Soms lijkt het erop dat elke keer dat u aan het werk gaat, een inkomende e-mailmelding op uw telefoon afgaat of dat er plotseling een kamergenoot binnenkomt die u over het probleem vertelt. Drukke mensen moeten veel afleiding of afleiding ervaren, en leren omgaan met die dingen kan een uitdaging zijn. Maar het zou niet zo moeten zijn. U kunt leren prioriteiten te stellen voor taken en de dingen te vinden die uw meeste aandacht nodig hebben, en vervolgens plannen om met minimale afleiding aan de belangrijkste dingen op uw takenlijst te werken.
Stap
Deel 1 van 3: Taken prioriteren
Stap 1. Schrijf alles op wat je moet doen
Als je je overweldigd, gestrest en ongericht voelt, is het maken van een lijst de gemakkelijkste en snelste manier om te vereenvoudigen en je te helpen een plan te maken om dingen voor elkaar te krijgen. Om te leren focussen op waar u zich nu op moet concentreren en al het andere achter u te laten, maakt u een lijst van de dingen die u bezig houden.
- Taken op korte termijn moeten dringend zijn? Wat te doen vandaag of aan het eind van de week? U stelt het tijdsbestek in, maar probeert het zo urgent mogelijk te houden.
- Langetermijndoelen zijn ook belangrijk, maar alleen als je ze kunt vertalen in een specifieke takenlijst voor de korte termijn die je kunt doen als 'Dokter zijn' op je langetermijndoelenlijst staat, en je gestrest bent, is niet iets dat je kunt voltooien voordat je gaat lunchen. Maar u kunt beginnen met medisch schoolonderzoek.
Stap 2. Sorteer de lijst
Hoe u belangrijke taken rangschikt en prioriteert, hangt af van u en de lijst die u schrijft, maar er zijn manieren om dit te doen en uw werk gemakkelijker te maken. Besteed niet te veel tijd aan het prutsen met de lijst, gebruik je instincten en breng ze in orde, zodat je eraan kunt gaan werken. Een manier is de methode A, B, C die de taken verdeelt door:
- A: Moet doen, zeer belangrijke taak die vandaag moet worden voltooid. Voorbeeld: voltooi het rapport van vandaag voor de deadline van 16.30 uur.
- B: Taken die niet snel hoeven te worden gedaan, maar die uiteindelijk prioriteit "A" zullen krijgen. Voorbeeld: Verzamel alle belastingdocumenten om volgende maand in te dienen.
- C: De minst belangrijke taak, maar het moet worden gedaan. Voorbeeld: Kopieën van bestanden versnipperen.
- Rangschik naar belangrijkheid. Bepaal de belangrijkste taken op de lijst en plaats ze bovenaan de lijst, rangschik ze volgens hoe belangrijk ze voor je zijn. Dus je moet de krant van vandaag schrijven, de was doen en de RedBox-dvd terugbrengen, de taken moeten in die volgorde staan.
- Rangschik naar moeilijkheidsgraad. Voor sommigen is het de beste manier om een takenlijst af te werken, de moeilijkste taken voorop te stellen en eraan te werken, terwijl anderen ervoor kiezen om eerst aan de kleinere te werken en door te gaan naar de grotere. Het is misschien gemakkelijker om je te concentreren op het lezen van een hoofdstuk in de geschiedenis nadat je je wiskundehuiswerk hebt voltooid.
Stap 3. Maak een schatting van de tijd die je nodig hebt om elke taak te voltooien
Naast elke taak is het handig om een schatting te maken van de tijd die nodig is om de taak te voltooien. Nogmaals, besteed niet te veel tijd aan het berekenen en raak niet gestrest over deze details. U hoeft geen exacte cijfers op te schrijven, verdeel elk item gewoon in een "Snel" of "Lang" categorie zodat u weet wanneer u elke taak moet uitvoeren.
