Deze wikiHow leert je hoe je een beschadigd Microsoft Excel-bestand op een Windows- of Mac-computer kunt herstellen en repareren.
Stap
Methode 1 van 5: Bestanden herstellen
Stap 1. Zorg ervoor dat u een Windows-computer gebruikt
U kunt Excel-bestanden alleen repareren in Windows-versies van Microsoft Excel.
Als je een Mac gebruikt, probeer dan een van de andere methoden in dit artikel
Stap 2. Open Excel
Het programmapictogram ziet eruit als een groen vak met een "X" erin.
Stap 3. Klik op Andere werkmappen openen
Deze optie verschijnt naast het mappictogram in de linkerbenedenhoek van het venster.
Stap 4. Klik op Bladeren
Dit mappictogram staat in het midden van de pagina. Daarna wordt een Verkenner-venster geopend.
Stap 5. Selecteer het gewenste Excel-bestand
Ga naar de map met het beschadigde Excel-bestand en klik vervolgens op het bestand om het te selecteren.
Stap 6. Klik op het pictogram "Menu"
Dit pijl-omlaagpictogram bevindt zich rechts van de " Open " Daarna verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 7. Klik op Openen en herstellen…
Deze optie staat onderaan het vervolgkeuzemenu.
Als de optie " Openen en repareren… ” niet kan worden geselecteerd (weergegeven in dekkende kleur), zorg ervoor dat het Excel-bestand is geselecteerd en probeer het opnieuw. Als het nog steeds niet kan worden geselecteerd, kan het bestand niet worden gerepareerd.
Stap 8. Klik op Repareren wanneer daarom wordt gevraagd
Deze optie staat in het pop-upvenster. Windows zal proberen het bestand te herstellen.
Als de optie niet beschikbaar is, klikt u op " Gegevens extraheren en selecteer vervolgens " Converteren naar waarden " of " Formules herstellen " De gegevens die nog kunnen worden opgeslagen, worden hersteld.
Stap 9. Wacht tot het bestand wordt geopend
Dit proces kan enkele minuten duren als uw Excel-bestand groot genoeg is.
Als het bestand nog steeds niet kan worden geopend, herhaalt u het proces opnieuw en klikt u op " Gegevens extraheren " (Nee " Reparatie ") als daarom gevraagd wordt.
Stap 10. Sla het bestand op
Nadat het gerepareerde bestand is geopend, drukt u op Ctrl+S, dubbelklikt u op de optie “ Deze pc ”, selecteer een opslaglocatie, voer een bestandsnaam in en klik op “ Opslaan ”.
Zorg ervoor dat u een andere bestandsnaam gebruikt dan de beschadigde Excel-bestandsnaam
Methode 2 van 5: Bestandstypen wijzigen op een Windows-computer
Stap 1. Begrijp het belang van bestandstypen
Soms wordt een Excel-document dat is gemaakt op een computer of een eerdere versie van Excel onstabiel wanneer het wordt geopend op een computer of een nieuwere versie van het Excel-programma. Bovendien kunnen Excel-documenten ook in verschillende bestandsindelingen worden opgeslagen. Door het Excel-bestandsformaat te wijzigen in "xlsx" (of "xls" voor programma's met eerdere versies), kan het probleem van bestandscorruptie worden opgelost.
Stap 2. Open het menu "Start"
Klik op het Windows-logo in de linkerbenedenhoek van het scherm.
Stap 3. Open het programma Verkenner
Klik op het mappictogram dat in de linkerbenedenhoek van het venster "Start" verschijnt.
Stap 4. Klik op het tabblad Weergave
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Verkenner-venster. De werkbalk verschijnt onder dit tabblad.
Stap 5. Vink het vakje "Bestandsnaamextensies" aan
Dit vak bevindt zich in de werkbalksectie "Toon/verberg". Daarna ziet u de extensie van het bestandstype aan het einde van de bestandsnaam, inclusief het Excel-documentbestand.
