Jezelf voorstellen voordat je een presentatie geeft, is een kans om informatie over jezelf te geven en relaties op te bouwen met je publiek, in plaats van alleen namen te noemen. Dit moment bepaalt bovendien hoe de sfeer van de bijeenkomst tijdens de presentatie zal zijn. Hoe goed het publiek de informatie begrijpt die u wilt overbrengen, wordt beïnvloed door hoe u uzelf voorstelt. Wees dus zo goed mogelijk voorbereid, zodat u relevante en nuttige informatie over uzelf kunt verstrekken. Gebruik bij het spreken de juiste technieken zodat uw publiek oplet en zich met u verbonden voelt.
Stap
Deel 1 van 3: Relevante en nuttige informatie leveren
Stap 1. Noem uw naam met duidelijke articulatie
Mompel of haast je niet als je je naam zegt, zodat je publiek het zal onthouden. Spreek luid en zelfverzekerd en spreek elke lettergreep duidelijk uit.
Als uw naam uniek en moeilijk uit te spreken is, geef dan een korte uitleg zodat uw publiek deze kan onthouden. Zeg bijvoorbeeld tegen het publiek: "Mijn naam is Joko Gani. Oh ja, Gani staat voor dapper." terwijl hij lacht
Stap 2. Leg uit welke bijdrage u wilt leveren, zodat het publiek geïnteresseerd is in het luisteren naar de presentatie
Geef in het kort aan wat u voor uw publiek wilt doen, in plaats van alleen uw titel of titel te noemen. U mag dit echter wel opnemen in de inleidende slide van de presentatie. Denk bij het voorbereiden van materiaal om jezelf voor te stellen aan je vaardigheden en ervaring waar je publiek van zal profiteren.
Als u de marketingdirecteur van een groot bedrijf bent, kan het nuttiger zijn om te zeggen: "Ik gebruik Facebook-advertenties al meer dan tien jaar als een effectief middel om producten aan consumenten in de danskostuumindustrie te verkopen," door simpelweg je titel te noemen
Stap 3. Geef aanvullende informatie in het presentatiepapier of de dia
Als er andere informatie is die interessant en relevant is voor het presentatiemateriaal, vertel het dan niet allemaal wanneer u uzelf voorstelt. Neem de informatie op in een papier of dia zodat het publiek het zelf kan lezen.
U kunt eventuele aanvullende informatie in de krant of op de dia met uw publiek delen. Als u uw publiek bijvoorbeeld wilt laten weten dat u artikelen voor internationale kranten hebt geschreven, maar dit niet wilt vermelden wanneer u uzelf voorstelt, zeg dan tegen uw publiek: "Ik heb artikelen geschreven voor verschillende bekende internationale kranten gedrukte media. het staat op de eerste pagina van mijn krant."
Stap 4. Bewaar andere nuttige informatie over u om te delen tijdens de presentatie
Vertel me niet alles over jezelf als je jezelf voorstelt. Kies de meest interessante en nuttige informatie voor het publiek. Als er nog interessante informatie is die je wilt overbrengen, zet die dan op de dia in het midden van het presentatiemateriaal.
Zeg bijvoorbeeld tegen je publiek: "Toen ik vorig jaar een website ontwierp op verzoek van een beroemde artiest (naam noemen)…" om hen te laten weten dat je een indrukwekkende werkervaring hebt gehad zonder dat in de inleiding tot de presentatie materiaal
Stap 5. Bereid je voor op een soepele overgang van introductie naar presentatie
Als de introductiesessie goed gaat, zorg er dan voor dat je een soepele overgang kunt maken zonder vertragingen bij het starten van je presentatie. Een goed voorbereide transitie houdt je zelfverzekerd omdat je weet wat de volgende stap is en hoe je die moet doen.
Om de introductiesessie te beëindigen, vermeldt u de naam van het bedrijf dat uw klant is om aan te geven dat u werkt aan een project dat direct verband houdt met het presentatiemateriaal. Bijvoorbeeld: "In de afgelopen 3 jaar heb ik een geweldige tijd gehad met het werken met multinational PT. XYZ door een computerprogramma te maken om logistieke gegevens op te slaan. Vorige week zijn we erin geslaagd een nieuw, geavanceerder programma te ontwikkelen om een probleem op te lossen logistieke database…", ga dan verder met de presentatie door het nieuwe programma te bespreken
Deel 2 van 3: De aandacht van het publiek trekken voordat je jezelf voorstelt
Stap 1. Speel een nummer om een sfeer te creëren die het publiek opwindt
Voordat je de vergaderruimte binnengaat, speel je een nummer en wacht je een paar seconden voordat je begint te spreken om je persoonlijkheid te tonen en de aandacht van het publiek te trekken. Deze stap is vooral handig als u naar de songtekst of de songwriter verwijst wanneer u uw presentatie start zodra het nummer is afgelopen.
