Hoe u uzelf voorstelt, is erg belangrijk, omdat de eerste indruk een grote invloed zal hebben op hoe andere mensen u zien. Veel mensen noemen een introductiespeech een liftspeech omdat je niet alleen kort moet zijn, maar ook in staat moet zijn om jezelf voor te stellen en je plannen of interesses uit te leggen alsof je in een stijgende lift zit. Deze toespraak staat ook bekend als een "smeltende" toespraak omdat het onhandigheid kan verlichten en ervoor kan zorgen dat andere mensen u beter willen leren kennen. Denk goed na over elk woord bij het schrijven van uw inleidende toespraak, want wat u zegt, kan uw eigen geloofwaardigheid opbouwen of schaden.
Stap
Deel 1 van 4: Een spraakscript voorbereiden
Stap 1. Bereid de contouren van uw toespraak voor
Begin met het opstellen van een toespraak door de belangrijkste punten op te schrijven. Maak een schets van uw toespraak om de belangrijkste dingen te bepalen die u wilt uitleggen en de volgorde waarin ze worden uitgesproken. U kunt een spraakscript opstellen volgens de volgende basisstructuur:
- Vermeld je naam in de eerste zin. Je kunt het direct zeggen, bijvoorbeeld "Goedemorgen/avond, mijn naam is Dani Mahendra, en ik ben een student van de Faculteit Informatica, Universiteit van Surabaya."
- Als deze introductie werkgerelateerd is, vermeld dan in dezelfde zin ook uw interesses en carrièredoelen. Op die manier kunt u tijd besparen terwijl u interesses uitdraagt die aansluiten bij uw professionele carrièredoelen. Bijvoorbeeld: "Ik ontwikkel een app waarmee mensen rechtstreeks vanuit hun Twitter-account pizza kunnen bestellen."
- Mogelijk moet u uw opleidings- of professionele achtergrond vermelden, indien van toepassing en relevant. "Dit is de vijfde app die ik heb ontworpen. Mijn tweede app, die mensen kan helpen hondenparken bij hen in de buurt te vinden, heeft prijzen gewonnen op de universiteit."
Stap 2. Bedenk of je een andere hobby of interesse moet omschrijven
Afhankelijk van de situatie moet je misschien ook een relevante hobby of andere ervaring beschrijven. Deze uitleg kan een gelegenheid zijn om je vaardigheden op een bepaald gebied te demonstreren of om te beïnvloeden hoe anderen zich voelen, afhankelijk van waar je jezelf aan probeert voor te stellen.
- Je kunt veerkracht tonen door je dromen of levensdoelen te vertellen die je succes hebben ondersteund. Als je bijvoorbeeld een toespraak schrijft voor een medestudent, wil je misschien vermelden waarom je op jonge leeftijd computers hebt gestudeerd en waarom het nu belangrijk voor je is bij het ontwikkelen van je carrière.
- Als je jezelf echter tijdens de lunch aan een potentiële klant voorstelt om zaken te bespreken, is hij of zij misschien niet geïnteresseerd in een verhaal over je hobby. Ze willen misschien gewoon uw huidige activiteiten en uw vaardigheden weten.
- Probeer twee concepten te schrijven, de ene vertelt over je ervaringen/hobby's en de andere niet. Lees daarna deze twee concepten voor aan iemand die objectieve feedback kan geven voordat u uw toespraak houdt.
Stap 3. Maak de beste indruk
Om een goede eerste indruk te maken op het werk, moet je je vaardigheden en capaciteiten kunnen demonstreren tijdens het geven van een toespraak. Om niet arrogant over te komen, associeer je je prestaties met de doelen en idealen die je wilt bereiken. Op deze manier zal uw publiek begrijpen dat uw wens om in de toekomst bij te dragen groeit vanwege uw succes uit het verleden.