Stap 6. Selecteer het Excel-bestand
Ga naar de map waar het Excel-bestand staat dat u wilt herstellen en klik vervolgens op het document om het te selecteren.
Stap 7. Klik op Start
Dit tabblad bevindt zich in de linkerbovenhoek van het Verkenner-venster. De werkbalk wordt daarna weergegeven.
Stap 8. Klik op Naam wijzigen
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Ordenen" op de werkbalk. Eenmaal aangeklikt, wordt de Excel-bestandsnaam gemarkeerd.
Stap 9. Wijzig het bestandstype
Vervang de extensie die na de punt aan het einde van de naam verschijnt door xlsx en druk vervolgens op Enter.
- Als het document bijvoorbeeld "Spreadsheet1.docx" heet, wijzigt u dit in "Spreadsheet1.xlsx".
- Als het bestand al de extensie "xlsx" heeft, probeer dan "xls" of "html".
Stap 10. Klik op Ja wanneer daarom wordt gevraagd
De wijzigingen worden bevestigd en de bestandsextensie wordt gewijzigd.
Stap 11. Probeer het bestand te openen
Dubbelklik op het bestand om het te openen. Als het bestand kan worden geopend in (of een webbrowser als u "html" als extensie heeft gekozen), is het bestand met succes hersteld.
- Als u de extensie "html" selecteert, kunt u een webpagina converteren naar een Excel-document door het "html"-bestand naar het Excel-programmapictogram te slepen en het geopende bestand op te slaan als een nieuw "xlsx"-bestand.
- Als het bestand nog steeds niet wordt geopend, gaat u verder met de volgende Windows-methode.
Methode 3 van 5: Bestandstypen wijzigen op Mac-computer
Stap 1. Begrijp het belang van bestandstypen
Soms wordt een Excel-document dat is gemaakt op een computer of een eerdere versie van Excel onstabiel wanneer het wordt geopend op een computer of een nieuwere versie van het Excel-programma. Bovendien kunnen Excel-documenten ook in verschillende bestandsindelingen worden opgeslagen. Door het Excel-bestandsformaat te wijzigen in "xlsx" (of "xls" voor programma's met eerdere versies), kan het probleem van bestandscorruptie worden opgelost.
Stap 2. Open Finder
Klik op het blauwe gezichtspictogram dat in het Dock van uw computer verschijnt.
Stap 3. Selecteer het Excel-bestand
Ga naar de map waar het Excel-bestand is opgeslagen en klik vervolgens op het bestand dat u wilt herstellen.
Stap 4. Klik op Bestand
Deze menu-optie bevindt zich in de linkerbovenhoek van uw computerscherm. Nadat u erop heeft geklikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 5. Klik op Info ophalen
Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu " Bestand " Daarna wordt een pop-upvenster geopend.
Stap 6. Vouw indien nodig het segment "Naam en extensie" uit
Als u geen bestandsnaam of extensie in deze categorie ziet, klikt u op het driehoekje links van de kop "Naam en extensie" om de bestandsnaam en extensie te zien.
Stap 7. Wijzig het bestandstype
Vervang de extensie die na de punt aan het einde van de bestandsnaam verschijnt door xlsx en druk vervolgens op Return.
- Als het document bijvoorbeeld "Spreadsheet1.txt" heet, wijzigt u dit in "Spreadsheet1.xlsx".
- Als het bestand al een "xlsx"-extensie heeft, probeer dan een "xls"- of "html"-extensie te gebruiken.
Stap 8. Klik op Use.xlsx wanneer daarom wordt gevraagd
De selectie wordt bevestigd en het bestandstype wordt gewijzigd.
Stap 9. Probeer het bestand te openen
Dubbelklik op het bestand om het te openen. Als het bestand kan worden geopend in Excel (of een webbrowser als u de extensie "html" hebt gekozen), is het bestand met succes hersteld.