Als je al je geschiedenisonderzoek weet en niet kunt afmaken en je binnen tien minuten aan iets anders moet beginnen, kun je het in je achterhoofd houden en gewoon iets anders doen met de tijd die je hebt. Begin met de was te doen of schrijf een bedankbriefje naar iemand die je gaat ontmoeten. Zo gebruik je je tijd verstandig
Stap 4. Kies het eerste wat je moet doen
Nadat je de timing en het belang van een taak hebt overwogen, kun je iets bovenaan de lijst zetten. Bepaal of de taak nu uw aandacht vereist en zet deze op de lijst. Het is misschien de belangrijkste op de lijst, of de meest urgente in de tijd, maar wat het ook is, het is een taak die je moet voltooien, of voldoende voor je doel.
Stap 5. Verwijder de lijst
Vertrouw erop dat je je realiseert dat je een takenlijst hebt gemaakt die je opzij kunt zetten en een tijdje kunt laten staan. Als je eenmaal weet welke taak je nu moet doen, en vasthouden aan de lijst, zal je scherp houden en je gedachten afleiden en verstrooien. Bewaar de lijst, in een la of ergens anders waar je hem niet ziet. Niets anders is op dit moment van belang dan de toptaak op uw lijst.
Laptopherinneringen zijn een goed hulpmiddel dat veel mensen op hun laptops gebruiken, maar overweeg ze te verbergen wanneer u zich op één ding moet concentreren. Maak je geen zorgen over het feest dat je later moet organiseren als je je scriptie schrijft. Haal lijsten uit je hoofd door ze voor je ogen te verbergen
Stap 6. Maak een "niet doen"-lijst
Maak een lijst van dingen die nu niet zullen gebeuren. Hoe contra-intuïtief het ook is, het verwijderen van taken van je geesteslijst helpt je om jezelf vrij te maken om de dingen te doen die je echt moet doen. Bijvoorbeeld:
- Je gaat overwerken. Zo kook je later op de dag niet meer voor het avondeten.
- Je hardloopteamvergadering botst met de jaarboekvergadering. Je kunt niet allebei tegelijk doen.
Deel 2 van 3: Elimineer afleiding
Stap 1. Zoek een rustige plek om te werken
Werken op een plek die je lichaam en geest niet afleidt van tv, gesprekken en geklets van mensen, enz. is erg belangrijk om te leren focussen. Soms is het verleidelijk om te denken dat in de gemeenschappelijke ruimte of woonkamer zitten met je huisgenoten of met je gezin een betere en minder stressvolle manier van werken is, maar uiteindelijk ben je twee keer zoveel tijd en de helft van het werk kwijt. de kwaliteit die het moet zijn. Als je iets moet doen dat je aandacht opeist, ga dan naar een rustig hoekje van je kamer of ga naar de bibliotheek.
Als je niet op een rustige plek kunt werken, kun je een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking kopen om het gebabbel om je heen kwijt te raken en je te concentreren op wat je aan het doen bent, wat het ook is. Als je geen dure koptelefoon wilt, zoek dan online naar generatoren voor witte ruis, om achtergrondmuziek of statisch achtergrondgeluid de gesprekken om je heen te maskeren
Stap 2. Schakel uw telefoon uit en sla deze op
Het zijn niet alleen telefoontjes en sms'jes die je zullen irriteren, maar updates van sociale netwerken, inkomende e-mails en Words with Friends-uitdagingen verschijnen elke vijf seconden op je telefoon. Niets is vervelender dan een mobiele telefoon. Schakel het uit en sla het op wanneer u zich moet concentreren.
- Als je je telefoon op stil zet, kun je het nog steeds gemakkelijk controleren. Het is beter om het fysiek op een plaats te zetten waar het moeilijk te bereiken is. Wanneer u in uw ruimte werkt, laadt u uw telefoon op in een andere ruimte.
- Als je telefoon erg vervelend blijkt te zijn, overweeg dan om tijdrovende apps van je telefoon te verwijderen. Je hebt Facebook en Twitter eigenlijk niet nodig op je telefoon.
