Bevestigingsbrieven kunnen in verschillende vormen worden gemaakt, die elk een ander formaat hebben. Een bevestigingsbrief om details over de resultaten van een vergadering, activiteit of ander evenement over te brengen, is meestal kort en duidelijk. Een bevestigingsbrief voor de acceptatie van een werknemer is over het algemeen langer omdat deze voorwaarden bevat waaraan moet worden voldaan. Als je een brief wilt schrijven aan iemand die het sacrament van het vormsel zal ontvangen, bereid dan een brief voor in een meer persoonlijke stijl.
Stap
Methode 1 van 3: Brieven schrijven aan kandidaten voor bevestiging
Stap 1. Begin de brief met het belang van het versterken van het geloof
Het sacrament van het vormsel is de bevestiging van de zegen die bij de doop is ontvangen om de relatie tussen de ontvanger van het sacrament en de kerk te versterken. Feliciteer de kandidaat voor het sacrament persoonlijk omdat hij of zij daartoe bereid is en heeft besloten het sacrament van het vormsel te ontvangen.
- Zeg bijvoorbeeld in een brief: 'Ter ondersteuning van uw bereidheid om het sacrament van het vormsel te ontvangen, ben ik vereerd dat ik u mag dienen bij het nemen van deze belangrijke beslissing om uw persoonlijke relatie met Jezus Christus en de kerk te versterken.'
- Gebruik woorden en zinnen in de katholieke catechismus om het belang van deze beslissing op de geloofsreis van de kandidaat te benadrukken.
Stap 2. Bespreek je relatie met hem
Deel herinneringen en gebeurtenissen die je met hem hebt gedeeld om zijn bedoelingen te motiveren en te versterken. Ondersteun je presentatie met een bijbelvers of citaat uit een andere bron. Vertel een verhaal of incident uit het verleden waaruit blijkt dat je van hem houdt en zijn geloofsreis ondersteunt.
- Vertel bijvoorbeeld een verhaal over een tijd waarin hij werd gedoopt. De dingen die hij of zij u heeft gevraagd over kerkelijke leerstellingen of uw overtuigingen kunnen aan het begin van de brief als interessant reflectiemateriaal worden gebruikt.
- U hoeft geen lange of zeer gedetailleerde brief te schrijven. Een korte brief is nog steeds nuttig.
Tips:
Maak voordat u een brief schrijft een schets en maak verschillende concepten om het beste letterscript te vormen.
Stap 3. Noem een Bijbelvers dat motiveert of inspireert
Gebruik het citaat om de betekenis van het sacrament van het vormsel en de leer van de kerk uit te leggen. Gebruik een website of bijbelconcordantie om inspirerende bijbelverzen te vinden.
- Voeg bijvoorbeeld het vers toe: "De naam van de HEER is een sterke toren, waarnaar de rechtvaardige rent en hij wordt gered." (Spreuken 18:10).
- Nog een voorbeeld van een vers om te citeren: "Want ik weet welke plannen ik voor u heb, spreekt de HEER, plannen voor vrede en geen plannen voor rampen, om u een toekomst vol hoop te geven." (Jeremia 29:11).
- Neem ook het vers op: "Ik kan alle dingen doen door Hem die mij kracht geeft". (Filippenzen 4:13).
Stap 4. Probeer de ontvanger ervan te overtuigen dat je klaar bent om ondersteuning te bieden
Sluit de brief af door uit te leggen dat je hem blijft steunen en voor hem bidt. Zeg dankjewel, want zijn liefde en aanwezigheid maken je dankbaar en blij.
Schrijf bijvoorbeeld een brief: 'Je beslissing geeft me een heel trots en gezegend gevoel. Ik voel me vereerd om getuige te zijn wanneer je het sacrament van het vormsel ontvangt. Ik bid dat je blijft groeien in geloof, hoop en liefde.'
Als variatie:
Als je de naam van de ontvanger van de brief weet, schrijf dan een gebed aan de patroonheilige aan het einde van de brief.
Stap 5. Maak een handgeschreven brief om het persoonlijker te maken
In tegenstelling tot formele brieven die gewoonlijk worden getypt, voelen handgeschreven bevestigingsbrieven persoonlijker en authentieker aan alsof ze rechtstreeks uit het hart zijn geschreven, waardoor ze een zeer zinvolle toets geven.
