Deze wikiHow leert je hoe je twee verschillende datasets in Microsoft Excel kunt vergelijken, van twee kolommen in dezelfde spreadsheet tot twee verschillende Excel-bestanden.
Stap
Methode 1 van 3: Twee kolommen vergelijken
Stap 1. Markeer de eerste cel in de lege kolom
Als u twee kolommen in hetzelfde werkblad wilt vergelijken, moet u de resultaten van de vergelijking in één lege kolom weergeven. Zorg ervoor dat u cellen in dezelfde rij selecteert als de twee kolommen die u wilt vergelijken.
Als de kolom die u wilt vergelijken zich bijvoorbeeld in de cellen A2 en B2 bevindt, markeert u cel C2
Stap 2. Typ de vergelijkingsformule in de eerste kolom
Typ de onderstaande formule om de gegevens in de kolommen A2 en B2 te vergelijken. Wijzig de celwaarde als de kolom in een andere cel begint:
=ALS(A2=B2, "Overeenkomst", "Geen overeenkomst")
Stap 3. Dubbelklik op het vulvak in de benedenhoek van de cel
Daarna wordt de formule toegepast op alle cellen in de resultatenkolom. De cellen in de resultatenkolom worden automatisch aangepast om overeen te komen met of niet-overeenkomende gegevens in kolommen A2 en B2.
Stap 4. Let op de labels Match en No match
Het label geeft aan of de inhoud van de cellen in de twee kolommen die worden vergeleken de juiste gegevens hebben of niet. Dit geldt ook voor strings, datums, getallen en tijden. Houd er rekening mee dat de grootte van de hoofdletters er niet toe doet (bijv. "ROOD" en "rood" worden als dezelfde gegevens behandeld).
Methode 2 van 3: Twee bestanden (werkmap) naast elkaar vergelijken
Stap 1. Open het eerste Excel-bestand of werkblad dat u wilt vergelijken
U kunt Excel's View Side by Side-functie gebruiken om twee verschillende bestanden tegelijk op één scherm te bekijken. Met deze functie kunt u de werkbladen tegelijkertijd verschuiven.
Stap 2. Open het tweede bestand
Nu zijn er twee Excel-bestanden geopend op uw computer.
Stap 3. Klik op het tabblad Weergave in een bestandsvenster
Stap 4. Klik op de knop Zij aan zij bekijken
Het staat in het Windows-gedeelte van het. Daarna worden beide bestanden horizontaal op het scherm weergegeven.
Stap 5. Klik op Alles rangschikken om de richting te wijzigen
Stap 6. Klik op Verticaal en selecteer vervolgens OK
Daarna verandert het uiterlijk van het werkblad, zodat een van de bladen aan de linkerkant wordt weergegeven en het andere blad aan de rechterkant.
Stap 7. Schuif pagina's in één venster om door pagina's in beide vensters te bladeren
Wanneer de Side by Side-functie is ingeschakeld, zijn schermverschuivingen van toepassing op beide Excel-vensters. Op deze manier kunt u gemakkelijk het verschil in gegevens zien terwijl u het werkblad verschuift.
U kunt deze functie uitschakelen door op de knop "Synchroon scrollen" op het tabblad "Bekijken" te klikken
Methode 3 van 3: Verschillen in twee bladen zoeken
Stap 1. Open het bestand met de twee pagina's die u wilt vergelijken
Om deze vergelijkingsformule te gebruiken, moeten beide werkbladen in hetzelfde bestand of werkblad worden opgeslagen.
Stap 2. Klik op de knop + om een nieuwe pagina/blad aan te maken
Je ziet de knop onderaan het scherm, naast een bestaande/geopende spreadsheet.
Stap 3. Plaats de cursor op cel A1 in een nieuw werkblad
Stap 4. Voer de vergelijkingsformule in
Typ of kopieer de volgende formule in cel A1 in een nieuw werkblad:
=IF(Blad1!A1 Blad2!A1, "Blad1:"&Blad1!A1&" vs Blad2:"&Blad2!A1, "")
Stap 5. Klik en sleep het vulvak in de benedenhoek van cel A1
Stap 6. Sleep het vulvak naar beneden
Sleep de cellen zo ver als de cellen die de gegevens in het eerste blad bevatten. Als de gegevens in de eerste kolom bijvoorbeeld tot de 27e rij worden weergegeven, sleept u het vulvak totdat het die rij bereikt.
Stap 7. Sleep het vulvak naar rechts
Nadat u het naar beneden hebt gesleept, sleept u het vulvak naar rechts totdat het overeenkomt met de gegevenscellen op het eerste kolomblad. Als het eerste kolomblad bijvoorbeeld gegevens bevat totdat het kolom Q bereikt, sleept u het vulvak op het nieuwe blad totdat het dezelfde kolom bereikt.
Stap 8. Zoek de gegevensverschillen in de cellen die worden vergeleken
Nadat u het vulvak op een nieuw blad hebt gesleept, worden de cellen die het verschil bevatten tussen de gegevens op de twee bladen die worden vergeleken, gevuld met de resultaten van de vergelijking. Cellen die verschillen bevatten, tonen waarden of gegevens uit het eerste kolomblad en gegevens uit dezelfde cel in het tweede kolomblad.
