Aantekeningen maken en netjes houden is een belangrijk onderdeel van school en werk. Je hebt nette aantekeningen nodig om te studeren voor examenvoorbereiding, papers te schrijven en een reeks opdrachten en beslissingen op kantoor te volgen en te volgen. Door uw aantekeningen netjes te houden, kunt u niet alleen deze drie dingen doen, maar het zal u ook gemakkelijker maken om alle informatie in de aantekeningen te onthouden.
Stap
Methode 1 van 2: Notities voor de klas opruimen
Stap 1. Maak goede aantekeningen
Een belangrijke sleutel tot het hebben van nette aantekeningen is ervoor te zorgen dat uw aantekeningen goed zijn. Dit betekent dat je alleen de essentie opschrijft en niet alles opschrijft wat je leraar zegt.
Stap 2. Noteer wat de leraar meer dan eens heeft gezegd
Iets herhalen is een manier om te benadrukken welke punten belangrijk zijn uit de stof die wordt uitgelegd. Alles wat wordt herhaald, zal waarschijnlijk worden opgenomen in het examen of op zijn minst belangrijk zijn voor het begrijpen van het hele onderwerp.
Wees selectief (schrijf niet alles op): Noteer de hoofdpunten van de les of discussie; Let ook op de genoemde voorbeelden en vergelijkingen, vooral in de vakken natuurwetenschappen en wiskunde
Stap 3. Mix verschillende stijlen van notities maken
Er zijn veel manieren om informatie vast te leggen. U kunt één stijl gebruiken of meerdere stijlen tegelijk combineren. Gemengde stijlen zijn meestal beter omdat je op die manier meestal meer informatie krijgt en op verschillende manieren.
- Handgeschreven notities zijn meestal het meest effectief voor lessen met getallen, vergelijkingen en formules zoals calculus, scheikunde, natuurkunde, economie, logica en taal, omdat handschrift je helpt om effectiever te onthouden.
- Je kunt ook lessen of discussies opnemen als je dat mag. Dit is een geweldige manier om bepaalde delen van het onderwerp opnieuw te beluisteren. Maar deze methode maakt het moeilijk voor je om de stof in je hoofd te onthouden.
- Zorg dat je aantekeningen en presentaties van de docent of docent verzamelt als je kunt en bent. Beide kunnen belangrijke aantekeningen zijn voor je papers en examens.
Stap 4. Zoek uit welke methode voor het maken van aantekeningen voor u het meest effectief is
Er zijn veel manieren om aantekeningen te maken. Er zijn manieren die voor sommige mensen effectief zijn om nette notities bij te houden, er zijn manieren die voor anderen effectief zijn. U zult moeten experimenteren om erachter te komen welke methode voor u het beste werkt.
- Een effectieve manier is de aantekeningenmethode van Cornell. Bij deze methode wordt het papier verdeeld in kolommen van 6,35 cm breed aan de linkerkant en 15,25 cm aan de rechterkant. De rechterkolom gebruik je om tijdens de les aantekeningen te maken. Na de les maak je een samenvatting, trefwoorden en vragen met betrekking tot het materiaal in de linkerkolom.
- Veel mensen gebruiken de manier om ruwe schetsen of beschrijvingen te schrijven. Dat betekent dat je de hoofdlijnen van de stof opschrijft (je kunt ze bijvoorbeeld opschrijven in bulletpoints). Schrijf na de les een samenvatting van je aantekeningen met gekleurde pennen of markeer ze met markeerstift.
- Mindmapping is een meer visuele en creatieve manier om aantekeningen te maken. Bij deze methode teken je aantekeningen in plaats van zinnen op een lineaire manier te schrijven. Schrijf het hoofdonderwerp van de lesstof in het midden van het papier. Elke keer dat je leraar een punt naar voren brengt, schrijf je het punt rond het centrale onderwerp. Teken lijnen om individuele punten of ideeën met elkaar te verbinden. Je kunt ook afbeeldingen maken in plaats van zinnen en woorden te schrijven.
Stap 5. Bewaar uw aantekeningen op één plek
Als je je aantekeningen rommelig houdt, zal het moeilijk zijn om ze geordend te houden als je moet studeren voor examens of essays moet schrijven. Maak geen aantekeningen in een boek dat je kunt vinden, want dat maakt het moeilijk voor je om ze terug te vinden.
- Zorg ervoor dat je op je computer een speciale map hebt voor je aantekeningen voor elk onderwerp en elk materiaal. Als je ze allemaal bij elkaar zet of ze verspreid houdt, zul je ze moeilijk kunnen vinden.
- Het is meestal gemakkelijker om uw handgeschreven notities in een map te bewaren, omdat u de hoeveelheid papier die u nodig hebt kunt vergroten of verkleinen zonder het te scheuren.
Stap 6. Bewaar al het gedistribueerde papieren materiaal en de syllabus
Veel mensen (vooral nieuwe kinderen) weten niet hoe belangrijk de materiële papieren en syllabus zijn die worden uitgedeeld. Meestal bevat dit item de informatie die u moet weten (zoals huiswerk, materiële doelstellingen, enzovoort).
- De syllabus geeft meestal ook informatie over de soorten essays en informatie die je moet weten, en het is zeker nuttig om te bepalen wat voor soort aantekeningen je moet maken voor dit onderwerp of materiaal.
- Bewaar alle syllabus voor elk onderwerp op dezelfde plaats als waar u aantekeningen maakt, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden, vooral als de leraar informatie over de syllabus in de klas naar voren brengt.
Stap 7. Maak voor elke klas aparte boeken of mappen
Je moet alles op zijn eigen plek verzamelen. Dit maakt het voor u gemakkelijker om te vinden wat u nodig heeft. Als je voor elk onderwerp een specifieke plek hebt, weet je precies waar je je eerdere aantekeningen kunt vinden.
- Zorg ervoor dat je aantekeningen maakt op de juiste plaatsen, anders zal je moeite om boeken of mappen voor elk onderwerp te scheiden tevergeefs zijn.
- Hoe specifieker u de noten scheidt, hoe beter. Dit betekent dat je mogelijk voor elke cursussectie een andere map of sectie moet maken. Als je bijvoorbeeld een filmonderwerp hebt dat in vier delen verdeeld blijkt te zijn, dan heb je voor elk vier aparte boeken of mappen nodig.
- Nog een voorbeeld: je hebt een andere map of sectie voor elke onderwerpsectie (voor een Engelse les heb je misschien een aparte sectie nodig voor zelfstandige naamwoorden, grammatica, werkwoorden, enzovoort).
Stap 8. Maak op de computer voor elke cursus een aparte map aan
Als u notities op een computer bijhoudt, zorg er dan voor dat u ook hier plaatsen voor notities kunt scheiden. U wilt niet gedwongen worden om door alle bestanden van uw computer te snuffelen op zoek naar records.
- Maak mappen in mappen om bepaalde informatie te plaatsen. Bijvoorbeeld: je hebt een hoofdmap voor sterrenkundevakken, maar daarin maak je een speciale map aan voor elk vak en twee essays die je moet maken.
- Een ander voorbeeld: je hebt misschien een map voor onderzoekspapers, een map voor informatie over genderidentiteitspolitiek in een genderklasse.
Stap 9. Maak een grote foto van alle aantekeningen voor elk onderwerp
Dit is misschien overdreven, maar het kan erg handig zijn om te weten welke records u heeft. Je hoeft alleen maar de meest elementaire ideeën en punten voor elke noot door te nemen en je te laten weten wat erin staat.
- Combineer klasnotities en lezen uit boeken tot een samenhangende mix. Ontdek het hoofdidee en hoe het allemaal verband houdt. Als je bijvoorbeeld middeleeuwse vrouwen bestudeert, kunnen de kernideeën gaan over individuele vorming, type schrijven, noties van autonomie en geslacht, enzovoort. U kunt misschien laten zien hoe alle punten met elkaar verband houden.
- Zorg ervoor dat u alle belangrijke punten behandelt, evenals de subpunten die het hoofdidee ondersteunen.
Stap 10. Wees consistent
Je wilt niet steeds proberen te achterhalen hoe en waar je bepaalde informatie hebt vastgelegd. Dit maakt het op den duur moeilijker om aantekeningen te maken. Als je op een bepaalde manier aantekeningen blijft maken en voor elk vak een specifieke plek hebt, ben je beter voorbereid.
Als u ruimte laat voor aantekeningen, wordt het moeilijk voor u om uw aantekeningen netjes te houden, waardoor u moeilijk kunt studeren voor examens en essays
Methode 2 van 2: Notities voor vergaderingen organiseren
Stap 1. Maak effectieve aantekeningen tijdens vergaderingen
Je wilt niet alles opschrijven wat iedereen zegt, tenzij je echt specifieke aantekeningen wilt maken. Als u in vergadering bent, wilt u er zeker van zijn dat u belangrijke informatie noteert.