- Benadruk de eigenschappen, vaardigheden en ervaringen die het meest relevant zijn voor het publiek en geschikt zijn voor het doel van dit inleidende evenement. Bijvoorbeeld: "Door mijn achtergrond in het bouwen van applicaties en mijn netwerk van professionele connecties weet ik heel goed waar de jonge professionals van nu naar op zoek zijn. Mijn apps kunnen zowel gemak als instant gemak bieden."
- Probeer jezelf te presenteren als een professional en maak daarbij een goede en overtuigende indruk.
- Als je jezelf aan een aantal collega's wilt voorstellen, praat dan niet over familie of andere dingen buiten het werk die niet relevant zijn.
Stap 4. Ga op enige afstand van uw leeftijdsgenoten staan
Presenteer jezelf zoals je bent, maar doe dat op een manier waardoor wat je te zeggen hebt heel belangrijk en nuttig voelt. Vermeld ook je rol als je een belangrijke functie bekleedt in een groot project. Ga verder door te delen wat je hebt geleerd van de ervaring van het voltooien van het project. Leg ook uw idee van een betere manier van werken uit als u opnieuw aan hetzelfde project moet werken.
- Deel je vaardigheden en ervaring terwijl je jezelf presenteert als een toekomstgericht persoon met de wens om te blijven leren en groeien. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik besteed behoorlijk wat tijd aan het bijwonen van congressen en app-conferenties. Op die manier kan ik leren wat mijn publiek wil. Ik ben dankbaar dat ik op die manier app-ontwerp kan bijhouden."
- Probeer deze uitleg te relateren aan je carrièredoelen en zelfontwikkeling.
Deel 2 van 4: Het spraakscript herzien en oefenen
Stap 1. Verkort de lengte van uw toespraak
Sommige loopbaanadviseurs suggereren dat inleidende toespraken twee of drie zinnen lang zijn, anderen stellen een streeftijd van vijf tot zeven minuten vast. Als je het moeilijk vindt om je toespraak zo kort te schrijven of als je meer tijd hebt om jezelf voor te stellen, probeer dan je script zo kort maar informatief mogelijk te houden.
- Als je een toespraak moet houden om een opdracht te vervullen, zorg er dan voor dat je het script volgens de regels opstelt.
- Als de duur van de toespraak beperkt is tot 3-5 minuten, staat het geven van een toespraak van 7 of 2 minuten gelijk aan het overtreden van de regels.
- Als je jezelf kort moet voorstellen in een interview, probeer het dan voor de deadline af te ronden.
Stap 2. Gebruik korte, gemakkelijk te begrijpen zinnen
Onthoud dat je hardop moet spreken. Je publiek zal je waarschijnlijk niet vragen iets te herhalen dat hen in de war bracht. Houd je toespraak op zo'n manier dat het publiek zich niet hoeft af te vragen wat je hebt gezegd.
- Vermijd lange doorlopende zinnen. Gebruik korte directe zinnen.
- Let goed op de zinsbouw. Door uw toespraak hardop voor te lezen, kunt u zinnen vinden die te lang zijn en moeten worden herschikt.
Stap 3. Begin met oefenen
Voordat je jezelf daadwerkelijk voorstelt, moet je oefenen met hardop spreken. Gebruik verschillende intonaties en observeer het tempo van uw toespraak tijdens uw toespraak. Allereerst kun je tijdens het lezen zelfstandig oefenen. Daarna is het een goed idee om te oefenen voor een vriend, familielid of collega en om hun feedback te vragen.
- Oefenen voor andere mensen kan u een idee geven of uw publiek geïnteresseerd is in uw toespraak.
- Bepaal de onderdelen die goed zijn en die nog verbeterd moeten worden.
- Vraag zoveel mogelijk algemeen en specifiek advies door na uw toespraak te vragen.
- Vraag niet alleen: "Ben je geïnteresseerd in het luisteren naar mijn toespraak?", vraag ook naar de voor- en nadelen.
