Het geven van een seminar is een speciaal moment en kan alleen worden gedaan door mensen die de vaardigheden hebben om voor een publiek te spreken. Bereid de begroeting zo goed mogelijk voor, want het publiek besteedt meestal meer aandacht aan de dingen die aan het begin en het einde van het seminar worden overgebracht. Trek daarom meer tijd uit om uw welkomstwoorden voor te bereiden en de dingen die u moet zeggen bij het introduceren van uw kirito om het seminar goed te laten verlopen.
Stap
Methode 1 van 4: Bereid jezelf zo goed mogelijk voor
Stap 1. Bepaal de juiste looptijd
Houd het verhaal van Goudlokje in gedachten wanneer je bepaalt hoeveel tijd je hebt om jezelf voor te stellen. De meest ideale duur is maximaal 30 seconden. Je verspilt tijd als je jezelf te lang voorstelt, maar je publiek zal zich afvragen of het te kort is.
- Presenteer geen volledige bio of vertel niet over het weekend.
- Vergeet niet dat het publiek drukke mensen is. Waardeer de tijd die je krijgt, zodat het publiek niet teleurgesteld wordt omdat ze al tijd hebben vrijgemaakt om het seminar bij te wonen.
Stap 2. Bepaal de procedure voor de vraag-en-antwoordsessie
Geef aan het begin van het seminar aan wanneer het publiek vragen mag stellen, of ze vragen mogen stellen tijdens uw presentatie of wachten tot het klaar is. Zorg er echter voor dat u uw publiek de tijd geeft om vragen te stellen. Geef het publiek tijd voor een vraag-en-antwoordsessie van ongeveer 10% van de duur van het seminar.
- Als het seminar 1 uur duurt, trek dan 10-15 minuten uit voor een vraag-en-antwoordsessie.
- Geef het publiek binnen 15 minuten 1-2 minuten om vragen te stellen en 13 minuten om vragen te beantwoorden.
Stap 3. Houd rekening met het doel van het seminar wanneer u een tekst voorbereidt om uzelf voor te stellen
Er zijn 3 categorieën seminars: 1. Professionele seminars 2. Educatieve seminars 3. Overtuigende seminars. Elke categorie heeft een ander doel. Bepaal de juiste categorie aan de hand van de volgende criteria:
- Professioneel seminarie heeft tot doel verschillende strategieën aan werknemers of bedrijfseigenaren aan te leren, zodat ze de beste prestaties kunnen bereiken door een gekwalificeerd persoon te worden, professioneel te werken en hun uiterlijk te behouden.
- Educatieve seminars meer gericht op het educatieve aspect met als doel het bieden van inspiratie, informatie en educatie aan het publiek.
- overtuigend seminar heeft tot doel goederen/diensten te overtuigen of te verkopen, zodat het publiek wordt beïnvloed, gemotiveerd en goed met elkaar omgaat.
- Uw seminar kan in verschillende categorieën vallen, maar kies de meest geschikte categorie. Bereid vervolgens materiaal voor om uzelf voor te stellen volgens het doel van het seminar dat verder in dit artikel wordt uitgelegd.
Methode 2 van 4: In professioneel seminar
Stap 1. Maak van de gelegenheid gebruik om uzelf voor te stellen op professionele seminars om te laten zien dat u een getrainde en ervaren spreker bent
In plaats van alleen een bio te plaatsen, beschrijf je eerdere prestaties om een positieve indruk van je te maken.
- Het publiek zal je persoonlijkheid kennen door wat je zegt. Onthoud dat een publiek geen snobistische spreker nodig heeft. Dus neem niet de tijd om op te scheppen over je grootsheid.
- De grootsheid die op het publiek kan worden overgebracht, is een prestatie die relevant is voor het seminariemateriaal. Sommigen van hen moeten echter worden geïmpliceerd wanneer u uzelf voorstelt.
- Stel uzelf voor door uw naam, opleidingsachtergrond en werkervaring te vermelden, inclusief eventuele training die relevant is voor het seminar.
Stap 2. Ga verder door jezelf voor te stellen
Het grootste deel van je publiek weet waarschijnlijk al wie je bent. Ze willen weten wat kun je voor ze doen? en je vaardigheden. Geef dus prioriteit aan het uitleggen wat het publiek nodig heeft bij het introduceren van zichzelf.
Stap 3. Bereid een tekst voor om jezelf voor te stellen
Als voorbeeld:
"Goedemorgen/middag. Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech en heb een training gevolgd onder leiding van de heer Bill Lumbergh. Momenteel leid ik een team dat met succes nieuwe procedures heeft ontworpen en geïmplementeerd zodat de productiviteit van het bedrijf toeneemt Vandaag zal ik uitleggen wat ik doe bij het ontwikkelen van procedures, het bewaken van het implementatieproces en de resultaten die worden verkregen nadat de nieuwe procedures zijn geïmplementeerd"
Stap 4. Let op de nuttige dingen die de spreker in bovenstaand voorbeeld te zeggen heeft:
- Hij legde kort zijn achtergrond en vaardigheden uit: "Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech en heb een opleiding gevolgd onder leiding van de heer Bill Lumbergh".
