Deze wikiHow leert je hoe je een Microsoft Excel-urenstaat voor salarisadministratie kunt maken. U kunt dit op een Windows- of Mac-computer doen door een reeds bestaand sjabloon te gebruiken of door uw eigen urenstaat te maken.
Stap
Methode 1 van 2: Sjablonen gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Microsoft Excel is een donkergroene applicatie met een witte "X".
Stap 2. Klik op de zoekbalk
Het staat bovenaan het Excel-venster.
Klik op Mac-computers eerst op Bestand in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Nieuw van Sjablonen… in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3. Typ urenstaat in de zoekbalk en druk op Enter
Die trefwoorden zoeken het roostersjabloon op in de sjabloondatabase.
Stap 4. Kies een sjabloon
Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken. De sjabloonpagina wordt geopend, zodat u het formaat en uiterlijk kunt zien.
Als u de nieuw geselecteerde sjabloon niet leuk vindt, klikt u op x in het sjabloonvenster om het te sluiten.
Stap 5. Klik op Maken
Het staat rechts van het sjabloonvoorbeeld. Met die opdracht maakt u een nieuwe sjabloon in Excel.
Stap 6. Wacht tot de sjabloon klaar is met laden
Het kan enkele seconden duren. Zodra de sjabloon is geladen, kunt u doorgaan met het maken van de urenstaat.
Stap 7. Voer alle vereiste informatie in
Elke sjabloon is iets anders dan de andere. Meestal is er echter een optie om de volgende informatie in te voeren:
- Uurtarief - Het bedrag dat per gewerkt uur aan een bepaalde werknemer wordt betaald.
- Identificatie van de werknemer - Naam werknemer, ID-nummer, enzovoort.
Stap 8. Vul in de daarvoor bestemde kolom de hoeveelheid werktijd in
De meeste urenstaten hebben uiterst links een kolom met de dag van de week. Dit betekent dat het aantal gewerkte uren wordt ingevoerd in de kolom "Tijd" (of vergelijkbaar) rechts van de kolom "Dag".
Voorbeeld: als een werknemer in de eerste week van een bepaalde maand op maandag 8 uur werkt, zoek dan naar de cel "maandag" in de kolom "Week 1" en typ 8.0
Stap 9. Bekijk de resultaten
Timesheet-sjablonen tellen altijd het totale aantal ingevoerde uren. Als u het uurtarief heeft ingevuld, staat op de urenstaat de hoogte van het inkomen van de werknemer.
Stap 10. Sla je urenstaat op
Hoe je dat doet:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op de locatie om op te slaan aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv. "Timesheet januari") in het tekstvak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de documentnaam in (bijv. "Timesheet januari") in het veld "Opslaan als", selecteer een locatie om op te slaan door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik vervolgens op Opslaan.
Methode 2 van 2: Een handmatige urenstaat maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Het Microsoft Excel-toepassingspictogram lijkt op een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 2. Klik op Lege werkmap
Dit witte pictogram bevindt zich linksboven op de nieuwe Excel-pagina.
Sla deze stap over op een Mac
Stap 3. Voer de tekstkop in
Typ de volgende tekstkoppen in deze cellen:
- A1 - Typ Dag
- B1 - Typ Week 1
- C1 - Typ week 2
- U kunt Week [nummer] in de cel invoeren D1, E1, en F1 (indien nodig).
- Als u ook overuren berekent, voegt u de koptekst Overuren toe aan de cel C1 voor week 1, dinsdag E1 voor week 2, enzovoort.
Stap 4. Voer de dagen van de week in
in cel A2 tot A8, typ zondag tot zaterdag in volgorde.
Stap 5. Voer het tarief in
Typ Tarieven in de cel A9en voer vervolgens het uurtarief in cel in B9. Als het tarief bijvoorbeeld $ 15,25 per uur is, typt u 15,25 in cel B9.
Stap 6. Voeg een rij "Totaal" toe
Typ Totaal in de cel A10. Hier worden het totaal aantal gewerkte uren ingevoerd.
Als er ook rekening wordt gehouden met overwerk, typt u Overwerk om A11 en voer het overwerktarief in om B11.
Stap 7. Voer de formule voor week 1 in
Deze formule telt de gewerkte uren van zondag tot zaterdag bij elkaar op en vermenigvuldigt het aantal vervolgens met het uurtarief. Doe het op deze manier:
- Klik op de cel "Totaal" van week 1, d.w.z. B10.
-
Type
=som(B2:B8)*B9
- druk vervolgens op Enter.
Stap 8. Voer de formule in voor de volgende weken
Kopieer de ingevoerde formule voor week 1, plak deze vervolgens in de rij "Totaal" onder de week die u hebt geselecteerd en vervang het formulegedeelte B2:B8 met het kolomalfabet van de week (bijv C2:C8).
-
Voor overuren kan de bovenstaande formule worden gebruikt om overuren te berekenen door B9 met B11. Als bijvoorbeeld de kolom 'Overwerk' van week 1 in de kolom staat C, invoegen
=som(C2:C8)*B11
verveeld C10.
-
Als er overuren zijn, maak dan een sectie "Eindtotaal" door Eindtotaal in de cel te typen A12, typ
=som(B10, C10)
verveeld B12en herhaal voor elke kolom "Week [nummer]" met het juiste kolomalfabet.
Stap 9. Vul de urenstaat in
Voer het aantal gewerkte uren per dag in de kolom "Week 1" in. U ziet het aantal uren en de totale verdiende inkomsten onder aan het werkblad, onder het gedeelte 'Totalen'.
Als overwerk ook wordt meegeteld, vult u de kolom ook in. De sectie "Eindtotaal" zal veranderen om de combinatie van normaal loon en overuren te weerspiegelen
Stap 10. Sla je urenstaat op
Opslaan:
- ramen - Klik Bestand, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, klik op de locatie om het bestand op te slaan aan de linkerkant van het venster, typ vervolgens een documentnaam (bijv. "Timesheet januari") in het vak "Bestandsnaam" en klik op Opslaan.
- Mac - Klik Bestand, Klik Opslaan als…, voer de documentnaam in (bijv. "Timesheet januari") in het veld "Opslaan als", selecteer een locatie om op te slaan door op het vak "Waar" te klikken en op een map te klikken, en klik vervolgens op Opslaan.
