Deze wikiHow leert je hoe je een factuur maakt met de Windows- of Mac-versie van Microsoft Excel. U kunt facturen handmatig maken of de beschikbare factureringssjablonen gebruiken.
Stap
Methode 1 van 3: Sjablonen gebruiken op Windows
Stap 1. Dubbelklik op het groene pictogram met een witte "X" om het startscherm van Microsoft Excel te openen
Stap 2. Zoek naar factuursjablonen door het trefwoord factuur in te voeren in de zoekbalk bovenaan de pagina
Druk daarna op Enter.
Om naar sjablonen te zoeken, moet uw computer verbonden zijn met internet
Stap 3. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken
Het sjabloon wordt geopend in een nieuw venster.
Stap 4. Klik op de knop Maken aan de rechterkant van het sjabloonvoorbeeld om de sjabloon in Microsoft Excel te openen
Stap 5. Bewerk de sjabloon indien nodig
Vervang bijvoorbeeld de tekst 'Bedrijf' boven aan de sjabloon door uw bedrijfsnaam.
Om tekst in een sjabloon te bewerken, dubbelklikt u op de tekst die u wilt bewerken en verwijdert of overschrijft u de tekst
Stap 6. Vul de rekening in
Voer de door de sjabloon gevraagde informatie in om ervoor te zorgen dat de sjabloon het juiste factuurbedrag weergeeft.
- Voor sommige factureringssjablonen moet u bijvoorbeeld een uurtarief of een vast tarief invoeren.
- De meeste factureringssjablonen hebben formules voor het berekenen van het uurtarief en het aantal gewerkte uren. De resultaten van deze berekeningen verschijnen in de kolom "Eindtotaal".
Stap 7. Sla de factuur op door in de rechterhoek van de pagina op Bestand te klikken
Klik daarna op Opslaan als en selecteer een locatie om het bestand op te slaan. Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan. Nu is uw factureringsbestand opgeslagen en klaar om te worden verzonden.
Methode 2 van 3: Sjablonen gebruiken op Mac
Stap 1. Dubbelklik op het groene pictogram met een witte "X" om het startscherm van Microsoft Excel te openen
Stap 2. Klik op het menu Bestand in de linkerbovenhoek van de pagina om het menu te openen
Stap 3. Klik in het menu dat verschijnt op Nieuw van sjabloon
Er verschijnt een nieuw venster met sjabloonopties.
Stap 4. Zoek naar factuursjablonen door het trefwoord factuur in te voeren in de zoekbalk bovenaan de pagina
Druk daarna op Enter.
Om naar sjablonen te zoeken, moet uw computer verbonden zijn met internet
Stap 5. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken
Het sjabloon wordt geopend in een nieuw venster.
Stap 6. Klik op de knop Maken aan de rechterkant van het sjabloonvoorbeeld om de sjabloon in Microsoft Excel te openen
Stap 7. Bewerk de sjabloon indien nodig
Vervang bijvoorbeeld de tekst 'Bedrijf' boven aan de sjabloon door uw bedrijfsnaam.
Om tekst in een sjabloon te bewerken, dubbelklikt u op de tekst die u wilt bewerken en verwijdert of overschrijft u de tekst
Stap 8. Vul de rekening in
Voer de door de sjabloon gevraagde informatie in om ervoor te zorgen dat de sjabloon het juiste factuurbedrag weergeeft.
- Voor sommige factureringssjablonen moet u bijvoorbeeld een uurtarief of een vast tarief invoeren.
- De meeste factureringssjablonen hebben formules voor het berekenen van het uurtarief en het aantal gewerkte uren. De resultaten van deze berekeningen verschijnen in de kolom "Eindtotaal".
Stap 9. Sla de rekening op door op het menu Bestand te klikken
Klik daarna op Opslaan als en selecteer een locatie om het bestand op te slaan. Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan. Nu is uw factureringsbestand opgeslagen en klaar om te worden verzonden.
Methode 3 van 3: Handmatig factureren
Stap 1. Dubbelklik op het groene pictogram met een witte "X" om het startscherm van Microsoft Excel te openen
Stap 2. Klik op de optie Lege werkmap in de linkerbovenhoek van de Excel-startpagina om een nieuw document te maken
Als u een Mac gebruikt, slaat u deze stap over als Excel onmiddellijk een nieuw document weergeeft
Stap 3. Maak het hoofd van de rekening
Uw factureringskop moet de volgende informatie bevatten:
- Bedrijfsnaam - De naam van het bedrijf dat de rekening heeft uitgegeven.
- Informatie - Algemene omschrijving (bijv. "Bill") of type factuur. Als u bijvoorbeeld een bepaalde dienst wilt aanbieden in plaats van het werk in rekening te brengen, schrijft u "Prijsaanbod".
- Datum - De datum waarop de rekening is geschreven.
- Nummer - Factuurnummer. U kunt een globaal nummeringssysteem gebruiken voor alle klanten, of een aangepaste nummering voor elke klant. Als u voor elke klant een specifiek nummer gebruikt, kunt u een deel of de hele naam van de klant op het factuurnummer opnemen, bijvoorbeeld "JupeFriedChicken-01".
Stap 4. Vul bovenaan de factuur het adres van de afzender en ontvanger in
Plaats uw bedrijfsgegevens boven klantgegevens.
- Vermeld uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres van het bedrijf op de factuur.
- Vermeld ook de naam van het bedrijf van de klant, de naam van de ontvanger van de factuur en het adres van de klant. Indien nodig kunt u ook het telefoonnummer en het e-mailadres van de klant vermelden.
Stap 5. Vul de factuurgegevens in
U kunt een kolom maken met een korte beschrijving van de dienst of het product, een kolom service/producthoeveelheid, een tarief/prijskolom en een totale prijskolom voor een dienst/product.
Stap 6. Geef de totale factuur weer onder de kolom prijs/tarief
U kunt de totale factuur berekenen met de ingebouwde SOM-functie van Excel.
- Als u bijvoorbeeld $ 200 in de cel plaatst B3 en IDR 300.000 in de kolom B4, voer de formule in =SOM(B3, B4) in cel B5 om $ 500 weer te geven in cel B5.
- Als u een servicetarief per uur (bijv. IDR 100.000) op mobiel in rekening brengt B3 en het aantal gewerkte uren op de cel B4, voer de formule in =SOM(B3*B4) in cel B5.
Stap 7. Vermeld de vervaldatum bovenaan of onderaan de betalingsinformatie
Over het algemeen kunt u een factuur opmaken wanneer de factuur is verzonden, 14 dagen nadat de factuur is verzonden, 30 dagen nadat de factuur is verzonden of 60 dagen nadat de factuur is verzonden.
U kunt ook een notitie onderaan de rekening plaatsen. In deze notitie kunt u betaalmethoden, algemene informatie of klanten bedanken
Stap 8. Bewaar de rekening
Gebruik eventueel een andere naam dan de andere facturen voor de opdrachtgever. Om een rekening op te slaan:
- ramen - Klik Bestand in de rechterhoek van de pagina. Klik daarna op Opslaan als en selecteer een locatie om het bestand op te slaan. Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
- Mac - Klik op menu Bestand. Klik daarna op Opslaan als en selecteer een locatie om het bestand op te slaan. Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
