Wilt u relaties opbouwen met mensen die uw interesses delen? Waarom probeert u niet een club op te richten om aan die wensen tegemoet te komen? In feite is het opzetten van een club niet zo moeilijk als je zou denken, zolang je maar bereid bent om er een behoorlijke hoeveelheid tijd en moeite in te steken. Bepaal eerst wat voor soort club je wilt creëren; Bepaal daarna de doelen van de club en begin met het werven van leden. Voor meer gedetailleerde informatie, blijf het onderstaande artikel lezen!
Stap
Deel 1 van 4: Een plan maken
Stap 1. Identificeer de doelen van de club
Bedenk wat voor soort club je wilt beginnen en wat je doelen zijn bij het oprichten ervan. Als eerste stap kun je eerst overleggen met mensen die dezelfde interesses hebben. In lijn met de doelstellingen van de club kun je ook mensen om je heen uitnodigen om actie te ondernemen over een specifiek probleem, het publiek bewust te maken, games te spelen, experimenten te ontwerpen, anderen te helpen een maatschappelijk probleem op te lossen of bepaalde activiteiten te organiseren.
- Bedenk waarom je een club bent begonnen; Denk ook na over uw langetermijndoelen, uw agenda bij elke vergadering en wat u elk clublid te bieden heeft.
- De meeste clubs zijn opgericht om tegemoet te komen aan de hobby's van hun leden. Als je iets soortgelijks wilt doen, probeer dan een boekenclub, schaakclub, wiskundeclub, breiclub, hardloopclub of wetenschapsclub te beginnen.
- Je kunt ook een op geloof gebaseerde club creëren, een vrijwilligersclub, een club die tot doel heeft het publiek bewust te maken van een probleem, of een club met professionals uit een bepaalde branche.
Stap 2. Kies een vergaderlocatie
Zorg ervoor dat de locatie binnen handbereik is voor elk lid en groot genoeg is voor het aantal leden van uw club. Als de bijeenkomst in een schoolomgeving wordt gehouden, vraag dan eerst toestemming aan de schoolautoriteiten. Als u wilt, kunt u de vergadering ook op een openbare plaats houden, zoals een stadspark, café of bibliotheek.
- Als u de meerderheid of alle clubleden niet goed kent, kunt u de vergadering het beste op een openbare plaats houden in plaats van bij u thuis.
- Als de club eenmaal is opgericht, probeer dan om de beurt vergaderingen bij alle leden thuis te houden; dus heeft elk lid dezelfde verantwoordelijkheid om de vergadering te organiseren.
Stap 3. Bepaal de vergadertijd
Bepaal na het bepalen van de vergaderlocatie ook het tijdstip; kies een tijdstip waarop de meeste clubleden lid kunnen worden. Als de club voor werkende volwassenen is, probeer dan in het weekend vergaderingen te houden. Nadat u met succes meer leden heeft geworven, kunt u ze uitnodigen om een meer definitief en gedetailleerd vergaderschema te bespreken. Zorg ervoor dat de duur van de inaugurele clubvergadering niet te lang is. Over het algemeen is zelfs een uur voldoende voor een eerste ontmoeting.
Stap 4. Begin met het werven van leden
De beste locatie om leden te werven is in uw sociale omgeving. Met andere woorden, begin met het uitnodigen van familieleden, vrienden, klasgenoten of zelfs collega's om lid te worden van uw club. Als ze niet geïnteresseerd zijn om mee te doen, vraag dan om informatie over mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn. U kunt ook wervingsinformatie plaatsen op sociale media zoals Twitter of Facebook, evenals internetadvertenties plaatsen op sites zoals Craigslist).
- Vergeet niet om de naam en het doel van de club, evenals de tijd en locatie van de inaugurele bijeenkomst op te nemen in de advertentie die u maakt; zorg ervoor dat u ook contactgegevens zoals uw mobiele nummer of e-mailadres erin vermeldt.
- Probeer flyers te maken of wervingsinformatie in uw buurt te plaatsen (zoals in een coffeeshop of op het prikbord op de campus).
- Pas de promotiemethode aan met uw doellidmaatschap. Als je club bijvoorbeeld een religieuze gemeenschap is, probeer dan rekruteringsinformatie te plaatsen op relevante gebedshuizen.
