Als je een boekenliefhebber bent, heb je misschien gedroomd van het openen van je eigen boekwinkel. Het runnen van een succesvolle boekwinkel vereist echter meer dan alleen een passie voor lezen. Om een boekhandel te openen, heb je kennis en begrip nodig van bedrijfsvoering, management en de detailhandel. De boekhandelsector is een uitdagende sector met lage winstmarges. Met wilskracht en inzet kan uw boekhandel echter een succes worden.
Stap
Methode 1 van 4: De focus verkleinen
Stap 1. Identificeer uw uniciteit
Er zijn veel algemene boekwinkels op de markt. Door je te concentreren op een bepaald genre of type boek, kun je slagen als een kleine onafhankelijke boekhandel. Denk aan uw interesses en de gemeenschap in de buurt. Het unieke van de winkel moet zijn in een gebied dat u leuk vindt en goed kent.
- Misschien zou je bijvoorbeeld een vrouwenboekwinkel kunnen openen, die zowel fictie als non-fictie boeken over de gelijkheid van vrouwen bevat.
- U kunt ook een specifiek genre specificeren, zoals een boekwinkel die gespecialiseerd is in strips of graphic novels, of een boekwinkel die gespecialiseerd is in kinderboeken.
Stap 2. Zoek de juiste omgeving
Zoek bij het verfijnen van uw zoekopdracht naar locaties naar gebieden met andere succesvolle onafhankelijke bedrijven en die worden bezocht door voetgangers. Het gebied rond een campus of universiteit is vaak een geweldige locatie voor een boekhandel.
Als je in een kleine stad woont, zoek dan een locatie in het stadscentrum of het gemeentehuis. Ook rechtbanken of overheidsgebouwen worden bezocht door voetgangers, zodat mensen die wachten op een afspraak kunnen stoppen om een kijkje te nemen
Stap 3. Stel een businessplan op
Uw bedrijfsplan zal helpen bepalen hoeveel kapitaal nodig is om een bedrijf te starten. Financiële projecties geven u een beter inzicht in hoe lang het duurt voordat een winkel winst maakt.
- U moet dit bedrijfsplan aan een bank of andere investeerder laten zien om het geld te krijgen dat nodig is om een boekhandel te runnen.
- Maak je geen zorgen als je nog nooit een businessplan hebt gemaakt! Er zijn verschillende referenties op internet die gebruikt kunnen worden. U kunt de Google-zoekmachine gebruiken en het trefwoord "bedrijfsplanning" invoeren om gratis bronnen op internet te vinden die u kunnen helpen.
- Je kunt ook lessen bedrijfskunde volgen, online of op de dichtstbijzijnde campus.
Stap 4. Bouw een online aanwezigheid/aanwezigheid op
Zelfs voordat je de deuren van de winkel opent, moet je nog steeds een website en sociale media-accounts voor je boekwinkel maken om mensen in de buurt op je boekwinkel te laten wachten.
- U kunt bijvoorbeeld een bedrijfspagina op Facebook starten en al uw vrienden uitnodigen om daar op de "Vind ik leuk"-knop te tikken en deze met anderen te delen. Gebruik deze pagina voor het laatste nieuws over het plannen en openen van winkels.
- U hoeft geen gebruik te maken van de diensten van een webontwikkelaar om een site te maken. Gebruik een eenvoudig programma, zoals Wix, om een eenvoudige site te bouwen die gemakkelijk te doorbladeren is. Voeg pagina's toe om aankondigingen, speciale evenementen en winkelbeleid weer te geven.
Stap 5. Kies uw domein
U moet online commerciële ruimte vinden of een makelaar inhuren om u te helpen. Als u al een ondernemingsplan heeft opgesteld, moet u een begroting hebben opgesteld.
- Het duurt ongeveer 4-6 maanden voordat boekhandels winst maken. Zorg ervoor dat u de huurprijs van de woning binnen die tijd kunt betalen.
- Je kunt ook klein beginnen door wat planken in een al lopend bedrijf te plaatsen. U kunt ook een vrachtwagen of bestelwagen kopen of huren en tijdelijk een mobiele boekhandel exploiteren.
Methode 2 van 4: Een bedrijf opbouwen
Stap 1. Kies een bedrijfsstructuur
De bedrijfsstructuur die u kiest, kan van invloed zijn op uw bedrijfsgroei en op uw vermogen om openingsfondsen te werven. Evalueer de opties zorgvuldig. Raadpleeg een bedrijfsadvocaat als u hulp nodig heeft bij het bepalen van de beste structuur voor een boekhandel.
- Als u niet voor een bepaalde bedrijfsstructuur kiest, wordt u meestal onmiddellijk als de enige eigenaar beschouwd. Het grootste gevaar van dit type structuur is dat zakelijke financiën niet gescheiden zijn van persoonlijke financiën en dat alle zakelijke schulden aan u worden doorberekend.
- De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (PT) heeft enkele formaliteiten, maar zal u beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Je hebt geen partner nodig om een PT te vormen. Hoewel er enkele wettelijke vereisten en vergoedingen zijn waaraan moet worden voldaan, zijn deze vrij minimaal.
