Vaste kosten zijn project- of bedrijfskosten waarvan het bedrag niet verandert in stabiele bedrijfsomstandigheden. Een van de belangrijke aspecten om de boekhouding of budgettering van het bedrijf correct te laten verlopen, is om alle onkosten die vaste kosten zijn tot in detail te kennen. Op die manier kunt u geld instellen om elke maand hetzelfde bedrag te betalen om de bedrijfswinst te verhogen. Over het algemeen wordt de budgettering van vaste kosten gedaan voor de korte termijn (6-12 maanden) omdat eventuele kosten op elk moment kunnen veranderen. Daarnaast moet je ook de vaste lasten weten die een jaar lang door het bedrijf worden belast.
Opmerkingen:: Vaste kosten worden gewoonlijk “indirecte kosten” of “overheadkosten” genoemd.
Stap
Methode 1 van 2: De vaste kosten van het bedrijf kennen
Stap 1. Noteer alle kosten voor een bepaalde periode
De periode die vaak als basis wordt gebruikt voor het bepalen van de bedrijfskosten is driemaandelijks (drie maanden). Als je geen tijd hebt gehad om bonnen te verzamelen of gedetailleerde boeken bij te houden, begin dan nu. Bewaar alle bonnen of aankoopbonnen en leg alle kosten vast in een kasuitbetalingsboek of boekhoudboek. Registreer elke uitgave in detail, inclusief:
- Te betalen bedrag
- Betaaldatum
- Reden om geld uit te geven
- Zijn betalingen routine? (Moet u opnieuw dezelfde vergoeding betalen?)
Stap 2. Scheid vaste kosten van variabele kosten of directe kosten
Het bedrag aan vaste kosten verandert niet, ongeacht het aantal geproduceerde eenheden. Als u eigenaar bent van een ansichtkaartenfabriek, zijn de vaste kosten die u elke maand betaalt hetzelfde, of het bedrijf nu 100 of 100.000 ansichtkaarten produceert. Het bedrag van de variabele kosten zal veranderen afhankelijk van het aantal productie-eenheden. De berekeningen die in dit artikel worden besproken, gebruiken de ansichtkaartenfabriek als voorbeeld. Indien gegroepeerd, moeten briefkaartfabrikanten het volgende uitgeven:
- Vaste kosten die bestaat uit machineprijzen, huur-/hypotheekkosten van fabrieksgebouwen, verzekeringen, belastingen, onderhoudskosten van machines en salarissen van administratief personeel.
- Variabele kosten die bestaat uit het gebruik van papier, inkt, de kosten van verzending van goederen naar de koper.
Stap 3. Zoek uit welke vaste kosten vaak over het hoofd worden gezien
Open de financiële administratie om te zien welke uitgaven maandelijks of jaarlijks zijn betaald. Vaste kosten spelen een belangrijke rol voor de bedrijfscontinuïteit en het bedrag zal toenemen als het bedrijf groeit of vice versa. Zolang de bedrijfsomstandigheden stabiel zijn, Het bedrag aan vaste kosten verandert niet omdat het niet wordt beïnvloed door het aantal geproduceerde of verkochte producten. Houd er rekening mee dat er kosten zijn die vallen in de categorieën vaste kosten en variabele kosten. Bijvoorbeeld:
- Arbeidskost. Als de productie van ansichtkaarten toeneemt, moet u mogelijk meer werknemers toevoegen, maar administratief, boekhoudkundig, enz. niet toegevoegd, tenzij het bedrijf wordt uitgebreid.
-
Licentiekosten, belastingen, enz.
Naarmate uw bedrijf groeit, zullen de belastingen en licentievergoedingen stijgen, maar voor het gebruik van apparatuur, gebouwen of andere faciliteiten moet u elke maand of elk jaar een bepaald bedrag aan licentievergoedingen en belastingen betalen.
- Onderhouds- en reparatiekosten. De fabriek kan 6 maanden draaien zonder reparaties uit te voeren, maar ineens moet het hele kantoorgebouw worden gerenoveerd. De kosten van reparaties aan gebouwen lijken geen vaste kosten, maar alle bedrijven moeten onderhoud en reparaties uitvoeren. Open de financiële administratie van de afgelopen periode of bereken de gemiddelde reparatiekosten over de afgelopen 12 maanden. Na zorgvuldige bestudering kan worden geconcludeerd dat onderhouds- en reparatiekosten vaste kosten zijn.
