Er is veel discussie over hoe armoede te overwinnen en hoeveel geld er moet worden gegeven om mensen in nood te helpen. Een mogelijke oplossing is het houden van een fondsenwervende activiteit met een leuk evenement! Bepaal ter voorbereiding de organisatie die u wilt helpen, verzamel ideeën over hoe u fondsen kunt werven, bepaal waar de activiteit moet worden uitgevoerd en stel een lijst op met gasten die u wilt uitnodigen.
Stap
Deel 1 van 4: De basis bepalen
Stap 1. Bepaal de organisatie die de donatie zal ontvangen
Als je er niet uit komt, bespreek dit dan met vrienden en familieleden.
Communiceer uw plan aan een organisatie in de gemeenschap, zoals een religieuze organisatie, weeshuis, verpleeghuis, veteranenorganisatie, school of bibliotheek. Uw bijdrage zal zeer nuttig zijn voor de gemeenschap omdat de organisatie meestal financiële hulp nodig heeft
Stap 2. Bepaal het doel van de inzamelingsactie
Je moet een doel stellen voor hoeveel geld je wilt inzamelen. Over het algemeen zullen potentiële donateurs enthousiaster zijn als ze weten welke concrete doelen met deze activiteit bereikt moeten worden.
Stap 3. Bepaal wie je wilt uitnodigen
Overweeg of je vrienden, hun ouders, familieleden, collega's of alumni wilt uitnodigen? De organisatie van evenementen voor deze activiteit moet worden aangepast aan de interesses en interesses van het uit te nodigen publiek.
- Als het ingezamelde geld bijvoorbeeld wordt gedoneerd om een muziekgroep op de campus te ondersteunen, moet je misschien een voedselverkoop of bazaar houden.
- Houd geen activiteiten die niet geïnteresseerd zijn in het publiek. Als je bijvoorbeeld geld wilt inzamelen om conservatieve kerkactiviteiten te ondersteunen, organiseer dan geen chique modeshow.
Stap 4. Bepaal het evenement dat moet worden gehouden
Bedenk creatieve ideeën voor evenementen met een zo groot mogelijk publiek, zoals een schriftelijke veiling of diner. Misschien moet je een unieke activiteit organiseren, zoals een hardloopwedstrijd, een strandwedstrijd of donaties inzamelen terwijl je je de hele dag vreemd aankleedt. Bedenk creatieve ideeën!
- Zorg ervoor dat de activiteit een "leuke ervaring" is voor het publiek. Probeer daarvoor evenementen te organiseren die het publiek aanzetten om mee te doen, bijvoorbeeld door gastsprekers, muziekgroepen, after-dinner activiteiten, etc. uit te nodigen.
- Bied diensten aan het publiek tijdens het evenement, zoals het bieden van autowasdiensten, het houden van danswedstrijden of karaokewedstrijden. (Je moet een jury uitnodigen als je een prijsvraag of prijsvraag wilt houden).
Stap 5. Stel een financiële begroting op
Soms moet je geld uitgeven om geld te verdienen. U moet echter een financiële begroting opstellen om te bepalen of er via deze activiteit geld kan worden opgehaald.
- Noteer de kosten die betaald moeten worden, bijvoorbeeld de kosten voor het huren van een zaal of ontmoetingsplaats, het kopen van souvenirs, eten, drinken, betalen voor de diensten van een spreker of muzikant, print brochures en tickets.
- Zoek uit of er bedrijfseigenaren zijn die een donatie willen doen door een ontmoetingsplaats uit te lenen of diensten te verlenen en verschillende behoeften die moeten worden voorbereid. Beschrijf uw plannen om een inzamelingsactie voor het goede doel te houden. Door te doneren kunnen bedrijven een positief imago opbouwen in de gemeenschap en hun bedrijf introduceren.
Stap 6. Zoek uit of de organisatie die je wilt helpen een lijst heeft met mensen die gecontacteerd willen worden
E-mail is erg handig om met veel mensen tegelijk in contact te komen, vooral voor het vinden van vrijwilligers.
