De berekening van de kosten van verkochte goederen of COGS (kosten van verkochte goederen of COGS) biedt accountants en managers een nauwkeurige schatting van de kosten van het bedrijf. HPP berekent specifieke voorraadkosten, inclusief kosten die rechtstreeks verband houden met de productie van voorraad bij bedrijven die producten rechtstreeks van grondstoffen vervaardigen. Voorraadkosten kunnen op een aantal manieren worden berekend en bedrijven zouden er slechts één moeten kiezen om consequent te gebruiken. In dit artikel wordt besproken hoe u COGS voor een bedrijf kunt berekenen met behulp van de inventarismethoden First In First Out (FIFO), First In Last Out (FILO) en Average Cost (Average Cost).
Stap
Methode 1 van 3: Gemiddelde voorraadkosten gebruiken
Stap 1. Zoek de gemiddelde kosten voor het kopen van voorraad
De gemiddelde-kostenmethode is niet alleen een methode om voorraad te registreren, maar ook een manier om de voorraad over een bepaalde periode te bewaken. Tel alle voorraadaankopen voor één producttype bij elkaar op en deel deze door het aantal gekochte producten om het gemiddelde kostencijfer te krijgen.
Bijvoorbeeld IDR 10.000 + IDR 15.000 / 2 = gemiddelde kosten van IDR 12.500
Stap 2. Zoek de gemiddelde kosten van de geproduceerde goederen
Als een bedrijf grondstoffen koopt en vervolgens verwerkt, vereist het proces subjectieve beslissingen. Bepaal de periode en de hoeveelheid geproduceerde voorraad tijdens die periode. Tel de totale (meestal geschatte) kosten van grondstoffen en arbeid op om het product te produceren. Verdeel nu de totale voorraadeenheden die in die periode zijn geproduceerd.
- Houd u altijd aan de wet- en regelgeving die van toepassing is op de boekhoudpraktijken van het bedrijf, waarvan er één betrekking heeft op het berekenen van voorraadproductiekosten.
- De kosten voor het produceren van inventaris zullen natuurlijk variëren, afhankelijk van het product, maar de kosten van hetzelfde product kunnen in de loop van de tijd variëren.
Stap 3. Voer een inventarisatiecontroleberekening uit
Let zowel op de hoeveelheid voorraad die u op de startdatum als op de einddatum heeft. Vermenigvuldig de gemiddelde kosten met het verschil tussen de beginvoorraad en de eindvoorraad.
Stap 4. Bereken COGS op basis van gemiddelde kosten
De totale kosten voor inventaris zijn $ 1.250 x 20 eenheden = $ 25.000. Als 15 eenheden worden verkocht, is de totale COGS volgens deze methode Rp. 18.750 (15 x Rp. 1.250).
- Bedrijven gebruiken de gemiddelde-kostenmethode omdat hun producten gemakkelijk vervangbaar zijn of fysiek niet van elkaar te onderscheiden zijn, zoals minerale, olie- en gasgrondstoffen.
- De meeste bedrijven die de rapportagemethode voor de gemiddelde kosten gebruiken, berekenen de COGS op kwartaalbasis.
Methode 2 van 3: De FIFO-voorraadrapportagemethode gebruiken
Stap 1. Kies de begin- en einddatum van de voorraad
FIFO is een alternatieve methode die wordt gebruikt om voorraadkosten te berekenen. Om COGS te berekenen met behulp van de FIFO-methode, telt u eerst de fysieke voorraad op de startdatum en ook op de einddatum. Houd er rekening mee dat deze voorraadberekeningen 100% nauwkeurig moeten zijn.
Het zou handig zijn als het bedrijf een nummer had op elk type grondstof
Stap 2. Zoek de betaalde prijs bij het kopen van het artikel
U kunt verwijzen naar het ontvangstbewijs dat door de leverancier is verzonden. Deze kosten kunnen zelfs variëren voor hetzelfde type inventaris. Zorg ervoor dat u de eindvoorraadwaarde berekent om het effect van de gemaakte kosten gemakkelijker te begrijpen. De FIFO-methode gaat ervan uit dat de eerste gekochte of geproduceerde goederen de eerste verkochte goederen zullen zijn.