Deel 2 van 4: De eerste ontmoeting houden
Stap 1. Leer alle leden kennen en begrijp hun verwachtingen ten aanzien van de club
Zorg ervoor dat u informatie over het tijdstip, de locatie en de duur van de bijeenkomst deelt met alle clubleden. Probeer een eenvoudig, interessant spel te maken om de stemming tussen leden die elkaar nog steeds niet kennen te verlichten. Breng daarna de rest van de tijd door met het bespreken van de verwachtingen van elk lid, ideeën voor interessante activiteiten en dingen waarvan zij denken dat de club zich in de toekomst op zou moeten concentreren.
- U kunt bijvoorbeeld leden uitnodigen om 'Twee waarheden en één leugen' te spelen om de stemming aan het begin van de vergadering te verlichten. Laat elk lid twee waarheden en één leugen over zichzelf op een stuk papier schrijven. Vraag daarna andere leden om de verkeerde informatie te raden. Geloof me, dit is een interessante methode om andere mensen beter te leren kennen!
- Om de openheid van de leden te stimuleren, kunt u iedereen vragen om hun verwachtingen voor de club op te schrijven, samen met eventuele ideeën voor activiteiten die ze hebben op een stuk papier. Laat één persoon de ideeën en verwachtingen van alle leden samenstellen en lees de lijst vervolgens hardop voor zonder de persoon te noemen die de lijst heeft geschreven.
Stap 2. Bepaal de frequentie van clubbijeenkomsten
Evalueer de vrije tijd van elk clublid en vind de meest geschikte vergadertijd voor de meerderheid van de leden. Er zou bijvoorbeeld elke dag een clubbijeenkomst kunnen worden gehouden na school of werk; als de meerderheid van de clubleden het erg druk heeft, houd dan gewoon een keer per maand een vergadering. Onthoud dat je niet het juiste moment kunt vinden om alle leden te verzamelen; Deze situatie is volkomen normaal en niets om je zorgen over te maken.
Stap 3. Laat alle leden contactgegevens uitwisselen en hun communicatievoorkeuren delen
Zorg ervoor dat u contact kunt opnemen met elk clublid om informatie te verstrekken over vergaderschema's en ander belangrijk nieuws. Enkele van de communicatiemethoden waaruit u kunt kiezen, zijn per telefoon, sms of e-mail. Als je wilt, kun je zelfs sociale-mediapagina's of online forums maken die speciaal zijn bedoeld voor het plaatsen van clubinteresses. Zorg er tijdens de eerste bijeenkomst voor dat u en elk aanwezig clublid een krachtige, langdurige communicatiestrategie bespreken.
De kans is groot dat er leden zijn die geen gebruik maken van sociale media. Zorg er daarom voor dat je een strategie kiest die voor iedereen goed werkt. Het communicatieproces tussen leden kan bijvoorbeeld via sms of telefoon plaatsvinden in plaats van online chat
Deel 3 van 4: Logistiek beheren
Stap 1. Begrijp de specifieke regels als uw club is gekoppeld aan een bepaalde organisatie
Als de club is opgericht in een school, gebedshuis of andere officiële organisatie, zijn er waarschijnlijk specifieke regels waaraan u zich moet houden om clubactiviteiten uit te voeren. Vraag het aan de autoriteiten!
Een club die binnen een school is opgericht, heeft bijvoorbeeld een algemeen adviseur van de school nodig
Stap 2. Bepaal het kernbord van de club
Als de focus van uw club ligt op het ondernemen van actie, het invullen van verantwoordelijkheden of het vergroten van het bewustzijn, probeer dan een kernbestuur te creëren om alle verantwoordelijkheden te beheren, informatie te verspreiden onder alle clubleden en de clubprestaties meer gestructureerd te maken. Over het algemeen zijn de verplichte kernbeheerders:
- Voorzitter: verantwoordelijk voor het leiden van het verloop van elke clubbijeenkomst en activiteit en het handhaven van de gemaakte regels.
- Vice-voorzitter: belast met het assisteren bij het werk van de voorzitter en het overnemen van de verantwoordelijkheden van de voorzitter indien hij verhinderd is bij clubvergaderingen of activiteiten.
- Penningmeester: verantwoordelijk voor het beheer van de clubfinanciën, het innen van lidmaatschapsgelden voor elke persoon, het betalen van clubactiviteiten en -activiteiten en het registreren van alle clubkosten en inkomsten.
- Secretaris: belast met het opnemen van het verloop van de vergadering en het voorlezen van de samenvatting aan het einde van elke vergadering. Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor het maken van notulen van vergaderingen en het documenteren van de archieven.