Stap 4. Deel de vaste kosten door het aantal productie-eenheden
Deze eenvoudige berekening is een belangrijke stap om de verkoopprijs te bepalen en te bepalen hoe het bedrijf te ontwikkelen. Bijvoorbeeld: de vaste vergoeding van het briefkaartbedrijf is 100.000 IDR/maand. Als u 200 kaarten per maand produceert, wordt voor elke kaart een vast bedrag van IDR 500 per vel in rekening gebracht. Hoe meer kaarten er worden geproduceerd, hoe lager de vaste kosten per vel en hoe hoger de winst van het bedrijf.
Deze kosten worden “vaste kosten per eenheid” genoemd
Stap 5. Erken dat toenemende productie-eenheden de vaste kosten per eenheid verlagen
Vaste kosten zijn kosten die onvermijdelijk zijn en alleen kunnen worden geëlimineerd als het bedrijf wordt stopgezet. Hoewel de vaste kosten niet kunnen worden verlaagd, kan een toename van de productie-eenheden en de verkoop de impact op het bedrijf verminderen. Om deze reden zullen de massaproductiekosten altijd goedkoper zijn dan het maken van individuele producten in kleine hoeveelheden. Het voorbeeld van een briefkaartbedrijf gebruiken:
- Het bedrijf moet een vaste vergoeding van IDR 500.000.000 betalen. Het maken van een ansichtkaart kost IDR 500 om papier, inkt en arbeid te betalen.
- Als het bedrijf 500.000 ansichtkaarten maakt, zijn de vaste kosten per vel $ 1.000. Dus voor een ansichtkaart zijn de totale vaste kosten en variabele kosten (inkt, papier, enz.) = $ 1.500.
- Als de verkoopprijs per aandeel IDR 2.500 is, krijgt u een winst van IDR 1.000/aandeel.
-
Als u echter 1.000.000 ansichtkaarten maakt en verkoopt, is het vaste bedrag IDR 500/vel, waardoor de totale kosten op IDR 1.000/vel komen. Op deze manier krijgt u een winst van IDR 1.500 per aandeel zonder de verkoopprijs of marktvraag naar de ansichtkaart te veranderen.
Houd er rekening mee dat de manier om de vaste kosten te verlagen in werkelijkheid niet zo eenvoudig is als het bovenstaande voorbeeld. Een drastische toename van de productie zal de vaste kosten verhogen, maar de variabele kosten kunnen dalen. Massaproductie om de kosten verdeeld te houden is echter nog steeds de beste optie
Methode 2 van 2: Een budget voor vaste kosten maken
Stap 1. Bereken de vaste kosten door de afschrijvingskosten, rentekosten en belastingen te schatten om de bedrijfsdoelstellingen en -prestaties te bepalen
De eenvoudige berekening die in de eerste methode wordt beschreven, is een manier om de kostenverdeling te kennen en fondsen op te zetten. Gebruik de volgende vergelijking om het bedrag aan vaste kosten over een bepaalde periode te schatten:
Vaste kosten = machineprijs + afschrijvingskosten + leningrentekosten + verzekeringskosten + belasting Deze formule kan worden gebruikt om erachter te komen hoeveel vaste kosten in de toekomst moeten worden betaald, bijvoorbeeld: hypotheekbetalingen of reparatiekosten voor fabrieksmachines. Hoewel het misschien ingewikkeld lijkt, helpt de formule u om de verkoopprijs van de machine in te schatten voor het geval u wilt stoppen met zakendoen.
Om de vaste kosten met deze formule te berekenen, gaat u ervan uit dat u schattingen wilt maken voor de komende 10 jaar, of zelfs meer
Stap 2. Voer het bedrag in dat is uitgegeven om de machine te kopen in de "Machineprijs" in de bovenstaande formule
Voorbeeld: U koopt een ansichtkaartdrukmachine voor Rp. 10.000.000. Dit wordt "Machineprijs" genoemd. Zelfs als u de machine betaalt door een lening op te nemen en deze in termijnen van 2.000.000 IDR per jaar te betalen, is het aantal dat wordt gebruikt als de "machineprijs" nog steeds 10.000.000 IDR.