- Speel nummers met bepaalde genres af als er geen nummers zijn waarvan de tekst overeenkomt met het presentatiemateriaal. Als je bijvoorbeeld gaat spreken tijdens een vergadering van een verkoopteam, speel dan een jazzy deuntje in een rustig ritme als het publiek de kamer binnenkomt. Speel een paar minuten voor je optreden Queen's "We Are The Champions" om de aandacht van het publiek te trekken. Zeg zodra het nummer is afgelopen: "Goedemorgen!" of "Goedemiddag!" enthousiast aan de presentatie beginnen.
- Kies een genre en songteksten die passen bij het onderwerp van de presentatie. Speel bijvoorbeeld geen popsongs als je spreekt op een bijeenkomst met academici (tenzij je onderzoek naar popsongs presenteert).
Stap 2. Zeg een inspirerende zin die je aandacht trekt voordat je jezelf voorstelt
Een van de trefzekere tips om de aandacht van het publiek te trekken, is het overbrengen van relevante korte inspirerende zinnen. Deze stap is handiger als u beroemde mensen citeert volgens het veld dat zal worden besproken, omdat het publiek het heeft gehoord, zodat de geloofwaardigheid van uw presentatie toeneemt.
- Als u bijvoorbeeld een praktisch ontwerp voor een koffieblendermachine wilt presenteren, begint u uw presentatie met het citeren van de woorden van Elon Musk: "Producten die alleen kunnen worden gebruikt als er instructies voor gebruik zijn, zijn defecte producten", ga dan verder door te zeggen: " Mijn naam is Laura Huges. Voor koffiebrouwers heb ik geen handleidingen nodig." Deel kort uw werkervaring en vaardigheden en presenteer vervolgens uw ontwerp.
- Zeg geen clichés of saaie inspirerende zinnen, want je publiek heeft het misschien al vaak gehoord.
- Zorg er bij het leveren van inspirerende zinnen voor dat u ze correct citeert.
Stap 3. Zet het publiek aan het denken door statistische gegevens te verstrekken
Een effectieve manier om de aandacht van het publiek te trekken, is door de presentatie te beginnen met het presenteren van statistische gegevens om een overzicht te geven van het probleem dat u wilt bespreken of oplossen. Vaak realiseert het publiek zich niet dat er een probleem is totdat je het ter sprake brengt. Als gevolg hiervan zullen ze alerter zijn en meer geïnteresseerd zijn in het luisteren naar de oplossingen die u aandraagt.
- Begin uw presentatie bijvoorbeeld door te zeggen: "Volgens het tijdschrift Time hebben Amerikanen in 2014 4,3 miljard geneesmiddelen op recept ingewisseld en 374 miljard dollar uitgegeven aan medicijnen." Stel uzelf vervolgens voor door uw beroepsgroep op het gebied van medisch onderzoek te informeren en start de presentatiesessie met uitleg hoe u kunt voorkomen dat de arts de patiënt te veel medicatie geeft.
- Communiceer bronnen van statistische gegevens aan uw publiek zodat u professioneel en betrouwbaar overkomt. Bovendien kan het publiek de door u gepresenteerde gegevens indien nodig verifiëren.
Stap 4. Communiceer in twee richtingen met het publiek en nodig ze uit om na te denken door vragen te stellen
Je publiek wordt deelnemer als je het hen vraagt. Kies een onderwerp dat universeel is, zodat het publiek het begrijpt en zijn mening kan geven. Zorg ervoor dat het onderwerp van de vraag betrekking heeft op het presentatiemateriaal.
- Als u een nieuw ontwerp van een koffer wilt presenteren dat zo praktisch is dat het niet al te veel tijd kost om te worden gecontroleerd door een luchthavenbediende, begint u uw presentatie met de vraag: "Hoeveel van jullie hebben in lange rijen moeten wachten voor bagagecontrole op de luchthaven om bijna uw vlucht te missen?"
