Een fulltime baan, familie, vrienden, vrijetijdsactiviteiten en meer kunnen resulteren in een veeleisend en rommelig leven. Plus de onregelmatigheden erin, kan het onmogelijk lijken om alles in het leven te bereiken. Organisatorische vaardigheden zijn belangrijk om u te helpen uw vele verantwoordelijkheden te beheren, maar zijn vaak moeilijk onder de knie te krijgen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, word je efficiënter en heb je een groter voordeel ten opzichte van de concurrentie, wat je naar een gelukkig en duurzaam leven zal leiden.
Stap
Methode 1 van 4: Uw gedachten ordenen
Stap 1. Maak een takenlijst
Schrijf alles op wat je vandaag moet doen en streep het door als je klaar bent. Door uw dagelijkse taken op te schrijven, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u eraan denkt ze te doen. Als u dingen van uw lijst afstreept, zult u zich productief voelen. Zet dingen die je al hebt gedaan op een lijst om ze af te strepen.
- Organiseer uw takenlijst op hoge prioriteit en lage prioriteit. Beoordeel de urgentie en het belang van elk item om u te helpen prioriteiten te stellen. Denk: "Als je vandaag maar één ding zou kunnen doen, wat zou dat dan zijn?". Dat is nummer één op je to-do-lijstje.
- Maak indien mogelijk een takenlijst voor de volgende dag en bekijk deze voor het slapengaan. Zo word je 's ochtends wakker met een plan van aanpak.
Stap 2. Maak een lopende lijst die je constant aanvult
Als er een boek is dat je graag zou willen lezen of een restaurant dat je zou willen proberen, maak dan een hardlooplijst die je altijd bij je hebt. Als je een film wilt kijken, hoef je deze niet vandaag te kijken en hoef je hem dus ook niet toe te voegen aan je dagelijkse to-do-lijst. Het hebben van een lopende lijst zal u helpen herinneren aan uw "extra" taken.
Je kunt een lopende lijst maken in een notitieboekje dat je altijd bij je hebt of online met een programma als Dropbox om het de klok rond toegankelijk te houden
Stap 3. Maak aantekeningen terwijl u met mensen praat
Maak aantekeningen over uw gesprekken met mensen. Dit is vooral belangrijk in zakelijke gesprekken, maar ook belangrijk tijdens interacties met vrienden en familie. Het maken van aantekeningen zal je herinneren aan iets belangrijks dat iemand heeft gezegd, een onverwachte taak die gedaan moet worden, of gewoon een lichte herinnering aan goede tijden met je dierbaren.
U hoeft niet altijd een notitieboekje bij u te hebben en elk woord dat iemand zegt zorgvuldig te noteren. Probeer gewoon tijd vrij te maken om een of twee belangrijke punten op te schrijven in elk volgend gesprek
Stap 4. Gebruik de planner
Een jaarplanner kan erg handig zijn bij het verzamelen van uw verschillende gedachten. Gebruik het om afspraken, reizen en andere belangrijke dingen vast te leggen. Kijk elke dag naar de aantekeningen en schrijf op wat er op de lange termijn gaat gebeuren. Als u bijvoorbeeld een telefonische vergadering voor nog eens 6 maanden plant, noteert u dit nu in uw planner zodat u het niet vergeet.
Stap 5. Ruim je hersenen op
Terwijl u zich ontdoet van nutteloze of onbelangrijke dingen op kantoor en thuis, moet u ook onnodige gedachten uit uw brein verwijderen. Probeer te mediteren om negatieve gedachten zoals zorgen en stress uit je hoofd te krijgen.
Methode 2 van 4: Thuis instellingen maken
Stap 1. Gooi onnodige items weg
Opruimen is een belangrijke eerste stap bij het organiseren van je huis. Laden openen en overbodige spullen weggooien, etenswaren die over de datum zijn weggooien, kleding en schoenen die langer dan een jaar niet zijn gebruikt weggooien of doneren, medicijnen die over de datum zijn op de juiste manier weggooien, lege of halflege toiletartikelen weggooien of combineren, en andere echt overbodige objecten.
Stap 2. Maak een map voor de belangrijke dingen in je leven
Maak mappen met het label "Autoverzekering", "Vakantie", "Ontvangstbewijs", "Budget" en andere belangrijke dingen of gebeurtenissen in uw leven.
- Probeer kleurcodering van de binder. Blauw voor kwitanties (gas, boodschappen, kleding), rood voor verzekeringen (auto, huis, leven), enz.
- Bewaar de binder op het daarvoor bestemde rek.
Stap 3. Bevestig haken en planken aan de muur
Profiteer van de vaak ongebruikte verticale ruimte in uw huis. Schaf haken aan om fietsen in de garage op te hangen en hangende (zwevende) rekken voor een efficiënte en decoratieve opstelling van de ruimte.
Stap 4. Koop opslagruimte
Net als bij het maken van afspraken op kantoor, koop je containers en manden om je spullen in te doen. Bewaar vergelijkbare items op dezelfde plek en zorg voor een systeem voor het plaatsen van containers. Koop containers en manden in alle soorten en maten om alles in je huis te organiseren, inclusief keukengerei, cosmetica, knuffels, eten, schoenen en snuisterijen.
Methode 3 van 4: Instellingen upgraden in Office
Stap 1. Koop een installatiekoffer
Ga naar een winkel die arrangementen verkoopt (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, één prijswinkel, enz.) en koop er minstens tien. Koop containers van verschillende afmetingen om pennen, papier en grotere voorwerpen in op te bergen.
