Als uw socialezekerheidskaart verloren, gestolen, beschadigd of vernietigd is, of als uw officiële naam verandert, kunt u kosteloos een nieuwe kaart aanvragen. U moet een ingevulde sollicitatiebrief indienen, samen met documenten waaruit uw identiteit en sociale zekerheid blijkt.
Stap
Deel 1 van 3: De benodigde bestanden verzamelen
Stap 1. Verzamel de juiste bestanden
U moet uw staatsburgerschap en identiteit bewijzen als een in de Verenigde Staten geboren volwassene, een in de Verenigde Staten geboren kind, een in de Verenigde Staten geboren volwassene in het buitenland of een in de Verenigde Staten geboren in het buitenland geboren staatsburger, wanneer u een vervangende kaart aanvraagt. Vreemdelingen, zowel volwassenen als kinderen, moeten hun immigratiestatus, inzetbaarheid en identiteit bewijzen.
Stap 2. Bereid uw paspoort van de Verenigde Staten of originele geboorteakte van de Verenigde Staten voor
De volgende personen moeten een Amerikaans paspoort of geboorteakte indienen bij een Social Security Officer (PJS) om hun staatsburgerschap te bewijzen bij het wijzigen of repareren van een socialezekerheidskaart:
- In de Verenigde Staten geboren volwassenen.
- Verenigde Staten geboren kinderen.
- In het buitenland geboren volwassen Amerikaans staatsburger. Als u geen Amerikaans paspoort heeft, kunt u het originele certificaat van naturalisatie, certificaat van burgerschap, geboortecertificaat (DS-1350) of consulair rapport van overzeese geboorte overleggen.
- Amerikaanse staatsburgers - kinderen die in het buitenland zijn geboren. Als het kind geen paspoort heeft, kunt u een verklaring van geboorte, consulaire verklaring van overzeese geboorte of verklaring van burgerschap overleggen.
Stap 3. Bewijs uw identiteit
Iedereen moet bij het vervangen of repareren van een socialezekerheidskaart het volgende legitimatiebewijs aan PJS overleggen:
- In de VS geboren volwassenen, in het buitenland geboren Amerikaanse staatsburgers en ouders van Amerikaanse staatsburgers die een socialezekerheidskaart voor hun kind aanvragen, moeten originele, geldige documenten overleggen met hun naam, geboortedatum of leeftijd en bij voorkeur een laatste foto. Het document in kwestie is een rijbewijs van de Verenigde Staten, een door de staat uitgegeven identiteitskaart of een paspoort van de Verenigde Staten. U kunt een werknemers-ID-kaart, studenten-ID-kaart, ziekteverzekeringskaart of Amerikaanse militaire lidmaatschapskaart maken als u geen van deze documenten heeft en niet binnen tien dagen een vervangende kaart kunt krijgen.
- Kinderen geboren in de Verenigde Staten en staatsburgers van de Verenigde Staten - kinderen die in het buitenland zijn geboren, moeten originele documenten overleggen met hun naam, geboortedatum, leeftijd of namen van de ouders, en bij voorkeur een recente foto. Deze documenten kunnen een Amerikaans paspoort bevatten; identiteitskaart van het kind uitgegeven door de staat; adoptieverklaring brief; anamnesekaart van een arts, kliniek of ziekenhuis; religieuze archieven, archieven van kinderopvangcentra; of studentenkaart.
- Buitenlanders die een socialezekerheidskaart aanvragen voor hun kind dat staatsburger is van de Verenigde Staten, moeten een geldig document van het Department of Homeland Security overleggen, namelijk een permanente verblijfskaart, een aankomst-/vertrekkaart met een geldig paspoort of een EAD, een werkvergunning van de Ministerie van Binnenlandse Veiligheid.
- Buitenlandse werknemers en studenten (F-1 of M-1 visumhouders), of deelnemers aan het bezoekersuitwisselingsprogramma (J-1 of J-2 visumhouders) moeten geldige documenten van het Department of Homeland Security overleggen, waaronder een permanente verblijfsvergunning, aankomst-/ Vertrekkaart met een geldig buitenlands paspoort/inreisstempel op een geldig buitenlands paspoort, of Work Rights Document van het Department of Homeland Security.
- Vreemdelingen-kinderen moeten een Verblijfsvergunning Permanente Kaart overleggen, een Vertrekkaart met een geldig buitenlands paspoort; of EAD / werkvergunning van het Department of Homeland Security. Als u geen document van het Department of Homeland Security hebt, verstrek dan het originele document met de naam van het kind, de geboortedatum, de leeftijd of de naam van de ouder, en bij voorkeur een recente foto. Daarnaast kan PJS accepteren: door de staat uitgegeven identiteitskaarten voor kinderen; adoptieverklaring brief; medische geschiedenisgegevens van artsen, klinieken of ziekenhuizen; religieuze archieven, archieven van kinderopvangcentra; of studentenkaart.
Stap 4. Bewijs van immigratiestatus
Buitenlanders moeten naast een identiteitsbewijs ook documenten overleggen waaruit hun immigratiestatus blijkt. Geef PJS een bewijs van immigratiestatus bij het wijzigen of repareren van een socialezekerheidskaart:
- Volwassen en minderjarige vreemdelingen moeten hun geldige immigratiedocumenten van de Verenigde Staten overleggen, namelijk: officiële permanente verblijfskaart, elektronisch immigrantenvisum; Werkrechtendocumenten, EAD, werkvergunningen; Aankomst/Vertrekkaart/Inreisstempel op een geldig buitenlands paspoort.
- Visumhouders voor buitenlandse studenten (F-1 of M-1) moeten ook een bewijs van geschiktheid voor niet-immigrantenstudentenstatus overleggen.
- Deelnemers aan het bezoekersuitwisselingsprogramma (J-1 of J-2 visumhouders) moeten een certificaat van geschiktheid voor bezoekersuitwisselingsstatus overleggen.
Stap 5. Bewijs van inzetbaarheid
Naast een identiteitsbewijs moeten vreemdelingen ook documenten overleggen waaruit hun inzetbaarheid blijkt. Bij vervanging of reparatie van een BSN het volgende bewijs van inzetbaarheid aan PJS overleggen:
- Buitenlandse werknemers moeten Aankomst/Vertrekkaarten voor volwassenen of kinderen overleggen, of een geldig buitenlands paspoort met een inreisstempel die de inreisklasse van de werkvergunning aangeeft. Sommige buitenlandse werknemers zullen worden gevraagd om werkrechtendocumenten, EAD, werkvergunningen van het Department of Homeland Security te tonen.
- Studenten met een F-1-visum moeten een brief opstellen van de relevante school waarin de student wordt geïdentificeerd, de huidige schoolstatus van de student wordt bevestigd en ook de werkgever en het soort werk dat moet worden uitgevoerd. Daarnaast kan de socialezekerheidsadministratie een bewijs van de tewerkstelling van de aanvrager eisen, bijvoorbeeld: recente loonstroken; een gedateerde arbeidsverklaring ondertekend door de leidinggevende; datum begonnen met werken; lange werkuren; en de naam of contactgegevens van de manager. Bovendien kan van de aanvrager worden gevraagd, indien van toepassing, een I-20-formulier te overleggen met een ingevulde vacaturepagina, ondertekend door een aangewezen schoolfunctionaris, en/of een werkvergunning van het Department of Homeland Security.
- J-1-visumhouders moeten een originele brief opstellen, ondertekend door de sponsor op het briefhoofd van de sponsor, waarin het werk wordt bevestigd.
- Als de aanvrager van een volwassene of een kind geen werkvergunning heeft maar wel een actueel burgerservicenummer heeft, moet de aanvrager de originele brief op briefpapier van de overheidsinstantie opstellen die de aanvrager oorspronkelijk nodig had om het burgerservicenummer en de diensten te verkrijgen. De brief moet: specifiek de volwassen of kind-aanvrager introduceren; onder verwijzing naar wetten die burgerservicenummers vereisen; bevestigen dat een volwassene of een kind die solliciteert voldoet aan alle vereisten van een overheidsinstantie, behalve voor het verkrijgen van zijn/haar sofinummer; en vermeld de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer van de overheidsinstantie.
