Excel is geen op afbeeldingen gericht programma, maar het biedt wel verschillende manieren om een tijdlijn te maken. Als u Excel 2013 of hoger hebt, kunt u deze zelfs automatisch maken vanuit een draaitabel. Voor oudere versies van Excel hebt u SmartArt nodig, een sjabloon of moet u de cellen van een spreadsheet opnieuw rangschikken.
Stap
Methode 1 van 3: SmartArt gebruiken (Excel 2007 of later)
Stap 1. Maak een nieuwe spreadsheet aan
SmartArt maakt een nieuwe grafische lay-out waarin u gegevens kunt invoeren. Het programma wijzigt geen bestaande gegevens, dus maak een lege spreadsheet voor uw tijdlijn.
Stap 2. Open het SmartArt-menu
Afhankelijk van de versie van Excel, klikt u op het SmartArt-label in het lintmenu of klikt u op Label invoegen en vervolgens op de SmartArt-knop. Deze optie is beschikbaar in Excel 2007 of later.
Stap 3. Selecteer de tijdlijn in het submenu Proces
Klik op Verwerken in het SmartArt-lintmenu in de groep Smart Art Graphic. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt Basistijdlijn (pijl die naar rechts wijst).
U kunt verschillende andere procesafbeeldingen aanpassen om als tijdlijnen te gebruiken. Om de naam van elke afbeelding te zien, beweegt u de cursor over het pictogram en wacht u tot de cloudtekst verschijnt
Stap 4. Voeg meer evenementen toe
In het begin begin je gewoon met een paar evenementen. Selecteer een tijdlijn om een evenement toe te voegen. De opties voor het tekstvenster verschijnen links van de afbeelding. Klik op de knop + boven aan het tekstvenster om een nieuwe gebeurtenis aan de tijdlijn toe te voegen.
Als u de tijdlijn wilt vergroten zonder nieuwe gebeurtenissen toe te voegen, klikt u op de tijdlijn om een rasteromtrek weer te geven. Schuif de rechter- of linkerkant van de doos naar buiten
Stap 5. Bewerk je tijdlijn
Typ in het vak Tekstvenster om een item toe te voegen. U kunt ook gegevens kopiëren en in een tijdlijn plakken en Excel laten raden hoe u deze moet ordenen. Doorgaans wordt elke kolom met gegevens georganiseerd als een enkel tijdlijnitem.
Methode 2 van 3: Draaitabelanalyse gebruiken (Excel 2013 of hoger)
Stap 1. Open de spreadsheet met de draaitabel
Om automatisch tijdlijnen te kunnen maken, moeten de gegevens worden georganiseerd in een draaitabel. U hebt ook het analysemenu van de draaitabel nodig, dat beschikbaar is sinds Excel 2013.
Stap 2. Klik ergens in de draaitabel
Hierdoor wordt "PIVOT TABLE TOOLS" bovenaan het lint geopend.
Stap 3. Klik op "Analyseren"
Dit opent een lint met opties voor het manipuleren van de gegevens in de tabel.
Stap 4. Klik op "Tijdlijn invoegen"
Er verschijnt een dialoogvenster met een tekstvak met betrekking tot de datumnotatie. Houd er rekening mee dat Excel de ingevoerde datum niet als tekst herkent.
Stap 5. Selecteer het vakje Toepasselijk en klik op OK
Er verschijnt een nieuw vak waarmee u zich in uw tijdlijn kunt verplaatsen.
Stap 6. Kies hoe de gegevens worden gefilterd
Afhankelijk van de beschikbaarheid van informatie, kunt u kiezen hoe de gegevens worden gefilterd (per maand, jaar of kwartaal).
Stap 7. Controleer de maandelijkse gegevens
Wanneer u op een maand klikt in het tijdlijncontrolevenster, toont de draaitabel alleen gegevens die betrekking hebben op die maand.
Stap 8. Vouw de selectie uit
U kunt de selectie uitbreiden door op de zijschuifregelaar te klikken en deze te verplaatsen.
Methode 3 van 3: Een basisspreadsheet gebruiken (elke versie)
Stap 1. Overweeg een sjabloon te downloaden
Hoewel dit niet vereist is, zullen sjablonen uw werk gemakkelijker maken door een tijdlijnstructuur in te stellen. U kunt controleren of Excel al een tijdlijnsjabloon heeft met behulp van de opdrachten Bestand → Nieuw of Bestand → Nieuw van sjabloon. Zoek anders naar door gebruikers gegenereerde sjablonen op internet. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, gaat u verder met de volgende stap.
Als uw tijdlijn voor het bewaken van de projectvoortgang meervoudig is, kunt u overwegen te zoeken naar een 'Gantt-diagram'-sjabloon
Stap 2. Start je eigen tijdlijn vanuit een gewone cel
U kunt een basistijdlijn bouwen met een lege spreadsheet. Typ de tijdlijndatums in één regel en plaats de zwarte cellen min of meer in verhouding tot de tijd ertussen.
Stap 3. Schrijf het tijdlijnitem op
Schrijf in de cel direct boven of onder elke datum een beschrijving van de gebeurtenissen die op die datum hebben plaatsgevonden. Maak je geen zorgen als je werk er rommelig uitziet.
Wissel de locatie van de beschrijving boven en onder de datum af voor een betere leesbaarheid
Stap 4. Cursief de beschrijving
Selecteer de rij die de beschrijving bevat. Klik op het Home-label in het lintmenu en kijk vervolgens onder de knop Oriëntatie onder de groep Uitlijning (in sommige versies ziet de knop Oriëntatie eruit als de letter abc.) Klik op deze knop en selecteer een van de cursieve tekstopties. De tekst die wordt afgespeeld, wordt een beschrijving met betrekking tot de tijdlijn.