Gebruik de lijst met telefoonnummers om personeel te werven die ervaring heeft met de fondsenwervende activiteit die u plant. Zelfs de kleinste ervaring is nog steeds de moeite waard en je hoeft niet te zoeken naar iemand die ooit de leiding had. Als je nog geen ervaring hebt, is deze methode erg handig
Stap 7. Open een bankrekening
Een bankrekening is essentieel als je geld wilt inzamelen om iemand of een gezin te helpen. In sommige landen moet u een bankrekening openen voordat u om donaties van het publiek voor liefdadigheid vraagt. Bankrekeningen moeten worden genoemd voor belastingaangifte. Als je bijvoorbeeld geld wilt inzamelen om een kind (zeg Susan Smith) met kanker te helpen, open dan een bankrekening met de naam 'Fonds voor Susan Smith'.
Deel 2 van 4: Voorbereiding op het evenement
Stap 1. Zoek een plek om een geldinzamelingsactie te houden
U kunt zoeken naar een grote ruimte, zoals een kerkzaal, school, restaurant of andere organisatie. Zoek uit welke kamers voor dezelfde activiteit zijn gebruikt en vraag vervolgens naar de beschikbaarheid. Afhankelijk van de voordelen van uw activiteit, zijn sommigen misschien bereid om de kamer gratis te verstrekken. Maak gebruik van de lijst met contactpersonen om input te vragen over de meest geschikte activiteitenlocaties.
Stap 2. Bezoek de te gebruiken plek om te bepalen of er voldoende ruimte beschikbaar is en welke apparatuur kan worden gebruikt
Maak bij het rondlopen op de locatie een plan zodat het publiek zich niet op een bepaalde plek ophoopt, bijvoorbeeld omdat er een rij voor de deur staat omdat er maar één ingang is.
Stap 3. Bepaal de datum en tijd van de activiteit
Zoek uit of er andere fondsenwervende activiteiten zijn. Houd bij het bepalen van de duur van de activiteit rekening met de tijd die nodig is om na het evenement op te ruimen.
Stap 4. Geef een geaccepteerde betaalmethode op
Contant geld en cheques zijn de handigste betaalmethoden. Je publiek zal je waarschijnlijk meer geld geven als je een creditcard gebruikt, maar deze methode is ingewikkelder. Overweeg of doelgroepen geld mogen overboeken via de mobiele app, aangezien hiervoor gewoonlijk kosten in rekening worden gebracht. Creditcardmaatschappijen rekenen ook een percentage van de transactiewaarde.
- Open een PayPal-rekening om donaties te ontvangen.
- Hang bij het inrichten van de receptie een duidelijke mededeling op, zodat schenkers bij het uitreiken van cheques de naam van de begunstigde correct vermelden.
Stap 5. Zoek uit of u documenten bij de bevoegde autoriteiten moet indienen
Wilt u bijvoorbeeld een gift geven, overleg dan eerst met de belastingdienst. Als u voedsel wilt verkopen, vraag dan informatie aan bij de gezondheidsafdeling.
Stap 6. Bepaal of je geen inschrijfgeld vraagt of tickets wilt verkopen
Als het publiek een kaartje moet kopen, bepaal dan de prijs (alleen, twee, gezin) en print het kaartje. De kosten voor het afdrukken van tickets zijn relatief goedkoop. Dus meer tickets zijn beter dan minder. Maak gebruik van de gratis internetkaartverkoop en/of maak gebruik van de gastenlijst.
- Als je een concert wilt houden, vraag dan een toegangsprijs en geef dan een cadeau aan het einde van het evenement. Het is een goed idee om donateurs meerdere mogelijkheden te geven om bij te dragen.
- Geef, afhankelijk van het te houden evenement, je vrienden en familie de mogelijkheid om in ruil daarvoor te doneren, want zij mogen meedoen.
Stap 7. Maak contant geld klaar voor wisselgeld en een afsluitbare box om geld en cheques in te bewaren die door donateurs zijn ingeleverd
Zet een grote bos bloemen op de gastentafel met een oproep erop zodat het publiek meer wil doneren. Deze methode is erg handig. Let goed op de kassa's en checkboxen. Zelfs als er niets gebeurt, kan iemand het gewoon oppakken en weglopen.
Het is een goed idee om taken toe te wijzen aan 1 of 2 personen om de ontvangen donaties te controleren door ze te allen tijde te controleren, zodat er geen problemen zijn
Stap 8. Schaf de benodigde apparatuur aan
Maak een lijst van de apparatuur die moet worden voorbereid. Als u een schriftelijke veiling wilt houden, maak dan een tafel, schoolbord, papier, balpen en goederen/diensten klaar om te veilen. Als u catering- of entertainmentdiensten verleent, voedsel, glazen, borden, elektrische aansluitingen, enz.
