Papers zijn al verwarrend genoeg, maar presentaties zijn veel verwarrender. Je hebt de paper al geschreven, maar hoe maak je er een dynamische, informatieve en leuke presentatie van? Hier is hoe!
Stap
Methode 1 van 3: Gids en publiek
Stap 1. Ken de vereisten
Elke presentatie voor elke klas zal iets anders zijn. Sommige docenten zullen blij zijn met een presentatie van 3 minuten, terwijl anderen je vragen om 7 minuten onhandig te blijven staan. Ken de richtlijnen duidelijk wanneer u uw presentatie gaat schrijven.
- Weet hoe lang je presentatie moet zijn.
- Weet hoeveel punten je moet beheersen.
- Weet of u bronnen of afbeeldingen moet opnemen.
Stap 2. Ken uw publiek
Als je een presentatie geeft aan je klasgenoten, heb je misschien een globaal idee van hun kennis van het onderwerp. Maar echt, voor elke andere situatie zou je het waarschijnlijk niet weten. Wat de situatie ook is, bereid je paper zo voor dat je geen aannames doet.
Als je presenteert aan mensen die je kent, is het gemakkelijk om te zien wat moet worden gespeld en over het hoofd wordt gezien. Als u echter presenteert aan bijvoorbeeld een onbekende aandeelhouder of faculteit, moet u over hen en hun kennisniveau weten. Het kan zijn dat u uw paper moet opsplitsen in de meest elementaire concepten. Ontdek hun achtergrond
Stap 3. Ken uw informatiebronnen
Als je een presentatie geeft in een faciliteit waar je nog nooit bent geweest, kun je beter vooraf vragen wat je bij de presentatie krijgt en wat je moet voorbereiden.
- Heeft de faciliteit een computer en een projectiescherm?
- Is er een wifi-verbinding die gebruikt kan worden?
- Is er een microfoon? Podium?
- Is er iemand die je kan helpen met het opzetten van de apparatuur voor je presentatie?
Methode 2 van 3: Scripts en visuals
Stap 1. Maak een script voor je presentatie
Hoewel je alles kunt opschrijven, is het beter om aantekeningen te maken om je te helpen herinneren - je klinkt meer alsof je praat en kunt meer oogcontact maken.
Noteer slechts één punt op elke notecard - op deze manier hoeft u niet naar uw informatie op uw notecards te zoeken. En vergeet niet de kaarten te nummeren voor het geval je ze door elkaar haalt! En de opsommingstekens op uw kaart mogen niet overeenkomen met uw papier; in plaats van informatie uit te leggen, bespreek redenen waarom de belangrijkste punten in uw paper belangrijk zijn of verschillende standpunten over dit onderwerp binnen het vakgebied
Stap 2. Bepaal het beperkte aantal ideeën dat u wilt dat het publiek begrijpt en onthoudt
Zoek hiervoor naar de belangrijkste punten in je paper. Dit zijn de punten die je thuis moet oefenen. De rest van je presentatie is slechts een toevoeging, het hoeft niet uitgelegd te worden in je werk – als ze de paper hebben gelezen, hoeven ze er geen college over te krijgen. Ze zijn er om meer te leren.
-
Maak een samenvattend overzicht om u te helpen bij de voorbereiding van uw presentatie. Terwijl u uw samenvatting maakt, ziet u welke aspecten van uw paper het vaakst voorkomen en wat de beste volgorde van indiening is voor die aspecten.
Laat tijdens het lezen van deze samenvatting eventuele speciale termen weg als ze niet worden begrepen
Stap 3. Ontwerp visuele hulpmiddelen om uw presentatie veel beter te maken
Gebruik dia's met afbeeldingen, tabellen en opsommingstekens om dingen er interessanter uit te laten zien om uw publiek te helpen mee te volgen (en voor visuele studenten). Ja, het kan de informatie in je paper verdiepen, maar het voorkomt ook dat iedereen veel op zijn stoel beweegt.