- U koopt bijvoorbeeld 10 eenheden goederen tegen een prijs van IDR 1.000 per stuk op maandag en koopt vervolgens nog eens 10 artikelen tegen een prijs van IDR 1.500 per stuk op vrijdag.
- Ga er dan vanuit dat de eindvoorraad 15 verkochte eenheden op zaterdag laat zien.
Stap 3. Bereken HPP
Trek het aantal verkopen af op voorraad vanaf de vroegste datum. Vermenigvuldig het artikel vervolgens met de aankoopprijs.
- Uw HPP is 10 x IDR 1.000 = IDR 10.000 plus 5 x IDR 1.500 = IDR 7.500 voor een totaal van IDR 17.500.
- Uw COGS zal lager zijn met de FIFO-rapportagemethode en uw winst zal hoger zijn wanneer de kosten van voorraadartikelen stijgen. In dit geval zijn de initiële voorraadkosten lager dan de voorraad die in de volgende week wordt verworven, ervan uitgaande dat ze beide voor dezelfde prijs worden verkocht.
- Gebruik de FIFO-methode als de voorraadkosten in de loop van de tijd stijgen EN u een sterke balans moet tonen om indruk te maken op investeerders of om een banklening te krijgen. Dit komt doordat de waarde van de resterende (eind)voorraad hoger zal zijn.
Methode 3 van 3: De FILO Inventory Reporting-methode gebruiken
Stap 1. Sorteer voorraadaankopen beginnend met de meest recente
De FILO-methode gaat ervan uit dat de laatst gekochte voorraad als eerste wordt verkocht. Aan het begin en aan het einde van de periode heeft u nog voorraadberekeningen nodig.
Stap 2. Zoek uit hoeveel je hebt betaald toen je het artikel kocht
U kunt verwijzen naar facturen die door leveranciers zijn verzonden. De kosten kunnen zelfs variëren voor hetzelfde type inventaris.
Nogmaals, stel dat u op maandag 10 stuks goederen koopt tegen een prijs van Rp. 1.000 per stuk en op vrijdag nog eens 10 artikelen tegen een prijs van Rp. 1.500 per stuk koopt. Op zaterdag verkoop je 15 eenheden
Stap 3. Bereken HPP
Deze keer wordt de HPP berekend op basis van 10 gekochte eenheden tegen een prijs van IDR 1.500 per stuk (eerst verkocht volgens de FILO-methode) (10 x IDR 1.500 = IDR 15.000). Voeg vervolgens 5 extra toe van de aankoop van eenheden die zijn gekocht tegen een prijs van IDR 1.000 per artikel (5 x IDR 1.000 = IDR 5.000) bij de totale waarde van HPP uit de verkoop van IDR 20.000. Wanneer de resterende 5 voorraden zijn verkocht, is de COGS-waarde IDR 5.000 (5 x IDR 1.000).
Bedrijven gebruiken de FILO-methode bij het aanhouden van grote hoeveelheden voorraadartikelen waarvan de kosten stijgen. Daardoor daalden de winst en de belastinglasten van de onderneming
Tips
- Kleine bedrijven en bedrijven die te maken hebben met ongebruikelijke producten zijn beter af met de basisfinancieringsmethode om COGS te berekenen.
- Er is een boekhoudstandaard die van toepassing is in Indonesië, namelijk PSAK (afkorting van Financial Accounting Standards Guide) om de rapportagefunctie te bepalen op basis van HPP-berekeningen. Handelsbedrijven die naar de beurs zijn gegaan, moeten financiële rapportages indienen op basis van PSAK, dus het is erg belangrijk om de HPP-berekenings- en rapportagemethode te kiezen die het beste bij uw bedrijf past. Het wordt niet aanbevolen om de voorraadberekeningsmethode te wijzigen.
- Er zijn andere boekhoudtransacties die ook van invloed kunnen zijn op COGS. Inkopen en voorraaduitsplitsingen zullen bijvoorbeeld de COGS verlagen of verhogen. Deze wijziging mag echter niet gepaard gaan met een wijziging in de voorraadhoeveelheid.
- HPP is een rekening op de resultatenrekening van het bedrijf, die vervolgens de inkomsten van het bedrijf vermindert.
- De huidige waarde van de voorraad is een rekening op de balans van het bedrijf.