Stap 6. Geef bewijs en redenen voor de naamswijziging
Bij het aanvragen van een kaartreparatie vanwege een naamswijziging dient u PJS een bewijs te overleggen van de volgende naamswijziging, namelijk:
- Huwelijksdocumenten
- Naturalisatieverklaring met de nieuwe naam.
- Een gerechtelijk bevel tot goedkeuring van de naamswijziging.
- Scheidingsovereenkomst.
- De kind-aanvrager kan ook overleggen: een recente adoptieverklaring met een nieuwe naam; een gerechtelijk bevel tot goedkeuring van de naamswijziging; of verander de geboorteakte met een nieuwe naam.
- Indien een volwassene of minderjarige aanvrager deze documenten niet heeft, kan deze een identiteitsbewijs overleggen met een verlopen voornaam.
Deel 2 van 3: De sollicitatiebrief invullen
Stap 1. Vraag de sollicitatiebrief online of bij de Sociale Zekerheid aan
- Download de sollicitatiebrief op internet via de volgende link
- Print de sollicitatiebrief op standaard formaat wit papier of A4 papier.
Stap 2. Schrijf het antwoord in blauwe of zwarte inkt
U moet het antwoord op elk onderdeel van de sollicitatiebrief duidelijk in blauwe of zwarte inkt schrijven. Potloden en andere inktkleuren worden niet geaccepteerd.
Stap 3. Vul het naamveld in
Vul uw voornaam, tweede naam en achternaam volledig in.
Als de naam die op de nieuwe kaart moet worden vermeld afwijkt van uw geboortenaam, moeten beide worden vermeld. Geef ook eventuele andere namen aan die tussen de twee perioden worden gebruikt
Stap 4. Voer uw burgerservicenummer in
Schrijf het vorige sofinummer duidelijk op.
Stap 5. Vul je geboorteplaats en geboortedatum in
Vul in de kolom geboorteplaats de stad en staat of stad en land (buitenlands) in.
- Geboorteplaats niet afkorten.
- Voor de geboortedatum vult u het formulier in met de notatie maand, datum en jaar -- met cijfers, geen letters.
Stap 6. Noteer uw staatsburgerschap
Geef aan of u een staatsburger bent van de Verenigde Staten, een buitenlandse burger met een officiële werkvergunning, een officiële buitenlandse staatsburger zonder een werkvergunning of anderen.
Als u geen werkvergunning heeft, denk er dan aan dat u een overheidsdocument moet bijvoegen waarin wordt uitgelegd waarom u in aanmerking komt voor een burgerservicenummer
Stap 7. Doe vrijwilligerswerk met je ras en etniciteit
Deze informatie is niet verplicht en wordt alleen gevraagd voor statistische doeleinden.
- In het etnische gedeelte markeert u de Spaanse of Latino-etniciteit.
- In de racekolom kun je Hawaïaans, Amerikaans Indiaans, Alaskan, Aziatisch, Zwart/Afro-Amerikaans, Wit of Andere Pacific Islander markeren.
Stap 8. Markeer uw geslacht
Zet een vinkje in het vakje "mannelijk" of "vrouwelijk".
Stap 9. Vul je ouderlijke gegevens in
U moet de volledige naam van de ouder invullen, samen met het burgerservicenummer.
Als het burgerservicenummer niet bekend is, plaats dan een vinkje in het vakje "onbekend"
Stap 10. Beantwoord alle resterende vragen op het formulier
De eerste vraag die overblijft is of de aanvrager al eerder een BSN heeft gekregen. Aangezien dit formulier bedoeld is voor kaartvervanging of reparatie, moet uw antwoord "ja" zijn en moet u de resterende twee vragen op het formulier beantwoorden.