Stap 3. Stel een bepaalde hoeveelheid tijd in om iets te doen
Als je op het punt staat te beginnen, kijk dan op de klok. Hoeveel tijd heb je om te werken? Hoe lang duurt het om het project te voltooien? Hoeveel tijd kun je er vandaag aan werken? Bepaal hoe lang je aan de taak wilt werken en ga aan de slag.
Plan regelmatig pauzes. Werk over het algemeen 50 minuten, gebruik dan 10 minuten om op te staan, rond te lopen, een drankje te pakken en al het andere voor een tijdje. Het zou minder verleidelijk zijn om nu een grappige video op YouTube te bekijken, omdat je weet dat je dezelfde kans de komende 20 minuten weer zult hebben, voel je er niet schuldig over
Stap 4. Zorg ervoor dat u geen tijd online doorbrengt
De meeste mensen werken op computers, wat voor velen een verontrustende plek is. Je paper staat naast Facebook, wikipedia en Buzzfeed, wat betekent dat hoe diep je je concentreert op een goede opdracht, schrijven, onderzoek of iets anders dat je digitale aandacht vereist, wegdwaalt, zodat urenlang YouTube-kijken slechts een klik verwijderd is. Leer je bewust te zijn van gewoontes die je tijd kosten en probeer er vanaf te komen.
- De gemakkelijkste manier om niet in cyberspace te spelen, is door het internet uit te schakelen. Schakel je wifi-verbinding uit, zodat je niet kunt inloggen en tijd verspilt met online spelen.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock en Cold Turkey zijn allemaal barrières die je kunt opwerpen als je internet moet gebruiken om je werk gedaan te krijgen. Het blokkeert bepaalde sites of uw verbinding voor een bepaalde tijd die u kunt aanpassen. Als je hier moeite mee hebt, kun je het proberen.
Stap 5. Optimaliseer je social media en e-mailfilters
Soms bedoel je het goed maar toch trekt social media je aan. We zeggen tegen onszelf: "Ik heb vijf minuten, laten we even op Facebook kijken", en het volgende uur zit je nog steeds voor de middelbare schoolvakantiefoto van je vriend/vijand die zes jaar geleden plaatsvond. Hoe kon dit gebeuren?
- Dempen of afmelden van al je vrienden op sociale media, wat je ervaring niet verrijkt. Als je geïrriteerd raakt door de anti-regeringsuitingen van je jeugdvriend op Facebook, besteed dan geen tijd aan het lezen ervan. Blokkeer, of beter nog, ontvriend alle schaduwvrienden op je sociale netwerk. Focus op belangrijkere dingen.
- Organiseer uw e-mail zodat u niet elke keer wordt gewaarschuwd wanneer er iets nieuws binnenkomt, en organiseer uw zakelijke en persoonlijke e-mails in afzonderlijke mappen of afzonderlijke accounts om de zaken overzichtelijk te houden. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u tijd verspilt aan het beantwoorden van e-mails van uw grootmoeder terwijl u aan het werk bent als u ze pas later ziet. E-mail zou geen onmiddellijke aandacht moeten vragen.
Stap 6. Leid de emotionele afleiding
Niet alle afleidingen of afleidingen zijn gerelateerd aan You Tube. Soms ben je gefocust op het lezen van een Engelse opdrachtroman en plotseling duikt je ex in je hoofd. Spel is over. Als je merkt dat je wordt afgeleid door gevoelens van angst of emotionele routines, leer dan hoe je je gewoonten kunt herkennen en ermee om kunt gaan als ze zich weer voordoen.
Als je merkt dat je wordt afgeleid door dwalende gedachten, probeer dan niet tegen jezelf te zeggen dat je moet stoppen, maar gun jezelf wat tijd om te rusten. Zeggen: "Denk niet aan de roze olifant (grote gedachten of dingen waar je moeilijk vanaf kunt komen)" zal die olifant altijd in je hoofd houden. Sta jezelf toe om er even over na te denken, laat je afleiden en haal het dan uit je denksysteem
Deel 3 van 3: Door de dingen op de lijst gaan
Stap 1. Doe elke dag een vorm van meditatie
Door een paar minuten per dag stil te zitten en contemplatief compleet te zijn, kan het stressniveau verminderen, je helpen je te concentreren, en je gedachten zijn vrij snel, wat je later kan afleiden wanneer je zou moeten werken. Als je worstelt met dwalende gedachten, oefen dan een paar keer meditatie totdat je kunt, en bouw dan een gewoonte op die voor jou werkt.
Meditatie heeft geen gezangen en wierook nodig. Meditatie is het tegenovergestelde van complexiteit. Zet een kopje koffie of thee en drink het op je terras en zie elke ochtend de zon opkomen. Ochtendwandeling in het park en op de bank zitten. Zit gewoon. Gebruik deze tijd niet om na te denken over wat je moet doen. Gebruik deze tijd om gewoon te gaan zitten
Stap 2. Ga elke dag op dezelfde plek zitten
Voor sommige mensen helpt het vaststellen van regelmatige gewoonten de productiviteit te kanaliseren. Als je altijd naar dezelfde coffeeshop gaat, of altijd op dezelfde plek op de bank zit om je werk te doen, ben je productiever, meer gefocust en minder afgeleid door de nieuwe omgeving waarin je je bevindt, elke keer dat je moet doe iets. Kies een plek en maak er je werkplek van.
Als alternatief, als je je ongemakkelijk voelt op één plek op kantoor, ga dan ergens anders heen. Zoek elke dag een andere coffeeshop en laat je opfrissen door de geluiden van een gesprek op de achtergrond en de nieuwe gebakjes. Afwisseling maakt mensen soms meer gefocust
Stap 3. Wacht tot je wrijving voelt en loop dan weg
Davi Carr, columnist van de New York Times, blijft graag schrijven en pushen totdat hij merkt dat hij langzamer gaat werken, totdat zijn focus op zijn werk begint af te nemen. Op dit punt zal blijven werken onproductief.
In plaats van met je hoofd tegen de muur te bonzen, leg je je project even neer. Uitgaan. Wandel met je hond. Loop 10 minuten doelloos rond het complex. Pak een kopje koffie en denk na over het probleem dat je hebt, maar zonder de mogelijkheid om het te spelen. Als je pauze voorbij is, is je geest verfrist
Stap 4. Neem een fysieke component op in je pauze
Niemand kan of mag 10 uur achter een computer zitten. Als je de kans krijgt om een pauze te nemen, is het belangrijk om die tijd te gebruiken om iets fysieks te doen. Beweeg. Sta op en ga wandelen, ook als je geen doel hebt.
- Het klinkt misschien oppervlakkig, maar door een halter op kantoor te plaatsen die u regelmatig kunt gebruiken terwijl u leest, kunt u meer van uw leesmateriaal onthouden. Studies tonen aan dat korte oefeningen helpen om herinneringen vast te houden.
- Eet een snack. Een lage bloedsuikerspiegel kan ervoor zorgen dat u niet goed kunt werken, dus een handvol noten of een stuk fruit in de middag kan uw energie een boost geven en u helpen weer aan het werk te gaan en u te concentreren.
Stap 5. Vier elke prestatie
Als je iets van je lijst af hebt, vier het dan even. Zelfs als je jezelf alleen maar op de schouder tikt of een baan van je lijst afstreept, neem dan even de tijd om iets te doen dat je ontspant. U hebt het recht om dit te doen.
- Gebruik kleine feesten voor alledaagse dingen. Als je klaar bent met het project van de dag, streep het dan van de lijst en schenk jezelf een glas wijn in. Of verscheur de hele lijst en verbrand hem. U bent klaar!
- Geniet van geweldige prestaties. Ga naar een goed restaurant als je al je universitaire sollicitaties hebt afgerond, of trakteer jezelf op een zwaar langetermijnproject.
