Voelen je dagen alsof je tegen de klok racet? Als dat zo is, ben je misschien overweldigd en vraag je je af hoe je dit allemaal voor elkaar kunt krijgen? Of misschien zit je vast in een routine en ben je moe van de manier waarop je je dag doorbrengt. Wat de reden ook is, leer efficiënter met de tijd om te gaan, stapels werk of schoolwerk te beheren en geniet van de tijd die je hebt.
Stap
Methode 1 van 2: Tijd evalueren
Stap 1. Bepaal hoe u uw tijd gaat gebruiken
Er zijn veel manieren om het te doen. Houd een paar dagen een dagboek of dagboek bij, of maak een grafiek die illustreert hoe u uw tijd zult gebruiken. Noteer alle activiteiten die tijd vergen: slapen, werken, eten, huiswerk, school, enz.
Wees eerlijk tegen jezelf. Deze grafiek laat u zien hoe u uw tijd het beste kunt beheren, vooral als u zich gefrustreerd voelt omdat u te veel tijd hebt verspild aan een bepaald gebied van uw leven
Stap 2. Schrijf je doelen op
Nu je weet waar je tijd aan besteedt, vraag jezelf nu af, hoe wil je je tijd echt besteden? Wat zou je in het bijzonder willen veranderen aan je huidige routine? Als je merkt dat er tijd wordt verspild, begin dan met het stellen van doelen om die tijd op te vullen.
Als je bijvoorbeeld een paar uur besteedt aan het beantwoorden van onbelangrijke e-mails, een langere pauze neemt of ergens op wacht, maak er dan een doel van om die vrije tijd te vullen
Stap 3. Geef prioriteit aan uw doelen
Het is niet nodig om te gedetailleerd te zijn. Sorteer de doelen op hoe je ze gaat voltooien. Probeer ten minste 30 procent van je wekelijkse tijd te besteden aan het werken aan een doel.
Evalueer uw doelen regelmatig opnieuw. Na het voltooien van enkele taken, kunnen uw prioriteiten veranderen. Voel je vrij om je doelen of plannen te wijzigen
Stap 4. Plan je tijd
Maak een tijdschema dat u kunt beheren en schrijf een lijst met doelen die u wilt bereiken. Maak ook een aparte lijst van dingen die je gedaan wilt krijgen. Kijk vervolgens naar uw wekelijkse activiteiten en stel de taken in die elke dag moeten worden gedaan om deze doelen te bereiken.
Maak ook tijd voor familie, ontspanning of persoonlijke tijd. Hoewel u niet in detail hoeft te treden over wat u gaat doen, moet u ervoor zorgen dat u tijd vrijmaakt voor deze activiteiten
Stap 5. Realiseer je dat tijd kostbaar is
Laat je agenda niet vollopen met activiteiten die je niet in de buurt van je doel brengen of die je niet gelukkig maken. Als iets een complete verspilling van tijd lijkt, probeer het dan in te korten of zelfs helemaal over te slaan.
Aan de andere kant, heb niet het gevoel dat je alles zelf moet doen, want de resultaten zullen niet perfect zijn. Je moet leren anderen te vertrouwen en verantwoordelijkheid te delegeren om je werk gedaan te krijgen
Methode 2 van 2: effectief omgaan met tijd
Stap 1. Begin met de belangrijkste doelen
Het kan voor u gemakkelijk zijn om dit te bepalen als iets groots een deadline nadert of als er een groot evenement voor de deur staat. Verzamel energie om de meest vitale taken te voltooien voordat je verder gaat met de minder belangrijke.
Werk aan de grootste projecten als je het hoogste energieniveau hebt. Voor sommigen is het misschien ochtend. Voor anderen kan het nacht zijn. Vind de tijd die het beste voor u werkt en verspil geen kostbare energie
Stap 2. Zeg nee
Voel je niet schuldig als je iets afwijst dat je niet wilde doen. Naast je werk hoef je niet het gevoel te hebben altijd overal ja op te moeten zeggen. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat eenvoudige verzoeken een groot probleem zijn, kunnen ze zich opstapelen, waardoor je overweldigd en strompelend wordt om je uiteindelijke doel te bereiken. Leer nee zeggen zonder je schuldig te voelen.
U hoeft de weigering niet uit te leggen of te motiveren. Zeg gewoon dat je het niet kunt, omdat je het niet wilt
Stap 3. Voer meerdere taken slim uit
Hoewel het doen van meerdere taken tegelijk klinkt als een effectieve manier om tijd te beheren, is het eigenlijk heel moeilijk om het goed te doen. Doe dubbele taken voor het soort werk dat geen concentratie van geest vereist (kleren wassen, afwassen, koken, enz.). Probeer geen memo's te schrijven terwijl u artikelen leest en aan de telefoon chat. Met andere woorden, laat je geest zich op één taak tegelijk concentreren, vooral wanneer je op je best bent.
Stel bijvoorbeeld het maken van je huiswerk niet uit, zodat je het pas om 2 uur 's nachts doet, wanneer je eigenlijk zou moeten slapen. Als u denkt dat de optimale tijd om te werken tussen 16.00 en 17.00 uur is, plan dan om op dat tijdstip te werken
Stap 4. Je moet altijd beschikbaar zijn
Wees niet onvoorbereid voor een vergadering, afspraak of deadline. Als je voorbereid bent en alles hebt ingepland in een dagelijks schema, zal het plan volwassener worden dan een plan dat in een opwelling wordt uitgevoerd.
Wanneer u een evenement plant, schat dan in hoe lang het zal duren. Mocht blijken dat het langer duurt, annuleer dan direct het evenement of maak een afspraak voor een ander moment
Stap 5. Delegeer je taken of vraag iemand anders om hulp
Misschien heb je te veel doelen of taken om aan te werken. Probeer verantwoordelijkheden te delegeren aan collega's of familie. Op die manier komt uw kostbare tijd vrij en kan deze worden gebruikt om aan andere projecten te werken of te ontspannen.
Met hulp betekent dit dat er andere mensen zijn die ook kunnen toezien op de voltooiing van uw taken. Op die manier kunt u zich concentreren op het werk dat voor u ligt, terwijl zij de taken uitvoeren die u hen geeft. Bedank ze en vertel ze dat je het zonder hun hulp niet zou hebben gehaald
Stap 6. Weg met afleiding
Dit is erg moeilijk om te doen. Als je problemen hebt om dingen voor elkaar te krijgen, probeer dan je telefoon uit te zetten, uit te loggen bij alle sociale-mediawebsites, de televisie uit te zetten en ergens rustig te gaan. U zult merken dat als u zich op slechts één taak concentreert, uw prestaties efficiënter worden.
Duidelijke visuele ruimte voor werk. Het kan een bureau, een kantoor of een kamer thuis zijn. Een opgeruimde kamer zorgt ervoor dat je je beter kunt concentreren
Stap 7. Beloon jezelf
Als je al een aantal van je doelen hebt bereikt of je je meer op de taak kunt concentreren, geef jezelf dan een kleine beloning. Deze beloning kan iets simpels zijn als een pauze nemen voor de dag, uitgaan met vrienden of een langer dutje doen in de ochtend.
