Misschien ben je in de war en voel je je onder druk gezet wanneer je wordt gevraagd om spraakmateriaal voor te bereiden en voor de eerste keer een toespraak voor een publiek te houden. Maak je geen zorgen! Je kunt een goed betoog houden als je de volgende richtlijnen toepast.
Stap
Deel 1 van 5: Enkele belangrijke aspecten in overweging nemen
Stap 1. Bepaal het onderwerp dat u wilt bespreken
Richt het toespraakmateriaal op een specifiek onderwerp, in plaats van verschillende kwesties te bespreken. Net als bij het schrijven van een essay, moet het gepresenteerde materiaal het hoofdidee uitleggen.
Stap 2. Ontdek de achtergrond van het publiek
Geef je een toespraak voor kinderen of volwassenen? Begrijpt of beheerst het publiek het onderwerp van de toespraak niet? Je kunt een goede toespraak houden als je veel weet over je publiek.
Stap 3. Bepaal het doel van de toespraak
Om een goede toespraak te houden, beantwoord je de volgende vragen: wil je je publiek aan het lachen maken, je publiek motiveren of je publiek adviseren om hun gedrag te veranderen? Deze vragen helpen u uw spraakmateriaal te structureren en uw toespraak met de juiste intonatie en woorden af te leveren.
Stap 4. Denk na over de situatie waarin je een toespraak houdt
Geef je een toespraak voor een kleine groep of een grote groep mensen? Als het publiek klein is, geef ze dan de kans om vragen te stellen, zodat je met ze kunt communiceren. Als je een toespraak moet houden voor een groot aantal mensen, zorg er dan voor dat het materiaal in één richting wordt afgeleverd en het publiek kan vragen stellen nadat je je toespraak hebt beëindigd.
Als het publiek niet te groot is, kun je materiaal samenstellen met meer gedetailleerde informatie als meerdere mensen interesse lijken te hebben in een bepaald onderwerp of probleem
Deel 2 van 5: Spraakmateriaal samenstellen
Stap 1. Gebruik korte zinnen om de titel van de toespraak te formuleren
Bepaal de titel van de toespraak die interessant is, zodat u de aandacht van het publiek kunt trekken.
- Begin met het maken van spraakmateriaal door vrij te schrijven. Schrijf zo snel mogelijk alles op wat in je opkomt over het onderwerp van de toespraak. Oordeel niet over je schrijven en wil geen perfecte zinnen maken. Je kunt het opnieuw ordenen en opruimen nadat je alle ideeën hebt opgeschreven.
- Voeg een anekdote of quote toe. Soms heeft iemand het idee dat je wilt overbrengen al goed gedefinieerd. Gebruik aanhalingstekens om uw toespraak te beginnen, maar gebruik geen slogans. Kies een offerte die uniek en inzichtelijk is. Vergeet niet de bron erbij te vermelden.
- Denk goed na over het vertellen van een anekdote om uw toespraak te openen, tenzij u uw publiek al goed kent. Anekdotes die je grappig vindt, zijn misschien niet per se grappig voor je publiek, ze kunnen zelfs beledigend zijn.
Stap 2. Bereid 3-5 ondersteunende ideeën voor om het onderwerp van de toespraak te behandelen
Formuleer elk idee met korte, duidelijke zinnen.
- Maak gebruik van veelgebruikte bronnen, zoals encyclopedieën of Wikipedia als referentie, maar u moet feiten of gegevens verifiëren met behulp van officiële bronnen, afhankelijk van het onderwerp dat wordt besproken.
- Persoonlijke ervaringen delen. Als je al heel lang met het onderwerp bezig bent, kunnen persoonlijke kennis en ervaring een zeer nuttige bron van informatie zijn, maar houd het kort om je gefocust te houden en je publiek te laten luisteren.
Stap 3. Bepaal hoe u spraakmateriaal voorbereidt
U kunt het volledige materiaal schrijven of alleen het materiaal schetsen met behulp van indexkaarten.
-
Overweeg hoe diep u het onderwerp van de toespraak begrijpt. Gebruik indexkaarten als u het onderwerp van spreken goed begrijpt en kunt improviseren.
- Gebruik de eerste kaart om de introductie te geven. Deze kaart bevat de zin om de toespraak te beginnen.
- Gebruik 1 of 2 kaarten om ondersteunende ideeën op te schrijven. Gebruik vervolgens 1 vel kaart om een conclusie te schrijven die aansluit bij de hoofdgedachte van de toespraak.
- Schrijf fragmenten van zinnen of trefwoorden op de kaart. Kies een woord of fragment van een zin dat u herinnert aan belangrijke informatie die moet worden overgebracht.
- Als je geen zelfvertrouwen hebt of niet weet waar je toespraak over gaat, schrijf dan alle woorden op die je tijdens je toespraak wilt zeggen.
