Autonummering invoeren in Excel: 13 stappen (met afbeeldingen)

Inhoudsopgave:

Autonummering invoeren in Excel: 13 stappen (met afbeeldingen)
Autonummering invoeren in Excel: 13 stappen (met afbeeldingen)

Video: Autonummering invoeren in Excel: 13 stappen (met afbeeldingen)

Video: Autonummering invoeren in Excel: 13 stappen (met afbeeldingen)
Video: Drag and drop a picture into Word Document (Easily - WITHOUT picture distortion). 2024, Mei
Anonim

Er zijn twee verschillende manieren om automatisch getallen toe te voegen aan werkbladkolommen in Excel. Een van de beste manieren om rijen in Excel te nummeren, is door de RIJ-functie te gebruiken. Deze functie zorgt ervoor dat cellen het juiste aantal rijen retourneren, zelfs als latere rijen worden ingevoerd of verwijderd. Een andere manier (waarvoor geen formule hoeft te worden getypt) is om de functie Vullen te gebruiken. Deze methode is eenvoudiger, maar als een rij later wordt verwijderd, wordt uw nummeringsreeks afgekapt. Leer hoe u de regels van uw werkblad nummert met behulp van deze twee methoden.

Stap

Methode 1 van 2: Werkbladregels dynamisch nummeren

Autonummering toevoegen in Excel Stap 1
Autonummering toevoegen in Excel Stap 1

Stap 1. Klik op de eerste cel waar de reeks getallen begint

Deze methode beschrijft hoe u ervoor kunt zorgen dat elke cel in een kolom het bijbehorende rijnummer weergeeft. Deze methode is handig als u regelmatig regels op een werkblad toevoegt of verwijdert.

Zie deze sectie om een reeks opeenvolgende nummers in een kolom van een werkblad te maken (of andere gegevens, zoals een datum- of maandreeks)

Autonummering toevoegen in Excel Stap 2
Autonummering toevoegen in Excel Stap 2

Stap 2. Typ =RIJ(A1) in de cel (als de begincel van de getallenreeks A1 is)

Als dit niet het geval is, voert u het juiste celnummer in.

Als u bijvoorbeeld in cel B5 typt, typt u =ROW(B5)

Autonummering toevoegen in Excel Stap 3
Autonummering toevoegen in Excel Stap 3

Stap 3. Druk op Enter

Uw cel geeft het rijnummer weer. Als u =RIJ(A1) typt, bevat de cel het cijfer 1. Als u =RIJ(B5) typt, bevat de cel het cijfer 5.

  • Om te beginnen met het getal 1, ongeacht waar de eerste rij van het getal is, tel je het aantal rijen boven je huidige cel en trek je dat getal af van je formule.
  • Als u bijvoorbeeld =RIJ(B5) invoert en wilt dat de cel het getal 1 bevat, bewerkt u uw formule naar =RIJ(B5)-4 omdat B1 vier regels boven B5 staat.
Autonummering toevoegen in Excel Stap 4
Autonummering toevoegen in Excel Stap 4

Stap 4. Selecteer de cel met het eerste getal uit de reeks getallen

Autonummering toevoegen in Excel Stap 5
Autonummering toevoegen in Excel Stap 5

Stap 5. Plaats de cursor op het vak in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde vak

Dit vak wordt de vulgreep genoemd. Als de cursor precies op de vulgreep staat, verandert de cursor in een plusteken.

Als u Vulgreep niet ziet, gaat u naar Bestand > Opties > Geavanceerd en vinkt u het vakje aan naast "Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen"

Autonummering toevoegen in Excel Stap 6
Autonummering toevoegen in Excel Stap 6

Stap 6. Schuif de vulhendel omlaag naar de laatste cel van uw nummerreeks

De cellen in de kolom bevatten de nummers volgens de rij.

Als u een rij verwijdert die een rij getallen bevat, wordt het celnummer automatisch aangepast op basis van het nieuwe rijnummer

Methode 2 van 2: Kolommen vullen met rijen getallen

Autonummering toevoegen in Excel Stap 7
Autonummering toevoegen in Excel Stap 7

Stap 1. Klik op de eerste cel waar de reeks getallen begint

Deze methode laat u zien hoe u een reeks getallen aan cellen in een kolom toevoegt.

Als u deze methode gebruikt en vervolgens een rij moet verwijderen, moet deze stap worden herhaald om de nummering van de hele kolom te herhalen. Als u denkt dat u vaak rijen met gegevens in een werkblad zult wijzigen, kunt u dit gedeelte bekijken

Autonummering toevoegen in Excel Stap 8
Autonummering toevoegen in Excel Stap 8

Stap 2. Typ het eerste nummer van uw reeks in de cel

Als u bijvoorbeeld alle cellen in een kolom wilt nummeren, typt u 1 in deze cel.

  • U hoeft niet bij 1 te beginnen. Uw reeks kan bij elk nummer beginnen en kan ook andere patronen volgen (bijv. even nummers, veelvouden van 5, enz.).
  • Excel ondersteunt ook andere soorten "nummering", zoals datums, seizoenen en dagen van de week. Vul bijvoorbeeld de eerste cel met "Maandag" om de kolom te vullen met de rij dagen van de week.
Autonummering toevoegen in Excel Stap 9
Autonummering toevoegen in Excel Stap 9

Stap 3. Klik op de volgende cel in het rijpatroon

Deze cel moet zich direct onder de huidige actieve cel bevinden.

Autonummering toevoegen in Excel Stap 10
Autonummering toevoegen in Excel Stap 10

Stap 4. Typ het tweede nummer van de rij om het patroon te maken

Typ hier 2 om een reeks getallen (1, 2, 3, enz.) te maken.

  • Als de gewenste reeks getallen 10, 20, 30, 40, etc. of iets dergelijks, de eerste twee cellen in de reeks moeten 10 en 20 bevatten.
  • Als u een rij met dagen van de week hebt ingevoerd, typt u de volgende dag in de cel.
Autonummering toevoegen in Excel Stap 11
Autonummering toevoegen in Excel Stap 11

Stap 5. Klik en sleep om beide cellen te selecteren

Wanneer de muisknop wordt losgelaten, worden beide cellen gemarkeerd.

Autonummering toevoegen in Excel Stap 12
Autonummering toevoegen in Excel Stap 12

Stap 6. Plaats de cursor op het kleine vierkantje in de rechter benedenhoek van het gemarkeerde gebied

Dit vak heet Fill Handle. De cursor verandert in een plusteken als hij op de vulhendel staat.

Als u de vulgreep niet kunt zien, gaat u naar Bestand > Opties > Geavanceerd en vinkt u het vakje aan naast "Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen"

Autonummering toevoegen in Excel Stap 13
Autonummering toevoegen in Excel Stap 13

Stap 7. Klik en sleep de vulgreep naar de laatste cel van uw rij

Als u de muisknop loslaat, worden de cellen in de kolom genummerd volgens het patroon van de eerste twee cellen.

Tips

  • Microsoft biedt een gratis versie van Excel als onderdeel van Microsoft Office Online.
  • U kunt ook werkbladen openen en bewerken in Google Spreadsheets.

Aanbevolen: