Deze wikiHow leert je hoe je delen van gegevens in Excel kunt groeperen, zodat je ze in een document kunt verbergen. Deze methode is handig als u grote documenten met veel gegevens hebt. U kunt gegevens in Excel groeperen en samenvatten in zowel Windows- als Mac-versies.
Stap
Deel 1 van 2: Automatisch samenvatten
Stap 1. Open het Excel-document
Dubbelklik op het Excel-document om het te openen.
Stap 2. Klik op het tabblad Gegevens
Het staat links van het groene lint boven in het Excel-venster. Hierdoor wordt de werkbalk onder het lint geopend.
Stap 3. Klik onderaan de knop Groeperen
Deze knop vind je aan de rechterkant van het lint Gegevens. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Stap 4. Klik op Automatisch overzicht
Het staat in het vervolgkeuzemenu Groep.
Als er een vak verschijnt met de tekst "Kan geen overzicht maken", bevatten uw gegevens geen formules die kunnen worden samengevat. U moet de gegevens handmatig samenvatten
Stap 5. Minimaliseer de gegevensweergave
Klik op de knop [-] bovenaan of links van het Excel-spreadsheet om groepen gegevens te verbergen. In de meeste gevallen wordt bij deze stap alleen de laatste rij gegevens weergegeven.
Stap 6. Verwijder indien nodig samenvattingen
Klik Groepering opheffen rechts van de selectie Groep, dan klikken Overzicht wissen… in het vervolgkeuzemenu. Met deze stap wordt de groepering van gegevens verwijderd en worden de eerder samengevatte of gegroepeerde gegevens geretourneerd.
Deel 2 van 2: Handmatig samenvatten
Stap 1. Selecteer gegevens
Klik en sleep de cursor van de cel linksboven van de gegevens die u wilt groeperen naar de cel rechtsonder.
Stap 2. Klik op Gegevens als dit tabblad nog niet is geopend
Het staat aan de linkerkant van het groene lint boven in het Excel-venster.
Stap 3. Klik op Groepen
Het bevindt zich aan de rechterkant van de werkbalk Gegevens.
Stap 4. Klik op Groepen…
Deze optie staat in het vervolgkeuzemenu Groep.
Stap 5. Selecteer de gegevensgroep
Klik rijen om gegevens verticaal samen te vatten of klik op Kolommen gegevens horizontaal samen te vatten.
Stap 6. Klik op OK
Het staat onderaan het venster dat verschijnt.
Stap 7. Verklein de gegevensweergave
Klik op de knop [-] bovenaan of links van het Excel-spreadsheet om groepen gegevens te verbergen. In de meeste gevallen wordt bij deze stap alleen de laatste rij gegevens weergegeven.
Stap 8. Verwijder indien nodig samenvattingen
Klik Groepering opheffen rechts van de selectie Groep, dan klikken Overzicht wissen… in het vervolgkeuzemenu. Met deze stap wordt de groepering van gegevens verwijderd en worden de eerder samengevatte of gegroepeerde gegevens geretourneerd.