- Probeer erachter te komen of uw boodschap duidelijk genoeg is door uw toehoorders te vragen u te helpen oefenen wat zij van uw toespraak begrijpen.
Stap 4. Onthoud het script van uw toespraak
Voordat je jezelf voorstelt, moet je goed onthouden wat je gaat zeggen en oefenen hoe je het moet zeggen. Ook al is het in bepaalde situaties gebruikelijk dat het voorlezen van toespraken gebruikelijk is, probeer de tekst van de toespraak te onthouden en probeer het soepel uit te dragen zonder iets te vergeten. Behalve dat het het publiek meer geïnteresseerd maakt in luisteren, kan spreken zonder script een goede indruk maken in termen van zelfbeheersing, kennis en vertrouwen.
- Als je tijdens je toespraak alleen maar naar het papier staart, zal je publiek moeite hebben om te begrijpen wat je zegt.
- U kunt echter een kleine notitie maken met belangrijke punten voor het geval dat. Schrijf geen volledige toespraak, alleen de belangrijkste punten.
- Gebruik dit briefje als een herinnering, niet als een gunst.
Deel 3 van 4: Een toespraak plannen
Stap 1. Zoek uit wie je publiek is
Toespraken om jezelf voor te stellen in een professionele omgeving en toespraken om jezelf voor te stellen aan vrienden in informele situaties, moeten berichten bevatten en in verschillende taalstijlen worden afgeleverd. Stel jezelf deze vragen voordat je begint met het schrijven van een toespraak:
- Wie is het publiek dat naar je zal luisteren als je een toespraak houdt?
- Wat is het doel van jezelf voorstellen?
- Wat verwachten andere mensen van je toespraak?
Stap 2. Kies de dingen die relevant zijn
Het is prima om een toespraak te houden over interessante dingen, als de tijd maar lang genoeg is. Een succesvolle zelfintroductiespeech is er echter een die kort en bondig is. Breng daarom de dingen die het belangrijkst en relevantst zijn over op het publiek dat jou wil leren kennen. Breng informatie zo kort mogelijk binnen de beschikbare tijd over.
- Als je een toespraak houdt, kun je eenvoudig een of twee belangrijke dingen over jezelf uitleggen. Misschien meer, als er nog tijd is.
- Zodat je niet zomaar op bepaalde zaken ingaat die te specifiek zijn, maar van tevoren weten wie je publiek is en wat het doel van je toespraak is. Als u uzelf bijvoorbeeld voorstelt aan potentiële investeerders, maak er dan een prioriteit van om uw expertise te delen om hun vertrouwen in u op te bouwen. Maar als je je publiekelijk voorstelt, zoals medestudenten op de campus, ben je welkom om bredere zaken te bespreken.
- Onthoud dat je jezelf volledig wilt introduceren en jezelf wilt presenteren als aangenaam en respectvol.
- Het is bijvoorbeeld het beste om niet te praten over je hobby basketbal spelen wanneer je jezelf voorstelt in een professionele setting.
Stap 3. Bepaal het doel en de stijl van de toespraak
Weet bij het voorbereiden van uw toespraak precies wat uw doelen en resultaten zijn. Vraag jezelf af welke boodschap je wilt overbrengen aan je publiek. Wil je jezelf voorstellen in een professionele gemeenschap of aan nieuwe vrienden in een ontspannen sfeer?
- Wil je door jezelf voor te stellen iemand overtuigen van jouw mening of als baas die een medewerker wil inspireren/motiveren om hard te werken?
- Al deze dingen zijn van invloed op wat u moet zeggen en hoe u uw toespraak houdt.
Deel 4 van 4: Een toespraak houden
Stap 1. Ontspan
Als je je erg angstig voelt voor je toespraak, probeer dan een korte ontspanning vooraf. Zoek een rustige plek om je even voor te bereiden. Begin met diep adem te halen terwijl je je op je ademhaling concentreert en tel hoeveel seconden je diep ademhaalt, en adem dan langzaam uit.
