Brieven van vorige bewoners van uw huishouden of iemand die u nooit heeft gekend, kunnen zich jarenlang opstapelen als u ze negeert. Gelukkig nemen de meeste bezorgdiensten de brief gratis terug als je 'Teruggestuurd naar de afzender' schrijft en in je brievenbus stopt. Hopelijk werkt de afzender zijn adresboek bij, maar om de toestroom van ongevraagde post te stoppen, moet je met de bezorgdienstmedewerker praten of naar het postkantoor komen.
Stap
Methode 1 van 2: E-mail en pakketten terugsturen naar de afzender
Stap 1. Schrijf "Teruggestuurd naar de afzender" op de envelop of het pakket
Als u een brief of pakket ontvangt dat niet aan u is geadresseerd, schrijf dit dan in groot en duidelijk formaat op de envelop of de pakketdoos, zonder het adres van de afzender te vermelden. U kunt dit doen met brieven die aan u zijn geadresseerd, en het is legaal om ze weg te gooien of te bewaren, in tegenstelling tot brieven die aan iemand anders zijn geadresseerd.
Als je de brief hebt geopend of iemand een pakket heeft ondertekend dat is ontvangen, moet je het in een nieuw pakket verpakken en de bezorging betalen. Wel kan de bezorgdienst de brief of het pakket gratis terugsturen als je dit voor de gestelde termijn doet
Stap 2. Schrijf "verkeerd adres" of een andere reden (optioneel)
Voeg een notitie toe zodat de afzender weet waarom het is teruggestuurd. Als je de verkeerde e-mail hebt geretourneerd of het adres hebt gewijzigd, probeer dan "Adres wijzigen" of "Niet dit adres" te schrijven.
- Als u het adres van de persoon weet, kunt u schrijven "Niet meer op dit adres, alstublieft doorsturen naar ("schrijf hier nieuw adres")" in plaats van "Teruggestuurd naar afzender".
- Grote bedrijven gebruiken meestal bulkadressenlijsten en het zal niet zo effectief zijn als u ze op een envelop schrijft. Probeer het onderstaande formulier.
Stap 3. Streep je eigen adres door
Zo wordt duidelijk dat de brief niet opnieuw naar uw adres wordt gestuurd.
Stap 4. Laat de brief in of bij je brievenbus liggen
De koerier haalt de brief of het pakket op en stuurt het terug naar het postkantoor voor verwerking. Hef een vlag op je brievenbus als je die hebt, om hem te laten weten dat er een brief is om op te halen. Als dat niet het geval is, plaats de brief dan ergens gemakkelijk te vinden.
Als de koerier het niet merkt, plaats dan een briefje in uw brievenbus met de tekst "Brief die moet worden geretourneerd". Als uw brief nog steeds niet wordt opgehaald, brengt u deze naar het postkantoor
Methode 2 van 2: Een wijziging in iemands adres melden
Stap 1. Breng uw koerier persoonlijk of schriftelijk op de hoogte
Als u een brief ontvangt van iemand die op uw huidige adres woonde, vertel dit dan aan de koerier die uw brief heeft bezorgd of laat een bericht achter in uw brievenbus. Als u brieven krijgt van meerdere mensen die in uw huis hebben gewoond, schrijf dan een bericht met de tekst "laat ALLEEN een brief achter voor ("naam huidige bewoner") en plak deze dan vast en bedek het met plakband om het permanent in uw brievenbus te maken.
Stap 2. Ga naar het postkantoor om het adreswijzigingsformulier in te vullen
Als de bovenstaande stappen niet werken, ga dan naar het postkantoor. Vraag voor iedere persoon die niet meer op uw adres woont een adreswijzigingsformulier aan.
Voor online formulieren moet u meestal het adres van de nieuwe ontvanger weten
Stap 3. Vul in volgens de gegeven instructies
Als u het nieuwe adres van de persoon niet weet, kan deze informatie u helpen:
- Schrijf in het gedeelte "nieuw adres" "Verhuisd, heb het nieuwe adres niet verteld" of "Nooit op het vorige adres gewoond, correct adres onbekend."
- Onderteken het document en schrijf vervolgens "formulier ingevuld door huidige bewoner ("uw naam")."
Tips
- Als de brief in uw brievenbus arriveert en het vermelde adres niet van u is, is het de bezorger die de fout heeft gemaakt, niet de afzender. Schrijf "Verkeerde verzending" in plaats van "Teruggestuurd naar afzender".
- Brieven uit het buitenland doen er langer over om terug te komen en bereiken de afzender vaak niet.