Als u een brief met de hand schrijft, haast u dan niet. Schrijf zo netjes mogelijk en zorg ervoor dat er geen fouten zijn. Om het gemakkelijker te maken, typt u eerst en vervolgens kopieert u
Methode 2 van 3: Werkbevestiging indienen
Stap 1. Schrijf een formele brief om zaken te doen met briefpapier van het bedrijf
Formele brieven voor zakelijke doeleinden getypt op briefpapier van het bedrijf zijn handig om berichten effectief over te brengen en brieven te vertegenwoordigen als een officieel medium voor zakelijke communicatie. Schrijf een brief met standaardlettertypen en marges. Typ letters met links uitgelijnde opmaak, 1 regelafstand en 2 regelafstand.
- Kort het adres niet af bij het schrijven van een formele zakelijke brief. Typ bijvoorbeeld "Jalan Utama Raya 123" in plaats van "Jl. Utama Raya 123" te typen.
- U hoeft het bedrijfsadres niet in te voeren als het briefpapier al het bedrijfsadres bevat.
Tips:
Briefpapier van overheidsinstanties en bedrijven kan meestal worden gedownload door geautoriseerd personeel en bevat alle juridische aspecten waaraan moet worden voldaan om een bevestiging van acceptatie door de werknemer in te dienen.
Stap 2. Vermeld de functietitel, het salaris en de startdatum
Begin de brief met een enthousiast openingswoord bij het overbrengen van felicitaties met het in dienst treden als nieuwe medewerker. Je mag een korte functieomschrijving indienen, tenzij de functie dit heeft toegelicht.
Zeg bijvoorbeeld in een brief: "Namens de directie van PT XYZ geef ik door middel van deze brief aan dat u bent aangenomen om als secretaris van de raad van bestuur te werken met een salaris van Rp. 10.000.000 per maand en aan de slag gaat met 1 maart 2019."
Stap 3. Geef een samenvatting van de voorwaarden waaraan moet worden voldaan
Geef duidelijk aan of er voorwaarden zijn waaraan de ontvanger van de brief moet voldoen. Ook als u voorwaarden aanvraagt, moet u dit in de brief vermelden.
- De ontvanger van de brief moet bijvoorbeeld slagen voor een persoonsgegevenscontrole of een drugsvrije test doorstaan.
- Geef in de brief ook aan of de nieuwe werknemer een overeenkomst moet tekenen, zoals een arbeidsovereenkomst of ander contract.
- Als u vereisten indient, geef dan een tijdslimiet op waarbinnen de ontvanger eraan kan voldoen vóór de deadline. Als er documenten zijn die hij moet ondertekenen, laat hem dan weten dat dit op de eerste werkdag kan.
Stap 4. Beschrijf de voordelen van het bedrijf in detail
Als het bedrijf ziektekostenverzekeringen, pensioenuitkeringen, onderwijsuitkeringen, verlofvergoedingen of andere voordelen biedt, vermeld deze dan in de brief. Vertel aan welke eisen moet worden voldaan en hoe u hier meer informatie over kunt krijgen zodat nieuwe medewerkers recht hebben op de toeslagen.
Sommige bedrijven bieden uitkeringen vanaf het moment dat de werknemer begint te werken, maar over het algemeen hebben werknemers recht op uitkeringen nadat ze minimaal 60 dagen hebben gewerkt
Tips:
De bevestigingsbrief voor de acceptatie van de werknemer mag meer dan 1 pagina zijn, maar niet meer dan 2 pagina's. Voeg geen gedetailleerde informatie toe die door de ontvanger van de brief kan worden gelezen via andere documenten die met de brief zijn verzonden.
Stap 5. Beëindig de brief met een bedankje
Zeg bedankt omdat hij voor uw bedrijf wil werken en u graag met hem samenwerkt. Druk uw opwinding of enthousiasme uit voor de nieuwe medewerker die het team komt versterken.
- Zeg bijvoorbeeld in een brief: "Bedankt voor uw steun bij het realiseren van de missie van PT XYZ. Het management verwelkomt uw aanwezigheid in het team en wacht op uw bijdrage aan de voortgang van het bedrijf."