- Als u de extensie "html" hebt geselecteerd, kunt u een webpagina naar een Excel-document converteren door het "html"-bestand naar het Excel-programmapictogram te slepen en het geopende bestand vervolgens op te slaan als een nieuw "xlsx"-bestand.
- Als het bestand nog steeds niet wordt geopend, gaat u verder met de volgende Mac-methode.
Methode 4 van 5: Tijdelijke opgeslagen bestanden op Windows-computer herstellen
Stap 1. Begrijp de beperkingen van deze methode
Zoals de meeste Microsoft Office-producten slaat Microsoft Excel automatisch de herstelversie van het bestand op. Dit betekent dat u een deel van de gegevens of een deel van het beschadigde Excel-document kunt herstellen. Excel slaat de bestanden echter niet altijd op tijd op en het is mogelijk dat u op deze manier niet het hele document kunt herstellen.
Stap 2. Open het menu "Start"
Klik op het Windows-logo in de linkerbenedenhoek van het scherm.
Stap 3. Typ deze pc
Daarna zoekt de computer naar het programma "Deze pc".
Stap 4. Klik op Deze pc
Het is een computermonitorpictogram bovenaan het "Start"-venster. Daarna wordt het venster "Deze pc" weergegeven.
Stap 5. Dubbelklik op de harde schijf van de computer
Het wordt meestal aangeduid met "OS (C:)" en verschijnt onder de kop "Apparaten en stations" in het midden van de pagina.
Stap 6. Dubbelklik op de map "Gebruikers"
Deze map bevindt zich in het midden van de map op de harde schijf.
Stap 7. Dubbelklik op de gebruikersmap
Deze map is vernoemd naar een deel of al uw gebruikersnaam op de computer.
Stap 8. Dubbelklik op de map "AppData"
Deze map bevindt zich in de "A"-sectie, dus de kans is groot dat u deze bovenaan het venster voor het bladeren door bestanden vindt.
Als de map niet kan worden gevonden, klikt u op het tabblad " Weergave ”, vink vervolgens het vakje " Verborgen items " in het segment " Tonen/verbergen " aan om de map " AppData " weer te geven.
Stap 9. Dubbelklik op de map "Lokaal"
Deze optie staat bovenaan de map.
Stap 10. Scroll naar beneden en dubbelklik op de map "Microsoft"
Deze map bevindt zich in het "M"-segment.
Stap 11. Dubbelklik op de map "Office"
Deze map bevindt zich in het gedeelte "O" van de map "Microsoft".
Stap 12. Dubbelklik op de map "UnsavedFiles"
Deze map staat bovenaan het venster.
Stap 13. Selecteer het Excel-bestand
Zoek naar het Excel-bestandspictogram met dezelfde naam als het beschadigde Excel-bestand en klik vervolgens op het bestand om het te selecteren.
Als u geen bestanden ziet, wordt de herstelversie van het Excel-document niet opgeslagen
Stap 14. Wijzig de Excel-bestandsextensie
Om het te veranderen:
- Klik " Weergave ”.
- Vink het vakje "Bestandsnaamextensies" aan.
- Klik " Huis ”.
- Klik " Hernoemen ”.
- Vervang de.tmp-extensie door.xlsx.
- Druk op de Enter-toets.
- Klik " Ja ' als daarom gevraagd wordt.
Stap 15. Open het Excel-bestand
Dubbelklik op het onlangs hernoemde bestand om het te openen.
Stap 16. Sla het bestand op
Nadat de herstelde bestanden zijn geopend, drukt u op de toetsencombinatie Ctrl+S, dubbelklikt u op de knop " Deze pc ", selecteer een opslagmap, voer een bestandsnaam in en klik op de " Opslaan ”.