- Vergeet niet om onderhouds- en reparatiekosten toe te voegen aan de "Machineprijs". Om de berekening te vereenvoudigen, gaan we ervan uit dat de kosten slechts IDR 100.000 per jaar bedragen. Dit betekent dat u de komende 10 jaar IDR 1.000.000 betaalt voor onderhoud en reparatie van de machine (10 x IDR 100.000).
- Dus, Totale vaste kosten voor 10 jaar aankoop af-machine = Rp11.000.000 + afschrijvingskosten + rentevergoeding voor leningen + verzekering + belasting.
Stap 3. Bereken de afschrijvingskosten door de verkoopprijs van de machine te schatten
Misschien moet u over 10 jaar een nieuwe machine kopen. Ook als de bestaande machine niet te koop is, moet u de verkoopprijs bepalen. Deze methode lijkt misschien vreemd, maar het zal natuurlijk aanvoelen als we het zien als "geld uitgeven om het eigendom van de machine te behouden". Bijvoorbeeld: de marktverkoopprijs van een drukpers in de komende 10 jaar wordt geschat op IDR 500.000. Als de machine niet wordt verkocht, verliest u Rp 9.500.000, die u terugkrijgt door de machine te verkopen.
Dus, Totale vaste kosten voor 10 jaar aankoop af-machine = Rp 11.000.000 + Rp 9.500.000 + Leningrentekosten + Verzekering + Belasting.
Stap 4. Bereken de rentekosten van de lening om de machine te kopen
Als de aankoop van de machine gebeurt door een lening op te nemen, moet u elke bepaalde periode rente betalen. Bijvoorbeeld: ervan uitgaande dat de leningrente 1%/jaar is, moet u een vooruitbetaalde rentelast van IDR 1.000.000 voor 10 jaar (10% x IDR 10.000.000) registreren en dat getal vervolgens optellen bij de kosten van de machine.
Dus, Totale vaste kosten voor 10 jaar aankoop af-machine = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Verzekering + Belasting.
Stap 5. Tel andere betalingen in verband met de aankoop van de machine bij elkaar op, bijvoorbeeld:
verzekeringen en belastingen. Bijvoorbeeld: u moet een nieuwe machine verzekeren tegen het risico van brand of natuurramp door een premie te betalen van Rp. 500.000/jaar en een onderhoudsvergoeding van Rp. 10.000/maand (Rp. 120.000/jaar). Bovendien is er nog steeds een controlevergoeding van Rp 100.000/jaar om ervoor te zorgen dat de machine tijdens het gebruik veilig blijft. U moet al deze uitgaven registreren als vooruitbetaalde uitgaven voor 10 jaar IDR 7.200.000 (10 x IDR 720.000) voor het bezit van een drukpers.
Dus, Totale vaste kosten voor 10 jaar aankoop af-machine = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + IDR 7.200.000.
Stap 6. Bereken de "Totale vaste kosten" door al het uitgegeven geld bij elkaar op te tellen om de kosten van de machine te vinden, ervan uitgaande dat de machine 10 jaar niet wordt verkocht
Dit is een van de juiste manieren om de langetermijnimpact van beleggen te achterhalen. Naast het kennen van de dagelijkse kosten, kan de berekening van vaste kosten worden gebruikt om langetermijnstrategieën te ontwikkelen of beleid voor de verkoop van producten te bepalen.
Het eindresultaat, Totale vaste kosten voor 10 jaar aankoop af-machine = Rp11.000.000 + Rp9.500,000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = IDR 28.700.000.
Tips
- Het schatten van de kosten die iets hoger zijn, wordt als de veiligste manier beschouwd om uitgaven te budgetteren. Overtollige middelen omdat de gebudgetteerde kosten groter zijn dan de realisatie ervan, kunnen worden toegewezen als langetermijnbesparingen.
- Als je moeite hebt met het bepalen van de hoogte van de vaste lasten (bijvoorbeeld omdat de onderneming net begint), zoek dan op internet naar informatie en gebruik de jaarrekening van dezelfde onderneming.