- Nodig na het stellen van de vraag het publiek uit om hun ogen te sluiten en zich de gebeurtenis voor te stellen.
- Wees niet teleurgesteld als uw publiek uw vragen niet beantwoordt. Soms aarzelen ze of schamen ze zich om te antwoorden. Je kunt zien dat ze nog steeds over je vraag nadenken als een paar mensen naar beneden kijken of glimlachen nadat je klaar bent met stellen.
Stap 5. Wees humoristisch om je publiek en jezelf ontspannen te houden
Lachen zorgt ervoor dat de spreker en het publiek zich direct verbonden voelen. Begin je kennismakingssessie met een grap of een persoonlijk verhaal op een humoristische manier, maar overdrijf het niet. Wees humoristisch zonder gekunsteld te zijn. Vertel een verhaal vol humor of ironie dat past bij de context van het presentatiemateriaal.
- Je kunt grappen maken over het vertellen van een persoonlijke ervaring, het laten zien van een foto op een dia of het zeggen van een inspirerende quote.
- Een humoristische houding zorgt ervoor dat het publiek zich op zijn gemak voelt en zal je herinneren nadat de presentatie voorbij is.
Stap 6. Betrek het publiek als je een presentatie geeft voor een kleine groep
Spreken voor een publiek kan gevoelens van eenzaamheid en isolement veroorzaken. U kunt het publiek betrekken als het aantal deelnemers relatief klein is. Vraag de deelnemers na zichzelf te hebben voorgesteld om zichzelf om de beurt voor te stellen en vragen of meningen te stellen met betrekking tot het onderwerp van de presentatie. Deze stap houdt het publiek gefocust, terwijl jij afkoelt en ze één voor één leert kennen.
Als u bijvoorbeeld een app voor pizzabezorging wilt presenteren, vraagt u uw publiek om hun favoriete pizza-smaakgedachten te noemen, en de ups en downs die ze hebben gehad bij het bestellen van eten met de app
Deel 3 van 3: Voorbereiding op uw presentatie
Stap 1. Maak een schriftelijk plan
Je moet een plan bedenken zodat je niet nerveus of verward wordt als je voor een publiek staat. Het is een goed idee om een tekst te maken die de woorden bevat die je wilt zeggen, zodat je ze kunt corrigeren of lezen als je jezelf voorstelt. Indien nodig kunt u alle zinnen opschrijven, speciaal om te oefenen.
Schrijf in de aanloop naar uw introductiesessie een paar sleutelzinnen of trefwoorden op om te onthouden wat u aan uw publiek wilt overbrengen. Zo lees je niet alleen aantekeningen
Stap 2. Neem de tijd om te oefenen met een vriend
Lees de tekst hardop voor om de juiste intonatie en het juiste tempo van de spraak te bepalen, zodat u uw boodschap duidelijk en interessant kunt overbrengen. Gebruik een timer om erachter te komen hoe lang je al aan het praten bent, en voeg dan woorden toe aan de tekst of trek ze af totdat je het best mogelijke script hebt. Vraag vrienden om feedback en suggesties voor verbetering. Spreek de tekst hardop uit om je zelfverzekerder te maken.
Als je geen vriend hebt om je feedback te geven, maak dan een video van je oefening. Maak tijd vrij om video's te bekijken om je presentatievaardigheden aan te scherpen. Je vindt het misschien niet prettig om jezelf in video's te zien, maar deze stappen helpen je om jezelf goed voor te stellen. Daarnaast kun je de presentatiepraktijk van begin tot eind vastleggen. Neem steeds opnieuw op totdat het resultaat bevredigend is, omdat u weet dat het publiek de beste presentatie zal horen
Stap 3. Leer de lokale cultuur kennen, zodat je anderen niet beledigt
Zorg ervoor dat je de do's en don'ts kent om een goede eerste indruk te maken wanneer je jezelf voorstelt. Leer meer over de lokale cultuur waarin u uw presentatie geeft, zoals alledaagse kleding voor op het werk. Ontdek bovendien de gewoontes van buurtbewoners wanneer u zich voorstelt. Vermelden ze alleen voornamen of voornamen en achternamen? Leer ook de etiquette die van toepassing is, want in sommige landen wordt humoristisch zijn voor een publiek als onbeleefd beschouwd. Maak geen grapjes als je hier niet zeker van bent.
