Bij het versturen van een brief naar een postbus, of postbus, is het belangrijkste verschil dat u een specifiek postbusnummer noteert in plaats van een regulier adres. Begin met het schrijven van de naam van de ontvanger op de eerste regel, gevolgd door de naam van het bedrijf of bedrijf dat hij vertegenwoordigt, indien van toepassing. Schrijf het postbusnummer eronder, gevolgd door de stad, regio en postcode. Om een snelle en nauwkeurige levering te garanderen, moet u ervoor zorgen dat het adresformaat voldoet aan de richtlijnen die worden beschreven door de postdienst in uw regio.
Stap
Deel 1 van 2: Brieven of pakketten verzenden
Stap 1. Begin met het schrijven van het verzendadres in het midden van de envelop
De naam en het adres van de persoon of entiteit aan wie de brief is bedoeld, moeten vooraan in het midden worden geschreven. Door dit belangrijke stukje informatie op een voor de hand liggende plaats te plaatsen, is de brief gemakkelijker te sorteren en te verzenden.
Als het verzendadres onduidelijk is of op de verkeerde plaats is geschreven, kan de post onjuist worden behandeld
Stap 2. Schrijf de voor- en achternaam van de ontvanger op de eerste regel
In de meeste situaties is dit voldoende om de brief in de juiste handen te krijgen. U kunt ook de middelste initiaal van de naam van de persoon invoeren als u er een weet. Als er verwarring kan bestaan over aan wie de brief is gericht, kunt u het beste de volledige naam gebruiken.
- Brieven gericht aan "John Alexander Smith" zullen minder snel door de verkeerde persoon worden ontvangen dan brieven gericht aan "John Smith".
- Om zo specifiek mogelijk te zijn, voert u indien nodig de identiteit van de ontvanger in, samen met een officiële titel, zoals 'Mevrouw', 'Dr.' of 'Jr.'.
Stap 3. Schrijf de naam van het bedrijf of de organisatie op
Als u een brief stuurt naar een vertegenwoordiger van een groep, moet de naam van deze groep worden ingevuld achter de naam van de persoon. De eerste twee regels van een postadres dat naar een zakelijke entiteit wordt verzonden, moeten er bijvoorbeeld ongeveer zo uitzien: "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Het is niet nodig om aanvullende identificatiegegevens in te voeren, zoals de officiële titel of functiebeschrijving van de persoon
Stap 4. Voer het postbusnummer in
Postbusadressen beginnen altijd met de woorden "PO Box" gevolgd door het individuele postbusnummer, meestal 2-5 cijfers. De United States Postal Service vereist dat afzenders geen interpunctie gebruiken bij het schrijven van een postbusadres. Schrijf bijvoorbeeld "PO Box", niet "P. O. dozen."
- Veel bedrijven (en sommige particulieren) ontvangen post in de mailbox in plaats van gewone adressen, wat betekent dat u maar naar één adres hoeft te sturen, niet naar beide.
- De manier waarop de postbus werkt, is in elk land iets anders. Als gevolg hiervan zijn verzendopties met hetzelfde nummer mogelijk niet beschikbaar wanneer u internationaal brieven of pakketten verzendt.
Stap 5. Voeg op de laatste regel plaats, regio en postcode toe
Schrijf ten slotte in detail het gebied op waar de brief naartoe moet worden gestuurd. Scheid steden en regio's of provincies met komma's en geef een afstand tussen regio's en postcodes op. In sommige gebieden, zoals Frankrijk en sommige gebieden van Canada, kan de postcode voor de plaatsnaam worden geschreven.
- Gebruik een afkorting van twee letters voor de staat of het territorium zoals gedefinieerd door de regelgeving van het postkantoor, zoals 'Los Angeles, CA' of 'New York, NY'.
- Als u de brief naar een internationaal adres wilt sturen, typt u de naam van het land in de regel net onder de plaatsnaam en postcode.
Deel 2 van 2: Vul de vereiste verzendinformatie in
Stap 1. Zoek het onbekende postbusnummer op
U kunt het fysieke adres vinden van de persoon of entiteit naar wie u wilt schrijven door snel op internet te zoeken. Het adres kan ook ergens op de verpakking van het door u gekochte pakket staan. Het adres wordt weergegeven zoals het op de brief moet staan. Dus, bij twijfel, kopieer het gewoon precies zoals het lijkt.
- Als u een antwoordbrief verstuurt, vindt u het postbusnummer op de eerste of tweede regel van het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop.
- Neem contact op met Directory Services of dien een aanvraagformulier voor de Freedom of Information Act (FOIA) in voor een postbusnummer dat niet openbaar is vermeld.
Stap 2. Gebruik gemakkelijk leesbare teksten
Als je klaar bent met het schrijven van het adres op de brief, let dan op je handschrift en zorg ervoor dat het duidelijk is. Onthoud dat uw e-mail wordt behandeld, gesorteerd en verzonden door iemand anders, die deze in een oogwenk zou moeten kunnen lezen.
- Gebruik altijd gedrukte letters om informatie op te schrijven. Cursieve en andere mooie letters kunnen moeilijk te begrijpen zijn.
- In hoofdletters schrijven kan handig zijn als uw handschrift er gehaast of rommelig uitziet.
- Als u niet zeker weet of het adres voor een buitenlands oog gemakkelijk te lezen is, herschrijf het dan met een nieuwe envelop voor het geval dat.
Stap 3. Schrijf het retouradres op
Schrijf uw eigen adres in de linkerbovenhoek van de envelop of het pakket. Het retouradres moet even groot zijn als het bestemmingsadres of iets kleiner. Anders kan het verkeerd worden geïnterpreteerd als een bestemmingsadres.
Schrijf het adres op dat u het gemakkelijkst kunt bereiken
Stap 4. Zet een stempel
Plak de prepaid-verzendstempel of het label in de rechterbovenhoek om de verzendkosten te betalen. Zorg ervoor dat de stempel of het etiket niet beide adressen of verzendgegevens dekt.
- Gebruik een portocalculator om de verzendkosten te berekenen of vraag een klerk om hulp.
- Voor internationale post kunnen ook extra verzendkosten of speciale formulieren nodig zijn. Dit formulier moet online worden ingevuld en ingediend voordat het pakket wordt verzonden.
Stap 5. Controleer op eventuele fouten
Controleer voordat u een brief verzendt de informatie die u hebt opgeschreven en zorg ervoor dat deze correct is. Het is erg belangrijk dat u ervoor zorgt dat de details van de cijfers correct zijn. Als je tevreden bent met je brief, stop je hem in de brievenbus of breng je hem naar het postkantoor voor bezorging.
De bezorger begrijpt misschien wat u bedoelt als u een typografische fout maakt, zoals 'Indianapolis, IN', maar als het postbusnummer of de postcode onjuist is, kan de brief naar een andere locatie worden verzonden of helemaal niet worden bezorgd
Tips
- Schrijf het adres van de ontvanger met een pen of permanente marker in donkere inkt. Vermijd het gebruik van een potlood.
- Houd uw schrijven een consistente grootte, zodat de informatie op de envelop er niet rommelig uitziet.