-
Als je statistieken hebt, zet ze dan om in grafieken. Het verschil wordt duidelijker als het wordt getoond in de vorm van een afbeelding voor uw publiek - cijfers zijn soms zinloos. In plaats van te denken aan 25% en 75%, zullen ze denken aan 50% van het verschil dat ze zien.
Als je geen toegang hebt tot de juiste technologie, druk dan visuele hulpmiddelen af op posterboard of foamboard
-
Presentatiesoftware (Powerpoint, enz.) kan ook worden beschouwd als notitiekaarten. In plaats van op een klein stukje papier te schrijven, kunt u op een knop drukken om uw volgende notitie te lezen.
Als u presentatiesoftware gebruikt, gebruik dan korte, maar voldoende woorden om uw punt duidelijk te maken. Denk aan zinnen (en afbeeldingen!), niet aan zinnen. Acroniemen en afkortingen kunnen op het scherm worden gebruikt, maar als u spreekt, gebruik dan hun afkortingen. En vergeet niet om een grote lettergrootte te gebruiken - niet ieders gezichtsvermogen is geweldig
Stap 4. Zie het als een gesprek
Alleen omdat deze presentatie op papier is gebaseerd, betekent niet dat uw levering zo goed moet zijn als een papier van 8,5 x 11. U hebt persoonlijkheid en bent een mens die met het publiek omgaat. Gebruik hun menselijkheid om dingen te doen die je niet in een krant kunt doen.
- Het is oké om een beetje te herhalen. Het benadrukken van belangrijke ideeën vergroot het begrip en helpt herinneren. Als je klaar bent, ga je terug naar het vorige punt om je publiek naar de juiste conclusie te leiden.
- Schrap onnodige details (procedures die je moet doorlopen, enz.) bij het onderstrepen van het hoofdidee dat je wilt overbrengen. Je wilt je publiek niet overstelpen met de onbelangrijke dingen, ze de belangrijke dingen laten vergeten.
- Inzet tonen! Een heel saai onderwerp kan interessant worden gemaakt als er passie achter zit.
Methode 3 van 3: Oefen, oefen en oefen meer
Stap 1. Oefen je presentatie voor vrienden en familieleden
Wees niet verlegen - vraag om opbouwende kritiek. Dit helpt je te weten of je aan de timingvereisten voldoet of niet, hoe je je stijl kunt veranderen. En nadat je het 20 keer voor het ontbijt hebt geoefend, zal je nervositeit afnemen.
Als je de hulp kunt inroepen van een vriend van wie je denkt dat hij bijna hetzelfde kennisniveau heeft als je publiek, dan nog beter. Ze zullen u helpen om punten te zien die verwarrend zijn voor mensen die minder bekwaam zijn in het onderwerp
Stap 2. Neem jezelf op
Oké, deze methode is dus een beetje lastig, maar als je echt nerveus bent, kan het helpen om naar jezelf te luisteren. Je kunt de delen zien als je nerveus bent en de delen die je al begrijpt. Het zal je ook helpen om de stroom te zien, wanneer je terugluistert.
Opnemen met volume helpt ook. Sommige mensen worden een beetje verlegen als het wordt gemarkeerd. U realiseert zich misschien niet dat u minder hard spreekt
Stap 3. Wees vriendelijk
Je mag verschijnen als een persoon, niet alleen als een machine die feiten vertelt. Begroet je publiek en neem een paar seconden de tijd om een comfortabele sfeer te creëren.
Doe hetzelfde met je conclusie. Bedank iedereen voor hun tijd en open een vragensessie, indien toegestaan
Tips
- Visuele hulpmiddelen helpen niet alleen het publiek, ze kunnen u ook helpen herinneren als u vergeet waar uw presentatie is.
- Oefen voor de spiegel voor je presentatie.
- De meeste mensen worden nerveus als ze in het openbaar spreken. Je bent niet alleen.