- Een bedrijf zal de beste bescherming bieden, maar het is vrij ingewikkeld om te verkrijgen. U zult regelmatig rapporten moeten indienen en u hebt verschillende zakenpartners nodig om een raad van bestuur te vormen.
Stap 2. Registreer een bedrijfsnaam
U hoeft de naam van een boekhandel niet te handelsmerken, wat een ingewikkeld en duur proces is. Het verkrijgen van een handelsmerk van de overheid zal de winkelnaam echter beschermen tegen gebruik door anderen.
- Afhankelijk van de gekozen bedrijfsstructuur kan de overheid van u verlangen dat u een bedrijfsnaam registreert.
- Brainstorm voor een goede naam en controleer databases met andere bedrijfsnamen en merken om er zeker van te zijn dat ze niet door iemand anders zijn opgepikt. U kunt gebruik maken van de diensten van een MKB-consulent of advocaat om u te helpen.
Stap 3. Vraag het Taxpayer Identification Number (NPWP) aan
U moet belasting betalen over boeken en andere verkochte producten. TIN is ook vereist om een bankrekening en orderboeken te openen.
Als u bijvoorbeeld in de VS woont, kunt u via de IRS-website snel en eenvoudig een werkgeversidentificatienummer (EIN) krijgen. U moet ook basisinformatie over uzelf en uw bedrijf verstrekken. In Indonesië is dit nummer NPPKP (Taxable Entrepreneur Confirmation Number)
Stap 4. Open een zakelijke bankrekening
Na het verkrijgen van een TIN kunt u een bankrekening openen en voorbereidingen treffen voor financiering door de boekhandel. Zelfs als u als particulier een boekwinkel opent, is het het beste om uw zakelijke financiën gescheiden te houden van uw persoonlijke financiën.
Stap 5. Zorg voor alle benodigde vergunningen en licenties
De vergunningen en licenties die nodig zijn om een boekwinkel te openen, kunnen per locatie verschillen. Eenvoudige boekhandels hebben meestal alleen een Business License (SIU) nodig.
- Als u van plan bent een café in een boekwinkel op te nemen, heeft u een inspectie op het gebied van gezondheid en sanitaire voorzieningen nodig. Mogelijk hebt u aanvullende machtigingen nodig als u een muzikaal podium of ander evenement wilt organiseren.
- Controleer het kantoor van de Indonesische Kamer van Koophandel en Industrie (KADIN) of de Internationale Kamer van Koophandel (KDI) in uw stad voor vergunningen en licenties die moeten worden verkregen.
Stap 6. Sluit een zakelijke verzekering af
Zakelijke verzekeringen beschermen u en uw bedrijf tegen ongevallen, natuurrampen en rechtszaken. Als je een winkel huurt, kan de verhuurder minimale eisen stellen aan de aansprakelijkheidsverzekering.
Stap 7. Verzamel de openingsfondsen
Er is minimaal IDR 700.000.000 nodig om een boekhandel te starten en de continuïteit ervan te behouden tijdens de eerste maand van de operatie. Tenzij u enorme spaargelden heeft, kunt u het beste leningen en investeringen uit openbare en particuliere bronnen combineren.
- Als je geen achtergrond hebt als succesvolle kleine ondernemer, kan het moeilijk zijn om financiering te krijgen van traditionele bronnen, zoals banken.
- U kunt creditcards en persoonlijke leningen gebruiken, maar pas op dat u uw bedrijf niet met veel schulden start.
- Crowdfunding op sites als Indiegogo of Kickstarter helpt niet alleen om geld in te zamelen, maar zorgt ook voor draagvlak binnen de gemeenschap. Iemand die, al is het maar een klein bedrag, investeert in het openen van uw winkel, zal daar hoogstwaarschijnlijk ook winkelen.
Stap 8. Sluit je aan bij een beroepsvereniging
Beroepsverenigingen bieden de mogelijkheid om te netwerken met andere uitgevers en boekverkopers. U krijgt ook toegang tot middelen en mogelijkheden om handelsconventies en evenementen bij te wonen.
In de VS kun je bijvoorbeeld als permanent lid lid worden van de American Booksellers Association (ABA) nog voordat je boekwinkel opengaat. ABA heeft een digitale toolkit met informatie over het openen van een boekwinkel
Methode 3 van 4: De winkel voorbereiden
Stap 1. Koop meubels en apparaten
Als je een boek wilt verkopen, bereid dan een plek voor om het uit te stallen. Dit betekent dat je veel boekenplanken nodig hebt, tenzij je een ruimte kunt vinden die al planken heeft.
- Als je een klein budget hebt, overweeg dan om een timmerman of professionele vakman in te huren om de planken en armaturen te bouwen. Potentiële klanten zullen uw inspanningen om lokale professionals in dienst te nemen waarderen, en de kwaliteit van de aanwezige apparatuur zal consistent zijn.
- U kunt ook een professionele ontwerper inhuren om de stijl en visie van de winkel te creëren. Zelfs met een krap budget moet uw winkel een gastvrije en comfortabele plek zijn voor klanten om te bezoeken.