- Hij schept impliciet op over zijn prestaties: "Ik leid een team dat erin is geslaagd nieuwe procedures te ontwerpen en te implementeren zodat de productiviteit van het bedrijf toeneemt".
- Hij gebruikte de introductiesessie om zijn vaardigheden toe te lichten: "Ik zal uitleggen wat ik doe bij het ontwikkelen van de procedure, het bewaken van het implementatieproces en de resultaten die worden behaald nadat de nieuwe procedure is geïmplementeerd". Deze zin houdt in dat de spreker begrijpt hoe een nieuw managementsysteem moet worden ontwikkeld en geïmplementeerd en in staat is om de implementatie ervan goed te controleren. Deze vaardigheden zijn wat het publiek nodig heeft.
Stap 5. Stel de tekst op om jezelf voor te stellen
Nadat je hebt besloten dat je een professioneel seminar wilt geven en het doel ervan hebt bepaald, bereid je een tekst voor om jezelf voor te stellen. U kunt de bovenstaande voorbeelden als richtlijn gebruiken, maar pas de redactie aan uw achtergrond, kwalificaties en doelen aan. Wanneer je professionele seminars geeft, gebruik deze sessie dan om je prestaties uit te leggen en een beetje op te scheppen, maar houd het geheim.
Stap 6. Oefen zo goed mogelijk
Nadat je de tekst hebt samengesteld, oefen je met jezelf voorstellen aan vrienden en collega's. Noteer alle feedback die ze geven tijdens het oefenen. Corrigeer de tekst volgens de suggesties en oefen dan opnieuw totdat je klaar bent.
Methode 3 van 4: In educatief seminar
Stap 1. Onthoud dat het doel van educatieve seminars is om informatie over te brengen en op een leuke manier onderwijs te geven
Als spreker moet je vriendelijk en betrouwbaar zijn. Voordat u lesgeeft in een seminarie, moet u bewijzen dat u een expert bent op het te bespreken gebied. U hoeft geen indruk te maken op uw publiek met uw educatieve achtergrond en vaardigheden, tenzij de informatie zeer interessant of uniek is en relevant is voor het seminar.
Educatieve seminars vinden meestal plaats in een minder formele sfeer. De introductiesessie kan worden afgewisseld met humoristische verhalen of recente gebeurtenissen. Als je een grap of een anekdote wilt vertellen, kies er dan een die relevant en toegankelijk is publiek aanspreken, in plaats van alleen voor entertainment.
Stap 2. Schrijf een korte en memorabele tekst
Besteed meer tijd aan het uitleggen van het onderwerp van het seminar en uw persoonlijkheid. Vergeet niet enthousiasme te tonen. Dus dat seminar deelnemers willen luister naar het materiaal dat je overbrengt, gebruik de tekst volgens het onderstaande voorbeeld om aan te geven: wens je met vertrouwen.
Stap 3. Lees de volgende voorbeeldtekst:
"Goedemorgen/middag. Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech als manager van de afdeling informatietechnologie. Ik ben erg blij dat ik vandaag de procedures voor het plannen en evalueren van werkprestaties kan uitleggen. Als manager, voor meerdere jaren heb ik hard geprobeerd om de arbeidsproductiviteit en de motivatie van de werknemers in evenwicht te brengen. Ik weet zeker dat u hier goed bekend mee bent. Vandaag zal ik een nieuwe procedure uitleggen die bij PT Initech is geïmplementeerd om de arbeidsproductiviteit te verhogen. Als gevolg hiervan worden de arbeidsproductiviteit en de motivatie van werknemers zijn beide toegenomen. Door het bijwonen van dit seminar hoop ik dat u de opgedane kennis kunt gebruiken om een managementsysteem te ontwikkelen en te implementeren volgens de behoeften van uw bedrijf"
Stap 4. Let op de nuttige dingen die de spreker in bovenstaand voorbeeld te zeggen heeft:
- Hij vertelt maar weinig over zijn achtergrond of prestaties. Nadat hij zijn naam en beroep had genoemd: "Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech als manager van de afdeling Informatietechnologie", legde hij onmiddellijk uit wat er in het seminar zou worden onderwezen.
- Hij toonde enthousiasme voor het onderwerp van het seminar door te zeggen: "Het is geweldig…"
- Hij probeert het publiek erbij te betrekken, "Ik weet zeker dat je hier heel bekend mee bent."
- Hij helpt het publiek te begrijpen waarom ze het seminar bijwonen: "U kunt de opgedane kennis gebruiken om een managementsysteem te ontwikkelen en te implementeren volgens de behoeften van uw bedrijf".
Stap 5. Schik de tekst
Als je eenmaal hebt besloten dat je een educatief seminar wilt geven en je een doel hebt gesteld, bereid je een tekst voor om jezelf voor te stellen. Gebruik het bovenstaande voorbeeld als een schets van uw eigen tekst. Pas de inhoud aan op de achtergrond, kwalificaties en te behalen doelen. Maak bij het geven van een educatief seminar van de gelegenheid gebruik om jezelf voor te stellen en uit te drukken dat je enthousiast bent over het onderwerp dat wordt besproken.