Zorg ervoor dat u een andere bestandsnaam selecteert dan de naam die eerder is gebruikt voor het beschadigde Excel-bestand
Methode 5 van 5: Tijdelijke opgeslagen bestanden op Mac-computer herstellen
Stap 1. Begrijp de beperkingen van deze methode
Zoals de meeste Microsoft Office-producten slaat Microsoft Excel automatisch de herstelversie van het bestand op. Dit betekent dat u een deel van de gegevens of een deel van het beschadigde Excel-document kunt herstellen. Excel slaat de bestanden echter niet altijd op tijd op en het is mogelijk dat u op deze manier niet het hele document kunt herstellen.
Stap 2. Klik op Ga
Deze menuoptie staat bovenaan het scherm. Nadat u erop heeft geklikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
Als u de optie " Gaan ”, open Finder of klik eerst op het bureaublad om opties te laten verschijnen.
Stap 3. Houd de Option-toets ingedrukt
Daarna ziet u de map " Bibliotheek " in het vervolgkeuzemenu " Gaan ”.
Stap 4. Klik op Bibliotheek
Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu " Gaan " mappen " Bibliotheek ” verborgen wordt weergegeven.
Stap 5. Open de map "Containers"
Dubbelklik op de map "Containers" in het gedeelte "C" van de map "Bibliotheek".
Stap 6. Klik op de zoekbalk
Het staat in de rechterbovenhoek van het venster.
Stap 7. Zoek de map "Microsoft Excel"
Typ com.microsoft.excel en druk op Return.
Stap 8. Klik op het tabblad Containers
Dit tabblad bevindt zich rechts van de kop " Zoeken: " boven in het Finder-venster.
Stap 9. Open de map "com.microsoft.excel"
Dubbelklik op de map om deze te openen.
Stap 10. Open de map "Data"
Stap 11. Open de map "Bibliotheek"
Stap 12. Open de map "Voorkeuren"
Als u deze map niet ziet, veegt u totdat u deze vindt.
Stap 13. Open de map "AutoHerstel"
Er wordt automatisch een lijst met opgeslagen versies van het Excel-bestand weergegeven.
Stap 14. Zoek naar een tijdelijke versie van het beschadigde Excel-bestand
Tijdelijke versies van bestanden bevatten een deel of de hele bestandsnaam in de titel.
Als u geen tijdelijke versie van het gewenste bestand kunt vinden, is er niet automatisch een back-up van gemaakt door Microsoft Excel
Stap 15. Selecteer het Excel-bestand
Klik op het bestand om het te selecteren.
Stap 16. Klik op Bestand
Deze menu-optie bevindt zich in de linkerbovenhoek van uw computerscherm. Daarna verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 17. Selecteer Openen met
Het staat bovenaan het vervolgkeuzemenu " Bestand " Daarna verschijnt een pop-outmenu.
Stap 18. Klik op Excel
Het staat in het pop-outmenu. Een tijdelijke versie van het document wordt geopend in Microsoft Excel.
Deze tijdelijke versie bevat mogelijk niet enkele van de recente wijzigingen die u eerder in het oorspronkelijke Excel-document hebt aangebracht
Stap 19. Sla het document op
Druk op de toetscombinatie Command+S, voer een bestandsnaam in, selecteer een opslaglocatie in het menu " Waar " en klik op " Opslaan ”.
Tips
- Windows-computers proberen beschadigde Excel-werkbladen meestal automatisch te repareren wanneer u ze opent.
- U kunt beschadigde Excel-bestanden openen door de veilige modus op uw computer in te schakelen. Als het document in die modus kan worden geopend, kan een bestandsfout of virus de oorzaak zijn dat het bestand niet normaal wordt geopend.
- Er zijn verschillende betaalde programma's voor gegevensherstel die kunnen worden gebruikt om beschadigde Excel-bestanden te herstellen. Stellar Phoenix Excel Repair is zo'n voorbeeld en is beschikbaar voor Windows- en Mac-computers.