Stap 2. Zet een verkooppunt en voorraadbeheersysteem op
In wezen is een boekhandel een detailhandel. Laat oude handmatige inventaris en kassa's tellen. Een enkel cloudgebaseerd systeem dat via een tablet werkt, kan de meest efficiënte optie zijn.
Chat met andere bedrijfseigenaren, met name boekverkopers, en leer over de systemen die ze gebruiken. Vraag wat ze wel en niet leuk vinden aan het systeem en of ze het aanbevelen
Stap 3. Huur medewerkers in
Zelfs als je een superkleine boekwinkel bouwt, is het onmogelijk voor je om het allemaal alleen te doen. Begin met parttime werkers die graag lezen en een passie hebben voor boeken en literatuur.
Zoek iemand die ervaring heeft in de detailhandel en goede service biedt. Deskundige en gewetensvolle medewerkers zullen uw winkel van anderen onderscheiden en klanten blijven binnenhalen
Stap 4. Bestel het boek
Hoe u uw eerste inventaris opbouwt, hangt af van het uniciteitsniveau dat u kiest. U kunt rechtstreeks contact opnemen met de uitgever of een contract afsluiten met een grote groothandel.
Meestal moet u vooraf betalen voor de eerste inventaris. Het is het beste om nog niet veel voorraad te kopen, omdat je de verkoop nog niet kunt voorspellen
Stap 5. Overweeg aanvullende producten
Boeken hebben lage winstmarges, maar klanten die naar onafhankelijke boekwinkels komen, bieden meestal niet. Bied de klantervaring en bied andere producten aan om de ervaring te verbeteren.
- U kunt bijvoorbeeld een klein café opnemen. Eten en drinken hebben meestal hoge winstmarges en helpen de winkel om te overleven.
- Het verkopen van merkbekers, T-shirts en jacks kan ook helpen om geld te verdienen terwijl u uw winkel promoot.
Methode 4 van 4: Trek lokale lezers aan
Stap 1. Houd een groots openingsevenement
Een sterke opening is een geweldige manier om positieve media-aandacht voor uw boekhandel te krijgen. Organiseer gratis maaltijden en drankjes, prijsvragen en weggeefacties om enthousiaste supporters te stimuleren.
- Begin 2-3 maanden voor D-Day met het plannen van de opening, zodat alles soepel verloopt.
- Verstuur berichtgevingsuitnodigingen naar lokale kranten en televisienieuws. Je kunt ook uitnodigingen versturen om bloggers bij jou in de buurt te boeken.
- Als er veel beroemde schrijvers in uw omgeving zijn, nodig ze dan uit voor een grootse opening of organiseer een handtekeningenevenement voor boeken.
Stap 2. Maak contact met lokale kunstenaars en ambachtslieden
Als je een blinde muur in een boekwinkel hebt, neem dan contact op met een lokale kunstenaar en huur een ruimte om zijn kunst te laten zien. Je kunt ook een lokale band uitnodigen om in de winkel te komen spelen.
Open mic-shows (voor comedyfans) en schrijversavonden (voor literatuurfans) zijn ook geweldig om een ondersteunende community voor uw winkel op te bouwen
Stap 3. Word sponsor van een lokaal evenement
Werk samen met andere kleine bedrijven of lokale bibliotheken om nieuwe lezers uit te nodigen en de boekwinkel een actief onderdeel van de buurt te maken.
- Scholen bieden andere mogelijkheden voor samenwerking. U kunt bijvoorbeeld samenwerken met een plaatselijke school en een korting geven aan ouders die boeken in uw winkel kopen om hun huiswerk voor schoolvakanties te voltooien.
- Geef cadeaubonnen als incentive bij liefdadigheidsevenementen.
Stap 4. Blijf actief op sociale media
Reageer snel op alle reacties op social media-pagina's en gebruik dit platform om lezers op de hoogte te houden van de nieuwste boeken en aankomende evenementen.
- Probeer de hoofdsite up-to-date te houden. Als je een evenement hebt of een schrijver host, maak dan veel foto's en plaats deze op sites en sociale media.
- Ondersteun vaste klanten bij het geven van beoordelingen en boekaanbevelingen voor weergave op de winkelsite.
Stap 5. Geef terug aan de gemeenschap
Liefdadigheidsevenementen en boekdistributies kunnen een goede indruk maken op de lokale gemeenschap en helpen relatief snel sterke relaties op te bouwen. Mensen zullen terughoudend zijn in het bekritiseren van de winkel als je zorg toont voor het milieu en de mensen erin.
- U kunt bijvoorbeeld een actie voeren om boeken te doneren aan kansarme kinderen voor elke aankoop boven een bepaald bedrag.
- Bied kansen en ondersteun medewerkers om vrijwilligerswerk te doen bij goede doelen en non-profitorganisaties. Je kunt het zelfs toeschrijven aan de uniciteit van de winkel. Als je een boekenwinkel voor vrouwen opent, organiseer dan een liefdadigheidsevenement in samenwerking met vrouwenorganisaties.