Stap 6. Oefen zo goed mogelijk
Nadat je de tekst hebt samengesteld, oefen je met jezelf voorstellen aan vrienden en collega's. Noteer alle feedback die ze geven tijdens het oefenen. Corrigeer de tekst volgens de suggesties en oefen dan opnieuw totdat je klaar bent.
Methode 4 van 4: In een overtuigend seminar
Stap 1. Onthoud dat het doel van een overtuigend seminar is om andere mensen te beïnvloeden of goederen/diensten te verkopen
In een overtuigend seminar moet je jezelf voorstellen om goederen/diensten te kunnen verkopen, in plaats van jezelf aan te bieden (tenzij je een politicus bent). Besteed daarom niet veel tijd aan het uitleggen van uw achtergrond of prestaties. Maak echter zoveel mogelijk van de tijd die mogelijk is om het publiek te betrekken en uit te leggen probleemoplossingen die u kunt bieden via de producten/diensten die u aanbiedt.
Stap 2. Lees het volgende voorbeeld:
"Goedemorgen/middag. Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech als manager van de afdeling informatietechnologie. Ik ben erg blij dat ik vandaag de procedures voor het plannen en evalueren van werkprestaties kan uitleggen. Als manager, voor verschillende Jarenlang heb ik hard mijn best gedaan om de arbeidsproductiviteit en de motivatie van de werknemers in evenwicht te brengen. Ik weet zeker dat u dit goed kent. In dit seminar zal ik uitleggen hoe u een managementsysteem kunt ontwikkelen en implementeren dat in staat is om de arbeidsproductiviteit en de motivatie van werknemers in evenwicht te brengen in jouw gezelschap"
Stap 3. Let in het bovenstaande voorbeeld op de nuttige dingen die de spreker te zeggen heeft:
- Hij vertelt maar weinig over zijn achtergrond of prestaties. Nadat hij zijn naam en beroep had genoemd: "Mijn naam is Raka Gibran. Ik werk bij PT Initech als manager van de afdeling Informatietechnologie", legde hij onmiddellijk uit wat er in het seminar zou worden onderwezen. Dit is hetzelfde als de voorbeeldtekst in de methode "Educational Seminar".
- Hij probeert het publiek erbij te betrekken, "Ik weet zeker dat je hier heel bekend mee bent." Dit is hetzelfde als de voorbeeldtekst in de methode "Educational Seminar".
- Hij legde kort uit waarom het publiek naar het seminariemateriaal moest luisteren. Dit wordt gedaan door een veelvoorkomend probleem aan het licht te brengen dat moet worden overwonnen, namelijk "werkproductiviteit en werknemersmotivatie in evenwicht brengen" door oplossingen te beloven via de aangeboden producten. "In dit seminar zal ik uitleggen hoe een managementsysteem kan worden ontwikkeld en geïmplementeerd dat in staat is om de arbeidsproductiviteit en de motivatie van werknemers in uw bedrijf in evenwicht te brengen". Het aanbieden van probleemoplossingen is een unieke methode van overtuigende seminars.
Stap 4. Stel de tekst op
Als je eenmaal hebt besloten dat je een overtuigend seminar wilt geven en een doel hebt gesteld, bereid je een tekst voor om jezelf voor te stellen. Gebruik het bovenstaande voorbeeld als een schets van uw eigen tekst. Pas de inhoud aan op de achtergrond, kwalificaties en te behalen doelen. Wanneer u een overtuigend seminar geeft, maak dan van de gelegenheid gebruik om uzelf voor te stellen om een veelvoorkomend probleem te benadrukken en leg aan het begin van het seminar de oplossing uit voor het probleem dat u aanbiedt.
Stap 5. Oefen zo goed mogelijk
Nadat je de tekst hebt samengesteld, oefen je met het voorstellen van jezelf voor vrienden en collega's. Noteer alle feedback die ze geven tijdens het oefenen. Corrigeer de tekst volgens de suggesties en oefen dan opnieuw totdat je klaar bent.
Tips
- Vergeet niet af en toe te glimlachen tijdens het seminarie. Als u zelf niet graag op de seminarlocatie bent, hoe kunt u het publiek dan een goed gevoel geven bij het bijwonen van het seminar? Vind redenen om gelukkig te zijn of doe tenminste alsof je gelukkig bent door te glimlachen.
- Zie de mogelijkheid om een seminar te presenteren als een leuk moment. Benut je tijd om een positieve indruk te maken op je publiek door te laten zien dat je plezier hebt in je vak en de mogelijkheid om seminars te geven.
- Wees professioneel. Draag geschikte kleding om het seminar te geven. Vertel grappen en anekdotes die beleefd zijn en anderen niet beledigen. Als je dat niet kunt, kun je beter niet grappig zijn.
- Blijf jezelf. Wees zo redelijk mogelijk. Soms voelt het presenteren van een seminar als eenrichtingsverkeer. Als dingen ongemakkelijk aanvoelen, gebruik dan lichaamstaal, loop, glimlach of lach op gepaste momenten.
- Stel je voor dat je met een goede vriend praat en aarzel niet.