- Voeg een formele slotbegroeting toe net boven de handtekening, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Gegroet'.
Stap 6. Schrijf je titel onder je naam
Bereid volgens het sjabloon voor zakelijke brieven 4 spaties voor voor de handtekening onder de slotbegroeting. Vermeld onder de plaats van ondertekening uw volledige naam. Vermeld onder de naam uw titel en bedrijfsnaam.
Typ bijvoorbeeld uw titel en bedrijfsnaam: "Director of Operations of PT XYZ"
Stap 7. Bekijk de mail goed
Zorg ervoor dat de brief is geschreven met de juiste typering en grammatica. Laat iemand van de personeelsafdeling de brief lezen om te controleren of de redactie klopt.
Geef prioriteit aan het dubbel controleren van de nummers die in de brief worden vermeld. Cijferfouten ontstaan vaak onbedoeld en dit kan leiden tot misverstanden, soms zelfs juridische consequenties
Stap 8. Druk de brief af en onderteken hem voordat je hem verstuurt
Brieven die op kwaliteitspapier zijn gedrukt, zien er professioneler uit. Zelfs als u een brief via e-mail verzendt, moet u een ondertekende, officiële brief sturen. Gebruik een balpen met blauwe of zwarte inkt om letters te ondertekenen. Voeg een titel toe, bijvoorbeeld 'S. Kom'. of "MSi." indien nodig.
Verstuur de brief zo snel mogelijk zodat nieuwe medewerkers de brief voor de geplande datum als eerste werkdag ontvangen
Tips:
Het adres dat op de envelop is getypt, maakt de brief professioneler. Programma's voor het typen van brieven bieden sjablonen waarmee u het adres op de juiste positie op de omslag van de brief kunt afdrukken.
Methode 3 van 3: Nog een officiële bevestigingsbrief opstellen
Stap 1. Typ de brief in de vorm van een formele zakelijke brief
Deze brief toont oprechtheid en brengt de boodschap met de juiste woorden over. Veel programma's voor het typen van brieven bieden sjablonen voor zakelijke brieven voor het maken van bevestigingsbrieven. Gebruik een standaardlettertype, zoals Times New Roman of Arial.
- Juridisch gezien kan een bevestigingsbrief worden gebruikt als vastlegging van een mondelinge overeenkomst. Een zakelijke brief wordt geaccepteerd als bewijs in de rechtbank omdat deze een formeel briefformaat gebruikt.
- Bevestigingsbrieven zijn meestal erg kort en niet langer dan 1 pagina. Soms bevat de bevestigingsbrief maar 1 alinea.
Stap 2. Geef een goede begroeting
Over het algemeen beginnen bevestigingsbrieven met een begroeting, zoals 'Geachte'. gevolgd door "Vader" of "Moeder" en de volledige naam van de ontvanger van de brief. Als hij een doctoraat heeft, vermeld dan "Dr." voor de naam van de ontvanger. Plaats een komma na het typen van de naam van de ontvanger van de brief.
- Als u het geslacht van de ontvanger niet weet, typt u gewoon de volledige naam.
- Gebruik de afkorting "mevrouw" niet, tenzij u kunt bevestigen dat de ontvanger een getrouwde vrouw is.
Stap 3. Bevestig de deal specifiek
Bevestigingsbrieven hoeven niet te beginnen met een lange introductie of beleefdheden. Vermeld duidelijk de geplande activiteit of afspraak die u wilt bevestigen, zoals de datum, tijd en locatie van de bijeenkomst.
- Begin de brief bijvoorbeeld met 'Als bevestiging' of 'Ik bevestig dat', gevolgd door de informatie die u wilt bevestigen.
- Om je te laten weten dat je iets hebt ontvangen, begin je de brief door te schrijven: "Via deze brief heb ik ontvangen", gevolgd door de naam van het item dat je hebt ontvangen.
Fouten in het aspect formaliteit: een brief om een persoonlijke overeenkomst te bevestigen met iemand die je goed kent is prima in een informele stijl, maar zorg ervoor dat je brief formeel en professioneel klinkt.
