SPSS is een statistisch analyseprogramma dat op verschillende gebieden wordt gebruikt, van marktonderzoek tot overheidsinstanties. SPSS biedt veel functies voor het verwerken van gegevens, maar u hebt gegevens nodig voordat u de aangeboden functies kunt gebruiken. Er zijn verschillende manieren om gegevens in SPSS in te voeren, van het handmatig invoeren tot het invoeren van gegevens uit een ander bestand.
Stap
Methode 1 van 2: Handmatig gegevens invoeren
Stap 1. Definieer de variabelen
Om gegevens in te voeren met SPSS heb je een aantal variabelen nodig. Variabelen zijn kolommen van het SPSS-werkblad wanneer u "Data View" gebruikt, en elke variabele bevat gegevens in hetzelfde formaat.
- Om een variabele op te geven, dubbelklikt u op de kolomkop "Data View", waarna een menu voor het specificeren van de variabele verschijnt.
- Wanneer u een variabelenaam invoert, moet de naam beginnen met een letter en worden hoofdletters genegeerd.
- Wanneer u een gegevenstype selecteert, kunt u kiezen tussen "String" (tekens) en vele andere soorten getalnotaties.
- Bezoek de gids via de volgende link (in het Engels) voor meer details over het specificeren van variabelen.
Stap 2. Creëer meerkeuzevariabelen
Als u een variabele definieert die twee of meer mogelijkheden heeft, kunt u een label specificeren om zijn waarde vast te houden. Als een van de variabelen die u hebt bijvoorbeeld bepaalt of een werknemer al dan niet actief is, zijn de twee opties die u mogelijk heeft "Actieve werknemer" en "Voormalige werknemer".
- Ga naar de sectie Labels van het menu Variabele definiëren en maak voor elk mogelijk een numerieke waarde (bijv. "1", "2", enz.).
- Geef voor elke waarde een label op dat overeenkomt met die waarde (bijvoorbeeld "Actieve werknemer", "Voormalige werknemer").
- Wanneer u gegevens in de variabele invult, hoeft u alleen "1" of "2" te typen om te selecteren.
Stap 3. Vul je eerste case in
Klik op een lege cel die zich direct onder de meest linkse kolom bevindt. Vul de waarde in die overeenkomt met het type variabele in de cel. Als de geselecteerde kolom bijvoorbeeld "naam" is, voer dan de naam van de werknemer in.
Elke rij vertegenwoordigt een "case", die in andere databaseprogramma's bekend staat als een record
Stap 4. Ga verder met het invullen van de variabelen
Ga naar de volgende lege cel aan de rechterkant en vul de juiste waarde in. Vul altijd één notitie per keer volledig in. Als u bijvoorbeeld een werknemersrecord invoert, vult u de naam, het adres, het telefoonnummer en het salarisbedrag in voordat u naar een ander werknemersrecord gaat.
Zorg ervoor dat de waarden die u invoert overeenkomen met het formaattype. Als u bijvoorbeeld een dollarwaarde invoert in een kolom met een datumnotatie, krijgt u een fout
Stap 5. Vul de case volledig in
Nadat elke casus is voltooid, gaat u naar de volgende regel en vult u de volgende casus in. Zorg ervoor dat elk geval gegevens heeft voor elke variabele.
Als u besluit een variabele toe te voegen, dubbelklikt u op een lege kolomkop en maakt u een nieuwe variabele
Stap 6. Gebruik uw gegevens
Als je klaar bent met het invullen van alle gegevens, kun je de tools gebruiken die SPSS heeft en de gegevens die je hebt gaan gebruiken. Enkele voorbeelden van dingen die u bijvoorbeeld kunt doen (link in het Engels):
- Een frequentietabel maken
- Regressieanalyse uitvoeren
- Een verschilanalyse uitvoeren
- Een spreidingsdiagram maken
Methode 2 van 2: Gegevens uit een ander bestand invoeren
Stap 1. Voer de gegevens uit het Excel-bestand in
Wanneer u gegevens invoert uit een Excel-bestand, wordt de variabele automatisch gemaakt op basis van de eerste rij van het gegevensblad. De rijwaarde is de naam van de variabele. U kunt er ook voor kiezen om de variabelen handmatig in te vullen.
- Klik op Bestand → Openen → Gegevens
- Selecteer voor "Bestanden van het type", het.xls-formaat
- Zoek en open het Excel-bestand dat u wilt gebruiken.
- Vink het vakje "Lees variabelenamen uit de eerste rij van de gegevens" aan als u wilt dat variabelenamen automatisch worden gegenereerd.
Stap 2. Voeg een door komma's gescheiden bestand in
Door komma's gescheiden bestanden hebben meestal een indeling in platte tekst (.csv), waarbij elk gegevensitem wordt gescheiden door een komma. U kunt instellen dat variabelen automatisch worden gemaakt op basis van de eerste regel in het.csv-bestand.
- Klik op Bestand → Tekstgegevens lezen
- Selecteer "Alle bestanden (*.*)" in het gedeelte "Bestanden van het type"
- Zoek en open het.csv-bestand
- Volg het verzoek om bestandsinvoer. Zorg ervoor dat je SPSS hebt laten weten dat de variabelenaam bovenaan het bestand staat wanneer daarom wordt gevraagd, en dat het eerste geval op de tweede regel staat.
