Een invulbaar PDF-bestand maken (met afbeeldingen)

2024 Auteur: Jason Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-15 08:20

Invulbare PDF-formulieren worden meestal gebruikt in plaats van officiële gedrukte documenten om aan belangrijke vereisten op internet te voldoen. U kunt formulieren maken van de meeste documenttypen, inclusief gescande papieren documenten, niet-interactieve PDF-formulieren, spreadsheets en Word-documenten. Deze wikiHow leert je hoe je een invulbaar PDF-formulier kunt maken van elk document met Adobe Acrobat Pro.

Stap

Deel 1 van 3: Formulieren maken van documenten

Stap 1. Open Adobe Acrobat DC op de computer

Adobe Acrobat DC is de officiële applicatie van Adobe met een abonnementsservice voor het maken en beheren van PDF-bestanden. Met zowel de Standard- als de Pro-versie kunt u invulbare PDF-formulieren maken.

• Als u wilt weten hoe u Adobe Acrobat kunt krijgen, zoekt en leest u artikelen over het installeren van Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro biedt een gratis proefperiode. Als je het eens wilt proberen, volg dan deze link om de website van Adobe te bezoeken.

  

Stap 2. Klik op het menu Extra

Dit menu staat bovenaan het toepassingsvenster.

Stap 3. Klik op Formulier voorbereiden

Het is een paars pictogram in het midden van het venster.

Stap 4. Klik op Selecteer een bestand

Met deze optie kunt u formulieren uit andere bestanden (bijv. Word, Excel of niet-invulbare PDF-bestanden) in Acrobat importeren.

• Als u een afgedrukt document wilt scannen, klikt u op Een document scannen ”, volg dan de instructies op het scherm om het document uit de scanner te importeren.

  

Stap 5. Selecteer het document dat u wilt importeren

Dubbelklik hiervoor op de documentnaam.

• Als u wilt dat de gebruiker een document ondertekent, vinkt u het vakje aan naast de optie "Dit document vereist een handtekening".

  

Stap 6. Klik op Start om het formulier te maken

Het geselecteerde bestand wordt geïmporteerd in Acrobat. Daarna maakt de applicatie velden aan die kunnen worden ingevuld op basis van het uiterlijk van het document. U kunt deze kolommen bewerken en indien nodig nieuwe kolommen toevoegen.

Deel 2 van 3: Formuliervelden bewerken

Stap 1. Klik op het menu Extra en selecteer Formulieren voorbereiden.

Dit menu staat bovenaan het scherm. U komt in de formulierbewerkingsmodus. Na het importeren van een formulier kunt u bestaande velden bewerken, nieuwe velden maken of andere elementen toevoegen, zoals menu's en lijsten.

Stap 2. Bewerk de bestaande tekstvelden

Acrobat maakt kolommen op basis van de lay-out van het document. Een lijst met kolommen wordt weergegeven in het rechterdeelvenster, onder de kop "Velden". Hier zijn enkele dingen die kunnen worden gevolgd om de velden te wijzigen die door het programma zijn gemaakt:

• Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, klikt u eenmaal op de kolom totdat deze wordt omgeven door een beperking en sleept u de beperking vervolgens totdat de kolom de gewenste grootte heeft.

  

• Om een kolom te verwijderen, klikt u eenmaal op de kolom om deze te selecteren en drukt u vervolgens op de Delete-toets op het toetsenbord.

  

• Zie stap vijf voor meer aanpassingstips bij het bewerken van kolommen.

Stap 3. Klik op het gereedschap "Tekstveld" om een nieuwe kolom toe te voegen

Deze tool wordt aangegeven door het letter "T"-pictogram met de cursor en bevindt zich in de pictogrammenbalk bovenaan het document.

• Om een bestaande kolom te kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom en selecteert u Kopiëren ”.

  

Stap 4. Klik op de locatie waar u een tekstveld wilt toevoegen

Eenmaal aangeklikt, wordt een kolom met de standaardgrootte van het programma op het geselecteerde punt toegevoegd. Als u zelf een kolom wilt tekenen zodat u de grootte kunt bepalen, klikt en sleept u de cursor om de gewenste grootte in te stellen. Zodra de kolom is geplaatst, wordt een geel vak weergegeven.

• Om de gekopieerde kolom te plaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste gebied en selecteert u Plakken ”.

  

Stap 5. Typ de kolomnaam in het vak "Veldnaam"

Deze naam is alleen voor persoonlijke referentie en wordt niet weergegeven in de definitieve versie van het formulier.

• Als een bestaand veld vereist is door de gebruiker, vink dan het vakje aan naast " Verplicht veld ", onder het vakje " Veldnaam ".

  

Stap 6. Klik op Alle eigenschappen om de tool voor het bewerken van kolommen te openen

Met dit nieuwe dialoogvenster kunt u kolomweergaven bewerken en aangepaste opties toevoegen.

Stap 7. Bewerk de tekstvelden

Klik in het dialoogvenster "Eigenschappen voor tekstveld" op de verschillende tabbladen om opties voor kolomopmaak te bekijken.