Stap 3. Creëer andere functies in het bestuur en definieer de verantwoordelijkheden van elke functie
Een club die groot genoeg is, vraagt om een complexer bestuur. Probeer daartoe een lijst samen te stellen van andere vereiste bestuurders en hun verantwoordelijkheden, en houd ook een stemming om te bepalen wie in aanmerking komt om elke functie te vervullen. Enkele van de posities die op hun plaats moeten zijn, zijn:
- Historicus: belast met het documenteren van alle clubactiviteiten en het opslaan van de documentatie in een gestructureerd dossier.
- Voorzitter van de evenementencommissie: zijn belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat elk clubevenement soepel verloopt door taken te delegeren aan alle clubleden.
- Public relations-team: verantwoordelijk voor het maken van brochures, het uploaden van clubinformatie op sociale media en het mobiliseren van deelnemers om elk clubevenement bij te wonen.
Stap 4. Werk samen met alle leden om officiële werkprocedures en regels voor de club vast te stellen
Deze stap helpt je echt bij het bepalen van de communicatie- en besluitvormingsprocedures die binnen de club gelden. Zo zal in de procedure worden geregeld hoeveel tijd een lid heeft om zijn mening te uiten en welk lid als eerste het woord heeft (indien er 2 leden zijn die tegelijkertijd het woord willen voeren).
- Werkprocedures en regels zijn ook effectief om te regelen hoe beslissingen binnen de club worden genomen (bijvoorbeeld welke stemprocedures nodig zijn om een beslissing te nemen).
- Als uw club niet officieel is, hoeft u waarschijnlijk geen werkprocedures en -regels vast te stellen.
Stap 5. Bepaal het budget en de lidmaatschapskosten per persoon
De hoogte van het budget hangt sterk af van het type en het doel van je club. Als het doel van het oprichten van een club is om het publiek bewust te maken van een probleem of om een activiteit te organiseren, dan heeft je club natuurlijk een flinke injectie nodig. Om het te krijgen, kunt u elk actief lid vragen om een maandelijkse of jaarlijkse contributie te betalen.
- Uw club kan een liefdadigheidsevenement organiseren om geld in te zamelen voor de behoeften of activiteiten van een club.
- U kunt ook sponsors vinden om de behoeften van de club te helpen financieren.
Deel 4 van 4: De club runnen
Stap 1. Houd regelmatig clubbijeenkomsten
Een van de factoren die het succes van een club bepalen is de levendigheid! Zorg daarom voor regelmatige clubbijeenkomsten (bijvoorbeeld 5 keer per week of 1 keer per maand); moedig elk lid aan om altijd de clubvergaderingen bij te wonen. Als je wilt, kun je ook voor elke vergadering een duidelijke agenda opstellen, zodat je gemakkelijker kunt volgen of alle gemaakte visies en missies zijn gerealiseerd.
Zorg voor gelijke kansen voor alle clubleden om in elke vergadering een mening te hebben. Je kunt ook kleine taken of verantwoordelijkheden aan elk lid toewijzen, zodat ze zich meer betrokken en invloedrijker voelen bij de club
Stap 2. Onderhoud de communicatie met alle clubleden
Bouw een gevoel van betrokkenheid op bij elk lid, want dat is wat het betekent om deel uit te maken van een club of gemeenschap. Als een lid de vergadering niet kan bijwonen, stuur hem dan een samenvatting van de vergadering of upload de resultaten van de vergadering op de online forums of de sociale mediapagina's van uw club. Probeer indien mogelijk een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief te maken met de laatste clubinformatie.
Moedig elk clublid aan om discussies te hebben buiten de clubactiviteiten (bijvoorbeeld per telefoon, e-mail, online forums en sociale media)
Stap 3. Rekruteer nieuwe leden
Roep de hulp in van elk clublid om uw club te promoten bij hun vrienden, familieleden, klasgenoten en/of collega's. Geloof me, mond-tot-mondreclame is de krachtigste methode om het aantal leden te vergroten! Probeer flyers uit te delen aan mensen in uw buurt of aankondigingen op internet te plaatsen; Vergeet niet de datum, tijd en locatie van de volgende clubbijeenkomst te vermelden, evenals contactgegevens waar u bereikbaar bent.
U kunt ook advertenties op verschillende sociale netwerken plaatsen om het bereik van potentiële clubleden te vergroten
Tips
- Zorg er bij elke activiteit voor dat alle clubleden elkaars mening kunnen respecteren.
- Als u een maaltijd voor de hele club wilt bereiden, vraag dan van tevoren naar de allergenen van elke persoon.