Deel 3 van 4: Het nieuws verspreiden
Stap 1. Doe een aankondiging
Zoek uit of er reclamebedrijven zijn die willen helpen, zoals een krantenuitgever. Neem contact op met de advertentie-uitgeverij om een advertentie te plaatsen en met de redactie of schrijvers om over deze activiteit te rapporteren. Neem contact op met radio- en televisiestations om te vragen of uw activiteiten kunnen worden gedekt of aan het publiek kunnen worden meegedeeld. Profiteer van contactlijsten zodat ze kunnen helpen het woord te verspreiden via e-mail, Twitter, Facebook, enz.
Stap 2. Maak een brochure en hang deze op verschillende plaatsen op
Als u uw brochure in PDF- of JPEG-indeling op uw computer hebt gemaakt, e-mail deze dan naar mensen op de lijst met contactpersonen die de flyer willen afdrukken en verspreiden.
Stap 3. Verkoop tickets als je inschrijfgeld in rekening brengt
Gebruik hiervoor gratis websites. Zo kunnen mensen die niet kunnen komen toch doneren. Daarnaast geeft deze methode een idee van hoe populair deze activiteit is. (Deze methode is handig bij het kopen van apparatuur). Geef vrijwilligers de kans om tickets te verkopen en donaties te ontvangen als een goede manier van adverteren.
- Bied een "early bird"-korting aan als je tickets verkoopt om je publiek ertoe te brengen tickets van tevoren te kopen.
- Bied ook groepskortingen aan om hen aan te moedigen informatie met hun vrienden te delen en tickets te kopen in grotere groepen.
- Overweeg een evenement te organiseren voor VIP-gasten. Als u bijvoorbeeld een schriftelijke veiling wilt houden, reken dan extra voor VIP-tickets, zodat ze de veilingsite vroeg kunnen betreden en door de te veilen items kunnen bladeren. Als je een concert wilt houden, bereid dan een speciaal evenement voor om VIP-gasten te verwelkomen voordat de activiteit begint.
Deel 4 van 4: Activiteiten uitvoeren
Stap 1. Start de activiteit met een goede voorbereiding
Kort voordat het evenement begint, gebeuren er vaak onverwachte dingen waardoor activiteiten vertraging oplopen. Probeer je zo goed mogelijk voor te bereiden voor de geplande start van de activiteit. Een vrijwilligersteam met veel personeel zal zeer behulpzaam zijn om het evenement soepel te laten verlopen.
Stap 2. Creëer een prettige sfeer
Dit is erg handig voor fondsenwervende activiteiten, maar denk goed na over de evenementen die tijdens de fondsenwerving zullen worden gehouden. Zet voor diners binnenshuis kaarsen en bloemstukken op tafel, terwijl buitenevenementen meestal minder formeel zijn. Zorg ervoor dat de sfeer tijdens het evenement past bij de sfeer die je wilt creëren.
Stap 3. Geef duidelijke aanwijzingen
Zorg ervoor dat gasten weten waar ze heen moeten en wat elk gebied doet. Als u bijvoorbeeld een schriftelijke veiling wilt houden, plaats dan een grote routebeschrijving om te vertellen waar de veiling wordt gehouden, waar te betalen, enz. Richt tafels in om gangpaden te creëren die het publiek leiden naar waar ze heen moeten.
Stap 4. Start het evenement
Probeer er een leuk evenement van te maken door positief te zijn en enthousiast te blijven. Interactie met het publiek. Laat zien hoe dankbaar je bent voor hun vrijgevigheid.
Stap 5. Pas de gebruikte plaats aan nadat het evenement is afgelopen
Bewaar bonnetjes en administratie zo goed mogelijk.
Stuur bedankbrieven naar donateurs en sponsors nadat de activiteit is afgelopen
Stap 6. Spaar het ingezamelde geld om te doneren
U kunt hiervoor iemand aanwijzen.
Tips
- Wees aardig en vriendelijk tegen klanten of donateurs.
- Laat een gast niet binnenkomen als hij niet wil betalen.
- Als je tickets verkoopt, reken dan geen exorbitante inschrijfkosten.
- Als u een autowasservice wilt aanbieden, herinner dan iedereen eraan om andere kleding mee te nemen.
- Geef geld terug aan donateurs die van gedachten veranderen.