Stap 4. Bereid eventueel beeldmateriaal voor
De keuze voor het gebruik van beeldmateriaal hangt af van de grootte van het publiek en de duur van de toespraak. Een lange toespraak is bijvoorbeeld gemakkelijker om naar te luisteren als deze wordt afgewisseld met beeldmateriaal in de vorm van foto's, grafieken of gedrukte afbeeldingen die onder het publiek worden verspreid. Ook kunt u de dia's bekijken met Prezi of PowerPoint.
- Bereid een minimum aan beeldmateriaal ter ondersteuning voor, in plaats van de toespraak te domineren. Zorg dat je bij technische problemen toch een toespraak kunt houden.
- Kies grote letters zodat het schrift leesbaar is. Te grote letters zijn nog altijd beter dan onleesbaar schrift.
- Controleer de faciliteiten in de ruimte die voor de toespraak worden gebruikt. Als je internet of een projectiescherm nodig hebt, zorg er dan voor dat ze klaar zijn voor gebruik wanneer je je toespraak houdt. Kom vroeg om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten op de spreekkamer naar behoren werken.
Stap 5. Bereid gedrukt materiaal voor om met uw publiek te delen als u gedetailleerde gegevens wilt presenteren
Op deze manier kunt u zich concentreren op het zo goed mogelijk uitleggen van het hoofdidee, omdat het publiek al schriftelijke gegevens als referentie heeft ontvangen, zodat ze naar de toespraak kunnen blijven luisteren.
Stap 6. Bereid een korte biografie voor om jezelf voor te stellen
Voordat u uw toespraak houdt, stelt u uzelf voor aan uw publiek door uw educatieve achtergrond en werkervaring te delen, zodat u zich meer op uw gemak voelt. Laat je publiek je leren kennen in plaats van op te scheppen. Maak van deze gelegenheid gebruik om niet alleen uzelf voor te stellen, maar ook om de regels tijdens uw toespraak uit te leggen.
-
Als het de organisator is die je aan het publiek heeft voorgesteld, geef ze die informatie dan voordat jullie allebei voor het publiek verschijnen.
Doe onderzoek Stap 19
Deel 3 van 5: Oefen met spreken
Stap 1. Stel de timer in
Ontdek hoe lang het duurt om een toespraak te houden. Als het voorbereide materiaal niet overeenkomt met de duur, kunt u het materiaal verminderen of verhogen. Reken indien mogelijk de tijd voor een vraag-en-antwoordsessie.
Stap 2. Oefen met het geven van een toespraak voor een vriend of voor een spiegel
Houd je ogen op het publiek gericht in plaats van door te gaan met het lezen van noten. Gebruik beeldmateriaal tijdens het oefenen om te wennen aan het soepel verlopen van de spraak.
Als u het voertuig regelmatig gebruikt tijdens het reizen, neem dan tijdens de reis de tijd om spraakmateriaal uit het hoofd te leren, maar rijd niet tijdens het lezen
Stap 3. Spreek in een langzaam tempo en duidelijke articulatie
Pauzeer voordat je het volgende idee bespreekt, zodat het publiek de informatie kan begrijpen die je zojuist hebt overgebracht.
Stap 4. Markeer de stof die is besproken met een potlood of pen
Als er woorden of zinnen zijn die vreemd aanvoelen wanneer ze worden uitgesproken, vervang ze dan door andere woorden of verander de zinsstructuur om natuurlijker te klinken.
Stap 5. Maak een video-opname
Neem op terwijl u uw spraak oefent. Besteed aandacht aan je uiterlijk, lichaamstaal en de manier waarop je spreekt terwijl je naar de opname kijkt.
- Houd uw toespraak in een natuurlijk, minder intens gebaar, maar sta niet stil met uw armen over elkaar heen of uw handen op het podium.
- Als een vriend of collega die je helpt bij het oefenen opbouwende kritiek geeft, verwelkom dan de feedback. Zorg ervoor dat ze het onderwerp of de branche die wordt besproken begrijpen, zodat ze nuttige kritiek kunnen leveren.
Stap 6. Oefen een paar keer
U zult zich zekerder voelen bij het geven van een toespraak voor een publiek als u tijd heeft om een paar keer te oefenen.
Deel 4 van 5: Voorbereiding op uw toespraak
Stap 1. Draag geschikte kleding voor de toespraak
Als je er professioneel uit wilt zien, draag dan formele kleding voor zakelijke activiteiten. Kies een kleur waardoor je er aantrekkelijker uitziet. Overdrijf de accessoires niet.
Stap 2. Zorg dat alles wat je nodig hebt in de tas zit
Breng beeldmateriaal, een tablet of laptop en fotokopieën van spraakmateriaal mee.
Stap 3. Voer een audiocontrole uit
Als je een toespraak houdt in een kleine kamer, laat dan iemand achter de rugleuning van de bank gaan staan om ervoor te zorgen dat ze je stem kunnen horen. Als de ruimte groot genoeg is, oefen dan met het gebruik van een microfoon zodat je stem niet te laag, niet te luid en zonder vervorming is.
Kom vroeg voor het publiek. Maak tijd vrij om ervoor te zorgen dat de audioapparatuur goed werkt en lever beeldmateriaal aan. Als u op een conferentie spreekt, trek dan 15-20 minuten uit om u voor te bereiden. Kom 1 uur voor aanvang van het evenement aan als je de enige spreker bent
Stap 4. Regel de benodigde gereedschappen, materialen en apparatuur
Zorg ervoor dat de computer, het projectorscherm en het whiteboard goed werken en zichtbaar zijn vanaf de zitplaatsen van het publiek.
Stap 5. Bepaal hoe u het materiaal aan het publiek wilt bezorgen
Materialen kunnen voor elke deelnemer op de tafel worden geplaatst om op te halen of uit te delen als ze aankomen.
Stap 6. Vraag de commissie om drinkwater te voorzien
Als de duur van de toespraak lang genoeg is, heeft u drinkwater nodig om uw keel te bevochtigen.
Stap 7. Neem even de tijd om na te denken voordat je op het podium verschijnt
Controleer de voor- en achterkant van het shirt. Zorg ervoor dat je haar netjes is en dat de make-up (indien nodig) niet rommelig is.
Deel 5 van 5: Een publiek aanspreken
Stap 1. Werp een blik over het publiek
Richt uw ogen niet alleen op bepaalde mensen of gebieden.
- Maak oogcontact met het publiek. Als je je ongemakkelijk voelt bij het maken van oogcontact, richt je blik dan over het hoofd van het publiek terwijl je naar een object in de verte staart, zoals een klok of schilderij. Zorg ervoor dat je naar het publiek aan beide kanten van de kamer kijkt. Kijk niet alleen naar rechts of links.
- Kijk naar iedereen in de kamer, zodat ze zich betrokken voelen wanneer u uw toespraak houdt.
Stap 2. Spreek in een langzaam tempo en adem rustig
Als je voor een publiek staat, laat het adrenalinehormoon je soms te snel praten. Vergeet niet zelfverzekerd te glimlachen.
Stap 3. Lach als de spraak hapert
Als je vergeet wat je moet zeggen, zeg dan niet meteen dankjewel en verlaat dan het podium. Je publiek respecteert je nog steeds en ze geloven dat je het onderwerp dat wordt besproken onder de knie hebt.
Verlaat het podium niet als er zich een probleem voordoet, zelfs als je je schaamt. Maak van deze gelegenheid gebruik om humoristisch te zijn, materiële notities of indexkaarten te lezen en ga dan verder met uw toespraak
Stap 4. Maak contact met het publiek voordat u de toespraak beëindigt
Naast de mogelijkheid om vragen te stellen, kunt u vergeten en/of niet besproken materiaal aanvullen. Zeg dankjewel met een glimlach, knik met je hoofd of buig indien nodig.
Wijs tijd toe voor een vraag- en antwoordsessie in het spreekschema, zodat u het verloop van de discussie kunt bepalen. Zeg na de laatste vraag tegen het publiek: "Op dit moment wil ik graag een gedachte met je delen" en maak dan een gedenkwaardige slotopmerking
Tips
- Zodra u uw toespraak begint, activeert u uw bilspieren. Robin Kermode, spreker in het openbaar en auteur van het boek, zegt dat deze tips angst kunnen helpen verminderen.
- Zorg dat je stem luid en duidelijk is. Voel je niet minderwaardig. Deze stap is nuttig om het zelfvertrouwen te vergroten.
- Vermijd angst en stress door een onderwerp te kiezen waar je goed in bent.
- Spreek met vertrouwen en geloof wat je zegt.
- Bereid een korte toespraak voor volgens de opgegeven tijdsduur. Een toespraak kan beter iets eerder eindigen dan te lang.
- Haal diep adem of pauzeer elke keer dat je een zin zegt. Deze methode zorgt ervoor dat het publiek blijft luisteren.
- Als je een document wilt lezen terwijl je een toespraak houdt, druk het dan af in grote, duidelijke letters. Laad documenten in een map die voorzien is van een plastic vel zodat je de documenten alleen maar op een rij hoeft te draaien of 2 documenten naast elkaar hoeft te laden. Plaats links het document dat je wilt bespreken en rechts het volgende document. Zorg ervoor dat u de besproken documenten verplaatst, zodat de documenten die u wilt bespreken bovenaan staan, zodat u niet in de war raakt bij het zoeken. Vergeet niet af en toe naar je publiek te kijken om ze betrokken te houden.
- Spreek hardop. Stel je bijvoorbeeld voor dat je tegen de persoon achterin praat terwijl je ervoor zorgt dat hij of zij je stem kan horen.
- Voel je niet onder druk gezet, want het publiek zal beleefd luisteren, zodat je je kunt concentreren tijdens je toespraak.