Koop containers, manden, archiefladen en andere items die uw bezittingen kunnen opbergen
Stap 2. Koop een labelkit
Wat heeft het voor zin om al je spullen in mooie opbergdozen te bewaren als je niet weet wat erin zit? Gebruik een etiketteertool om elke container correct te labelen. Gebruik bijvoorbeeld een container met het label "Schrijfbenodigdheden" als een plaats om pennen, potloden en gekleurde markeringen op te slaan, en een andere container met het label "Tools" die scharen, nietmachines, nietopeners en een perforator bevat.
Label alles, inclusief dossiers, laden en kasten
Stap 3. Organiseer het bestand met de informatie op basis van "hoe het later te gebruiken"
In plaats van dingen in een bestand te plaatsen op basis van waar je ze vandaan hebt, maak je een bestand aan met hoe je het in de toekomst gaat gebruiken. Als u bijvoorbeeld documentatie heeft voor het hotel dat u op zakenreis in New York zult verblijven, plaats deze dan in het bestand "New York" en niet in het bestand "Hotel".
Maak een subbestand aan. Heb een "Hotels" -bestand, maar behalve dat, heb je verschillende "stads" -bestanden voor de plaatsen die je vaak bezoekt
Stap 4. Maak een overzicht van een georganiseerde "inhoudsopgave" van kantoorbenodigdheden
Misschien is alles in orde, maar je herinnert je misschien niet meer waar elk item is geplaatst. Maak een lijst voor elke doos of container die u maakt en wat erin zit, zodat u het later snel kunt raadplegen.
Deze lijst helpt je ook om dingen terug op hun plaats te zetten nadat je ze hebt opgehaald
Stap 5. Maak de secties "to do" en "done" op de tafel aan
Zorg dat je twee specifieke secties op je bureau hebt voor dingen die gedaan moeten worden (documenten om te ondertekenen, rapporten om te lezen, enz.) en voor stapels dingen die al gedaan zijn. Door twee afzonderlijke secties te maken, zult u zich niet in de war voelen over wat er is gedaan en wat niet is gedaan.
Stap 6. Gooi onnodige items weg
Terwijl u items in de dozen en containers plaatst die u hebt gekocht, gooi de items die u niet nodig heeft weg. Gooi items die je een jaar niet hebt aangeraakt of geopend, weg, beschadigde items en stuur de resterende voorraad terug.
- Je kunt oude papieren vernietigen en je collega's vragen of ze interesse hebben in de spullen die je gaat weggooien.
- Als je moeite hebt om iets weg te gooien, probeer het dan te doneren.
Stap 7. Organiseer de inhoud van de computer
U kunt de tastbare dingen om u heen organiseren, maar een computer met ongeorganiseerde inhoud zal uw productiviteit beperken en u een ongeorganiseerd gevoel geven. Maak nieuwe mappen en submappen om bestanden op te slaan, organiseer uw bureaublad om gemakkelijk objecten te vinden, verwijder dubbele bestanden, geef documenten een naam met gedetailleerde titels en verwijder onnodige toepassingen en documenten.
Methode 4 van 4: Blijf georganiseerd
Stap 1. Neem elke dag tien minuten de tijd om kort op te ruimen
Je hebt de tijd genomen om alles te ordenen en op de juiste plek te zetten, dus hou het zo. Stel elke nacht een alarm in om tien minuten aan te geven om zoekgeraakte items op te bergen en zorg ervoor dat uw containers en manden georganiseerd blijven.
Stap 2. Als je nieuwe dingen aan je leven toevoegt, doe dan oude dingen weg
Voordat je een nieuw boek koopt, moet je een kijkje nemen in je boekenplank en er een weggooien die je niet hebt of niet wilt lezen. Doneer of doe het weg zodat uw nieuwe item zijn plaats kan innemen.
Neem meer stappen en verwijder twee of drie objecten voor elk nieuw object
Stap 3. Bewaar het vakje "Donaties" altijd
Zorg voor een doos waarin je items kunt bewaren om op elk moment te doneren. Wanneer je merkt dat je iets niet meer wilt, plaats het dan direct in de donatiebox.
Als je iets vindt dat je niet meer wilt, maar niet kunt doneren, gooi het dan onmiddellijk in de prullenbak
Stap 4. Wanneer u een open lade ziet, sluit u deze
Wacht niet tot uw opruimtijd van tien minuten om georganiseerd te blijven. Als je iets niet op zijn plaats ziet, breng het dan onmiddellijk terug. Als u een volle bak passeert, leeg deze dan. Als u papier ziet dat niet op zijn plaats zit, gooi het dan weg. Maak van het instellen een gewoonte om het effectief te maken.
Besteed niet te veel tijd in uw dag aan kleine opruimtaken. Ga niet overboord met het sluiten van open lades. Als u naar een vergadering gaat en onderweg een open la vindt, sluit deze dan. Als u uw workflow onderbreekt om alleen maar een lade te sluiten, wordt uw algehele productiviteit met maar liefst 25% verminderd
Stap 5. Profiteer van technologie om u georganiseerd te houden
Er zijn honderden apps die je kunt gebruiken om jezelf georganiseerd te houden. Er zijn veel takenlijst-apps, zoals Evernote, herinnerings-apps zoals Beep Me, reisorganisatoren zoals TripIT en apps om het belang van je taken te organiseren, zoals Last Time.
Zoek naar apps die met uw apparaat worden gesynchroniseerd, zodat u ze overal kunt openen
Gerelateerd artikel
- Stop met tijdverspillen
- Zet 24-uurs schrijfsysteem om in 12-uurs schrijfsysteem
- Je leven organiseren
- Tijd verstandig beheren
