's

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 14
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 14

Stap 1. Open Outlook 2016

Het programmapictogram ziet eruit als een blauw-witte envelop met een witte "O" erop.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 15
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 15

Stap 2. Klik op Nieuwe e-mail

Deze optie staat helemaal links op de werkbalk Huis ”.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 16
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 16

Stap 3. Klik op Handtekening

Deze vervolgkeuzelijst bevindt zich in de optiegroep "Opnemen" op de werkbalk " Bericht ”.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 17
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 17

Stap 4. Klik op Handtekeningen

Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu Handtekening ”.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 18
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 18

Stap 5. Klik op Nieuw

Het staat onder het tekstveld "Selecteer handtekening om te bewerken", in de linkerbovenhoek van het venster Handtekeningen en briefpapier.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 19
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 19

Stap 6. Typ de naam van de handtekeningoptie en klik op OK

Daarna krijgt de handtekeningoptie een naam.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 20
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 20

Stap 7. Vul je naam in

Typ een naam in het veld "Handtekening bewerken" bovenaan de pagina.

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 21
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 21

Stap 8. Schakel het toevoegen van handtekening voor nieuwe berichten in

Klik op de vervolgkeuzelijst " Nieuwe berichten: " in de rechterbovenhoek van het venster Handtekeningen en briefpapier en klik vervolgens op de naam van de handtekeningoptie. Hierna wordt de handtekening automatisch toegevoegd aan de onderkant van alle nieuwe berichten die u verzendt.

U kunt dit proces herhalen voor de vervolgkeuzelijst " Antwoorden/doorsturen: " als u een handtekening wilt toevoegen aan elk verzonden bericht, inclusief antwoorden of doorgestuurde berichten

Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 22
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook Stap 22

Stap 9. Klik op OK

Het staat onderaan het venster. Daarna wordt de handtekening opgeslagen en toegepast op volgende berichten die u via het Outlook-programma verzendt.

Tips

Meestal hoeft u geen handtekening toe te voegen aan een antwoord- of doorstuurbericht

Aanbevolen: