In dit artikel wordt beschreven hoe u informatie tussen twee Excel-bestanden rechtstreeks kunt vergelijken. Als u eenmaal in staat bent om informatie te manipuleren en te vergelijken, kunt u de functies "Opzoeken", "Index" en "Vergelijken" gebruiken om te helpen bij de analyse.
Stap
Methode 1 van 4: De weergavefunctie "Side by Side" gebruiken in Excel
Stap 1. Open de werkmap die vergeleken moet worden
U kunt het boekbestand vinden door Excel te openen en op de knop " Bestand ", Kiezen " Open ”, en klikken op de twee werkmappen die u wilt vergelijken in het menu dat verschijnt.
Ga naar de opslagmap voor werkmappen, selecteer elk boek afzonderlijk en houd beide boekvensters open
Stap 2. Klik op het tabblad Weergave
Nadat u een boek heeft geopend, kunt u op het tabblad Weergave ” bovenaan in het Excel-venster.
Stap 3. Klik op Zij aan zij bekijken
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Venster" van het menu " Weergave ” en wordt aangegeven door een pictogram met twee bladen. De twee werkbladen worden weergegeven in een kleiner, verticaal gestapeld Excel-venster.
- Deze optie is mogelijk niet beschikbaar op de " Weergave ' als u slechts één werkmap hebt geopend in Excel.
- Als er twee werkmappen zijn geopend, selecteert Excel automatisch beide documenten om naast elkaar te bekijken.
Stap 4. Klik op Alles rangschikken
Met deze instelling kunt u de richting van de werkmap wijzigen wanneer deze naast elkaar wordt bekeken.
In het menu dat verschijnt, kunt u een optie selecteren om beide werkmappen te bekijken (bijv. " Horizontaal ”, “ verticaal ”, “ Cascade ", of " betegeld ”).
Stap 5. Schakel de functie "Synchroon scrollen" in
Nadat u beide werkmappen hebt geopend, klikt u op de knop Synchroon scrollen ” (onder optie “ Naast elkaar bekijken ”) zodat u eenvoudig per rij door beide Excel-werkbladen kunt scrollen en handmatig kunt controleren op verschillen in gegevens.
Stap 6. Sleep een van de werkmappen om door beide pagina's te bladeren
Zodra de functie "Synchroon scrollen" is ingeschakeld, kunt u tegelijkertijd door beide werkmappagina's bladeren en eenvoudig bestaande gegevens vergelijken.
Methode 2 van 4: De functie "Lookup" gebruiken
Stap 1. Open de twee werkmappen die vergeleken moeten worden
U kunt het vinden door Excel te openen, te klikken op het menu “ Bestand ", Klik " Open ”, en selecteert twee werkmappen om te vergelijken in het menu.
Ga naar de werkmapopslagmap, selecteer elk boek afzonderlijk en houd beide boekvensters open
Stap 2. Specificeer de vakken die door de bestandsgebruiker kunnen worden geselecteerd
In dit vak wordt een vervolgkeuzelijst weergegeven.
Stap 3. Klik op het vak
Het rasterkader wordt donkerder na het klikken.
Stap 4. Klik op het tabblad DATA op de werkbalk
Nadat op het tabblad is geklikt, selecteert u GELDIGMAKING ” in het vervolgkeuzemenu. Daarna verschijnt een pop-upmenu.
Als u een oudere versie van Excel gebruikt, verschijnt de werkbalk " DATA " nadat u het tabblad " hebt geselecteerd. GEGEVENS ”, en geeft de optie “ Gegevensvalidatie "in plaats van optie" Geldigmaking ”.
Stap 5. Klik op Lijst in de lijst "TOESTAAN"
Stap 6. Klik op de knop met de rode pijl
Met deze knop kunt u de bron selecteren (met andere woorden de eerste kolom) die moet worden verwerkt tot gegevens voor het vervolgkeuzemenu.
Stap 7. Selecteer de eerste kolom in de lijst en druk op de Enter-toets
Klik Oke ” wanneer het gegevensvalidatievenster wordt weergegeven. Je ziet een doos met een pijl erin. Deze pijl zal een vervolgkeuzelijst weergeven wanneer erop wordt geklikt.
Stap 8. Selecteer de vakjes die u wilt gebruiken om andere informatie weer te geven
Stap 9. Klik op het tabblad Invoegen en verwijzing
In eerdere versies van Excel hoeft u niet op de knop " Invoegen " en kan direct het tabblad selecteren " Functies ” om categorie weer te geven “ Opzoeken en verwijzen ”.
Stap 10. Selecteer Lookup & Reference in de lijst met categorieën
Stap 11. Zoek naar Lookup in de lijst
Nadat op de optie is gedubbelklikt, wordt een ander vak weergegeven en kunt u de optie Oke ”.
Stap 12. Selecteer het vak met de vervolgkeuzelijst voor het item "lookup_value"
Stap 13. Selecteer de eerste kolom in de lijst voor het item "Lookup_vector"
Stap 14. Selecteer de tweede kolom in de lijst voor het item "Result_vector"
Stap 15. Selecteer een item in de vervolgkeuzelijst
Daarna verandert de informatie automatisch.
Methode 3 van 4: XL Comparator Service gebruiken
Stap 1. Open een browser en ga naar
Je wordt doorgestuurd naar de XL Comparator-website waar je de twee Excel-werkmappen die je wilt vergelijken kunt uploaden.
Stap 2. Klik op Bestand kiezen
Er wordt een nieuw venster geopend en u kunt zoeken naar een van de twee Excel-documenten die u wilt vergelijken. Zorg ervoor dat u het bestand selecteert via de twee beschikbare velden op de webpagina.
Stap 3. Klik op Volgende > om door te gaan
Zodra de optie is geselecteerd, wordt bovenaan de pagina een pop-upbericht weergegeven waarin staat dat het proces voor het uploaden van bestanden al aan de gang is en dat het verwerken van grote bestanden langer kan duren. Klik OK ” om het bericht te sluiten.
Stap 4. Selecteer de kolom die u wilt scannen
Onder elke bestandsnaam is er een vervolgkeuzemenu met het label " Selecteer een kolom " Klik op het vervolgkeuzemenu op elk bestand om de kolommen te selecteren die u wilt markeren en vergelijken.
De kolomnamen worden weergegeven wanneer u op het vervolgkeuzemenu klikt
Stap 5. Selecteer de inhoud voor het resultatenbestand
Er zijn vier opties met ballonnen ernaast in deze categorie. Een van hen moet u selecteren als opmaakgids voor het resultaatdocument.
Stap 6. Selecteer een optie voor eenvoudige kolomvergelijking
In het onderste vak van het vergelijkingsmenu ziet u twee extra filtervoorwaarden voor documentvergelijking: “ Negeer hoofdletters/kleine letters " en " Negeer "spaties" voor en na waarden " Klik op de selectievakjes van beide opties voordat u doorgaat.
Stap 7. Klik op Volgende > om door te gaan
U wordt daarna naar de downloadpagina van het resulterende document geleid.
Stap 8. Download het vergelijkingsdocument
Stap 1. Zoek de werkmap en de naam van het werkblad
-
Bij deze methode gebruiken we drie voorbeeldwerkmappen die als volgt worden opgeslagen en benoemd:
- C:\Appeals\Books1.xls (laadt de spreadsheet met het label "Sales 1999")
- C:\Appeals\Books2.xls (laadt een spreadsheet met het label "2000 Sales")
- Beide werkboeken hebben de eerste kolom "A" met de productnaam en de tweede kolom "B" met het aantal verkopen per jaar. De eerste rij is de kolomnaam.
Stap 2. Maak een vergelijkingswerkboek
U moet Buku3.xls maken om de gegevens te vergelijken. Gebruik één kolom om de productnaam weer te geven en de volgende kolom voor het verschil in productverkoop tussen de jaren die worden vergeleken.
C:\Appeals\Books3.xls (laadt een werkblad met het label "Verschil")
Stap 3. Plaats de titel in de kolom
Open gewoon het werkblad "Book3.xls", klik vervolgens op het vak "A1" en typ:
- ='C:\Beroep\[Boek1.xls]Verkoop 1999'!A1
- Als u het bestand in een andere map hebt opgeslagen, vervangt u "C:\Banding\" door het adres van die map. Als u een andere bestandsnaam gebruikt, vervangt u "Book1.xls" en voert u een geschikte bestandsnaam in. Als u een andere bladnaam/label gebruikt, vervangt u “Verkoop 1999” door de juiste bladnaam/het juiste label. Denk eraan het bestand waarnaar wordt verwezen (“Book1.xls”) niet te openen. Excel kan de toegevoegde verwijzing wijzigen als u deze opent. U kunt eigenlijk een doos krijgen met dezelfde inhoud/gegevens als de doos die als referentie wordt gebruikt.
Stap 4. Sleep het vak "A1" naar beneden om alle productlijsten weer te geven
Klik op de rechterbenedenhoek van het vak en sleep naar beneden om alle namen weer te geven.
Stap 5. Geef de tweede kolom een naam
Voor dit voorbeeld typt u "Verschil" in het vak "B1".
Stap 6. Schat het verschil tussen elke productverkoop (als voorbeeld voor dit artikel)
Typ in dit voorbeeld het volgende item in het vak "B2":
- ='C:\Beroep\[Boek2.xls]Verkoop 2000'!B2-'C:\Beroep\[Boek1.xls]Verkoop 1999'!B2
- U kunt normale Excel-bewerkingen gebruiken met het brongegevensvak uit het referentiebestand.