- Wat nog belangrijker is, zorg ervoor dat u vastlegt wat er moet worden gedaan, beslissingen die worden genomen en alles wat moet worden opgevolgd.
-
Maak aantekeningen op papier en kopieer ze later op de computer. Dit zal u helpen herinneren wat er in de vergadering is gezegd.
Een effectieve manier is de aantekeningenmethode van Cornell. Bij deze methode wordt het papier verdeeld in kolommen van 6,35 cm breed aan de linkerkant en 15,25 cm aan de rechterkant. De rechterkolom gebruik je om tijdens de les aantekeningen te maken. Na de les maak je een samenvatting, trefwoorden en vragen met betrekking tot het materiaal in de linkerkolom
Stap 2. Noteer belangrijke en relevante informatie
Er zijn enkele specifieke dingen die u moet markeren, samen met enkele dingen die u tijdens de vergadering moet zeggen. Dit is vooral belangrijk als u de notitie naar alle aanwezigen op de vergadering wilt sturen.
Zorg ervoor dat u de datum van de vergadering, de naam van de organisatie, het doel van de vergadering en wie aanwezig was (en hoeveel mensen aanwezig zouden moeten zijn maar niet aanwezig waren) hebt vastgelegd
Stap 3. Vat je aantekeningen achteraf samen
U moet al het belangrijkste materiaal doornemen om er zeker van te zijn dat u weet wat u moet doen en wat u tijdens de vergadering moet beslissen.
- Gebruik verschillende gekleurde vierkanten rond de samenvatting, zodat mensen deze gemakkelijk meteen kunnen lezen.
- Onthoud, vat samen, herschrijf niet. U hoeft niet alle details in een vergadering prijs te geven. Bijvoorbeeld: je hoeft alleen maar te zeggen dat er is besloten dat het bedrijf nieuwe kantoorapparatuur gaat kopen. Leg de lange discussie achter de beslissing niet uit.
Stap 4. Zorg dat je opruimt door de belangrijkste informatie op te nemen
Je wilt niet zomaar alle verschillende soorten kantoorapparatuur opruimen (naar bovenstaand voorbeeld). Je hoeft alleen maar te zeggen dat er een nieuwe kantoortool nodig is en van welk type is besloten om te kopen.
- De belangrijkste dingen die u moet opnemen zijn: acties, beslissingen en referentie-informatie.
- Markeer de belangrijkste informatie of kaders voor de belangrijkste trefwoorden en ideeën.
- Vermijd opruimen tijdens vergaderingen. Als je dit later doet, kun je dingen onthouden en ervoor zorgen dat je geen belangrijk materiaal mist.
Stap 5. Maak voor elke vergadering een aparte map aan
Je wilt ervoor zorgen dat al het materiaal niet willekeurig door elkaar wordt gehaald en moeilijk te vinden is. Maak aparte mappen om ervoor te zorgen dat elke vergadering specifiek wordt getagd.
Of u kunt alle informatie over een vergadering van hetzelfde type bundelen. Als u bijvoorbeeld aantekeningen maakt voor een wekelijkse vergadering met uw supervisor, moet u die wekelijkse vergaderingsinformatie scheiden van andere vergaderingsinformatie
Stap 6. Op orde
Om uw vergaderverslagen georganiseerd te houden, wilt u ze traceerbaar maken en opnieuw bezoeken wanneer het bedrijf bepaalde beslissingen neemt, wie niet aanwezig is bij bepaalde vergaderingen en informatie nodig heeft over de vergaderingen die hij niet heeft bijgewoond, enzovoort.
Stap 7. Bewaar je notities op dezelfde plek
Zo hoef je na een vergadering niet door het kantoor te dwalen op zoek naar je aantekeningen. Of u hoeft zich geen zorgen te maken dat u de notities moet doorzoeken wanneer dat nodig is.
Tips
- Houd voor elk onderwerp aparte notitieboekjes bij om aantekeningen te ordenen. Meng geen aantekeningen van twee of meer onderwerpen.
- Als u notulen van de vergadering moet verzenden, doe dit dan zodra de vergadering voorbij is. Zo blijft de informatie bij de aanwezigen nog vers in het geheugen.