- Je kunt ook visualiseren om angst te verminderen en je het vertrouwen te geven om een toespraak te houden.
- Stel je voor hoe je je voelde nadat je je toespraak had beëindigd, glimlachende mensen had ontmoet en applaus hoorde. Kanaliseer daarna uw vertrouwen in uw toespraak.
Stap 2. Gebruik goede lichaamstaal
Zelfs als het niet belangrijk lijkt, zal een slungelige houding de indruk wekken dat je geen zelfvertrouwen hebt en onprofessioneel bent, waardoor het publiek minder geïnteresseerd is in je uiterlijk. Wen eraan om rechtop te staan en de indruk te wekken dat je sterk bent. Je zult je meer op je gemak voelen als je je borst een beetje opblaast en je buikspieren vergrendelt om je rug recht te houden, maar forceer jezelf niet.
- Kruis je armen niet en maak geen vuist.
- Blijf niet naar beneden kijken naar de tafel, of blijf staren naar de baas voor je.
- Maak oogcontact met het publiek in de ruimte, zodat ze zich betrokken voelen. Richt je niet op een specifieke persoon, maar staar er niet doelloos naar.
- Maak oogcontact met mensen die links zitten en dan rechts. Kijk ook naar de mensen die achterin zitten met een uitstraling die hen op hun gemak stelt.
Stap 3. Haast je niet
Probeer het tempo van de toespraak in te stellen bij het geven van een toespraak, niet te langzaam, niet te snel, zodat je tong wegglijdt of niemand begrijpt wat je zegt. Probeer een tempo te vinden dat voor u het beste werkt om comfortabel te spreken. Het is een goed idee om wat langzamer te spreken, zodat iedereen het woord voor woord kan volgen en kan begrijpen wat je zegt. Maar wees niet zo traag dat uw spraak hapert.
- Raak eraan gewend om te praten in een tempo alsof u zich op uw gemak voelt in een gesprek.
- Een van de beste manieren om erachter te komen wat het beste tempo is, is door te oefenen met spreken voor andere mensen of door het op te nemen en vervolgens opnieuw te luisteren.
Stap 4. Maak een grap als je iets verkeerd zegt
Raak niet in paniek als je iets verkeerds zegt tijdens een toespraak. Buitensporige excuses kunnen ervoor zorgen dat uw fout belangrijk lijkt en de aandacht van het publiek trekt. In plaats daarvan, als je de fout wilt corrigeren, verontschuldig je dan voor de grap en vergeet het dan. Deze houding is een manier om kalmte en zelfvertrouwen te tonen.
- Nederig zijn terwijl je grappen maakt, kan laten zien dat je een nederig en leuk persoon bent. Als je het onderweg vergeet en weer terug moet komen, probeer dan te zeggen: “Nu moet ik een stapje terug doen omdat iemand het is vergeten. Als je meer over mij wilt weten, dan is dit het!"
- Je kunt ook een kort, grappend knikje geven als je in de war bent, en dan verder gaan. Laten we zeggen dat je net voor een publiek stond, maar de eerste zin bent vergeten. Probeer eens te zeggen: "Goedemorgen/middag! Ik was te enthousiast om mezelf voor te stellen, ik was vergeten waar ik moest beginnen. Laat me het nog een keer proberen."
- Je hoeft jezelf echter niet te overschatten. Ga meteen weer verder, want op dit punt moet je het publiek kunnen overtuigen en herinneren wat je sterke punten en competenties zijn.
Tips
- Je publiek zal je negeren als je toespraak te lang is. Inleidende toespraken moeten kort en to the point zijn.
- Wees niet bang om een goede indruk van jezelf te maken, want dit is een belangrijk moment om jezelf voor te stellen en een goede eerste indruk te maken.
- Wees echter niet arrogant en schep niet op, want het publiek zal negeren wat je zegt.