- U moet de naam registreren die voorkomt op de meest recente kaart die voor die persoon is uitgegeven.
- Ook eventuele geboortedata die afwijken van de vorige sollicitatiebrief dient u op te schrijven.
Stap 11. Noteer uw contactgegevens
U moet een telefoonnummer noteren dat overdag actief is en een actueel postadres.
Vul het postadres in waar u de nieuwe kaart naartoe wilt sturen
Stap 12. Onderteken en dateer de sollicitatiebrief
Schrijf de huidige datum, onderteken en schrijf de volledige naam in de daarvoor bestemde ruimte.
In de sollicitatiebrief vermeldt u ook uw relatie met de sollicitant. Deze relatie kan 'zelf', 'biologische of adoptieouders', 'voogd' of 'anders' zijn
Deel 3 van 3: Een aanvraag indienen
Stap 1. Ken de locatie van uw lokale Social Security Card-kantoor
Stuur geen sollicitatiebrieven naar het hoofdkantoor van de Social Security Administration. U moet de locatie weten van het plaatselijke socialezekerheidsbureau dat verantwoordelijk is voor uw geografische gebied. De locatie van uw lokale socialezekerheidskantoor is te vinden op:
Stap 2. Dien de sollicitatiebrief en bewijsstukken per post of persoonlijk in
Verzamel de ingevulde sollicitatiebrief en alle benodigde documenten. Dien het rechtstreeks in bij uw lokale socialezekerheidskantoor of stuur het naar het postadres van dat kantoor.
- Houd er rekening mee dat als de kaart niet ter plaatse wordt geprint, u op dezelfde dag als de sollicitatiebrief geen vervangende kaart ontvangt.
- Uw document wordt teruggestuurd als het per post wordt verzonden.
Stap 3. Vraag indien nodig een ontvangstbewijs aan
Als u een direct bewijs van uw aanvraag voor een nieuwe kaart nodig heeft, kunt u uw lokale medewerker van de Sociale Zekerheidsdienst om een bewijs vragen om uw aanvraag te bevestigen.
Houd er rekening mee dat een bewijs kan worden gevraagd bij uw aanvraag, niet eerder of later
Stap 4. Wacht tot uw nieuwe kaart arriveert
Na ontvangst van een volledige sollicitatiebrief en alle benodigde bewijsstukken, wordt uw aanvraag in behandeling genomen en wordt op een veilige plaats een nieuwe socialezekerheidskaart afgedrukt. Deze kaart wordt u toegestuurd via de postdienst van de Verenigde Staten.
Het duurt meestal 7-14 werkdagen
Tips
- U kunt uw socialezekerheidskaart gratis vervangen bij verlies of diefstal. Het is echter mogelijk dat u geen vervangende kaart nodig heeft - het belangrijkste is om te weten wat uw burgerservicenummer is. U bent beperkt tot het wisselen van kaarten tot drie (3) keer per jaar en 10 kaarten voor het leven. Naamswijzigingen tellen niet mee voor deze limieten. Deze limiet maakt ook niet uit als je kunt bewijzen dat je een kaart nodig hebt om ernstige problemen te voorkomen.
- Houd er rekening mee dat alle documenten die bij uw aanvraag worden ingediend in originele of gewaarmerkte kopieën van de bevoegde autoriteit moeten zijn. Fotokopieën en notariële kopieën worden niet geaccepteerd
- Als u kopieën van Amerikaanse documenten die geboorte, huwelijk of echtscheiding aantonen, wilt legaliseren, kunt u dit ook doen door te klikken op:
- Om uw nieuwe kaart veilig op te bergen, moet u deze samen met andere belangrijke documenten op een veilige plaats in uw huis bewaren, zoals een kluis of afgesloten kast. Neem uw socialezekerheidskaart niet overal mee naartoe.
- U kunt maximaal drie vervangende kaarten per jaar krijgen of 10 vervangende kaarten voor het leven - wijzigingen in de wettelijke naam en immigratiestatus tellen niet mee voor deze limiet.