• Klik op het tabblad Opties ” om functies toe te voegen zoals spellingcontrole, typen met dubbele regels en tekenbeperkingen.

  

• Klik op het tabblad Verschijning ” om de kleur- en lettertype-opties van het item aan te passen.

  

• Klik Acties ” zodat de kolom bepaalde functies kan uitvoeren op basis van de ingevoerde tekst/invoer.

  

• Klik Dichtbij ” nadat u klaar bent met het bewerken van het tekstveld.

  

Stap 8. Voeg knoppen, menu's en andere opties toe

De andere pictogrammen naast het gereedschap "Tekstveld" bovenaan het document vertegenwoordigen functies die u aan het formulier kunt toevoegen. Beweeg de muisaanwijzer over elk ander apparaat om te zien wat voor soort functie het vertegenwoordigt. Er zijn een paar andere functies die u kunt toevoegen:

• Om een lijst toe te voegen, klikt u op het selectievakje of het keuzerondje en selecteert u vervolgens de locatie waar u het vakje of de knop wilt plaatsen. U kunt klikken op Nog een knop toevoegen ” om de volgende optie toe te voegen of selecteer “ Alle woningen ” om de karakter-/aspectlijst aan te passen.

  

• Om een vervolgkeuzemenu toe te voegen, selecteert u een van de menu-opties met de kleine pijl in de werkbalk en past u het menu naar wens aan.

  

• Als u wilt dat de gebruiker zijn/haar handtekening toevoegt, klikt u op het penpictogram en de handtekeningregel en klikt u vervolgens op waar te ondertekenen.

  

• Om een knop toe te voegen, klikt u op de Oke ” op de werkbalk, plaats deze op de gewenste locatie en klik vervolgens op “ Alle woningen ’ om aanpassingen te doen.

  

Deel 3 van 3: Formulieren opslaan en delen

Stap 1. Klik op Voorbeeld in de rechterbovenhoek van het venster om een voorbeeld van het formulier te bekijken

Met dit voorbeeld kunt u het document bekijken en testen.

Stap 2. Klik op Bewerken om terug te keren naar de bewerkingsmodus

Het staat in de rechterbovenhoek van het programmavenster. U keert terug naar de bewerkingsmodus en kunt indien nodig de laatste wijzigingen aanbrengen.

Stap 3. Sla het formulier op de computer op

Klik op het menu" Bestand ” in de linkerbovenhoek van het venster en selecteer “ Opslaan als " Geef daarna de bestandsopslaglocatie op en klik op " Opslaan ”.

U kunt het formulier op elk moment opnieuw openen en bewerken

Stap 4. Klik op Distribueren

Zolang u zich in de bewerkingsmodus bevindt, bevindt deze zich in de rechterbenedenhoek van het rechterdeelvenster van Acrobat. Als u met deze functie een formulier naar een ontvanger wilt verzenden, worden de resultaten van het invullen van het formulier automatisch verzameld in het door u gewenste formaat.

• Als u de optie " Distribueren ", zorg ervoor dat u op de " knop" klikt Bewerking ” in de rechterbovenhoek van het scherm om terug te keren naar de bewerkingsmodus.
• Afhankelijk van het type element dat aan het formulier is toegevoegd, kan u in dit stadium worden gevraagd om verdere aanpassingen aan te brengen. Volg de aanwijzingen op het scherm als daarom wordt gevraagd.

Stap 5. Selecteer de methode om de formulierresultaten te ontvangen

Als u de resultaten van het invullen van het formulier per e-mail wilt ontvangen, selecteert u de optie " E-mail " Als u een webserver heeft ingesteld om resultaten te verzamelen, selecteert u " Interne server ” en volg de aanwijzingen op het scherm om de server toe te wijzen.

Stap 6. Klik op Doorgaan

Als u het formulier e-mailt, wordt u gevraagd om aanvullende informatie in te voeren.

Stap 7. Voer het e-mailadres van de ontvanger in

Scheid elk adres met een komma (,). Als u niet klaar bent om het formulier naar iemand anders te verzenden, voert u uw eigen e-mailadres in.

Stap 8. Typ een aangepast bericht om in de e-mail weer te geven om het formulier in te vullen

Stap 9. Definieer trackingvoorkeuren

Selecteer "Verzamel naam en e-mail van ontvangers om optimale tracking te bieden" als u de naam en het e-mailadres van de ontvanger in de antwoord-e-mail wilt zien. U kunt ook de functie in- of uitschakelen waarmee ontvangers formulieren anoniem kunnen indienen.

Stap 10. Volg de instructies op het scherm om het gemaakte formulier te verzenden

Het formulier verschijnt in de inbox van de ontvanger als een e-mailbijlage.

Tips

Als de ontvanger of gebruiker de foutmelding "Deze bewerking is niet toegestaan" ziet tijdens het invullen van het formulier, zijn er mogelijk verborgen objecten of lettertypen die niet in het document zijn ingesloten. Toegangsmenu " Bestand” > “Eigenschappen” > “Lettertype ” om te controleren of er niet-gemounte lettertypen in het PDF-document staan.