Stap 4. Geef andere belangrijke informatie
Voeg ook gedetailleerde informatie toe, zoals de naam en titel van elke betrokken persoon, hun respectieve taken, activiteitenschema of financiële overeenkomsten. Benadruk de voorwaarden die deel uitmaken van de overeenkomst om de verwachtingen te verduidelijken.
Als je bijvoorbeeld een brief schrijft waarin je bevestigt dat de ontvanger zich vrijwillig gaat inzetten voor een non-profitorganisatie, vermeld dan de datum, tijd, locatie van het evenement en de taken die hij of zij als vrijwilliger moet doen
Stap 5. Vraag indien nodig om feedback
Voordat u de brief sluit, geeft u aan dat u de ontvanger van de brief vraagt contact met u op te nemen en de informatie te verstrekken die u nodig hebt. Als je een brief stuurt om een verzoek in te dienen of een opdracht toe te wijzen, vraag hem dan om je te laten weten dat je akkoord gaat met je voorwaarden.
Ook als je de ontvanger van de brief niet vraagt contact met je op te nemen, is het toch een goed idee om hem te informeren dat hij via bepaalde communicatiemiddelen contact met je kan opnemen als hij iets wil vragen. Bijvoorbeeld: "Als u meer informatie nodig heeft, neem dan contact met mij op via telefoon (007) 123-4567."
Stap 6. Bedank de ontvanger van de brief
Maak een nieuwe alinea om je te bedanken omdat hij bereid is deel te nemen aan de activiteit of om akkoord te gaan met de voorwaarden die je volgens de brief naar voren hebt gebracht.
- Om bijvoorbeeld de goedkeuring te bevestigen van iemand die vrijwilligerswerk wil doen voor een non-profitorganisatie, schrijft u in een brief: "Hartelijk dank voor uw inzet om deel te nemen aan de missie van deze activiteit. Ik waardeer uw steun zeer."
- Spreek enthousiasme uit wanneer dat nodig is. Als u bijvoorbeeld een interviewschema wilt bevestigen, zegt u in een brief: "Ik waardeer de gelegenheid die aan _ wordt gegeven" of "Ik kijk ernaar uit om met u te praten tijdens het interview."
Stap 7. Controleer en corrigeer de brief voordat u deze afdrukt
Bevestigingsbrieven worden niet serieus genomen als er typefouten of grammaticale fouten in staan. Zorg er niet alleen voor dat u wordt gecontroleerd, maar zorg er ook voor dat u een duidelijke en duidelijke brief schrijft.
- Lees de brief hardop voor, zodat u kunt bepalen welke zinnen opnieuw moeten worden geformuleerd of ingekort terwijl u eventuele fouten corrigeert.
- Vermijd zakelijke termen of jargon. Geef duidelijk en duidelijk aan wat u bevestigd wilt zien.
Stap 8. Gebruik papier van hoge kwaliteit om de letters af te drukken
Zodra de brief is gecontroleerd en er geen fouten zijn, drukt u deze af met premium briefpapier. Koop voldoende briefpapier in een kantoorboekhandel of online.
- Wilt u in de hoedanigheid van werknemer of vertegenwoordiger van een bedrijf of organisatie een brief versturen, gebruik dan bedrijfs- of organisatiebriefpapier. Als u echter persoonlijke zaken wilt bevestigen, gebruik dan geen briefpapier van het bedrijf, zelfs niet als u de eigenaar bent.
- Programma's voor het typen van brieven bieden sjablonen die u kunt gebruiken om gepersonaliseerd briefpapier te maken om uw brief zo voorbereid mogelijk te laten lijken.
Stap 9. Onderteken de brief met blauwe of zwarte inkt
Zodra de brief is afgedrukt, ondertekent u deze netjes in de daarvoor bestemde ruimte boven uw naam. Zorg ervoor dat uw handtekening professioneel en geldig is, in plaats van stijlvol te klinken.
Onderteken de brief door uw volledige naam te schrijven of volgens uw handtekening op uw identiteitskaart. Over het algemeen mogen in bevestigingsbrieven geen voornamen, initialen of initialen worden gebruikt
Stap 10. Stuur de brief zo snel mogelijk naar het adres van de ontvanger
Verstuur de brief na ondertekening direct dezelfde dag nog. U maakt geen goede indruk als de datum van de leveringsbon enkele dagen na de datum van de brief ligt.
